У предприятия может возникнуть сумма непокрытого убытка (превышение суммы использованной за год прибыли — дебетовый оборот по счету № 81 "использование прибыли" по сравнению с кредитовым оборотом по счету № 80 "Прибыли и убытки"). В этих случаях необходимо решение компетентного органа (собрания участников общества с ограниченной ответственностью, общего собрания акционеров и т.п.) о направлении распределения нераспределенной прибыли или источников покрытия непокрытых убытков. По отношению к такому решению запись может быть следующей:
Дебет счета № 98 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) прошлых лет"
Кредит счета № 70 "Расчеты по оплате труда" Кредит счета № 75 "Расчеты с учредителями" Кредит счета № 81 "Использование прибыли" Кредит счета № 88 "Фонды специального назначения" Кредит счета № 96 "Целевое финансирование и целевые поступления".
Корреспонденция счетов по учету финансовых результатов и использованию прибыли приведена в таблице.
3. Корреспонденция счетов по учету финансовых результатов, использованию прибыли и доходов будущих периодов
Таблица
| № п/п | Название операции | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | ||
| Счет № 80 "Прибыли и убытки" | |||
| 1. | Полученная прибыль от реализации продукции (работ, услуг), других материальных ценностей, от нематериальных активов | 46 | 80 |
| 2. | Получен доход от сдачи имущества в аренду | 51 | 80 |
| 3. | Получен доход от долевого участия в других предприятиях | 76 | 80 |
| 4. | Получены доходы от реализации ценных бумаг, принадлежащих предприятию | 51 | 80 |
| 5. | Предъявленные другим предприятиям суммы пени, неустоек, признанные должником или присужденные судом | 63 | 80 |
| 6. | Получены суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанные в прошлые годы на убытки | 51 | 80 |
| 7. | Суммы ранее начисленных резервов предстоящих расходов и платежей, оставшиеся неиспользованными | 89 | 80 |
| 8. | Уплаченные ранее штрафы, пени, неустойки, убытки прошлых лет | 80 | 50, 51, 52 |
| 9. | Потери готовой продукции, товаров, материальных ценностей вследствие стихийного бедст вия, аварии, пожаров и т.п. списаны на убытки | 80 | 40, 41, 05 и др. |
| 10. | Потери от ликвидации стихийного бедствия | 80 | 50, 51, 70 |
| 11. | Потери от списания дебиторской задолженности, безнадежной к получению (прошел срок исковой давности) | 80 | 76 |
| 12. | Судебные расходы и арбитражные сборы, отнесенные на убытки | 80 | 76 |
| 13. | Недостачи и потери от порчи ценностей, по которым виновные не установлены или в судебном иске отказано | 80 | 84 или 72 |
| 14. | Убытки по операциям с тарой, кроме стеклянной | 80 | 05-4 |
| 15. | Убытки от уценки производственных запасов, готовой продукции | 80 | 05, 08, 06, 40 и др. |
| 16. | Некомпенсированные виновными лицами убытки от простоев по внутрипроизводственным и внешним причинам, а также оплата работникам времени вынужденного прогула | 80 | 26 |
| 17. | Расходы по аннулированным производственным заказам, а также расходы на производство, не давшее продукции | 80 | 20 |
| 18. | Содержание законсервированных объектов (кроме сумм, возмещенных из других источников) | 80 | 05, 70, 69 и др. |
| 19. | В конце декабря отчетного года: а) списана сумма использования прибыли б) списана сумма нераспределенной прибыли в) списана сумма непокрытых убытков | 80 80 98 | 81 98 70, 76, 81,88, 99 |
| Счет № 81 "Использование прибыли" | |||
| 1. | Начисленный налог на прибыль | 81 | 68 |
| 2. | Сделанные отчисления: а) в Резервный фонд предприятия б) в Фонды специального назначения | 81 81 | 89 88 |
| 3. | Начисление дивидендов участникам | 81 | 73 |
| 4. | Отчисление прибыли в пользу дочерних предприятий | 81 | 78 |
| 5. | Формирование средств целевого финансирования за счет прибыли | 81 | 96 |
| Счет № 83 "Доходы будущих периодов" | |||
| 1. | Получены доходы в текущем году, относящиеся к будущим отчетным периодам | 50, 51, 52 | 83 |
| 2. | Списание доходов (например, монтаж технологической линии) | 83 | 70, 69 и др. |