Увеличение расходов будущих периодов
Увеличение кредиторской задолженности
Уменьшение кредиторской задолженности
Увеличение начисленных обязательств
Уменьшение начисленных обязательств
Увеличение задолженности по выплате процентов
Уменьшение задолженности по выплате процентов
Увеличение задолженности по налогу на прибыль
Уменьшение задолженности по налогу на прибыль
Если имеется чистый убыток по результатам отчетного периода, косвенный метод основывается на чистом убытке. Возможно, что последующие корректировки могут превысить убыток таким образом, что чистый результат движения денежных средств от основной деятельности окажется положительным, несмотря на чистый убыток, рассчитанный по методу начислений.
Если применить корректировки из приведенного списка к данным из примера, чистый результат движения денежных средств АООТ "Утюг" будет представлено следующим образом:
Движение денежных средств от основной деятельности, Руб.
(косвенный метод пересчета)
Чистая прибыль: 39,000
Корректировки:
Износ
10,000
Прибыль от реализации оборудования
(16,000)
Убытки от погашения облигаций
9,000
Увеличение суммы дебиторской задолженности
(5,000)
Уменьшение остатков ТМЦ
6,000
Увеличение предоплаты за страховку
(13,000)
Уменьшение кредиторской задолженности
(9,000)
Увеличение задолженности по процентам
500
Уменьшение задолженности по налогу на прибыль
(1,500)
Чистый результат движения денежных средств от основной деятельности
20,000
Для составления окончательного варианта отчета о движении денежных средств, необходимо рассчитать движение денежных средств от инвестиционной и финансовой деятельности (см. соответствующий абзац выше).
Движение денежных средств от инвестиционной деятельности Приобретение зданий, станков и оборудования
(40,000)
Выручка от реализации оборудования
20,000
Чистый результат движения денежных средств от инвестиционной деятельности
(20,000)
Движение денежных средств от финансовой деятельности
Денежные средства, полученные от выпуска акций
120,000
Погашение выпущенных облигаций
(89,000)
Выплаченные дивиденды
(11,000)
Чистый результат движения денежных средств от финансовой деятельности
20,000
Рассчитав чистый результат движения денежных средств от основной, инвестиционной и финансовой деятельности, можно составить суммарный отчет о движении денежных средств.
АООТ "Утюг" Отчет о движении денежных средств за март 1995 г.
Чистый результат движения денежных средств от основной деятельности
20,000
Чистый результат движения денежных средств от инвестиционной деятельности
(20,000)
Чистый результат движения денежных средств от финансовой деятельности
20,000
Чистое увеличение/снижение денежных средств и их эквивалентов
20,000
Денежные средства и их эквиваленты на начало периода
10,000
Денежные средства и их эквиваленты на конец периода
30,000
11. Отчет о движении денежных средств: краткое изложение материала
Отчет о движении денежных средств объясняет чистое увеличение или снижение денежных средств и их эквивалентов в течение периода
Отчет о движении денежных средств разделяет потоки денежных средств на категории основной, инвестиционной и финансовой деятельности
Следующей целью подготовки и публикации отчета о движении денежных средств является предоставление информации об инвестиционной и финансовой деятельности фирмы. Обязательно предоставление дополнительной информации по неденежным инвестиционным и финансовым операциям
Отчет о движении денежных средств помогает его пользователям сопоставить, оценить и прогнозировать денежные потоки фирмы, а также оценить ее финансовую гибкость
Предприятие может использовать прямой или косвенный метод расчета для составления отчета о движении денежных средств от основной деятельности. Прямой метод учитывает основные категории денежных поступлений и платежей по основной деятельности. Косвенный метод позволяет скорректировать чистую прибыль к чистому результату движения денежных средств от основной деятельности.
