Формы бухгалтерского учета на предприятиях
В2001 году произведенотоварной продукциина сумму 102463 тыс.руб., что составило110,7% к 2000 году; себестоимостьсоставила 89002тыс. руб., 101,1% к 2000году. Прибыльот производства13461 тыс. руб.,что составляет294,7% к 2000году. Рентабельность- 15,1%.
Выручкаот реализациипродукции заотчетный годв сумме 100394 тыс.руб., что на 112,5%больше, чем в2000 году. Прибыльот реализации13229тыс. руб., чтов три раза больше,чем в 2000 году.
Производительностьтруда в 2001 годусоставила 54,5тыс. руб., большечем в 2000 году на3,2 тыс. руб., или6,2%.
Коэффициентликвидностипредприятияна начало года- 1,63, на конец года- 1,72; обеспеченностьматериальнымиоборотнымисредствамиперед кредиторскойзадолженностьюна конец годавозросла.
Оборачиваемостьсобственногокапитала составила- 0,38. Оборачиваемостьвсего капитала- 0,43.
Оборачиваемостьоборотныхактивов - 2,18.
Втечение 2001 годаосновные фондыне увеличились.
Финансовыевложения составили28584 тыс. руб. Этасумма внесенаобществомв уставныйкапитал дочернихобществ, зарегистрированныхв октябре 2001 г.
Наконецгода увеличилисьпроизводственныезапасы, на 21,7%.Увеличениесырья и материаловсоставило на22,3%, остатки готовойпродукции наконец годаснизились ив запасах восновном осталсяна складе кирпич.
В товарахотгруженныхчислитсязадолженность(службой заказчика,КЭЧ), котораяна конец годаувеличиласьи остаетсяпросроченной:служба заказчика-1872 тыс.руб., КЭЧ-1293 тыс.руб.
Дебиторскаязадолженностьна конец годавозросла в 2,5раза и составила6791 тыс. руб.
Коэффициентобеспеченностисобственнымиисточниками–
Kосс=
п
13-А
оказываетстепень обеспеченностиСОС (собственнымиоборотнымисредствами)предприятия,необходимуюдля финансовойустойчивости,чем большезначение, темлучше финансовоесостояниепредприятия(>0,1).Коэффициентманевренности–
Kм=
показываетнасколькомобильны собственныеисточники сфинансовойточки зрения,чем большезначение, темлучше финансовоесостояниепредприятия(>0,5).
Коэффициентобеспеченностиматериальныхзапасов собственнымиисточниками–
Kомз=
показываетв какой степениматериальныезапасы, покрытысобственнымиисточникамии не нуждаютсяв привлечениизаймов [0,6 – 0,8].
Кредиторскаязадолженностьувеличиласьна 24%, на конецгода составила28251тыс.руб., по авансам,полученнымувеличениесоставило30.5%. Коэффициентплатежеспособностисоставил - 1,0.Общая сумманачисленныхналогов во всеуровни бюджетасоставила -38535 тыс.руб., в т.ч.НДС - 10950 тыс.руб.,налог на прибыль- 3081 тыс.руб., налогна имущество- 4300 тыс.руб. Перечисленои зачтено налогов- 38297 тыс.руб. Отчисленияв пенсионныйфонд - 6886 тыс.руб.Отчисленияв фонд ОМС - 691тыс.руб.
Н
13-Б
а финансовоесостояниепредприятияповлияло: постояннаязадолженностьпотребителейза энергоносители,финансируемыеиз бюджета(жилищно-коммунальноехозяйство п.Воротынск,воинской частии т.д.), высокиецены на сырьеи материалы,что не позволяетснизить ценына продукцию,не ритмичнаяреализацияготовой продукции,что создаетв осенне-зимнийпериод большиезапасы на складах.Негативноговлияния насостояниепредприятияжурнально-ордернаяформа ведениябухгалтерскогоучета, установленнаяна предприятии,не оказала, заисключениембольшого срокавремени прирасчетах всехвышеприведенныхпоказателейбез максимальногоиспользованияЭВМ.Северо-Западнаяакадемиягосударственнойслужбы.
Филиал в г.Калуге.
КУРСОВАЯРАБОТА
по предмету:Бухгалтерскийучет.
на тему:
Формы бухгалтерскогоучета на предприятиях.
Калуга
2002
Оглавление
I. Формыведения бухгалтерскогоучета на предприятии5
1.1. Понятиеформы бухгалтерскогоучета5
1.2.Разновидностьформ бухгалтерскогоучета5
1.2.2.Мемориально-ордернаяформа бухгалтерскогоучета8
1.2.3.Автоматизированнаяформа бухгалтерскогоучета9
1.2.4.Упрощеннаяформа бухгалтерскогоучета10
II. Ведениебухгалтерскогоучета на предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»15
2.1. КраткаяхарактеристикаОАО «СтройПолимерКерамика»15
2.2. Описаниеформы бухгалтерскогоучета, принятойна предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»15
2.2.1.Характеристикажурнально-ордернойформы учета15
2.2.2. Учетрасчетов споставщикамии подрядчикамина предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»21
III. Анализформы бухгалтерскогоучета на предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»30
Введение
Мысчитаем, чтотема: «Формыбухгалтерскогоучета на предприятиях»была и остаетсяактуальнойи по сегодняшнийдень, осмелимсядаже сказать,что выбор формыучета для предприятияявляется, можетбыть, одним изсамых важнейшихэлементовведения бухгалтерскогоучета в целом.Актуальностьтемы заключаетсяв неспособностиответственноголица, порой,правильновыбрать формуучета дляпредприятия.При невладениидостаточнымизнаниями оразличных типахбухгалтерскогоучета можнолегко допуститьошибку и выбратьдля предприятияне совсем подходящуюформу учета,ошибку, котораяв дальнейшемне позволитэкономическимотделам предприятияполностьюпрослеживатьизмененияцифровых данных,например такихважнейших, как:доходы и расходыпредприятия;дебиторскаяи кредиторскаязадолженностина различныхэтапах становленияи развитиявообще. Болеетого, установивту или инуюформу учетана предприятии,необходимополностьювладеть информациейо выбраннойформе учета,уметь использоватьее согласновсем нормамбухгалтерскогоучета, установленнымЗаконодательствомРФ (см. ЗаконРоссийскойФедерации оБухгалтерскомучете от 21 ноября1996 года №129-ФЗ) —это такжеучитывается,говоря обактуальностиданной темы.
Цельюданной работыявляется изучениеформ ведениябухгалтерскогоучета на предприятиии осознаниенеобходимостиведения именнотой или инойформы. Дляосуществленияпоставленнойцели возникаютопределенныезадачикак:
детальноерассмотрениенаиболее широкоиспользуемыхформ бухгалтерскогоучета;
изучениеконкретнойформы бухгалтерскогоучета на конкретномпредприятии;
анализреальныхбухгалтерскихдокументови их соответствиеправилам ведениявыбраннойформы бухгалтерскогоучета на конкретномпредприятии;
анализизученногоматериала исоответствующиевыводы.
Объектомисследованияданной работыявляетсяжурнально-ордернаяформа бухгалтерскогоучета на предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»и другие широкоиспользуемыеформы вообще.В качествесубъектаисследованиявыступает самопредприятиеОАО «СтройПолимерКерамика».
