Форма № МБ-5 «Акт на списание инструментов и обмен их на годные» применяется для оформления и списания инструментов, пришедших в негодность и обмена их на годные.
Форма № МБ-6 «Личная карточка учета спец одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений», выданная работникам в индивидуальное пользование по установленным нормам.
Форма № МБ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спец одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений» применяют для учета выдачи спец одежды, спец обуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование по установленным нормам.
Форма № МБ – 8 «Акт на списание МБП» служит для оформления списания морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования инструментов и др. по истечении срока службы, других МБП и сдачи их на склад как утиль.
В бухгалтерии предприятия МБП учитывают по их фактической себестоимости, при этом делается проводка Д 12-1 К 71. Сумма НДС по поступившим МБП отражается Д 19 К 71. По мере оплаты этих предметов НДС списывают Д 68 К 19. При передаче МБП со склада в эксплуатацию – Д 12-2 К 12-1.
Износ МБП учитывается на пассивном балансовом счете 13 «Износ МБП», по кредиту которого отражаются суммы начисленного износа в корреспонденции со счетами затрат на производство, по дебету – списание износа по МБП.
Стоимость находящихся в эксплуатации МБП может погашаться двумя способами:
1) путем начисления износа в размере 50% стоимости при передаче их со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50% за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования при выбытии за непригодностью.
2) путем начисления износа в размере 100 % при передаче их в эксплуатацию.
Согласно утвержденной учетной политике ООО НПЦ «Инфосфера» погашение стоимости МБП производится путем начисления износа 100%.
Списание МБП оформляется записью: Д 13 К12.
В действующих организациях инвентаризация производственных запасов осуществляется в следующих случаях:
- не менее 1 раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете,
- при смене материально ответственного лица,
- при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также при порче имущества,
- в случаях пожара, стихийных бедствий и др.
Цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно – материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.
Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель предприятия или его заместитель. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.
К началу инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации, первичные документы по движению материалов необходимо сдать в бухгалтерию. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных или несписанных ценностей материально –ответственные лица подтверждают письменно.
При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально- ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи.
Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензии к комиссии они не имеют.
Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.
Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью:
Д 73-3 «Расчетов с персоналом по прочим операциям» (Субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»),
К 84 Недостач и потерь от порчи ценностей
В соответствии с действующим Кодексом законов о труде РФ стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая возмещению, отражается по кредиту счета «Доходы будущих периодов»
Д 73-3 К 83-3 (субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
По мере погашения задолженности, учтенной на счете «Расчеты с персоналом по прочим операциям», соответствующая сумма разницы списывается со счета «Доходы будущих периодов».
Д 83-3 К 80 («Прибыли и убытки»).
На предприятиях недостача и потери от порчи ценностей, когда конкретные виновники не установлены, относятся на затраты.
Д 20 «Основное производство»
К 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
На предприятиях потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на результаты хозяйственной деятельности предприятия
Д 80 «Прибыли и убытки»
К 10,12 «Материалы», «МБП».
II 3. Учет основных средств (ОС).
Основные средства (фонды) представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Это средства, создающие материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта (организации, предприятия).
В бухгалтерском учете основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.
К производственным основным средствам (фондам) относят здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другие объекты и средства, которые связаны с осуществлением уставной деятельности хозяйствующего субъекта, т.е. с производством продукции, строительством, сельским хозяйством, торговлей и другими видами деятельности. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую или добываемую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации (износа).
Объекты основных средств, числящиеся на балансе хозяйствующего субъекта и не связанные с осуществлением его уставной деятельности, т.е. функционирующие в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т. п.), относятся к основным средствам непроизводственного назначения; амортизация по ряду объектов включается в расходы на содержание соответствующих подразделений хозяйствующего субъекта.
В действующей в настоящее время практике учета к основным средствам относятся предметы стоимостью более тысячекратного размера минимальной месячной оплаты труда и сроком службы более года. Этот предел может изменяться под влиянием инфляционных и других процессов в экономике.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов.
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.
Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
Единицей учета основных средств является инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.