Глава VII. Некоторые стандарты и правила |
В настоящем разделе представлена более подробная информация по конкретным стандартам бухучета, освещенным в предыдущих частях руководства. Она охватывает в деталях некоторые наиболее важные вопросы, такие как учет в условиях инфляции, учет влияния изменения валютных курсов, учет в условиях аренды, учет контрактов на строительные работы, учет слияния компаний и отражение информации о взаимосвязанных сторонах. Эти темы рассматриваются конкретно так как многие предприятия будут сталкиваться с этими проблемами при переходе к ведению бухгалтерского учета в системе IAS. 1. Стандарт IAS 11 Контракты на строительные работы В соответствии с 11 стандартом IAS контракт на строительные работы представляет собой соглашение на создание актива или комбинации активов, которые вместе составляют единый проект. Срок действия контакта на строительство может быть больше 1 года. Если деятельность по контракту начинается и заканчивается в различные отчетные периоды, предприятию необходимо распределить по соответствующим периодам доходы и расходы по этому контракту. 1.1 Учет контрактов на строительные работы в системе IAS Доходы и расходы, относящиеся к контрактам на строительные работы, обычно отражаются по стадии выполнения контракта на дату составления баланса. Обычно бывает два вида контрактов на строительство. Контракт с фиксированной ценой - это контракт, в котором подрядчик соглашается на фиксированную контрактную цену, тогда как контракт с возмещением затрат это контракт, в котором подрядчику возмещают все допустимые или иначе определенные расходы, плюс процент от этих расходов или фиксированный гонорар. Доходы, расходы и прибыль должны учитываться в процентном соотношении к объему выполненных контрактных работ. Объем выполненных работ по контракту может быть установлен различными способами, например:
| ||||||||||||||||||||||||
Дата | Сумма ежегодных арендных платежей | Проценты (10%) по неоплаченной части арендных обязательств | Уменьшение основного долга | Арендные обязательства к оплате | ||||||||||||||||||||
Контракт | $ 100,000 | |||||||||||||||||||||||
1-й год | $ 24,000 | $ 24,000 | 76,000 | |||||||||||||||||||||
2-й год | 24,000 | $ 7,600 | 16,400 | 59,600 | ||||||||||||||||||||
3-й год | 24,000 | 5,960 | 18,040 | 41,560 | ||||||||||||||||||||
4-й год | 24,000 | 4,156 | 19,844 | 21,716 | ||||||||||||||||||||
5-й год | 24,000 | 2,284 | 21,716 | |||||||||||||||||||||
Итого | 120,000 | 20,000 | 100,000 | |||||||||||||||||||||
Таким образом, бухгалтерские проводки арендатора будут следующими: Подписанный контракт: Дт Оборудование - 100,000 Кт Обязательства по финансовому лизингу - 100,000 Первый арендный платеж: Дт Обязательства по финансовому лизингу - 24,000 Кт Касса - 24,000 Второй арендный платеж: Дт Обязательства по финансовому лизингу -16,400 Дт Расходы по выплате процентов по финансовому лизингу - 7,600 Кт Касса - 24,000 2.5.2 У арендодателя: Здесь необходимо определить некоторые термины, которые используются при описании учета финансового лизинга арендодателем в соответствии с IAS. Негарантированная остаточная стоимость - это предполагаемая остаточная стоимость сданного в аренду имущества за вычетом той ее части, возмещение которой гарантированно арендатором или любой стороной, связанной с арендатором. Валовые вложения в аренду - это сумма минимальных арендных платежей с точки зрения арендодателя, и негарантированной остаточной стоимости, начисленной у арендодателя. Незаработанный доход - это разница между валовыми вложениями арендодателя в аренду и ее текущей стоимостью объекта аренды. Имущество, сданное в аренду по договору финансового лизинга должно отражаться в балансовом отчете как дебиторская задолженность. Арендодатель распределяет финансовый доход в течение всего срока аренды на систематической и рациональной основе. Признание дохода в финансовой отчетности арендодателя должно базироваться на закономерности, отражающей постоянное периодическое возмещение текущей стоимости арендованного имущества. 2.6 Информация, необходимая в системе IAS 2.6.1 У арендатора: Необходимо показать:
| ||||||||||||||||||||||||
Существующие активы | Поступления 1994 | |||||||||||||||||||||||
Стоимость приобретения | 40,000 | 3,000 | ||||||||||||||||||||||