Замена«старого» ПланаСчетов на «новый»,который былутвержденприказом Министерствафинансов РФотносительнонедавно (от 31октября 2000 г.), иразличныенововведенияв общую структурубухгалтерскогоучета, невольнозаставляютбухгалтераобращатьсяк учебным пособиямнового изданияи искать, каки что конкретноизменилосьв структуреформ учета напредприятиии изменилосьли вообще. Вэтой работемы постараемсяиспользоватьсамые свежиеданные и на ихоснове полностьюраскрыть выбраннуютему.
I. Формы ведениябухгалтерскогоучета на предприятии
1.1. Понятие формыбухгалтерскогоучета
Начнемс того, чтобухгалтерскийучет выполняетинформационнуюи контрольнуюфункции. Онобеспечиваетинформациюо наличии исостояниихозяйственныхсредств, необходимыхдля осуществленияторговой,заготовительной,производственнойдеятельностиорганизацийи предприятийпотребительскойкооперации;о величинеиздержек обращенияи производства;о выполнениизаданий пообъекту товарооборота,производствупродукции,услуг и работ.Контрольнаяфункция бухгалтерскогоучета проявляетсяв осуществлениипредварительногои текущегоконтроля надэффективнымиспользованиемматериальных,трудовых ифинансовыхресурсов, надсохранностьюкооперативнойсобственности.Таким образом,для веденияучета нужныопределенные,закрепленныеЗаконодательством,формы.
Формаучета определяетсяследующимипризнаками:количеством,структуройи внешним видовучетных регистров,последовательностьюсвязи междудокументамии регистрами,а так же междусамими регистрамии способомзаписи в них,т.е. использованиемтех или иныхтехническихсредств. Следовательно,под формойбухгалтерскогоучетаследует пониматьсовокупностьразличныхучетных регистровс установленнымпорядком испособом записив них.
1.2. Разновидностьформ бухгалтерскогоучета
1.2.1. Общие положения
Однойиз наиболееиспользуемыхформ ведениябухгалтерскогоучета на предприятииявляетсяжурнально-ордернаяформа. Ее характеристика:преимуществаи недостаткиизложены вглаве IIв разделе 2.2.1.данной работы.Помимо журнально-ордернойформы учетасуществуети ряд других,не менее известныхи широко используемыхна предприятиях.В чем преимуществотой или инойформы бухгалтерскогоучета, и каковыих недостаткимы и попытаемсяразобраться.
Ведениетой или инойформы бухгалтерскогоучета закрепленоЗаконодательствомРоссийскойФедерации.Основные пункты,непосредственнокасающиесявыбора формыучета для предприятияи правила еговедения изложеныниже:
Статья5. Регулированиебухгалтерскогоучета.
3. Организации,руководствуясьзаконодательствомРоссийскойФедерации обухгалтерскомучете, нормативнымиактами органов,регулирующихбухгалтерскийучет, самостоятельноформируют своюучетную политику,исходя из своейструктуры,отрасли и другихособенностейдеятельности.
Статья6. Организациябухгалтерскогоучета в организациях.
3. Принятаяорганизациейучетная политикаутверждаетсяприказом илираспоряжениемлица, ответственногоза организациюи состояниебухгалтерскогоучета.
При этомутверждаются:
рабочийплан счетовбухгалтерскогоучета, содержащийсинтетическиеи аналитическиесчета, необходимыедля ведениябухгалтерскогоучета в соответствиис требованиямисвоевременностии полноты учетаи отчетности;
формыпервичныхучетных документов,применяемыхдля оформленияхозяйственныхопераций, покоторым непредусмотренытиповые формыпервичныхучетных документов,а также формыдокументовдля внутреннейбухгалтерскойотчетности;
порядокпроведенияинвентаризациии методы оценкивидов имуществаи обязательств;
правиладокументооборотаи технологияобработкиучетной информации;
порядокконтроля захозяйственнымиоперациями,а также другиерешения, необходимыедля организациибухгалтерскогоучета.
4. Принятаяорганизациейучетная политикаприменяетсяпоследовательноиз года в год.Изменениеучетной политикиможет производитьсяв случаях изменениязаконодательстваРоссийскойФедерации илинормативныхактов органов,осуществляющихрегулированиебухгалтерскогоучета, разработкиорганизациейновых способовведения бухгалтерскогоучета илисущественногоизмененияусловий еедеятельности.В целях обеспечениясопоставимостиданных бухгалтерскогоучета измененияучетной политикидолжны вводитьсяс начала финансовогогода.
1.2.2. Мемориально-ордернаяформа бухгалтерскогоучета
Составучетных регистрови последовательностьзаписи в нихпри мемориально-ордернойформе учетапредставленына рис. 1.
Примемориально-ордернойформе учетапо данным первичныхили накопительныхдокументовсоставляютмемориальныеордера, которыезаписываютсяв регистрационныйжурнал и затемв Главную книгу(регистр синтетическогоучета). Аналитическийучет ведетсяв карточках,записи в которыеделают на основаниипервичных илисводных документов.По даннымсинтетическихи аналитическихсчетов по окончаниимесяца составляютоборотныеведомости,которые сверяютсямежду собой.
Мемориально-ордернаяформа учетаотличаетсястрогой последовательностьюучетного процесса,простотой идоступностьюучетной техники,при ней широкоиспользуютсястандартныеформы аналитическихрегистров,счетные машины,копировальныйспособ регистрации.Кроме того, приней легкоосуществлятьразделениеучетной работымежду квалифицированнымии менее квалифицированнымиработниками.
Недостаткамимемориально-ордернойформы учетаявляются:
трудоемкостьучета, вызываемая,прежде всегомногократнымдублированиемодних и тех жезаписей (вмемориальномордере, регистрационномжурнале, синтетическихи аналитическихрегистрах);
отрываналитическогоучета от синтетического,громоздкостьаналитическогоучета (он частоотстает отсинтетическогоучета);
формырегистрованалитическогоучета зачастуюне содержатпоказателей,необходимыхдля контроля,анализа хозяйственнойдеятельностии составленияотчетности.
В связис этим учетимеет сравнительнонизкое познавательноезначение, а длясоставленияотчетностиприходитсяпроизводитьвыборку игруппировкуданных текущегоучета. В настоящеевремя мемориально-ордернаяформа учетаприменяетсяв сравнительнонебольшихорганизациях.
1.2.3. Автоматизированнаяформа бухгалтерскогоучета
В общемвиде даннойформе учетасвойственнатакая последовательностьобработкиинформации:машинный носительинформации— ЭВМ — машинограммывыходной информации.
Одиниз вариантовавтоматизированнойформы бухгалтерскогоучета представленна рис 2.
В настоящеевремя организацииинтенсивнооснащаютсямногофункциональнымипроблемно-ориентированнымимини-ЭВМ —компьютерами.Они позволяютнакапливатьданные непосредственнов традиционныхучетных регистрах(карточках,листах и др.) ина машинныхносителяхинформации(диске, дискете,барабане, перфоленте,магнитнойленте и др.).
Компьютерыотносительнопросты в эксплуатации,что позволяетоснащать имирабочие местабухгалтерови на их основесоздаватьавтоматизированныерабочие места(АРМ) бухгалтера.
