С точки зрения полезности данной формы отчетности раздельный показ доходов и расходов от различных видов операций вполне логичен, так как инвестор, кредитор и вообще контрагент предприятия заинтересован в получении информации о структуре наращивания капитала (собственного и заемного). В дальнейшем, вероятно доходы и расходы предприятия будут еще больше подразделяться по критерию закономерности-случайности (стандартная – нестандартная сделка). Что разумеется положительно скажется на адекватности форм отчетности условиям рынка. В настоящей форме №2 «Отчет о финансовых результатах» следует отметить три момента:
1) составление ее нарастающим итогом (представленный составлен по состоянию за 9 месяцев 2000 г.);
2) Составление ее развернуто (несальдировано), то есть отражается не финансовый результат, как производные увеличения и уменьшения экономических выгод, а сами доходы и расходы. О конкретном наполнении представленной формы №2 рассказано выше;
3) Настоящая форма отчетности напрямую отражает выгоды или невыгоды вложения средств в уставной капитал организации путем освещения информации о дивидендах приходящихся на одну акцию (в соответствии с учредительными документами и полученной прибылью). В нашем случае строка прочеркивается.
Исследование финансовых результатов, то есть получение путем анализа информации о его достаточности для функционирования организации, структуре его пополнения и экономических причин его получения, его динамике и извлечение данных о будущих результатах деятельности (прогнозный анализ) удобно проводить отталкиваясь от его элементов, то есть доходов и расходов. Для этих целей вполне подходит отчет о прибылях и убытках. Попытаемся рассмотреть причины динамики полученной прибыли за счет изменения пропорции между доходами и расходами.
Уплотненный отчет о прибылях и убытках.
| Y(R) | Y(R-1) | y(влияние) | |
| Выручка | 5 286 289 | 5 293 741 | - 7 452 |
| Себестоимость | 4 356 043 | 4 347 63 | 8 405 |
| Коммерческие расходы | 821 053 | 822 247 | - 71 794 |
| Внереализационные расходы | 6 947 | 3 052 | 3 895 |
| Операционные доходы | 17 571 | 16 948 | 28 432 |
| Операционные расходы | 13 354 | 13 854 | - 18 638 |
| Прочие расходы | 31 759 | 31 961 | - 202 |
| Результат | 74 104 | - 41 286 |
Наглядно результаты факторного исследования финансового результата и его зависимости от динамики доходов и расходов можно представить в виде диаграммы.
Итак, в нашем примере снижение полученной прибыли произошло вследствие превышения отрицательного влияния снижения выручкии увеличение себестоимости над положительным влиянием (снижение коммерческих расходов и т. д.).
Помимо представленного метода рассмотрения факторов , как динамики доходов и расходов существуют самые разнообразные способы исследования в которых динамика финансового результата ставится в зависимости от показателей оборачиваемости и рентабельности. Существуют методы оценки результатов деятельности хозяйствующего субъекта в виде расчета различных относительных величин, в которых прибыль является основной частью. Такими величинами в частности могут быть показатели рентабельности активов, рентабельности продаж, или рентабельности отдельных товаров (частные и общая). Существуют и более сложные методы с использованием аппарата статистики и высшей математики. Так например, взяв данные за ряд учетных периодов (желательно в течение нескольких лет) можно выявить кривую описывающую динамику получения результатов и построить линию его тренда, то есть линию описывающую закономерности получения прибыли (убытка) и по ее основе задав параметры k шагов вперед (2, 3, 4 месяца) получить гипотетические данные о будущих прибылях или убытках.
Известно, что полученная прибыль служит ресурсом для дальнейшей деятельности и по лучения новой прибыли. Используя методы математики можно оценить меру влияния полученной в прошлом стоимости на будущий финансовый результат. Другими словами используя методы оценки корреляции между уровнями ряда (автокорреляция) можно сделать вывод о рациональности политики в области распределения прибыли, наличии или отсутствии свободных сегментов рынка и вообще хозяйственной деятельности в целом.
Методы исследования финансового результата чрезвычайно разнообразны, разумеется в сегодняшних экономических реалиях основное внимание должно уделяться резервам его повышения. В этом смысле предложенный и рассмотренный факторный анализ по доходам и расходам может служить предварительной оценкой резервов и индикатором направления дальнейших исследований.
Было бы целесообразным разделение в исследовании прибыли получаемой в результате производственной и торговой деятельности ООО «Торговый дом» Алтайэнергострой и в этом смысле проведения факторного исследования его финансового результата. Но это не является абсолютно необходимым.
