Оформление документов на ввод малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, внутреннее перемещение, ведомостей начисления износа, акт списания и на переоценку. Также предусмотрено выполнение следующих операций:
- проверка наличия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по разрезам;
- регламентное начисления износа и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
- объединение операций в документы.
При систематическом и правильном заполнении всей первичной
32
документации в программе возможно автоматическое получение следующей отчетности:
- Отчет о наличии малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
- Отчет о движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
- Отчет о наличии драгоценных металлов в малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
- Инвентаризационная опись малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
В результате комплексной автоматизации предприятия наблюдается качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений; уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных; экономия условно — постоянных расходов за счет сокращения персонала; стандартизация бизнес - процессов во всех подразделениях предприятия; уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных; использование незаметных (скрытых) для исполнителей технологий контроля выполняемой ими работы, не требующих предоставления справок и отчетов к определенной дате.[15, c. 35]
33
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы составляют значительную часть материальных ценностей, используемых на предприятии, поэтому необходимо уделять особое внимание соблюдению требований действующего законодательства при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с их поступлением, движением и выбытием. А также, в связи с их многочисленностью, на предприятиях бывают случаи хищений и злоупотреблений.
МБП представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т.д.), средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спецобувь и др.). Чтобы понять принципы и задачи аудита малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо прежде всего уяснить сущность и особенности их использования, а также рассмотреть классификацию и оценку.
Хотя МБП и выполняют роль средств труда, но в целях упрощения планирования и учета их относят не к основным средствам, а к оборотным активам. Это связано с их многочисленностью, небольшой стоимостью, разнообразием и быстрым выходом из эксплуатации.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы составляют значительную часть материальных ценностей, используемых на предприятии. В связи с их многочисленностью на предприятии часто совершаются хищения и злоупотребления. Иногда за указанными расхождениями могут скрываться факты присвоения тех или иных ценностей отдельными должностными лицами. Поэтому одной из главных задач аудита и ревизии МБП является предотвратить эти нарушения и
34
выявить виновных лиц.
Результаты проведенного исследования позволяют сделать выводы о том, что цель работы достигнута полностью, показано правильность и последовательность проведения аудиторской проверки и методология ведения учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
В курсовой работе раскрыты такие важнейшие задачи учета МБП, как:
1. Контроль за правильностью и своевременностью оприходования МБП на предприятии;
2. Контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам; и в местах эксплуатации;
3. Правильная оценка МБП в учете;
4. Контроль за сроком использования МБП;
5. Правильное начисление износа МБП и включение его в издержки производства;
6. Проверка правильности списания пришедших в негодность МБП вследствие их эксплуатации, а также утерянных или испорченных соответствующих материальных ценностей.
Для обеспечения выполнения этих задач на предприятии должны обеспечить следующие условия: надлежащая организация материально-технического снабжения на предприятии, достояние складского хозяйства. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле прежде всего надо на каждом предприятии установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные, аудиторские проверки и инвентаризацию МБП, не допускать значительных отклонений от норм запасов ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых.
В ходе проведения исследования ревизии и аудита малоценных и
35
быстроизнашивающихся предметов были предложены изменение в организации работы бухгалтерского учета предприятия ОДО «Текстур-строй», что позволит сделать систему более динамичной, повысить оперативность отражения в учете требований быстро меняющейся рыночной ситуации и упростить работу контролирующих органов. По данным предприятия ОДО «Текстур-строй» отклонений в ходе проведения аудиторской проверки малоценных и быстроизнашивающихся предметов не обнаружено, что и отражено в Аудиторском заключении. (Приложение 4)
Автор данной работы ознакомилась с основными нормативными материалами и положениями по учету и аудиту малоценных и быстроизнашивающихся предметов на предприятии, проанализировала их выполнение на анализируемом предприятии.
.
38