Применениемашинно-ориентированныхформ учетаобеспечивает:
механизациюи во многомавтоматизациюучетного процесса;
высокуюточность учетныхданных; оперативностьданных учета;
повышениепроизводительностиучетных работников,освобождениеих от выполненияпростых техническихфункций ипредоставлениебольшей возможностизаниматьсяконтролем ианализомхозяйственнойдеятельности;
увязкувсех видовучета и планирования,поскольку онииспользуютодни и те женосители информации.
1.2.4. Упрощеннаяформа бухгалтерскогоучета
В последнеевремя предприятияммалого бизнесаразрешеноиспользоватьупрощеннуюформу учета,при которойможно использоватьвсего два видаучетных регистров— Книгу учетахозяйственныхопераций (регистрсинтетическогоучета) и ведомостиучета соответствующихобъектов (основныхсредств, производственныхзапасов, готовойпродукции идр.), являющихсярегистрамианалитическогоучета.
Книгаучета хозяйственныхопераций заполняетсялибо непосредственнопо данным первичныхдокументов,либо по итоговымданным ведомостей(при значительномколичествехозяйственныхопераций).Данные указаннойКниги и ведомостей,если они ведутся,используютсядля составлениябаланса и другихформ бухгалтерскойотчетности.
Записьв учетные регистрыпроизводятна основаниидолжным образомоформленныхбухгалтерскихдокументов(в соответствиис положениемо документахи документообороте)на второй деньпосле совершенияхозяйственныхопераций. Порядокзаписи зависитв основномот количествасовершаемыхежедневнохозяйственныхопераций.
Есликоличествохозяйственныхоперацийнезначительно,то они вначалезаписываютсяв Книгу учетахозяйственныхопераций, а ужезатем – в соответствующиеведомости.Например, операцияо поступленииденежных средствв кассу с расчетногосчета будетотражена вграфе «Сумма»по дебету счета50 «Касса», кредитусчета 51 «Расчетныйсчет» Книгиучета хозяйственныхопераций, азатем в ведомостяхпо учету операциипо кассе и расчетномусчету (форма№ В-4).
Примероткрытия счетовв Книге по даннымначальногобаланса, отражениячетырех операцийпо счетам Книги,подсчета оборотови конечныхсальдо счетовпо Книге представленв табл. 1. Данныео начальныхи конечныхсальдо по счетамКниги используютсяпри составлениибаланса.
Еслив организациисовершаетсязначительноеколичествохозяйственныхопераций, тоони могутзаписыватьсявначале посоответствующимведомостям,а уже итоговыеданные ведомостейза месяц записываютсяв Книгу учетахозяйственныхопераций. Дляправильногопереноса данныхиз ведомостейв Книгу в соответствующихграфах каждойведомости вскобках указаныцифры, соответствующиеграфам Книги,в которых должныотражатьсяэти данные.
Можноиспользоватьи кредитовыйпринцип записипо переносуданных ведомостейв Книгу учетахозяйственныхопераций. Вэтом случаеиз каждой ведомостив графе «Сумма»Книги учетахозяйственныхопераций записываетсяобщая суммапо разделурасхода ведомости,и затем онарасшифровываетсячастными суммамипо соответствующимсчетам Книги.
Поокончаниимесяца в Книгеподводятсяитоги, подсчитываютсяобороты покаждому счетуи выводитсяконечное сальдо.
Общийитог дебетовыхоборотов всехсчетов долженсовпадать собщим итогомоборотов покредиту счетови с итогом пографе «Сумма».Сумма конечныхсальдо по активными пассивнымсчетам такжедолжна совпадать.Данные о начальныхи конечныхостатках покаждому синтетическомусчету используютсядля составлениябухгалтерскогобаланса.
Составрегистров ипорядок записив них при упрощеннойформе учетапредставленына рис. 3.
В настоящеевремя организациямпредоставленоправо самимвыбирать формубухгалтерскогоучета. На основерекомендуемыхформ они могутразрабатыватьсвои оригинальныеформы, совершенствоватьучетные регистрыи создаватьпрограммырегистрациии обработкипри соблюденииобщих методологическихпринципов, атакже технологииобработкиучетной информации.
| № пп. | Дата и №документа | Содержаниеопераций | Суммаруб. | Счета бухгалтерскогоучета | |||||||||||||||
01 «Основныесредства» | 10 «Материалы» | 50 «Касса» | 51 «Расчетныйсчет» | 85 «Уставныйкапитал» | 90 « Краткосрочныекредиты банка» | 60 «Расчетыс поставщиками» | 70 «Расчтеыс персоналомпо оплате труда» | ||||||||||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||||
| Начальноесальдо | 100000 | 50000 | – | 20000 | – | 1000 | – | 29000 | – | 60000 | – | 20000 | 10000 | 100000 | |||||
| 03.01 № 1 | 10000 | 10000 | 10000 | ||||||||||||||||
| 04.01 № 2 | 5000 | 5000 | 5000 | ||||||||||||||||
| 04.01 № 3 | 20000 | 20000 | 20000 | ||||||||||||||||
| 05.01 № 4 | 10000 | 10000 | 10000 | ||||||||||||||||
| Оборот | 45000 | – | – | 20000 | – | 10000 | 10000 | – | 10000 | – | – | – | 5000 | 5000 | 20000 | 10000 | – | ||
| Конечноесальдо | 110000 | 50000 | – | 40000 | – | 1000 | – | 19000 | – | – | 60000 | – | 25000 | – | 25000 | – | – | ||
Таблица1
НИГА УЧЕТАХОЗЯЙСТВЕННЫХОПЕРАЦИЙII. Ведениебухгалтерскогоучета на предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»
2.1. Краткая характеристикаОАО «СтройПолимерКерамика»
Открытоеакционерноеобщество«СтройПолимерКерамика»расположенопо адресу: 249200, п.Воротынск, ул.Заводская,Бабынинскийрайон Калужскойобласти.
Обществозарегистрировано10.09.98г., свидетельство№ 256.
Уставныйкапитал - 219334 руб.,он разделенна 1804540 обыкновенныхакций номинальнойстоимостью10 коп., на привилегированныеакции 38800 шт. номинальнойстоимостью10 коп.
Количествоакционеров,зарегистрированныхв реестре - 4648.
31% – акцийобщества закрепленыза ГоскомимуществомРоссийскойФедерации;
20% – заакционернымобществом -холдинг«Спецстройматериалы»;
8,43 – заАООТ «Альфа-Капитал»;
15% – уколлективаОАО «СПК»1.
Реестродержатель- ЗАО «Специализированныйрегистратор- держательреестра акционеровгазовой промышленностиКалужскийфилиал».
Годовойотчет о финансово-хозяйственнойдеятельностиОАО «СтройПолимерКерамика»составлен наоснованиипроинвентаризованныхстатей балансаи проверкинезависимойаудиторскойфирмой.
2.2. Описание формыбухгалтерскогоучета, принятойна предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»
2.2.1. Характеристикажурнально-ордернойформы учета
В этомразделе нашейработы мы попытаемсянаиболее подробнорассмотретьведение журнально-ордернойформы учета,по причине,что, рассматриваемоенами, предприятиеОАО «СтройПолимерКерамика»используетименно такуюформу бухгалтерскогоучета.
Журнально-ордернаяформа бухгалтерскогоучета— это рациональнаяформа бухгалтерскогоучета, основаннаяна использованиинакопительныхрегистров ишахматной схемызаписи.