Стоимость переоценки | 100,000 | 4,500 | ||||||||||||||||||||||
Срок службы, месяцев | 120 | 120 | ||||||||||||||||||||||
Срок использования в 1994, месяцев | 12 | 6 | ||||||||||||||||||||||
Начисленная амортизация (до корректировок) | 4,000 | 150 | ||||||||||||||||||||||
Начисленная амортизации (с учетом корректировок) | 10,000 | 225 | ||||||||||||||||||||||
Сумма корректировки по переоценке | 6,000 | 75 | ||||||||||||||||||||||
В четвертой графе отражается влияние инфляции на операции текущего года и приобретение активов и рассчитываются чистые инфляционные денежные потери по операции за период. Так как все операции равномерно распределены в течение года, влияние инфляции составит 50%. Чистые инфляционные денежные потери рассчитываются путем суммирования прироста/потерь по отдельным статьям отчета о прибылях и убытках (за исключением расходов по амортизации) и суммы переоценки поступления активов. Переоценка начисленной амортизации не включается в расчет потерь, так как она не оказывает влияния на движение денежных средств и следовательно, не влияет на денежное положение. В последней графе представлены скорректированные данные, которые должны быть отражены в финансовой отчетности. Окончательный чистый денежный прирост в результате инфляции составил 9,388. Так как все операции проходили равномерно в течение отчетного периода и основные средства были приобретены в середине года, среднеарифметическая и средневзвешенная стоимости чистых денежных активов из чистых инфляционных денежных приростов на начало и конец периода совпадают и равны 9,388 {(13,000+5,775)/2}. С учетом того, что уровень инфляции за год составил 100% и средний денежный прирост в результате влияния инфляции равен 9,388, мы предполагаем, что будет получена прибыль в размере 9,388, и отражаем эту цифру в отчете о прибылях и убытках. Наш пример выглядит следующим образом: | ||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||||||||||||||
Денежные средства | 5,000 | 10,225 | 15,225 | |||||||||||||||||||||
Расчеты с дебиторами | 10,000 | 10,000 | ||||||||||||||||||||||
Итого текущие активы | 15,000 | - | 10,225 | - | 25,225 | |||||||||||||||||||
Основные средства | 50,000 | 50,000 | 3,000 | 1,500 | 104,500 | |||||||||||||||||||
Накопленная амортизация | (10,000) | (10,000) | (4,150) | (6,075) | (30,225) | |||||||||||||||||||
Чистые активы | 40,000 | 40,000 | (1,150) | (4,575) | 74,275 | |||||||||||||||||||
Итого активы | 55,000 | 40,000 | 9,075 | (4,575) | 99,500 | |||||||||||||||||||
Расчеты с кредиторами | (28,000) | (3,000) | (31,000) | |||||||||||||||||||||
Акционерный капитал | (3,000) | (3,000) | (6,000) | |||||||||||||||||||||
Нераспределенная прибыль: | ||||||||||||||||||||||||
Прошлых лет | (14,000) | (14,000) | (28,000) | |||||||||||||||||||||
Текущего года | - | (13,000) | (6,075) | 4,575 | (14,500) | |||||||||||||||||||
Резервы переоценки | (10,0000 | (10,000) | (20,000) | |||||||||||||||||||||
Итого обязательства и акционерный капитал | (55,000) | (40,000) | (9,075) | 4,575 | (99,500) | |||||||||||||||||||
Доходы | (20,000) | (10,000) | (30,000) | |||||||||||||||||||||
Себестоимость реализованной продукции | 7,500 | 3,750 | 11,250 | |||||||||||||||||||||
Общехозяйственные расходы | 2,275 | 1,138 | 3,413 | |||||||||||||||||||||
Амортизация | 4,150 | 6,075 | 10,225 | |||||||||||||||||||||
Инфляционный денежный (прирост)/потеря | (13,000) | 3,613 | (9,388) | |||||||||||||||||||||
Чистая (прибыль) убыток | (13,000) | (6,075) | 4,575 | (14,500) | ||||||||||||||||||||
Приток денежных средств | - | (10,225) | - | |||||||||||||||||||||
Инфляционный прирост/(потеря) | (13,000) | - | 7,225 | - | (5,775) | |||||||||||||||||||
Разница сумм переоценки неденежных статей баланса | 13,000 | - | (7,225) | - | 5,775 | |||||||||||||||||||
