По кредиту счета 20 отражают фактическую производственную себестоимость изготовленной продукции, оприходованной на склад (дебет счета 40), а также производственную себестоимость выполненных работ, оказанных услуг,реализованных потребителям дебет счета 46)
На самом счете 20 затраты учитываются по видам изготовленной продукции в разрезе калькуляционных статей, предусмотренных отраслевыми инструкциями по калькулированию и исчислению себестоимости.
Фактическую производственную себестоимость изготовленной продукции и выполненных работ (СП) определяют по формуле:
СП = З. + О1 - В - О2,
где З. - затраты за месяц (дебет счета 20);
В - возвраты и списания (кредит счета 20);
О1 - незавершенное производство на начало месяца;
О2 - незавершенное производство на конец месяца;
Вот почему предприятия должны учитывать незавершенное производство, так как только в этом случае можно правильно определить производственную себестоимость изготовленной продукции. Возникает необходимость точно рассчитать фактические производственные затрата на изготовление готовой продукции. Это возможно, если все затраты, собранные на дебете счета 20 в течение месяца по видам изделий, распределить на затраты, приходящиеся на изготовленную продукцию (дебет счета 20, кредит счета40); на затраты, приходящиеся на продукцию, которая не прошла всех стадий технологической обработки (незавершенное производство). Только после инвентаризации незавершенного производства и его оценки исходя из установленных норм расхода можно определить фактические производственные затраты, приходящиеся на изготовленную продукцию, и оприходовать ее (дебет счета 40, кредит счета 20).
2.1 Учет и оценка незавершенного производства
К незавершенному производству относятся продукция, не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки. Незавершенное массовое и серийное производство может отражаться в балансе по нормативной производственной себестоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
Выбор метода оценки незавершенного производства остается за предприятием.
При единичном выпуске продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете и балансе по фактическим производственным затратам.
2.2 Условия, при которых предприятие включает в свой рабочий план счетов в счет21
Предприятия, которые ведут учет затрат на производство по полуфабрикатному варианту, для обособленного отражения изготовленных полуфабрикатов используют одноименный инвентарный счет 21. На малых и средних предприятиях нет необходимости вести этот счет; полуфабрикаты здесь учитываются в составе незавершенного производства (на счете 20).
При полуфабрикатном варианте изготовленные в цехах предприятия полуфабрикаты приходуют (дебет счета 21, кредит счета 20) на склад и по мере их отпуска для дальнейшей переработки (дебет счета 20, кредит счета 21), в порядке отгрузки (дебет счета 45, кредит счета 21) или реализации (дебет счета 46, кредит счета 21) списывают в зависимости от направления расхода.
2.3 Особенности применения счета 37
В свой рабочий план счетов этот счет включают в основном предприятия, которые практикуют учет затрат на производство по нормативному методу. Использование счета 37 позволяет предприятию обобщить, с одной стороны, информацию о выпущенной из производства в течение месяца продукции, и с другой стороны, выявить отклонения фактической производственной себестоимости этой продукции от ее нормативной себестоимости.
Выявленное на счете 37 отклонения положительной или отрицательной записью списывают на дебет счета 46 (кредит счета 37). Остатка по счету 37 на конец месяца не бывает (счет закрывается). Применение счета 37 предприятие должно зафиксировать в принятой на этом предприятии на предстоящий год учетной политике.
3. УЧЕТ ЗАТРАТ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ
Вспомогательные производства - это производства, которые вырабатывают продукцию и оказывают услуги, обеспечивающие потребности основного производства. К их числу относятся: транспортный цех, ремонтный цех, строительный цех и др.
Для учета затрат указанных подразделений предусмотрен активный калькуляционный счет 23. На его дебете отражают как прямые затраты, обусловленные непосредственным выполнением работ (оказанием услуг) (кредит счетов 02, 05, 10, 12, 13, 23, 28, 31, 60, 68, 69, 70, 71, 89), так и соответствующую часть косвенных затрат по обслуживанию производства и управлению (кредит счетов 25, 26). При этом общехозяйственные расходы включают лишь в случае, когда работы вспомогательных производств были реализованы на сторону (дебет счета 62, кредит счета 46).
Расходы ремонтного цеха по текущему обслуживанию и ремонту производственных основных средств всех видов (текущего, среднего и капитального) предприятия списывают с кредита счета 23 непосредственно на издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит счета 23), если на предприятии не формируется ремонтный цех
Однако по отдельным вспомогательным производствам могут иметь место остатки (например, строительный цех, ремонтный участок или цех и др. ). В таких подразделениях на конец отчетного периода образуется незавершенное производство. В этом случае себестоимость изготовленных материалов (дебет счета10, кредит счета 23) или фактических затрат на ремонт, подлежащих списанию (дебет счетов 20, 25, 26, 43, 89, кредит счета 23), будет определена по формуле:
СП = О1 + З. - В - О2,
4. НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ
Как уже отмечено ранее, к накладным расходам предприятия относят общепроизводственные (счет 25) и общехозяйственные (счет 26) расходы.
4.1 Учет общепроизводственных расходов
Если на предприятии принята цеховая структура управления производством, то для учета общепроизводственных расходов необходимо предусмотреть в рабочем плане счетов активный собирательно-распределительный счет 25 “Общепроизводственные расходы”. Эти расходы характеризуют затраты предприятия на организацию управления в его производственных подразделениях - цехах, службах, переделах, отделениях. В развитие счета 25 можно открыть субсчета: 1 “Общепроизводственные расходы основного производства” и 2 “Общепроизводственные расходы вспомогательных производств”.
Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляют по подразделениям предприятия, А в их разрезе - по установленной номенклатуре общепроизводственных расходов. Статьи общепроизводственных расходов предусмотрены отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.
Такая организация учета общепроизводственных расходов позволяет предприятиям контролировать исполнение сметы. Для них до утверждения типовых методических рекомендаций по планированию, учету, калькулированию себестоимости продукции можно рекомендовать примерно следующую номенклатуру статей общепроизводственных расходов:
на ст. 1 “Содержание аппарата управления” относят затраты на оплату труда персонала управления цеха с отчислениями во внебюджетные социальные фонды;
в ст. 2 “Содержание прочего общепроизводственного персонала” включают затраты на оплату труда инженерно-технических работников и обслуживающего персонала, не относящихся к аппарату управления цехов, с
отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала;
на ст. 3 “Эксплуатация и ремонт производственного оборудования” относят смазочные, обтирочные, ремонтные материалы и запасные части, электроэнергию, оплату труда рабочих, услуги своих подсобно - вспомогательных мастерских и ремонтных мастерских сторонних организаций по содержанию и ремонту производственного и энергетического оборудования;
в ст. 4 “Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря” включают оплату труда работников, занятых содержанием, отоплением, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала;
на ст. 5 “Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности” относят затраты по обеспечению безопасности труда, не имеющие характера капитальных вложений, промышленной санитарии, другие расходы, предусмотренные договором;
на ст. 6 “Перемещение груза внутри хозяйства” относят расходы на перемещение грузов с центрального склада предприятия в другие подразделения, стоимость горючего, оплату труда водителей транспортных средств и других рабочих, занятых перемещением грузов;
в ст. 7 “Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов, инвентаря и других предметов” включают суммы износа этих предметов, стоимость их заточки и ремонта, стоимость МБП, переданных а эксплуатацию;
на ст. 8 “Прочие общепроизводственные расходы” относят расходы на испытания, опыты, а также другие цеховые расходы, не предусмотренные предыдущими статьями;