Уплаченные проценты за долгосрочные кредиты и займы, полученные для приобретения оборудования и финансирования капитальных вложений, в пределах ставки центробанка России включается в первоначальную стоимость объектов основных средств до тех пор, пока они сооружаются, монтируются и испытываются, т.е. до отражения их в учете по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Капитальные вложения". После ввода основных средств в эксплуатацию, уплаченные учреждениям банка проценты по кредитам подлежат отнесению на счет 81 "Использование прибыли".
Учет основных средств в АООТ "Лебедянский инструментальный завод" организуется таким образом, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно покаждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на инвентарных карточках единой типовой формы Ф.№01-6, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом по счету 01 "Основные средства". Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов - актов, технических паспортов и прочей документации. За тем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой Ф.№ОС-7 ввиде машинограммы, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В карточке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и видам. Карточки недействующих основных средств группируются отдельно.
Порядок начисления износа (аммортизации) по основным средствам.
Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объекта основных средств.
Аммортизация - это стоимостное выражение износа, т.е. процесс переноса части первоначальной стоимости объекта на текущие издержки производства и обращения.
Норма аммортизационных отчислений - это выраженная в процентах доля балансовой (восстановительной) стоимости, подлежащая включению в текущие издержки втечение одного года (устанавливаются Правительством - по классификационным группам основных средств - смотри постановление Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года №1072 "О введении единых норм аммортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР").
АООТ "Лебедянский инструментальный завод" в соответствии с выше указанным постановлением производит равномерные аммортизационные отчисления.
Нормы аммортизации по машинам и оборудованию установлены исходя из режима работы в две смены и, как правило их корректировке при работе в одну смену не производится (не предусмотрено вышеуказанным простановлением).
Постановлением правительства Российской Федерации от 19 августа 1994 года №967 "Об использовании ускоренной аммортизации и переоценке основных фондов", организациям предоставлено право применять начиная с 1 июля 1994 года, понижающий коэффициент к аммортизационным отчислениям в размере до 0.5, в тех случаях, когда финансово-экономические показатели организаций после переоценки основных средств существенно ухудшаются. Для обобщения информации о динамике износа основных средств предназначен счет 02 "Износ основных средств" включающий два субсчета: 1 "Износ собственных основных средств" 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных средств".
Произведенные отчисления относятся предприятиями на издержки производства или эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств взависимости от назначения аммортизируемых объектов. При этом делается запись по кредиту счета 02 "Износ основных средств" и дебету счетов "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы" (в части аммортизации машин, оборудования, а также зданий, сооружений и инвентаря общецехового назначения), 26 "Общехозяйственные расходы" (в чатси аммортизации основных средств, используемых для общезаводских производственных нужд), 29 "Обслуживающие производство и хозяйство" (в части аммортизации и основных средств непромышленных хозяйств, состоящих на балансе промышленного предприятия) и другие.
Достоверность ежемесячных расчетов аммортизации контролируется сопоставлением приводимых в этих расчетах показателей с данными регистров синтетического и аналитического учета движения основных средств (главная книга, журнал-ордер №13, инвентарные карточки, ведомости машинограммы группового учета движения средств). Начисление износа по каждому объекту основных средств производится только в течение нормативного аммортизационного периода, т.е. до полного перенесения балансовой стоимости объекта в издержки производства или обращения.
Начисления аммортизации прекращается в период проведения реконструкции или технического перевооружения основных средств с полной их остановкой. На это время продляется нормативный срок их службы. Аммортизационные отчисления не производятся также в случаях перевода основных средств на консервацию в порядке, установленном и утвержденном руководителем предприятия. При этом решение о консервации принимается, как правило, в отношении объектов основных средств определенного комплекса с законченным циклом производства.
По основным средствам, сданным в аренду, аммортизационные отчисления производятся арендодателем или арендатором в соответствии с формой аренды и условиями договора ("Положение о порядке начисления аммортизационных отчислений по оснорвным фондам в народном хозяйстве" утверждено Госпланом СССР, Минфинов СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Гсокомстатом СССР и Госстроем СССР от 29 декабря 1990 года №ВГ-21-Д).
В течение года ежемесячную сумму аммортизации определяют следующим образом: к начисленной за предыдущий месяц сумме прибавляются аммортизационные отчисления по поступившим в предыдущем месяце объектам и вычитают суммы аммортизации по выбывшим объектам в предыдущем месяце. Одновременно величина произведенных в прошлом месяце аммртизационных отчислений корректируется в связи с истечением в этом месяце нормативных сроков службы полностью аммортизированных основных средств. Последовательность расчетов видна из следующего примера:
1. Сумма аммортизационных отчислений
за предидущий месяц - 31900 тыс.руб.
2. Добавляется аммортизационные отчисления по поступившим в прошлом месяце основным средствам - 1250 тыс.руб.
3. Исключаются аммортизационные отчисления по выбывшим в прошлом месяце средствам - 640 тыс.руб.
4. Исключаются аммортизационные отчисления по основным средствам, по кторым в прошлом месяце истекли нормативные
сроки службы - 1260 тыс.руб.
5. Сумма аммортизации за отчетный месяц
(стр.1+стр.2-стр.3-стр.4) - 31250тыс.руб.
Начисления аммортизации по основным фондам, вновь введенным в эксплуатацию, начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам - прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих фондов была полностью перенесена на стоимость продукции (работ, услуг).
Ежемесячные ведомости (машинограммы) аммортизационных отчислений составляются на заводе по каждому производственному и непроизводственному подразделению (цехам, подразделениям, объектам непроизводственного назначения и др.). Это позволяет на основе учетных записей по дебету корреспондирующих счетов определить правильность отнесения аммортизации основных средств на счета производственных затрат или на эксплуатационные расходы обслуживающих производств и хозйств.
В соответствии с пунктом 9 Постановления Правительства Российской Федерации "О составе затрат, включаемых в себестоимость продукции " от 5 августа 1992 года с учето м изменений и дополнений, внесенных постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 июля 1995 года №661 и от 20 ноября 1995 года №1133, завод относит на издержки производства по элементу "Аммортизация основных средств" начисленные суммы износа по помещениям, которые предоставлены бесплатно обслуживающим трудовой коллектив предприятиям общественного питания, а также по помещениям и инвентарю, котрые выделены безвозмездно медицинским учреждениям для организации медпунктов на территории завода.
Нормы аммортизационных отчислений подвижного состава автомобильного транспорта установлены в процентах от балансовой (восстановительной) стоимости машин (автобусов, тяжеловозов, прицепов, полуприцепов) кроме автомобилей грузовых (шифры 50402, 50403, 50404, 50405) по которым нормы установлены в процентах от их балансовой стоимости на 1000 км пробега. Ускоренна аммортизация на заводе не производится.
Вариант учета и погашения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
В соответсвии с пунктом 46 "Положение о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации" утвержденном Минфином России от 26 декабря 1994 года №170 АООТ "Лебедянский инструментальный завод" погашает стоимость находящихся в эксплуатации средств труда и предметов путем начисления износа в размере 100% при передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов и средств труда в эксплуатацию. При передаче в эксплуатацию их стоимость и износ отражаются в бухгалтерском учете развернуто до момента их выбытия из эксплуатации вследствие нормального износа или утраты ими своего производственного назначения (пункт 47 указанного выше положения).