Основнымиособенностямижурнально-ордернойформы учетаявляются:
применениедля учетахозяйственныхоперацийжурналов-ордеров,запись в которыхведется толькопо кредитовомупризнаку;
совмещениев ряде журналов-ордеровсинтетическогои аналитическогоучета;
объединениев журналах-ордерахсистематическойзаписи с хронологической;
отражениев журналах-ордераххозяйственныхопераций вразрезе показателей,необходимыхдля контроляи составленияотчетности;
сокращениеколичествазаписей благодарярациональномупостроениюжурналов-ордерови Главной книги.
Журналы-ордерапредставляютсобой свободныелисты большогоформата созначительнымколичествомреквизитов.Открываютсяони намесяц,на отдельныйсинтетическийсчет или нагруппу синтетическихсчетов. Каждомужурналу-ордеруприсваиваетсяопределенныйпостоянныйномер. Как правило,журналы-ордераимеют различнуюформу. Далеемы представляемформу журнала-ордера№ 1 по счету 50«Касса».
ЖУРНАЛ-ОРДЕР№ 1 ПО СЧЕТУ 50«КАССА»
| № строки | Дата | С кредитасчета 50 в дебетсчетов | Итого | ||||
| 10 «Материалы» | 26 «Общехозяйственныерасходы» | 51 «Расчетный счет» | 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда» | И т.д. | |||
| 1 | 20.01 | 10000 | 10000 | ||||
Записьв журналы-ордерапроизводятежедневно либонепосредственнос первичныхдокументов,либо со вспомогательныхведомостей,которые служатдля накапливанияи группировкиданных первичныхдокументов.Во втором случаев журналы-ордеразаписываютитоги вспомогательныхведомостей.
Вжурналы-ордерапроизводятсятолько кредитовыезаписи тогосинтетическогосчета, операциикоторого учитываютсяв данном журнале.Например, вжурнал-ордер№ 1 по счету 50«Касса» записываютсятолько те операции,по которым счет«Касса» кредитуется.Операции, покоторым счет«Касса» дебетуется,будут записаныв Главную книгу(тем самымисключаетсядублированиеоборотов покорреспондирующимсчетам), а понекоторымсчетам – предварительново вспомогательныхведомостях,открываемыхк журналам-ордерам.
Основнымиучетными регистрамиявляютсяжурналы-ордера.Ведомости,производственно-финансовыеотчеты, листки-расшифровки,разработочныетаблицы –вспомогательныерегистры. Какправило, ониприменяютсяпри необеспечениианалитическихпоказателейв журналах-ордерах.В этих случаяхгруппировкаданных первичныхдокументовосуществляетсяв них.
Месячныеитоги каждогожурнала-ордерапоказываютобщую суммукредитовогооборота счета,операции которогоучитываютсяв данном журнале,и суммы дебетовыхоборотов каждогокорреспондирующегос ним счета.
Прикнижно-журнальнойформе учетааналитическийучет оторванот синтетического.Обычно по большинствусчетов оборотныеведомости поаналитическимсчетам составляютпосле составленияГлавной книги,а зачастуюпосле составленияотчетности.На практикеэто приводитк тому, чтоотчетные данные(балансы) невсегда отражаютдействительноеналичие хозяйственныхсредств организаций,предприятий.
Прижурнально-ордернойформе бухгалтерскогоучета отставанияаналитическогоучета от синтетическогоне может быть.Это обусловленотем, что в рядежурналов-ордеровсинтетическийучет совмещаетсяс аналитическим,например, посчетам 66 «Расчетыпо краткосрочнымкредитам изаймам», «Прибылии убытки» идр., причемрасположениеданных аналитическогоучета обеспечиваетполучениенеобходимыхпоказателейдля составленияпериодическойи годовойбухгалтерскойотчетностибез дополнительныхвыборок игруппировок.Самостоятельныйаналитическийучет (в карточкахили книгах)ведется приданной формеучета лишь потем синтетическимсчетам, в развитиекоторых открываетсябольшое количествоаналитическихсчетов, напримерпо учету материалов,основных средств,готовой продукциии др.
Ряджурналов-ордеровзаменяют сводныегруппировочныекниги по аналитическимсчетам, на основекоторых составлялосьдва или тримемориальныхордера. Например,по данным книгК-2, К-3, К-4, К-5 прикнижно-журнальнойформе учетасоставлялосьтри мемориальныхордера по каждомусубсчету 41 «Товары».Наличие четырехрегистров посчету 41 «Товары»,по содержаниюмало, чем отличающихсядруг от друга,не упрощаетучет, а, наоборот,усложняетего, создаетпутаницу в ихприменении.Вместо указанныхкниг предусмотренединый унифицированныйжурнал-ордердля всех субсчетов.Все отчеты одвижении товаровитары, товарно-денежныеотчеты и др. вразрезе субсчетовнакапливаютсяв едином регистре,в котором дляотраженияоптового, розничного,в т. ч. мелкогооптового оборота,а также оборотапо продукциисобственногопроизводства,заготовительногооборота предусмотреныотдельныеграфы. На основекредитовыхоборотов посчету № 41 «Товары»,отраженныхв журнале-ордере№ 7/1-ПК, осуществляютсязаписи в Главнуюкнигу.
Хозяйственныеоперации записываютсяв журналы-ордерапо мере их совершенияи оформлениядокументами.Поэтому систематическаязапись в журналахявляется одновременнои хронологическойзаписью. Необходимостьведения специальныххронологическихрегистровпри даннойформе учетаотпадает. Несоставляютсяи мемориальныеордера, посколькувсе показателизаписываютсяв журналах вразрезе корреспондирующихсчетов.
Для сверкиправильностизаписей вжурналах-ордерахобщий итог покредиту счетаподсчитываюти записываютего в журналнепосредственноиз документов.Полученныйитог сверяютс выведеннымив отдельныхграфах журналаитогами подебетуемымсчетам. Такаясверка делаетизлишним составлениеоборотныхведомостейпо журналу, вкоторых синтетическийучет совмещаетсяс аналитическим.
Оборотныеведомостисоставляютсялишь по темсчетам, в которыханалитическийучет ведетсясамостоятельно.
Проверенныемесячные итогижурналов-ордеровзаписываютв Главную книгуследующей формы(см. также Приложение4):
ГЛАВНАЯКНИГА
ПРИ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙФОРМЕ УЧЕТА
Счет«Касса»50
| Месяц | Оборотыпо дебету скредита счетов | Оборотпо кредиту | Сальдо | |||||
51 «Расчетныйсчет» | № | № | И т.д. | Итогопо дебету | Дебет | Кредит | ||
На01.01.200_ г.Январь и т.д. | 10000 | 10000 | 1000 1000 | – – | ||||
Кредитовыйоборот переносятв Главную книгуиз соответствующегожурнала, а оборотыпо дебету записываютв книгу из разныхжурналов-ордеровпо корреспондирующимсчетам Журналы-ордераи Главная книгавзаимно дополняютдруг друга: вжурналах-ордерахдается расшифровкакредитовогооборота каждогосинтетическогосчета, а в Главнойкниге — расшифровкадебетовогооборота этогоже счета. Послепроверки оборотоввыводитсясальдо на началоследующегомесяца и записываетсяв соответствующейколонке Главнойкниги.
Дляпроверки правильностизаписей в Главнойкниге подсчитываютсуммы оборотови сальдо повсем счетам.Суммы дебетовыхи кредитовыхоборотов, атакже дебетовыхи кредитовыхсальдо должныбыть равны.
