Смекни!
smekni.com

Роль бухгалтерского учета в управлении предприятием (стр. 3 из 14)

Таблица 1

Финансовый план предприятия

Доходы и поступления средств

Расходы и отчисления средств

Наименование показателя

Сумма, млн. руб.

Наименование показателя

Сумма, млн. руб.

Прибыль от реализации готовой продукции

Прибыль от прочей реализации

Доходы от внереализационных операций Доходы от курсовых разниц по операциям в иностранной валюте

Начисленная амортизация

Долгосрочные кредиты

Долгосрочные займы

Ссуды на пополнение оборотных средств

Арендная плата сверх стоимости имущества по лизингу

Целевое финансирование и поступления из бюджета и внебюджетных фондов

Прочие доходы и поступления

Платежи в бюджет

Отчисления в резервные фонды

Отчисления в фонд накопления

Отчисления в фонд потребления

Отчисления на социальные нужды

Отчисления на благотворительные цели

Выплаченные дивиденды

Долгосрочные инвестиции

Долгосрочные финансовые вложения

Погашения долгосрочных ссуд и уплата процентов

Пополнение оборотных средств

Погашение ссуды на пополнение оборотных средств

Уценка товара

Резервы предстоящих расходов и платежей

Резервы по сомнительным долгам

Резервы под обесценивание вложений в ценные бумаги

Прочие расходы и отчисления

ИТОГО ДОХОДОВ ИТОГО РАСХОДОВ

При расчетах всех элементов доходов и расхо­дов финансовый менеджер использует систему методов прогнозирования, описанную в преды­дущем разделе. Наибольшую точность обеспечи­вает применение комплекса методов в составе:

1) нормативного метода. (К этому методу мо­гут быть отнесены расчеты доходов и расходов по той их части, которая регламентирована зак­люченными контрактами);

2) экспертного метода (в особенности по отно­шению к оценкам маркетологов по сбыту);

3) балансового метода;

4) процентного метода, несмотря на отсутствие в большинстве случаев требуемых нормативов.

В дополнение к балансу доходов и расходов составляются:

- шахматная таблица, содержащая деление всех видов доходов по направлениям расходова­ния (таблица 2);

- план валютных доходов и расходов (доходы от экспорта товаров с учетом обязательной про­дажи части валютной выручки за рубли, расходы на импорт за валюту оборудования, материалов, комплектующих элементов и др.). Валютные до­ходы и расходы нормально работающего пред­приятия позволяют ему сформировать валютный резерв;

- платежный календарь, в котором отражает­ся ежедневное движение денежных средств че­рез расчетный, валютный и иные счета. Платеж­ный календарь позволяет финансовому менедже­ру обеспечить оперативное выполнение расчет­ных и платежных обязательств, отслеживать со­стояние собственных средств, определять необ­ходимость привлечения заемного капитала. Схе­ма платежного календаря аналогична схеме финан­сового плана, но основана на ежедневных расчетах.

Таблица 2

Проверочная шахматная таблица к финансовому плану

Расходы

Доходы (см. табл. )

Прибыль от реализации

Прочие доходы

1. Платежи в бюджет
2. Отчисления в резервные фонды
3. Отчисления в фонд накопления
4. Отчисления в фонд потребления
5. Отчисления на социальные нужды
6. Отчисления на благотворительные цели
7. Выплаченные дивиденды
8. Долгосрочные инвестиции
9. Долгосрочные финансовые вложения
10. Погашения долгосрочных ссуд и уплата процентов
11. Пополнение оборотных средств
12. Погашение ссуды на пополнение оборотных средств
13.Уценка товаров
14. Резервы предстоящих расходов и платежей
15. Резервы по сомнительным долгам
16. Резервы под обесценивание вложений в ценные бумаги
17. Прочие расходы и отчисления

В условиях неплатежей 1992–1996 гг. разработка финансовых планов стала носить фор­мальный характер, а платежный календарь на один месяц или квартал приобрел особое значе­ние. Ввиду недостаточности поступающих средств для покрытия всех очередных расходов и платежей менеджеры расходуют средства из­бирательно, исходя из оценки силы негативных последствий от неплатежей. Последнее меняет­ся в связи с появлением новых нормативных до­кументов, с изменением социально-экономичес­кой ситуации в стране. На начало 1996 г., напри­мер, первоочередными отчислениями фирм ста­ли отчисления в фонд потребления (выплата за­работной платы), в бюджет (налоги) и внебюд­жетные фонды.