Реформирование системы учета предмета исследования настоящей работы, целесообразно проводить по двум направлениям:
1) Реформирование регистров учета, насколько это позволяет условие машинной обработки информации;
2) Изменение учетной политики организации и соответственно системы бухгалтерских записей.
Являясь целесообразным приближением настоящей формы регистров учета (в виде ведомостей дебетовых и кредитовых оборотов) к структуре построения журналов ордеров, которые обладают неизмеримо большим преимуществом наглядности (в частности журналы-ордера № 11, 13, 15). Желательно было бы так же создание по отдельным счетам комбинированных регистров являющихся носителями аналитической информации и данных по оборотам по синтетическим счетам. Применяемые в настоящее время аналитические ведомости громоздки и трудны для восприятия. Крайне желательна была бы разработка системы учета которая автоматически формировала бы доходно-расходные операции в различных разрезах (субконто), позволяла бы разделить образующиеся финансовый результат по принципам налогообложения и предоставляла бы возможности применения к ней методов анализа хозяйственной деятельности, хотя бы на уровне простых относительных величин.
Применяемый в настоящее время организацией способ формирования себестоимости и учета доходов и расходов в условиях машинной обработки данных достаточно рационален. Он позволяет вести учет в соответствии с нормативными регламентирующими документами. Ведется раздельный учет НДС (по ставке 10 % и 20 %). Есть возможность делить затраты и доходы в разрезе видов деятельности. Однако существует и некоторые несуразицы. Так например, бухгалтерская запись Д60 – К62 представляется некорректной даже в отношении взаимозачета , так как весьма похоже на попытку спрятать оборот по реализации в сальдо по счетам дебиторской и кредиторской задолженности, то есть реализация Д62 – К46 ранее не была проведена, а дебетовый оборот по счету 60 был, или будет в дальнейшем замаскирован какими-либо неучтенными, или фальсифицировано списанными товарно-материальными ценностями. В качестве доказательства отсутствия состава преступления необходимо использовать первичные учетные документы (счет-фактуры, соглашения о взаимозачете), однако эта работа чрезвычайно трудоемкая.
Сам процесс доказательства можно свести к вопросу о том, окажется ли по счету 62 кредитовое сальдо, если дебиторы предприятия погасят все свои долги (причем данное сальдо не должно образоваться в результате авансов).
В дальнейшем следует так же списывать на себестоимость товарно-материальные ценности не по методу средней себестоимости ( в организации ООО «Торговый дом» Алтайэнергострой она определяется в конце учетного периода, а не регулярно) и использовать метод ЛИФО, что потребует изменения учетной политики, однако несколько снизит налогообложение. Искажение оценки имущества организации, будет компенсировано в данном случае более реальной оценкой финансового результата, так как в настоящее время в России существует инфляция.
Теория бухгалтерского учета нашей страны и устоявшаяся учетная практика, отражает мнение большинства отечественных экспертов, о том, что в РФ главной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. В условиях России это вполне объяснимо. Сложные экономические реалии, невозможность рынка ссудного капитала, кризис неплатежей, приводит к тому, что на первый план выдвигается информация о структуре капитала и финансовой устойчивости, а не о экономической привлекательности для инвестора и кредитора. В стране со стабильно работающей экономикой важнейшее значение имеет информация о процессе формирования финансового результата в самых разных разрезах деятельности. И на первый план выходит не сокрытие прибыли, а доказательство своей конкурентноспособности и умение быстрыми темпами наращивать свои и чужие капиталы.
В случаи с ООО «Торговый дом» Алтайэнергострой даже простое наглядное сопоставление показателей рентабельности активов и рентабельности продаж со средними банковскими процентами за кредит показывает, что организация не имеет возможности широко использовать заемный капитал. Однако окончательное решение данного вопроса следует принять после заключения маркетологов. Возможно, несмотря на явное отсутствие в деятельности хозяйствующего субъекта фактора сезонности, организация все же сможет пойти на расширение своей деятельности за счет использования кредитных ресурсов в деятельности связанной с высоколиквидными товарами или товарами обладающими высокой рентабельностью (рентабельными товарами). Хотя при подробном рассмотрении отчета о прибылях и убытках можно сделать вывод о малой вероятности такой ситуации, так как наблюдается рост себестоимости при одновременном снижении выручки.