Бухгалтерскийбаланс и другиеформы отчетностисоставляютсяпо данным Главнойкниги, журналов-ордерови вспомогательныхк ним ведомостей.Общая схемазаписей прижурнально-ордернойформе учетапредставленана рис. 4.
Применениежурнально-ордернойформы бухгалтерскогоучетапозволяетзначительноуменьшитьтрудоемкостьучета. Этодостигаетсяза счет совмещенияв одном регистресинтетическогои аналитическогоучета, систематическихи хронологическихзаписей, отменыряда регистров(мемориальныхордеров, регистрационногожурнала, оборотнойведомости посинтетическимсчетам, рядаоборотныхведомостейпо аналитическимсчетам).
Опытпримененияжурнально-ордернойформы учетав промышленности,агропромышленномкомплексе,предприятияхМинистерстваторговли показал,что работникиучета, которыесистематическинакапливаютв регистрахданные первичныхдокументов,разработалиприменительнок принципамэтой формыграфик документооборота,добилисьритмичностив работе аппарата,сократили срокипредставленияотчетности,устранилиотставаниеаналитическогоучета от синтетического,а также повысилидостоверностьучетных и отчетныхпоказателей.
Однимиз главныхтребований,предъявляемыхк бухгалтерскомуучету, вытекаемыхиз принциповжурнально-ордернойформы учета,являетсясвоевременноепоступлениеи обработкаданных первичныхдокументовработникамиучета, что возможнопри налаживанииправильногодокументооборота.Если документыв бухгалтериюпоступают неритмично, торегистры составляютсяс опозданием,что сводит нанет контрольныефункции этойформы счетоводства.
Необходимосоставлятьграфик документооборотас учетом того,чтобы всежурналы-ордера,ведомости,листки-расшифровкивелись систематически,начиная с первогочисла месяца.
Бухгалтерияорганизации,предприятияпотребительскойкооперацииможет состоятьиз ряда подразделений,отделов, подотделовили групп. Структураее зависит отобъема и содержанияучетной работы.При журнально-ордернойформе учетаочень важноправильнораспределитьобязанностии нагрузкумежду счетнымиработниками,с учетом равномернойзанятости ихв течение месяца.
Кнедостаткамжурнально-ордернойформы учетаследуетотнести сложностьи громоздкостьпостроенияжурналов-ордеров,ориентированныхна ручное заполнениеданных и затрудняющихмеханизациюучета.
2.2.2. Учет расчетовс поставщикамии подрядчикамина предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»
Дляучета расчетовс поставщикамии подрядчикамина предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»,как и положено,применяетсяжурнал-ордер№ 6-ПК. Журнал-ордер№ 6-ПК предназначендля ведениярасчетныхопераций намесяц, квартал,полугодие, год.Если журнал-ордер№ 6-ПК открываетсяна срок болеемесяца — пользуютсявкладнымилистами. В случаяхмассовогопоступлениятоваров и другихматериальныхценностей отодного поставщика,счетов от подрядчиковза выполненныеработы, ежедневныеоперации поотгруженнымили поступившимот поставщикатоварно-материальнымценностям,принятым отподрядчиковработ и услугпредварительноотражают в«Реестрахопераций порасчетам споставщикамии подрядчиками»,ф. № РТ-6-ПК Реестроткрывают намесяц или полугодие,год, в которомрасчетныеоперации регистрируютв хронологическомпорядке. Записив реестрах илинепосредственнов журнале производятна основаниитоварно-транспортныхнакладныхсчетов-фактури других расчетныхдокументов,с обязательнымподтверждениемсклада на получениеот поставщиковтоварно-материальныхценностей. Еслисчета-фактуры,товарно-транспортныенакладныепредварительнозаписывалисьв реестрах (ф.№ РТ-6-ПК), то послеподсчета
итоговыхсумм по каждомупоставщикупо кредиту идебету счета№ 60 «Расчеты споставщикамии подрядчиками»(Приложение2)в корреспонденциис другими счетамипереносят вжурнал-ордер№ 6-ПК, где накаждого поставщика(подрядчика)отводят однустроку.
Стоимостькаждого видаматериальныхценностей,работ и услуг,полученных,предприятиемпо определенномудокументу,записываетсяв соответствующейграфе, в которойуказываетсядебет корреспондирующегосчета. Материальныеценности, учитываемыев соответствиис отраслевымиинструкциямипо учетным(плановым, оптовыми т. п. ценам) иотклонениямот них, в журнале-ордереотражаютотдельно впредусмотренныхдля этого графах.Например,строительныематериалы,используемыедля строительно-монтажныхработ, в учетеотражают пооптовым ценампредприятийгосударственнойпромышленности,а на отдельныханалитическихсчетах учитывают:отклонениямежду оптовымиценами предприятийгосударственнойпромышленностии ценами предприятийместной промышленности,кооперативныхпредприятий;транспортныерасходы,заготовительно-складскиерасходы. Отклонениеот учетных цен(удорожание+; удешевление–) отражают покаждому синтетическомусчету, общаясумма акцептованнойтоварно-транспортнойнакладной дляотражения ихпо кредитусчета № 60 записываетсяв журнале-ордере№ 6-ПК в графу«Итого по кредитусчета».
Стоимостьнедостачитоварно-материальныхценностей,обнаруженнойпри их приемке,а также суммыпретензий понекомплектности,качеству и т.п., выявившихсяпосле акцептасчетов-фактур,отражаютсяпо дебету счета№ 76.2 «Расчетыпо претензиям».
Поступившиетоварно-материальныеценности вотчетном месяце,на которыепоставщикине предъявилисчета-фактурыкоплате, считаютсянеотфактурованнымипоставками.В целях осуществленияконтроля заих оплатойотражают ихв журнале-ордере№ 6-ПК, реестреф. РТ-6-ПК отдельнопо каждой поставке,при этом вместономера счета-фактурыв сроке тогоже наименованияуказывают букву«н» (неотфактурованные).
Припоступлениисчетов-фактурна товарно-материальныеценности, принятыев порядкенеотфактурованныхпоставок, ранеезаписаннуюсумму условнойстоимости этихценностейсторнируют,а на основанииполученныхсчетов-фактурпроизводятзаписи в общемпорядке. Записипо неотфактурованнымпоставкам могутосуществлятьсяпо мере поступлениягруза или вконце месяца.
Есличасть грузаосталась впути, сумма,приходящаясяза этот груз,отражаетсяв отдельнойграфе «За неприбывшийгруз» и на конецмесяца определяютдебетовоесальдо по данномусчету-фактуре.
Итогосумм по журналу-ордеру№ 6-ПК за полученныетоварно-материальныеценности, работыи услуги, суммнедостач ипретензий исумм за неприбывшуючасть грузадолжно равнятьсясумме документов,предъявленныхпоставщикамии принятыхпредприятиемк оплате, т.е.графе «Итогопо кредитусчета».
Записив журнал-ордер№ 6-ПК, реестрыф. РТ-6-ПК осуществляютсистематическипо мере поступлениятоварно-транспортныхнакладных,счетов-фактур,приходныхнакладных идругих документов,отражающихпоступлениетоварно-материальныхценностей,выполненныхработ, оказанныхуслуг поставщикамии подрядчиками.
