Важную роль в процессе изучения территориальных финансов играют права и полномочия органов местного самоуправления в бюджетной сфере. Они установлены Федеральным законом «О финансовых основах местного самоуправления» от 25.09.1997 г. № 126-ФЗ. Он регламентирует порядок формирования и использования финансовых ресурсов местного самоуправления (т. е. местных бюджетов); финансовые взаимоотношения органов местного самоуправления с органами государственной власти, субъектами хозяйствования и финансово-кредитными институтами; разграничение доходов и расходов между бюджетами.
В настоящее время этот закон пересматривается. Основным направлением его изменения является повышение уровня финансовой самостоятельности органов местного самоуправления путем наделения их дополнительными бюджетными правами и закрепления за местными бюджетами дополнительных доходов [24].
При изучении бюджета Москвы необходимо определить структуру бюджетной системы города, этапы и участников бюджетного процесса, порядок формирования и расходования средств бюджета, распределение расходов между уровнями бюджетной системы города, порядок исполнения бюджета. Все эти положения установлены Законом г. Москвы от 9.10.2002 г. №51 «О бюджетном устройстве и бюджетном процессе в г. Москве». При рассмотрении расходов бюджета важную роль играют следующие положения закона:
- порядок осуществления расходов по различным направлениям;
- распределение бюджетных расходов между уровнями бюджетной системы;
- порядок предоставления финансовой помощи бюджетам муниципальных образований;
- принципы казначейской системы исполнения бюджета;
- порядок сокращения расходов бюджета;
- порядок блокировки расходов;
- перечень органов финансового контроля.
Данный закон, хотя он и не связан напрямую с оценкой эффективности расходов бюджета, регламентирует расходование бюджетных средств и контроль за их движением.
Необходимым элементом анализа бюджета является анализ фактических данных, т. е. информации о конкретных суммах средств, формирующих бюджет. Такая информация содержится в законах о бюджетах разных уровней на соответствующий год. Большинство данных, рассмотренных в данной работе, относятся к 2003 г., поэтому основным источником информации можно считать Закон г. Москвы «О бюджете г. Москвы на 2003 год».
Однако следует отметить, что данные о доходах и расходах по административным округам в бюджете Москвы не отражаются. Они рассматриваются в рабочих документах Департамента финансов и передаются в ФКУ в виде задания по мобилизации доходов и росписи расходов. Эти документы не являются нормативно-правовыми актами, поэтому можно сказать, что бюджет Москвы по административному округу законодательно не устанавливается.
При изучении бюджетной системы Москвы необходимо знать, какими правами и полномочиями обладают учреждения, принимающие участие в бюджетном процессе, в первую очередь, Департамент финансов. Его правовое положение утверждено Распоряжением Мэра Москвы от 30.03.2000 г. №340-РМ «Об утверждении Положения о Департаменте финансов г. Москвы». В нем установлены задачи и функции Департамента финансов, его права и порядок деятельности.
В исполнении бюджета Москвы на территории административных округов важнейшую роль играют ФКУ. Их правовое положение установлено Приказом Департамента финансов г. Москвы от 22.02.2000г. №16-К «Об утверждении Положения о финансово-казначейском управлении административного округа г. Москвы» с последующими изменениями, внесенными Приказом от 04.01.2002г. №1-аК. В данном Положении указаны правовые основы деятельности ФКУ, их задачи и функции, типовая организационная структура.
Для решения различных вопросов, возникающих в процессе исполнения бюджета, финансовые органы могут издавать инструкции, методические указания и т. п. для подведомственных учреждений. Они могут касаться отдельных вопросов формирования доходов и финансирования расходов, составления отчетных документов, работы с программными продуктами и носят специальный характер.
Однако среди них нет документов, касающихся оценки эффективности бюджетных расходов. На практике эффективность расходования бюджетных средств проверяется путем контроля за их целевым использованием. При этом контрольно-ревизионным отделом ФКУ могут использоваться различные рекомендации по проведению проверок, но они не могут служить правовой основой рассматриваемой темы.
Выводы
Проанализировав законодательные документы, можно сделать следующие выводы относительно правового регулирования расходов территориальных бюджетов.
- Основные положения, регламентирующие вопросы формирования и исполнения бюджета, его структуру, перечень участников бюджетного процесса, содержатся в БК РФ.