8.8 Проблемы при переходе к IAS Во многих случаях влияние гиперинфляции можно определить с помощью простых математических расчетов. Проблемы возникают, когда учет основных средств и инвестиций ведется вручную или, когда документы не оформлены должным образом. Если учет ведется автоматизированно, то могут быть подготовлены компьютерные программы, позволяющие аннулировать результаты установленных законодательством переоценок и рассчитать переоценку в соответствии с IAS. 9. Бухгалтерский учет деятельности нефте- и газодобывающих предприятий 9.1 Требования IAS Деятельность по добыче нефти и газа связана с приобретением лицензий на право разработки месторождений, разведкой, разработкой и добычей сырой нефти и природного газа. Несмотря на то, что в международных стандартах бухгалтерского учета не рассматриваются требования к учету и отчетности для деятельности по добыче нефти и газа, тем не менее существуют отраслевые нормы, которые должны соблюдаться при подготовке отчетности в соответствии с IAS. Нарушение этих норм может снизить полезность информации, содержащейся в финансовой отчетности. Реальные и потенциальные инвесторы при принятии решений об инвестировании часто прибегают к сравнению финансовых результатов компаний, работающих в одной отрасли. Такое сравнение трудно, а иногда практически невозможно провести, если применяемая учетная политика и информация, представленная в отчетности, не соответствуют отраслевым стандартам. 9.2 Отраслевые стандарты 9.2.1 Учет затрат по разведке нефти и газа Нефтяные и газовые компании применяют два основных метода учета затрат по разведке: 1) метод успешных усилий и 2) метод полной стоимости. Метод успешных усилий В соответствии с методом успешных усилий геологические и геофизические расходы (1) и расходы по содержанию неразработанных месторождений (2) относятся на себестоимость по мере возникновения. Затраты по бурению разведочных скважин (3) первоначально капитализируются, но относятся на расходы, если такие скважины оказываются неуспешными (не обнаруживается запасов углеводородов в промышленных масштабах). Разработочные скважины (4) капитализируются независимо от их успешности. Метод полной стоимости В соответствии с методом полной стоимости все расходы по разведке, содержанию и разработке капитализируются, вне зависимости от того, были ли обнаружены запасы углеводородов. Применение Метод полной стоимости используется небольшими новыми нефтяными компаниями, так как он позволяет им капитализировать затраты на ранних этапах до тех пор, пока успешная буровая деятельность не принесет прибыли, которые позволят их зачесть. Метод успешных усилий используется крупными компаниями, так как их будущие операции не обременены расходами по неуспешному бурению. 9.2.2 Амортизация и износ основных средств, связанных с добычей, и других капитализированных расходов по месторождениям В соответствии с методом успешных усилий расходы, включаемые в себестоимость, аккумулируются в центрах затрат (как правило центрами затрат являются отдельные месторождения или несколько месторождений одного нефтеносного пласта). Капитализированные расходы амортизируются на тот же процент, на какой известные подтвержденные разработанные запасы центра затрат(5) были выработаны в течение периода. Этот метод известен как метод начисления износа пропорционально добыче. Вероятные запасы не используются при расчете амортизации по методу начисления износа пропорционально добыче. В соответствии с методом полной стоимости расходы накапливаются в различных группах по географическим регионам. Эти географические регионы теоретически могут быть расположены по всему миру, однако в большинстве случаев они не выходят за рамки отдельной страны. Капитализированные затраты амортизируются по методу начисления износа пропорционально добыче в зависимости от доли известных подтвержденных запасов группы(6), добытой в течение периода. Вероятные запасы не используются для расчета амортизации по методу начисления износа пропорционально добыче. 9.2.3 Снижение стоимости нефтяных и газовых месторождений Основополагающей предпосылкой финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с IAS, является то, что активы не могут быть указаны по стоимости, превышающей будущую экономическую выгоду от их эксплуатации. Используя данные собственных и независимых исследований запасов, большинство нефте- и газодобывающих предприятий оценивают будущее чистое движение денежных средств по имеющимся запасам. Затем эти оценки сравниваются с размером чистых капитализированных затрат с целью определения того, существует ли снижение стоимости. 9.2.4 Раскрытие информацииКак правило в финансовой отчетности предприятий, занимающихся добычей нефти и газа, предоставляется следующая информация.