Стоимостьтоваров, поступившихот поставщиков,отражают вжурнале-ордере№ 6-ПК по мересдачи материальноответственнымилицами и тщательнойпроверки бухгалтериейотчетов о движениитоваров и тарыф. № 028.
Торговуюскидку на поступившиетовары, транспортнозаготовительныерасходы, обусловленныедоставкойтоваров, записываютв журнал-ордерна основаниидокументовпоставщиковТорговую скидкуна поступившиетовары указаннуюв счете-фактуре,отражают справочнов графе за графой«итого по кредиту»по счету № 42«Торговаянаценка». Наоснованииитоговых данныхэтой графысоставляютлисток-расшифровкук журналу-ордеру№ 8, в которойуказывают«поступилоот поставщикаторговых скидокна сумму...», дебетсчета № 41 «Товары»,соответствующийсубсчет, кредитсчета № 42 «Торговаянаценка». Вжурнале-ордере№ 6-ПК в графе«Товары» отражаютстоимостьтоваров порозничным ценамза вычетомторговых скидок,т е. по оптовымценам.
Вжурнале-ордере№ 6-ПК, производятсяотметки обоплатеили описаниизадолженностипо каждомусчету(есливедутся реестры,то в реестрах).Отметка обоплатепроизводитсяна основаниипервичныхдокументовбанка по«Расчетномусчету», по «Счетув банке по средствамнакапитальныевложения», по«Прочим счетамв банках(аккредитивы)»,по счету «Краткосрочныессуды банка»,но«Специальномуссудному счету»,по счету «Долгосрочныекредиты банка»и др.
Отметкиоб оплате, списанииили сторно понеотфактурованнымпоставкамотражают покаждому счетупоставка(подрядчика)с указаниемдаты оплаты,номера документаи кредитуемогосчета.
Длянаиболее правильноговедения журнала-ордера№ 6-ПК на предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»придерживаютсяследующихособенностей:
Насчете № 60 вжурнале-ордере№ 6-ПК ведутсярасчеты за всебез исключениятовары, материалы,работы и услуги.
Отгруженные,но еще не поступившиена предприятиетоварно-материальныеценности, такжеучитываютсяв этом реестре.
Преждечем записыватьдокументы вжурнал-ордер№ 6-ПК, его проверяютарифметическии логически.При проверкетоварно-материальныеценности должныбыть расцененыи по учетнымценам, принятымна предприятии.При проверкетоваров обращаетсявнимание направильностьпредоставляемыхскидок, накидок.
Вжурнале-ордерезаписываютсятоварно-транспортныенакладные потем поставщикам,с которымирасчеты носятне массовыйхарактер, апри расчетах,носящих массовыйхарактер, записываютв реестр ф. РТ-6-ПК.
Отметкаоб оплате поставщикув журнале-ордереили реестрахпроизводитсяпо той же строке,по которойзаписаны документыпо приходуценностей,независимоот времени ихоплаты.
Послезаписи последнихдокументови отметок обоплате счетовв реестрахподсчитываютсяобщие итогиза месяц попоступившими оплаченнымсчетам, затемпо каждомупоставщику(подрядчику)выводят сальдона конец месяцаи итоговыеданные по каждойграфе переносятсяв журнал-ордер№ 6-ПК.
Вжурнале-ордерепо каждомудокументу,поставщику,подрядчикусальдо определяютаналогично.После определениясальдо по каждомупоставщику,подрядчикуподсчитываютитоги по страницам,затем всегопо журналу-ордеру№ 6-ПК в разрезекорреспондирующихсчетов.
Покаждому корреспондирующемусчету подсчитанныеитоги сверяютс соответствующимиданными в другихучетных реестрах.
Послесверки записейв журнале-ордере№ 6-ПК с записямив других регистрахобщий кредитовыйоборот по счету№ 60 «Расчеты споставщикамии подрядчиками»в корреспонденциис дебетуемымисчетами и сальдопо этому счетуна данный месяцпереносят вГлавную книгу.
Ежемесячнона лицевойстороне журнала-ордера№ 6 выводятсяобобщенныесводно-контрольныеданные о состояниирасчетов споставщикамии подрядчиками,которые необходимыдля заполнениясоответствующихстатей баланса(задолженностьпоставщикампо акцептованнымрасчетнымдокументам,срок оплатыкоторых ненаступил, поне оплаченнымв срок расчетнымдокументам,неотфактурованнымпоставкам ит. д.).
Нельзяне отметитьто, что применениежурнала-ордера№ 6 -ПК и реестровф. РТ-6-ПК упрощаетучет, облегчаетвыверку расчетов,обеспечиваетнаглядностьи достоверностьучета расчетовс поставщикамии подрядчикамине только наданном предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»,но и на другихпредприятиях,использующихжурнально-ордернуюформу учета.Применениежурнала-ордера№ 6 -ПК дает возможностьне разноситьдокументы вкнигу К-15 и К-15а,не составлятьмемориальныеордера, а, самоеглавное, иметьаналитическиеданные, не дожидаясьсоставленияГлавной книги,т. е. синтетическиеданные по счету№ 60 получатьна основаниианалитическихданных по этомусчету.
Ведениеаналитическогои синтетическогоучета в единойсистеме записейспособствуетусилению контролясо стороныбухгалтеровза состояниемрасчетов споставщиками.Кроме того,обработка этихреестровзаканчивается3 – 6 числа, тогдакак при книжно-журнальнойформе счетоводствааналитическийучет по счету№ 60 в книге К-15,К-15а осуществляется,как правило,после составленияЖурнал-Главнойкниги, данныепо состояниюрасчетов получалик концу следующегоза отчетныммесяца, а висключительныхслучаях до20 числа.
Общаясхема учетахозяйственныхопераций, отражаемыхна счете № 60«Расчеты споставщикамии подрядчиками»при книжно-журнальнойи журнально-ордернойформе учета,представленана рис. 5 и 6.
Вжурнале-ордере№ 6-ПК заготовительныеорганизациии предприятияведут учетрасчетов запродукцию,закупленнуюв счет государственногоплана и в счетплана закупокпо ценам согласнодоговоренности.
Замечания(выявленныенедостатки)и рекомендуемыеизменения поведению журнала-ордера№ 6 на предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»см. главу III.
2.2.3.СоставлениеГлавной книги
Преждечем производитьзаписи в Главнуюкнигу, осуществляютвзаимную сверкуучетных регистров,устраняютошибки и неувязки.Так же производятсверку всехучетных регистров.Взаимосвязьучетных регистровпредставленав Инструкциипо применениюжурнально-ордернойформы учетана предприятии.
Исправлениеошибок в регистрах,обнаруженныхдо подведенияитогов, осуществляетсякорректурнымспособом(зачеркиваетсянеправильнаясумма и подписываетсяправильная).Исправленияоговариваются.Ошибки, обнаруженныепосле подведенияитогов регистровдо записи ихв Главную книгу,исправляютсятакже корректурнымспособом.
Обнаруженныеошибки послезаписи в Главнуюкнигу журналов-ордеровоформляютсяспециальносоставленнойбухгалтерскойсправкой, данныекоторой записываютв соответствующийрегистр следующегомесяца.
Послеисправлениявозможныхошибок в журналах-ордерахприступаютк составлениюГлавной книги.