- Применительно к бюджету Москвы эти положения конкретизируются Законом г. Москвы «О бюджетном устройстве и бюджетном процессе в г. Москве».
- Права и полномочия учреждений, входящих в финансовую систему Москвы, утверждаются приказом руководителя вышестоящего органом власти.
- Специальных документов, регламентирующих методологию оценки эффективности бюджетных расходов на окружном уровне, не существует. Поэтому целесообразно разработать указания по определению эффективности бюджетных расходов и внедрить их в практику работы ФКУ.
5. Программное обеспечение
В настоящее время наблюдается значительный рост информационных потоков в области финансов. Поэтому одним из важных факторов эффективности управления экономическими процессами является развитие автоматизированных информационных систем (АИС) и внедрение их в деятельность финансовых органов. Сейчас финансовыми органами используются различные программные комплексы, но все они имеют свои недостатки. Следовательно, существует необходимость разработки новых и совершенствования старых АИС.
Эффективно используемая в финансовых органах АИС должна способствовать решению следующих задач:
- ускорение получения финансовыми органами отчетных данных об исполнении бюджета по доходам и расходам;
- повышение достоверности отчетных данных о поступлении доходов и расходовании бюджетных средств;
- оперативность обработки в финансовых органах отчетных данных об исполнении бюджета;
- расширение возможности для прогнозирования бюджетных показателей;
- разработка вариантов расчетов к проекту бюджета;
- усиление контроля за поступлением и расходованием бюджетных средств;
- сокращение трудозатрат работников финансовых органов на выполнение технических операций, связанных с учетом поступления и расходования бюджетных средств, передачей информации об исполнении бюджета в другие учреждения и организации.
В результате, основной целью функционирования АИС в финансовых органах является повышение оперативности обработки информации, сокращение документооборота и высвобождение рабочего времени для аналитической и контрольной работы по исполнению бюджета. Таким образом, повышается эффективность реализации бюджетного процесса [16].
В территориальных финансовых органах разработан и используется ряд программных комплексов. К ним относятся:
- Автоматизированное рабочее место работника бюджетного финансирования (Арм Бюджет);
- Автоматизированное рабочее место работника налоговой инспекции;
- Автоматизированная система исполнения сметы финансового органа (АСИСФ Смета);
- Ведение Государственного реестра предприятий;
- Комплекс программ «Кадры»;
- Автоматизированное ведение делопроизводства;
- Типовой сетевой программный комплекс для территориальных финансовых органов «СЕ 2 бюджет»;
- ИСУФМО – информационная система управления финансами Московской области [43].
Для обработки и систематизации данных о расходовании бюджетных средств финансовыми органами Москвы до недавнего времени использовались системы «Бюджет-С» и ППС «Расходы». Большинство фактических данных, анализируемых в данной работе, получены как результат работы этих программ (отчеты, планы, сметы и т. п.)
Однако в последние годы в информационном обеспечении финансовой системы Москвы происходят изменения, связанные с необходимостью повышения эффективности бюджетных расходов и контроля за ними. Главным их направлением является разработка программного продукта, который позволит более полно контролировать расходование бюджетных средств. Таким продуктом является автоматизированная информационная система управления бюджетным процессом (АИС УБП). С начала 2004 г. АИС УБП используется в ФКУ ЮАО для обработки различных документов.
Основными задачами, которые могут быть решены с помощью АИС УБП, являются:
- централизованное управление финансовыми ресурсами города с возможностью анализа движения средств на любых уровнях детализации (по целевой направленности, по временным интервалам, по территориям и т. д.);
- формирование оперативной и достоверной информации о состоянии бюджета;
- обеспечение предварительного контроля целевого расходования бюджетных средств;
- повышение оперативности обработки информации и формирования документов.
Одним из достоинств АИС УБП является простота ее использования – для работы в системе пользователю достаточно обладать определенными профессиональными навыками и знаниями принципов работы в среде Windows.
Функции, выполняемые АИС УБП, определяются тем, в каком из отделов ФКУ используется система. Так, в отделе учета доходов АИС УБП используется для:
- планирования и прогнозирования бюджета по доходам;
- исполнения бюджета по доходам;
- оценки исполнения бюджета по доходам.
В других отделах ФКУ с помощью АИС УБП решаются следующие задачи:
- планирование кредитов и заимствований бюджета;
- исполнение бюджетных кредитов;
- планирование внебюджетных средств;