При разработке финансовых планов и в осо­бенности платежного календаря финансовые ме­неджеры тесно взаимодействуют с бухгалтерией предприятия, ведущей учет дебиторской и кре­диторской задолженности фирмы, перечислений по налогам, со службой маркетинга и др.

2. Информация бухгалтерского учета – база для финансового анализа деятльности предприятия

2.1. Источники информации, необходимой для финансового анализа

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия связан с обширной информации, характеризующей самые разнообразные аспекты функционирования предприятия. Чаще всего эти сведения сосредоточены в документах финансовой отчетности, аудиторских заключениях, оперативном бухгалтерском учете и других источниках.

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ[3] и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 № 34н[4] в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

а) бухгалтерский баланс – форма № 1 (Приложение 1);

б) отчет о финансовых результатах – форма № 2 (Приложение 2);

в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:

- отчет о движении капитала форма – № 3 (Приложение 3);

- отчет о движении денежных средств – форма № 4 (Приложение 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5 (Приложение 5).

Баланс – главная форма бухгалтерской отчетности. Он показывает состояние активов предприятия и источники их формирования на определенную дату. В финансовом анализе принято различать бухгалтерский (брутто-) баланс и ана­литический (нетто-) баланс. Отличия нетто-баланса состоят в коррекции отдельных статей бух­галтерского баланса с учетом отличий бухгал­терских оценок от рыночных. Коррекция заклю­чается:

- в списании безнадежной дебиторской задол­женности;

- в коррекции стоимости запасов материаль­ных ценностей на темпы инфляции и списании по ценам реализации неликвидов;

- в исключении убытков;

- в учете непрерывности инфляционного удо­рожания основных фондов;

- в оценке финансовых активов по рыночным ценам.

Следует отметить, что до 1993 г. важнейшим элементом преобразования бухгалтерских балан­сов российских предприятий в аналитические ба­лансы было исключение из активов и пассивов износа основных фондов и других внеоборотных активов. Но уже с 1993 г. износ стал исключаться и в бухгалтерских балансах из балансовой стоимос­ти активов[5].

Отчет о финансовых результатах (форма №2) содержит информацию о процессе формирова­ния и использования прибыли за определенный период времени. Данные формы №2 объединя­ют показатели баланса на начало и конец отчет­ного периода.

Отчет о движении денежных средств (форма №4) отражает остаток денежных средств на начало года, поступления и расход в течение года, остаток на конец года.

Приложение к балансу (форма №5) включает девять разделов, отражающих движение соб­ственного и заемного капиталов, дебиторской и кредиторской задолженности и др.

Аудиторские заключения готовят внешние аудиторы (независимые лицензированные орга­низации) и внутренние аудиторы (ревизионные комиссии, избранные из числа работников пред­приятия или акционеров в соответствии с уста­вом). Независимые аудиторы дают заключение об объективности бухгалтерской отчетности, ее со­ответствии нормам и правилам бухгалтерского учета. Если аудитор находит нарушения, искажа­ющие реальные финансовые результаты, то в аудиторское заключение включаются рекоменда­ции по их устранению.

Для ОАО существует еще один важный источ­ник информации о финансовом состоянии – ко­тировка ценных бумаг на биржевом или внебир­жевом рынках. Курс акций на активном рынке объективно отражает финансовое состояние фирм. При снижении доходности акций или по­вышении их риска спрос снижается, соответ­ственно снижается курс.

2.1.1. Бухгалтерский баланс предприятия

Баланс предприятия состоит из двух частей. В первой части показываются акти­вы, во второй – пассивы предприятия. Обе части всегда сбалансированы: итоговая сумма строк по активу равна итоговой сумме строк по пассиву. Называется эта сумма валютой баланса. По каждой строке баланса предприятия заполняются две графы. В первую графу заносится финансовое состояние на начало отчетного года (вступительный баланс), а во вторую графу –на конец года (заключительный ба­ланс). Баланс предприятия составляется исключительно на основе сальдового ба­ланса или главной книги бухгалтерского учета. До его составления обязательно должны быть выверены обороты и остатки на конец года по всем синтетическим счетам (субсчетам). При этом должны быть произведены бухгалтерские записи по всем совершившимся операциям, закрыты все операционные счета, выявлены фи­нансовые результаты и оформлены проводки по налогам.