Главнаякнига предназначенадля обобщенияданных текущегоучета, проверкиправильностипроизведенныхзаписей побалансовымсчетам и длясоставленияотчетногобаланса.
Главнаякнига открываетсяна весь год. Внашем примереГлавная книгасоставленаза 2000 год (см.Приложение4).На каждый счетотводитсяотдельный лист.Главная книгасоставляетсяследующимобразом. В началегода или намомент переходана журнально-ордернуюформу учетапереноситсясальдо каждогосчета на началоотчетногопериода. Записиоборотов посчетам Главнойкниги производятсяежемесячнона основаниижурналов-ордеров,начиная с №1-ПК, оборотыпо кредитусчетов — общейсуммой и оборотыпо дебетуКорреспонденциис кредитуемымисчетами — отдельнымисуммами изкаждого журнала-ордера.
Например,по журналу-ордеру№ 1-ПК произведеныследующиезаписи: с кредитасчета № 50 в дебетсчетов № 51—Данныежурнала-ордера№ 1-ПК записываютсяв Главную книгупо счету № 50 «Касса»в графу «Оборотыпо кредиту»— сумму кредитовыхоборотов, дебетовыеобороты записываютпо счету № 51«Расчетныйсчет» в отдельнуюграфу дебетовыхоборотов суказаниемкорреспонденциис кредита счета№ 50 и журнала-ордера№ 1-ПК, аналогичнозаписываютсядебетовыеобороты подругим счетам.
Записиданных журналов-ордеровв Главную книгуследует начинатьс кредитовогооборота, т. е.сначала переноситсяитог кредитовыхоборотовжурнала-ордерав графу «Оборотпо кредиту»в Главной книге.Эти итогиоткладываютсяв отчетно-вычислительноймашине илисчетах и помере записиотдельных суммв дебет соответствующихсчетов, корреспондирующихс кредитомсчета, отраженногов журнале-ордере,постепенноих снимают. Этопозволяетконтролироватьправильностьзаписей посчетам в Главнуюкнигу, так каксумма, отраженнаяпо кредитуодного счета,обязательнодолжна соответствоватьсуммам, отраженнымпо дебетусоответствующихсчетов.
Послеокончаниязаписей в Главнойкниге подсчитываютитоги по дебетукаждого балансовогосчета. Оборотыпо дебетусверяются соборотами покредиту, т. е.сумма дебетовыхоборотов посчетам должнаравнятьсясуммам кредитовыхоборотов. Вслучае несоответствияоборотовподсчитываюткредитовыеобороты по всемжурналам-ордерами если они совпадаютс суммой оборотовпо кредитусчетов, отраженныхв Главной книге,значит, ошибкадопущена приосуществлениизаписей подебету счетов.
Послесверки оборотовпо дебету икредиту счетоввыводитсясальдо на конецмесяца.
Полученныев Главной книгеобороты подебету и кредитусчетов, а такжевыведенныепо этим счетамсальдо представляютсобой оборотныйбаланс.
Замечания(выявленныенедостатки)и рекомендуемыеизменения поведению Главнойкниги на предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»см. главу III.
III. Анализформы бухгалтерскогоучета на предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»
С начала2002 года предприятиеперешло нановый Плансчетов (от 31 октября2000 г.). Весь персоналбухгалтерскогоотдела предварительнобыл осведомлени подготовленк данномунововведению:проводилисьсеминары, гдерассматривалисьособенностинового Планасчетов, егоиспользованияна практике;на каждый отделбухгалтериивыдавалосьспециальноеучебное пособиепо ведениюбухгалтерскогоучета, используяновый Плансчетов, длясамостоятельногои дополнительногоизучения.Ответственностьбухгалтераочевидна ипоэтому всеэти меры предпринятыдля максимальногосведения возможныхошибок к нулю,возникающихиз-за полногоили частичногоотсутствиянеобходимыхзнаний бухгалтерамипо ведениюучета, учитываяновый Плансчетов.
В целом,по имеющимсяданным (см.Приложения),можно сказать,что на предприятииОАО «СтройПолимерКерамика»учет ведетсяпо всем нормами правилам (см.главу Iраздел 1.2.1.). Принятаяпредприятиемучетная политикаприменяется,как и положено,последовательноиз года в годи так же соблюдаютсявсе нормы (Приложение1).
Рассмотримжурнал-ордер№ 6-ПК по кредитусчета № 60 «Расчетыс поставщикамии подрядчиками»(см. Приложение2).Расчетныеоперации ведутсяза отчетныйпериод, равныйодному месяцу,в данном случаеза март 2002 года.Как видим, учетведется, применяякомпьютернуютехнику, чтоуже говорито некоторомналичии автоматизированнойформы бухгалтерскогоучета (см. главуIраздел 1.2.3.). В левойчасти, как иположено, указываетсяномер строкии в следующейграфе – наименованиеорганизации.К сожалению,графы не пронумерованы– мы считаем,что это небольшойнедостаток,хотя на работуэто особо невлияет. В журналеприсутствуютграфы с указаниемсальдо на началомесяца и наконец месяцасоответственно.
Данныйжурнал имеетнекоторуюособенность,а именно каждаястрока визуальноразделена натри подстроки.Как видим, вкаждой графеприсутствуетпо три счета,по которым иразносятсяденежные средства.Сделано этодля экономииместа и длявозможностиоперативноработать покаждой организации.Мы считаем, чтоэту идею нельзяназвать универсальной,не внеся в неенекоторых, понашему мнению,нескольковажных изменений.
Можносказать, чтоникаких нововведенийделать нетнеобходимостит.к. все разборчивои понятно, ноесли денежныесредства появятсяна большемколичествесчетов, чем мыимеем в данномслучае, то тогдаможно сказать,что бухгалтер,работающийцелый день сцифровымиданными, легкоможет упуститькакие-нибудьцифровые значенияиз-за невидимыхразделений(т.н. визуальныхграниц). Людям,работающимс цифрами напротяжениидлительноговремени, помнению психологов,необходимоработать сданными, которыечетко разграниченыдруг с другом,таким образом,работа не будетсильно влиятьна утомляемостьбухгалтерав отрицательнуюсторону, и мыабсолютносогласны сданным высказыванием.
Мыпредлагаемследующиеизменения,используяосновную идеюразнесенияденежных средствпо несколькимсчетам в однойграфе и строке:
разграничиватьподстрокилиниями, которыетоньше основныхграниц (Таблица2);
плюсможно добавитьеще одну строкув каждую графуи оттенятькаждую подстрокучерез однуопределеннымоттенкомсоответственнокаждому счету,указанномув верхней строке(Таблица 3);
пронумеровыватькаждую графу(см. Таблицы 2и 3).
