Д-т сч. 20 «Основное производство» (в кооперативах, малых и совместных предприятиях)
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - при отпуске цехам вспомогательных производств
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» - при отпуске цехам основного производства на общепроизводственные нужды
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы - при отпуске на общезаводские нужды
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при отпуске ЖКХ, детским учреждениям, подсобным сельским хозяйствам и т. п. (08,28, 31, 43 и др.)
К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1 «МБП в запасе»).
Эти записи делают в ведомостях 12, 13, 15 и журналах-ордерах 10 и 10/1.
В целях контроля за использованием и сохранностью этих предметов в эксплуатации целесообразно организовывать их оперативный учет в натуральном выражении. Иначе учитываются МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект), специальные инструменты и приспособления при передаче их в эксплуатацию.
III. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МБП ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ В ЭКСПЛУаТАцИИ
При передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) в эксплуатацию на их первоначальную стоимость составляется следующая проводка:
Д-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 2 «МБП в эксплуатации»)
К-т сч 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1 «МБП в запасе»).
При передаче МБП общего назначения в эксплуатацию принято на затраты производства относить 50 % их стоимости. Поскольку указанные предметы, находясь в эксплуатации, частями переносят свою стоимость на затраты производства, то возникает необходимость отдельного учета их износа. Поэтому для учета постепенного изнашивания МБП стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) предназначен специальный регулирующий счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». По своему экономическому содержанию износ МБП представляет собой ту часть стоимости этих предметов, которая включена в затраты производства. По кредиту счета 13 отражают начисление суммы износа МБП, а по дебету - первоначальную стоимость предметов, выбывших из эксплуатации, за вычетом их стоимости по ценам возможного использования
Определение суммы износа МБП, переданных и эксплуатацию, производится в разработочной таблице 8 «Расчет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (приложение 4). На сумму начисленного износа по переданным в эксплуатацию МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу в размере 50 % их стоимости согласно разработочной таблице 8 в журнале-ордере 10 составляются проводки в зависимости от вида предприятия и места эксплуатации:
Д-т сч. 20 «Основное производство» (в кооперативах, малых и совместных предприятиях)
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - при использовании в цехах вспомогательных производств
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» - при использовании в цехах основного производства - 8500 р.
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - при использовании в заводоуправлении
К-т сч. 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» - 8500 р.
Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации. Для этого на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, члены которых осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эти же комиссии составляют акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-8 (приложение 5). Он применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), специальных одежды и обуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.
Предметы, утратившие свое назначение на данном предприятии, но пригодные для использования в народном хозяйстве, должны реализовываться покупателям. На основании акта МБП списываются из эксплуатации. При этом начисляются остальные 50 % их стоимости за вычетом возвратных отходов аналогично как и при передаче МБП в эксплуатацию (Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 31 и др. и К-т сч. 13 за вычетом возвратных отходов).
На списание из эксплуатации делаются следующие записи:
Д-т сч, 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» - на 100% стоимости за вычетом отходов
Д-т сч. 10 «Материалы» - на оприходование возвратных отходов
К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 2) — на 100 % их стоимости.
Такой вариант начисления износа упрощает учет. Однако в некоторых случаях к концу года может накапливаться значительное количество актов на списание МБП, что приводит к увеличению себестоимости продукции, выпускаемой в последние месяцы года. Поэтому на ряде предприятий при передаче в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов их износ начисляется в размере 100 % балансовой стоимости. При этом их учет ведется по местам эксплуатации в натуральном выражении.
Особенности учета специальных инструментов и приспособлений. Износ по специальным инструментам приспособлениям в основном начисляется по нормам исходя из сроков их службы. Стоимость указанных предметов, предназначенных для изготовления разовых заказов, погашают полностью за вычетом возвратных отходов путем включения в себестоимость заказа в момент запуска его в производство. При этом начисление износа в учете отражается записью:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» - 6700 р.
При использовании специальных инструментов и приспособлений в массовом или крупносерийном производстве их стоимость погашается по нормам ежемесячно в срок до двух лет в соответствии с запланированным выпуском продукции.
Учет инструментов и приспособлении в эксплуатация.
Приобретенные или изготовленные малоценные инструменты и приспособления поступают на центральный инструментальный склад (ЦИС). Затем их передают в раздаточные кладовые цехов (РКЦ), откуда выдают рабочим.
В бухгалтерском учете отражаются операции по передаче инструментов и приспособлений в эксплуатацию, списанию их в связи с выбытием из эксплуатации и начислению износа.
Оперативному учету подлежат операции по выдаче инструментов и приспособлений рабочим и возврат их, передача в заточку (ремонт) и получение. Поэтому существует соответствующая организация инструментального хозяйства. Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.
В эксплуатации инструменты и приспособления учитываются следующими вариантами.
Первый - предусматривает порядок, по которому операции по получению инструментов и приспособлений со склада, сдача кладовыми негодных, изношенных инструментов, возврат их на склад оформляются первичными документами (лимитно-заборными картами, накладными-требованиями - на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов и др.).Каждой раздаточной кладовой устанавливают квартальные нормы запаса (в штуках) по каждому номенклатурному номеру инструментов и приспособлений и ежемесячные лимиты отпуска. В пределах этих лимитов инструменты и приспособления получают с заводских складов. Изношенные предметы сдают в ремонт или утиль.
По второму варианту первичными документами оформляются лишь операции по движению инструментов и приспособлений, приводящие к изменению запасов кладовых (метод постоянного запаса или обменного фонда). В этом случае работники раздаточной кладовой цеха обменивают на заводских складах негодные, изношенные инструменты и приспособления на годные (штука на штуку) без составления первичных документов. При этом варианте учета поступление инструментов в эксплуатацию и списание пришедших в негодность осуществляются через заводские склады. Пополнение или изъятие постоянного запаса инструментов и приспособлений оформляется ведомостью на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений) формы МБ-1. В ней отражаются все получаемые дополнительно или изымаемые инструменты по их номенклатурным номерам с указанием единицы измерения, цены, количества и суммы. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха совместно с начальником инструментального или планового отдела (при необходимости изменения нормы постоянного запаса). Один экземпляр ведомости находится в инструментальном отделе, а второй - в цехе. На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета материалов (ф. М-12) инструментально-раздаточной кладовой.
Инструменты и приспособления могут выдаваться на рабочие места в длительное и кратковременное пользование.
Выдача указанных предметов рабочим в длительное пользование производится кладовой цеха в соответствии с технологическими картами и учитывается в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-2) . Она заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы. В карточке работник (бригадир) расписывается за полученный инструмент. Последующие выдачи из кладовой годного инструмента взамен нормально изношенного штука на штуку документами не оформляются- Взамен негодного инструмента годный выдается только при наличии акта выбытия.
Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяются инструментальные марки. Марки изготовляются металлическими, на каждой из них, как правило, выбивается номер цеха, кладовой, а также табельный номер рабочего. На каждого рабочего заготовляется необходимое количество инструментальных марок. Они выдаются кладовой работникам под расписку в специальной книге (лицевых карточках) при их поступлении на работу. На каждую инструментальную марку кладовщик выдает только один инструмент.