|
Глава VIII. Внедрение |
8. Внедрение Для перехода к предоставлению финансовой информации по стандартам IAS необходимо осуществить пять четких этапов. 1. Этап 1 - Понять необходимость перехода на IAS.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Базовая трансформация | Это метод высокого уровня, который просто переводит имеющуюся, предусмотренную законодательством информацию в формат IAS. Финансовая информация представлена в местной валюте. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Полная трансформация | При этом методе учитываются изменения, осуществляемые при базовой трансформации, и осуществляются корректировки определенных счетов, используя первичные документы. Эти корректировки обсуждаются в главах посвященных балансовому отчету и отчету о прибылях и убытках. Предоставляется информация в соответствии с IAS, без корректировок финансовой отчетности в условиях гиперинфляции (IAS 29). Финансовая информация представлена в местной валюте. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Полная трансформация в IAS, включая корректировки с учетом гиперинфляции | Этот вариант предусматривает полный трансформационный процесс, и представляет финансовую информацию в соответствии с IAS в местной валюте с необходимыми корректировками в финансовой информации для финансовой отчетности в условиях гиперинфляции. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Полная трансформация в иностранной валюте | Финансовая информация в соответствии с IAS в местной валюте конвертируется в иностранную валюту, для того чтобы иметь возможность консолидации с иностранной материнской компанией. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1.2 Метод параллельного ведения учета При применении этого метода, компания будет отражать каждую операцию на момент ее совершения достаточно подробно таким образом, чтобы учетная система могла предоставлять как информацию в формате, предусмотренном российским законодательством, так и в формате IAS. Этот метод обычно называется методом двойного ведения бухгалтерского учета (учетом одновременно в двух системах). Метод параллельного ведения учета может быть внедрен на двух уровнях: На первом - процесс будет внедрен в одной из учетных областей, например, основные средства, инвестиции, учет затрат, дебиторская задолженность покупателей и кредиторская задолженность поставщикам. Этот метод наилучшим образом подходит для учетной системы, ведущей учет, в основном, вручную и предлагает компании вариант для перехода к предоставлению информации по IAS поэтапно. Новые зоны учета добавляются только после того как текущие зоны введены и начали функционировать должным образом. Для предоставления всей необходимой информации по IAS, учетные зоны, не охваченные методом двойного учета, необходимо будет трансформировать, используя метод корректировки предшествующих отчетных периодов. Очевидно, для компаний, уже имеющих сложные компьютеризованные учетные системы, предоставляющие точную финансовую информацию, предусмотренную законодательством, более смелым подходом будет выбор наиболее полного метода отражения, то есть применение метода двойного учета, что даст компании возможность предоставлять полную финансовую информацию, предусмотренную как российским законодательством так и IAS. 2.2 Стратегические вопросы Прежде чем принято решение о методе перехода к предоставлению финансовой информации в соответствии с IAS, необходимо проработать следующие вопросы:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Метод корректировки предшествующих периодов (трансформационный метод) | Метод параллельного ведения учета (метод ведения двойного бухгалтерского учета) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Предоставляет один комплект финансовой информации, составленной в соответствии с IAS, в конце учетного периода, когда существуют четкая потребность в ее составлении | Предоставляет IAS финансовую информацию на каждую дату и на постоянной основе | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Не требуется никакого значительного изменения в организации компании | Влечет за собой значительные изменения в организационной структуре многих отделов помимо бухгалтерии. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Может быть осуществлен внешними консультантами при содействии персонала компании | Может быть выполнен только персоналом компании после соответствующего обучения | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Может быть выполнен для удовлетворения конкретных требований компании, так как конечный пользователь уже определен | Предоставляет управленческую информацию на постоянной основе, а также может предоставлять финансовую информацию, составленную в соответствии с IAS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Стоимость трансформации может быть определена заранее, и считается наиболее дешевым методом | Объем дополнительной постоянной рабочей нагрузки на персонал компании, стоимость услуг внешних консультантов, необходимых для помощи в выполнении проекта, и стоимость дополнительного информационно- технологического оборудования делают метод ведения двойного учета более дорогостоящим и более обременительным для бюджета. