Вышеперечисленные акты составляются постоянно действующей комиссией или рабочей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения. Комиссия при непосредственном осмотре объекта устанавливает его непригодность, причины, обусловившие необходимость списания объекта, виновных лиц, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку, осуществляет контроль за их изъятием и сдачей на склад учреждения.
Акты о ликвидации основных средств подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем учреждения.
При списании с балансов учреждений основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии с указанием причины и виновника аварии.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание (получения разрешения вышестоящей организации) не допускаются.
Стоимость материалов, запасных частей, полученных от разборки объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждения, относится на увеличение средств бюджетного финансирования. Суммы, поступившие от реализации ценностей, остаются в распоряжении учреждения, если не установлен иной порядок.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в государственный фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, - сдаче организациям, занимающимся сбором вторичного сырья.
Реализацию излишнего и неиспользуемого оборудования, транспортных средств и других ценностей, как правило, производится через торговые предприятия. А при отсутствии такой возможности они могут быть реализованы населению за наличный расчет по свободным (договорным) ценам.
На основании первичных документов, которыми оформляется выбытие объектов основных средств, в учете делаются следующие записи:
- При списании в случаях безвозмездной передачи, реализации, списании пришедших в негодность объектов, списании недостач при инвентаризации, принятых за счет бюджета, при переводе объектов из состава основных средств в МБП:
Д-т 250 К-т 01 (на первоначальную стоимость)
Д-т 020 К-т 250 (на сумму износа)
Одновременно производится следующие вторые записи на сумму:
· На сумму, поступившую от реализации объектов основных средств, приобретенных за счет средств бюджета:
Д-т 100 К-т 173
178 (когда только образовалась задолженность)
· На сумму, поступившую от реализации объектов, приобретенных за счет внебюджетных источников:
Д-т 111, 178 К-т 237
· При переводе предметов из основных средств в МБП одновременно с записями на первоначальную стоимость и сумму износа производится запись:
Д-т 070, 071 К-т 260
· При оприходовании материалов, полученных от ликвидации и оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд, приобретенных за счет средств бюджета:
Д-т 06 К-т 230
· При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет средств бюджета, если материалы подлежат реализации:
Д-т 06 К-т 173
· При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет внебюджетных источников, если материалы подлежат реализации:
Д-т 06 К-т 237
- При списании основных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации и отнесенной за счет виновных лиц:
Д-т 250 К-т 01
Д-т 020 К-т 250
Одновременно производятся записи:
· При списании объектов, приобретенных за счет средств бюджета:
Д-т 170 К-т 173
· При списании объектов, приобретенных за счет внебюджетных средств:
Д-т 170 К-т 237, 140
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в мемориальном ордере № 9 ф. № 438 (Приложение М). Записи в мемориальный ордер производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».
Переоценка основных средств проводится ежегодно в соответствии с действующим законодательством. Она может быть проведена двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости отдельных объектов, путем прямого пересчета их стоимости по документально подтвержденным рыночным ценам. Коэффициенты (индексы) переоценки устанавливаются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.
При проведении переоценки основных средств ЦБ отдела образования Московского района пользовалась приказом Министерства статистики и анализа РБ от 20.01.00г. № 21 о порядке проведения переоценки основных фондов организаций по состоянию на 1 января 2000 года (далее – Порядок) (Приложение Н).
В соответствии с Порядком целью переоценки являлось приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие со складывающимся уровнем цен. Переоценка проводилась по состоянию на 1 января 2000 года, то есть исходя из уровня цен на эту дату, и была обязательной для всех организаций независимо от форм собственности и видов деятельности.
В результате переоценки изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость основных средств и сумма износа. При этом процент износа не изменяется, то есть пропорциональное соотношение восстановительной стоимости, остаточной стоимости после переоценки и суммы износа после переоценки должно сохраниться таким же, как и до переоценки.
Для проведения переоценки в организациях приказом руководителя создаются комиссии, в состав которых должны входить главный бухгалтер организации и другие специалисты.
Первичным документом по проведению переоценки основных фондов является ведомость переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 2000 г. (Приложение Н).
Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных фондов, технических паспортов и другой технической документации. Во всех ведомостях переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту.
После окончания работ по переоценке составляется акт по результатам переоценки (Приложение Н). Акт подписывается комиссией по переоценке основных фондов и утверждается руководителем организации.
В бухгалтерском учете переоценка отражается следующими записями:
- При дооценке основных средств:
Д-т 010-019 К-т 250 (на сумму изменения стоимости основных
средств)
Д-т 250 К-т 020 (на сумму увеличения износа основных средств)
- При уценке основных средств делаются обратные записи.
Одновременно с переоценкой основных средств на 1 января 2000 года в ЦБ отдела образования Московского района была проведена деноминация. Деноминация проводилась по общим суммам всех счетов бухгалтерского учета, отражаемым в книге «Журнал-главная».
2.2 Учет износа и ремонта основных средств
В процессе эксплуатации основные средства постепенно физически и морально изнашиваются.
Износ – это потеря объектом основных средств физических качеств или утрата технико-экономических свойств, а вследствие этого и стоимости.
Порядок определения и отражения в бухгалтерском учете износа основных средств учреждений, состоящих на Государственном бюджете, определен указаниями Госплана СССР, Министерства финансов СССР, Госстроя СССР и ЦСУ СССР от 28 июня 1974 г. № АБ-23-Д (Приложение О).
Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста, нематериальным активам.
Износ не определяется по следующим основным средствам:
· по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства;
· оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и не действующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемых для учебных и научных целей;
· экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных заведениях);
· многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
· библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям.
· износ не определяется также по основным средствам учреждений, находящихся за границей.
Нормы износа основных средств установлены в процентах по отдельным группам и видам.
Износ объектов основных средств в бюджетных учреждениях определяется один раз в год путем умножения первоначальной стоимости отдельных объектов, имеющихся в учреждениях на конец отчетного года (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) на установленную годовую норму износа в процентах. Начисленный износ на объект основных средств в размере 100% не является основанием для списания предмета из эксплуатации по причине полного износа. Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств.
Сумма износа по приобретенным объектам, бывшим в эксплуатации, определяется путем умножения покупной или договорной стоимости на норму износа в процентах, указанную в первичных документах.
Сумма износа по выбывшим объектам определяется в каждом отдельном случае по данным аналитического учета.
В инвентарных карточках учета основных средств ф. ОС-6 записывается годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ.
Учет износа основных средств в бюджетных учреждениях осуществляется на пассивном счете 020 «Износ основных средств». На этом счете отражается движение износа основных средств, числящихся на балансе учреждения.