Управление оборотным капиталом предприятия (стр. 5 из 14)

Структура управления анализируемого предприятия представлена на следующей схеме:

Рисунок 1 - Структура управления ГУП учреждения ОБ-21/4

Мы имеем линейно-функциональную структуру управления с разграничением прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями. При ней нижестоящее звено полностью подчинено одному вышестоящему руководителю. Такая система довольно эффективна, но требует от руководителя большого профессионализма и очень высокого уровня компетенции во всех вопросах, по которым руководитель принимает решения. Обмен информацией осуществляется в двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз).

Преимущества данной структуры:

1) единство и четкость распорядительства;

2) согласованность действий исполнителей;

3) высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение определенных функций;

4) личная ответственность руководителя за результаты своей деятельности.

Недостатки:

1) высокие требования к руководителю;

2) большая перегрузка информацией, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.

Руководство осуществляет директор ГУП учреждения ОБ-21/4. Он действует без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы в государственных органах, предприятиях, в пределах своей компетенции, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты, осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности. Начальник учреждения определяет полномочия директора и других должностных лиц.

Коммерческий директор не является непосредственным руководителем, но имеет в своем ведении отдельные узкоспециализированные службы, хозяйства. Вся информация проходит через него. Он руководи службами материально-технического обеспечения производства и реализации готовой продукции, а так же руководит финансовыми ресурсами предприятия.

Финансовый отдел осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии предприятия.

Плановый отдел осуществляет ежедневный контроль за ходом выполнения оптово-розничного товарооборота, товарными остатками, составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность, составляет штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, составляет прейскуранты цен и др. Осуществляет руководство технико-экономическим планированием, организацией труда, производства и управления.

Отдел маркетинга занимается непосредственно организацией сбыта выпускаемой продукции, поиском поставщиков ресурсов для производства своих товаров. Отдел производит анализ потенциальных рынков своей продукции и изучением новых для дальнейшего использования. Он так же следит за степенью расхода сырья и материалов, уровнем запасов и затрат, и оборотных средств в целом, следит за ассортиментом товаров, несет ответственность за нарушение правил торговли и цен.

Отдел кадров проводит первоначальный подбор персонала предприятия для дальнейшего заверения у вышестоящих органов. Он ведет анализ текучести кадров данного предприятия.

К производственному отделу относится технический отдел и транспортный отдел. Главный инженер руководит работой цехов предприятия, технической подготовкой и техническим обслуживанием. В введении этого отдела находятся машины, оборудование, сырье и материалы и т.д. Заведующий складом разрабатывает ассортиментные перечни товаров, следит за правильными условиями хранения и укладки, следит за гарантийными сроками реализации, осуществляет отпуск товаров. Так как предприятие выпускает разнотипную продукцию, то оно имеет несколько цехов, связанных между собой. Основной процесс производства состоит из заготовительной, обработочной и сборочной стадии. За каждым цехом закреплен отдельный руководитель.

При оценке своей текущей деятельности и планировании будущих перспектив, предприятию следует учитывать базу, необходимую для достижения поставленных целей. ГУП учреждения ОБ-21/4 обладает необходимыми средствами для обеспечения своей деятельности. Их структура и состав представлены в таблице 1.

Таблица 1. Материально-техническая база ГУП учреждения ОБ-21/4 за 2001-2003 год.

Состав	2001		2002		2003		Отклонение (+,-)
	2001		2002		2003		03-01		03-02
	Тыс. Руб.	единиц	тыс. руб.	единиц	тыс. руб.	единиц	тыс. руб.	единиц	тыс.руб.	единиц
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1. Здания	8475	13	8148	13	8148	13	-327	-	-	-
2. Сооружения	2288	4	2288	3	2288	3	-	-1	-	-
3. Машины и оборудование	4772	37	4428	37	4446	38	-326	1	18	1
4.Транспортные средства	693	18	905	21	905	21	212	3	-	-
5. Инвентарь	21	130	21	120	5	95	-16	-35	-16	-25
6. Продуктивный скот	79	8	127	20	135	29	56	21	8	9
7. Другие виды ср-в	208	-	304	-	338	-	130	-	34	-
ИТОГО:	16536	210	16221	214	16265	199	-271	-11	44	-15

Из таблицы видно, что стоимость материально-технической базы ГУП учреждения ОБ-21/4 за анализируемый период имело тенденцию снижения на 271тыс.руб. в 2003 году в сравнении с 2001 годом и возросла на 44 тыс.руб. в сравнении с 2002 году. За анализируемый период наблюдается тенденция роста по статье «продуктивный скот». Дело в том, что ГУП в отчетном периоде было вложены дополнительные средства разведение скота, в частности лошадей и крупного рогатого скота. Значительные средства были отправлены на оплату дополнительного оборудования для распиловки древесины 273 тыс. руб. в связи с износом старого на сумму 255 тыс. руб. (рост общей стоимости на сумму 18 тыс. руб.). Значительное выбытие производственного и хозяйственного инвентаря на сумму 16 тыс. руб. привело к снижению их количества на 25 единиц.

Необходимо рассмотреть структуру отдельных статей основных фондов в общем их объеме, чтобы отразить влияние каждого из них на изменение общей стоимости материально-технической базы. Воспользуемся следующим рисунком:

Рисунок 2 – структура основных фондов ГУП за 2001 – 2002 года.