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Внедрение может быть выполнено быстро и незамедлительно | Внедрение может потребовать много времени и процесс будет затруднительным. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Финансовая информация, составленная в соответствии с IAS, предоставляется после предоставления предусмотренной законодательством отчетности | Финансовая информация, составленная как в соответствии с IAS, так и установленная российским законодательством, предоставляется в то же самое время и с минимальным разрывом во времени по окончании учетного периода. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
В силу своего характера трансформация предоставляет менее точную финансовую информацию, составленную в соответствии с IAS | Составление детальной финансовой информации в соответствии с IAS дает возможность точно применять коэффициент распределения накладных расходов для производственного учета. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Стороны, участвующие в процессе внедрения При применении любой из обсуждаемых стратегий важно, чтобы руководство и персонал компании, участвующий в процессе перевода финансовой информации на IAS, чувствовали необходимость этого и принимали активное участие в процессе. Без полного сотрудничества и отдачи со стороны руководства и персонала компании никакое количество внешних профессионалов не сможет обеспечить успех в предоставлении финансовой информации, кроме как для базовой трансформации, описанной выше. При полном взаимопонимании и сотрудничестве руководства компании и персонала могут быть привлечены со стороны следующие специалисты для оказания содействия в процессе внедрения:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Руководство компании | менеджеры отдела учета | операторы | администраторы системы | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Общая организация системы, базовые функции и цели | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
План счетов, учетные принципы и методы | X | Х | Х | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Введение в принципы учета в соответствии с IAS | Х | Х | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Средства отчетности | Х | Х | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Новые принципы построения аналитического учета, связанные с расширенным планом счетов | Х | Х | Х | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Кодирование данных, ввод и редактирование | Х | Х | Х | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обучение работе на компьютере | Х | Х | Х | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Защищенность системы и обслуживание. | Х | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Для ведущих бухгалтеров и всех других сотрудников бухгалтерии необходимо составить подробное руководство по ведению учетных операций. Менеджеры компании и прочий персонал должны получить копию учебника, где доступно излагается вводный курс по IAS. Ведущим бухгалтерам необходимо предоставить более сложную книгу по IAS. Уже имеются переводы хорошо известных учебников, написанных Друери или Хорнгреном, которые вполне применимы для этих целей. Необходимое для целей обучения оборудование и программное обеспечение должно быть установлено и отконфигурировано, обучающие базы данных установлены и проверены. Обучающая организация должна иметь необходимое количество подразделений, осуществляющих планирование, разработку, поставку и обслуживание и достаточное количество опытного персонала. Важность и относительная первоочередность обучения внутри компании определяется руководством. По завершении обучения необходимо провести тестирование, для того чтобы убедиться, что цели обучения были достигнуты. 4.2 Примерный план внедрения метода корректировки предшествующих отчетных периодов В компании, где работает приблизительно сто пятьдесят сотрудников, для трансформации российской отчетности за два отчетных года потребуется следующий план внедрения: 4.2.1 Планирование Осуществляется двумя привлеченными со стороны консультантами примерно в течение двух недель. К его осуществлению будут привлекаться консультанты, выполняющие тщательный анализ учетных процедур компании и готовящие отчет с описанием того, как работает система, включая поток документов, основной персонал и время обработки данных. 4.2.2 Сбор и обработка подробных данных Персонал компании будет привлечен к работе наряду с привлеченными со стороны консультантами. Они предоставят подробный анализ различных счетов за несколько лет. Для этого этапа, который будет продолжаться приблизительно семь недель, потребуется примерно три или семь сотрудников, в основном из бухгалтерии. 4.2.3 Окончательная оценка и составление отчета Обычно эта работа выполняется привлеченными со стороны консультантами при содействии более опытных ведущих бухгалтеров. Отчет, составленный консультантами, будет финансовым отчетом компании в соответствии с IAS. Один отчет будет составляться за каждый отчетный период и будет содержать аудиторское заключение, констатирующее, была ли финансовая отчетность составлена в соответствии с IAS, и свободна ли она от существенных искажений. Этот этап должен занимать не более трех недель. 4.3 Переход на IAS на основе метода ведения параллельного учета - примерный план внедрения План внедрения будет охватывать широкий диапазон действий, которые необходимо предпринять, и, как правило, будет содержать следующее:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Наименование | Дистрибьютор | Уровень цен на программное обеспечение | Комментарии | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Scala | Scala Тел: 095 138 2596 | Средний | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sun Systems | RBS Тел: 095 922 9292 | Средний | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Platinum | Platinum Inc. Тел: 095 336 1530 | Средний | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SAP | SAP CIS Тел: 095 275 0454 | Высокий | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ACCPAC | Computer Associates Тел: 095 956 6895 | Низкий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.5 Стоимость внедрения Существуют четыре основные категории затрат, которые необходимо предусмотреть при составлении бюджета по внедрению системы двойного учета при переходе к IAS. Ниже приведена таблица, в которой приведены данные о стоимости внедрения системы двойного учета по методу, затрагивающему текущий и будущие отчетные периоды для производства с персоналом приблизительно в 150 человек: |
Категория затрат | Минимальная стоимость (доллары США) | Максимальная стоимость (доллары США) | ||||||||||||||||||||||||||||
Компьютерное оборудование Программное обеспечение Оплата услуг финансовых консультантов Оплата услуг технических консультантов Итого | 15,000 25,000 60,000 20,000 120,000 | 20,000 55,000 100,000 30,000 205,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
Точная стоимость каждой категории будет зависеть от количества параметров, влияющих на стоимость. Для четырех категорий, выделенных выше, основными параметрами стоимости будут: | ||||||||||||||||||||||||||||||
Категория затрат | Основные параметры, определяющие стоимости | |||||||||||||||||||||||||||||
Компьютерное оборудование | Тип сервера и количество рабочих станций | |||||||||||||||||||||||||||||
Программное обеспечение | Количество закупленных программных модулей, количество пользователей и отдельных компаний, которые смогут пользоваться программным обеспечением | |||||||||||||||||||||||||||||
Оплата услуг финансовых консультантов | Количество затраченного времени и устанавливаемые почасовые ставки за профессиональные услуги | |||||||||||||||||||||||||||||
Оплата услуг технических консультантов | Количество затраченного времени и взимаемые почасовые ставки за профессиональные услуги | |||||||||||||||||||||||||||||
4.6 График внедрения метода параллельного ведения учета Графики могут использоваться командами, занимающимися внедрением, для того, чтобы определить временные рамки для основных задач. Пример такого графика показан на следующей странице: Примерный график внедрения Проект перехода на IAS на основе метода параллельного ведения учета Основные задачи 1. Определить организационное построение проекта и цели 2. Понять требования пользователя финансовой отчетности 3. Разработать приемлемые варианты и поставить задачу 4. Привлечь для работы финансовых и технических консультантов 5. Провести оценку организации и протестировать вариант 6. Выполнить конкретный анализ и выбрать вариант 7. Разработать стратегию для выбранного варианта 8. Составить план внедрения 9. Обеспечить компьютерным оборудованием и программным обеспечением 10. Создать новые системы и внутренний документооборот 11. Провести тестирование и обучение по стандартам IAS на протяжении всего срока выполнения проекта 12. Провести оценку внедрения и обобщить полученные результаты. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Компании, число сотрудников которых не превышает 400 человек | 6-8 месяцев для маленьких компаний | |||||||||||||||||||||||||||||
Компании, число сотрудников которых больше 400, но меньше 2000 | 8-10 месяцев для компаний среднего размера | |||||||||||||||||||||||||||||
Компании, число сотрудников которых превышает 2000 | 10-12 месяцев для крупных компаний | |||||||||||||||||||||||||||||
5. Этап 5 - Обратная связь
|