Таблица2
| Журнал-ордер№ 6-ПК по кредитусчета № 60 «Расчетыс поставщикамии подрядчиками». За периодс 01.03.02 по 31.03.02 | |||||||||
| № | Названиеорганизации | 10.1 | 10.4 | 07 | 08.3 | 23 | 16 | 51 | … |
| 10.2 | 10.5 | 10.9 | 08.4 | 25 | 97 | 76.3 | … | ||
| 10.3 | 10.8 | 10.4 | 08.5 | 26 | 41 | 99 | … | ||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | … |
| 1 | Ко-Макс | 1003,43 | 232,33 | 2333,43 | 2323,44 | 33 | … | ||
| 44,55 | 0,01 | 55,44 | 44 | … | |||||
| 6665 | 34 | 3242 | … | ||||||
| 2 | ЭнергоСбыт | 333 | 656 | 345 | 23423 | 34,66 | … | ||
| 4545 | 3453,5 | 665 | 453,2 | … | |||||
| … | |||||||||
| 3 | ОАОСпецстрой | 456 | 345 | 34534 | … | ||||
| 345 | 34534 | 345 | 345 | … | |||||
| … | |||||||||
| … | … | 345 | 3423 | 456 | 565 | 6767,44 | 343,5 | … | |
| 45343 | 3343 | 34 | … | ||||||
| 44 | 0,6 | 545 | … | ||||||
ИТОГО | 4878 | 4076 | 5455 | 565 | 354543 | 345345 | 3444 | … | |
50610 | 0,01 | 4335 | 4545 | 6444 | 32 | … | |||
44 | 44 | 4555 | 4443 | 2222 | … | ||||
| Журнал-ордер№ 6-ПК по кредитусчета № 60 «Расчетыс поставщикамии подрядчиками». За периодс 01.03.02 по 31.03.02 | |||||||||
| № | Названиеорганизации | 10.1 | 10.4 | 07 | 08.3 | 23 | 16 | 51 | … |
| 10.2 | 10.5 | 10.9 | 08.4 | 25 | 97 | 76.3 | … | ||
| 10.3 | 10.8 | 10.4 | 08.5 | 26 | 41 | 99 | … | ||
| 90.1 | 50 | 51 | 55 | 11 | 62.2 | 45 | … | ||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | … |
| 1 | Ко-Макс | 1003,43 | 232,33 | 2333,43 | 2323,44 | 33 | … | ||
| 44,55 | 0,01 | 55,44 | 44 | … | |||||
| 67 | 45 | 3453 | 345 | … | |||||
| 6665 | 34 | 3242 | … | ||||||
| 2 | ЭнергоСбыт | 333 | 656 | 345 | 23423 | 34,66 | … | ||
| 4545 | 3453,5 | 665 | 453,2 | … | |||||
| 4334 | 234 | 43 | 234 | 234 | … | ||||
| 34234 | 2342 | … | |||||||
| 3 | ОАОСпецстрой | 5645 | 45645 | 234 | … | ||||
| 456 | 4352,23 | … | |||||||
| 45645 | 456 | … | |||||||
| 56,7 | 23,234 | … | |||||||
| … | … | 345 | 3423 | 456 | 565 | 6767,44 | 343,5 | … | |
| 45343 | 3343 | 34 | … | ||||||
| 563 | 65 | 676 | … | ||||||
| 44 | 0,6 | 545 | … | ||||||
ИТОГО | 4878 | 4076 | 5455 | 565 | 354543 | 345345 | 3444 | … | |
50610 | 0,01 | 4335 | 4545 | 6444 | 32 | … | |||
96 | 765 | 865 | 875 | 543 | … | ||||
44 | 44 | 4555 | 4443 | 2222 | … | ||||
Таблица3
Напервый взглядможет показаться,что такие измененияни к чему, а толькодоставят лишнийхлопоты приоттенке подстроки т.п., но нужносделать этолишь единожды,используяпрограммноеобеспечение,а за оператором-бухгалтеромостанется лишьвнесение данных.По нашему мнению,использованиеданных методов(см. табл. 2 и 3) несколькооблегчаютработу особеннос психологическойстороны. Данныеметоды ускоряютпроцесс заполнения,подсчета ианализа, что,естественно,отражаетсяна общей работебухгалтериив целом.
Приизучении Главнойкниги ошибкиобнаруженыне были, помимоявных исправленийв виде затираний(Приложение4, Страница 2 –графа «Оборотпо кредиту»,«Дебет» и др.).В целом Главнаякнига составленаправильно,учитывая всеправила. Намиотмеченанеаккуратностьпри заполненииданных в Главнуюкнигу: копейкизаносилисьв отведенныеграфы небрежно,но это можнообъяснитьбольшими значениямицифровых данных,которые неумещались вспециальноотведенныеграфы (см. Приложение4, Страница 2 идр.); видны явныеисправления,как уже былосказано выше,затиранияцифровых данных(см. Приложение4, Страница 2 –графа «Оборотпо кредиту»,«Дебет» и др.).
Бухгалтерамнеобходимоподходить кзаполнениюГлавной книгис большейответственностьюдля избежанияподобных погрешностейв дальнейшем.
Оправильностисоставлениябухгалтерскойотчетностии ее достоверностиподтверждаютнижеследующиефакты:
АКТ
Комплекснойдокументальнойревизии финансово-
хозяйственнойдеятельности
ОАО«СтройПолимерКерамика»за 2000 г.
П
6апреля 2001 г.
. ВоротынскРевизионнаякомиссия всоставе:
Председатель–КудрявцеваН.И.
Членов–Марушина Н.П.,Васильева О.Л.,КондрашоваЗ.Л.
провеладокументальнуюревизиюфинансово-хозяйственнойдеятельностиОАО «СПК» за2000 год.
Ответственнымиза финансово-хозяйственнуюдеятельностьза ревизионныйпериод являлись:
МамбетшаевС.В.– генеральныйдиректор ОАО«СПК»;
ГагаринаН.Ю.– главныйбухгалтер.
I.Ревизия бухгалтерскойотчетностиОАО «СПК»
Припроверке документациибыло установлено,что годовойотчет о финансово-хозяйственнойдеятельностиОАО «СПК» за2000 год составленна основаниипроинвентаризованныхстатей баланса,так же былоустановлено,что вид деятельностипредприятиясоответствуетего уставу ився отчетностьсоставленана бланкахутвержденнойтиповой формы.Заполнены всереквизиты ине имеют подчистоки неоговоренныхисправлений.Все бухгалтерскиепроводки подтвержденыпервичнымидокументами,сопоставленыи взаимоувязаныв различныхформах бухгалтерскойотчетности.
Данныестатьи балансана начало периодасоответствуютоборотам иостаткам посчетам Главнойкниги, на конецотчетного года.
П
редседательрев. комиссии[подпись]Секретарь[подпись]
Применениекомпьютерныхтехнологийв ведениибухгалтерскогоучета из годав год приобретаетсилу и начинаетшироко использоватьсяна многихпредприятияхРФ. Компьютеризацияне может незатронуть такоекрупномасштабноепредприятие,как ОАО «СтройПолимерКерамика».На данном предприятииуспешно проходитвнедрениекомпьютерныхтехнологийи освоениетакого широко-известногопрограммногообеспечения,как «1С-Бухгалтерия»и «1С-Предприятие».Такие нововведенияпомогают избавитьсяот огромногоколичестварутиной работы,позволив ЭВМрассчитывать,сверять ианализироватьданные. К томуже, это экономитмассу времени.
Заключение
Результатынашего исследованияв данной работепоказываютнеобходимостьрациональногоподхода к выборуформы бухгалтерскогоучета на предприятиии важностьсоблюдениявсех норм веденияучета и соблюдениеустава.
Напримере, рассматриваемогонами, предприятияи проделанныхисследованийможно сказатьследующее: мысчитаем, чтодиректорупредприятияОАО «СПК» следуетакцентироватьсвое вниманиена использованииЭВМ при ведениибухгалтериии стремитьсяперевестипредприятиес журнально-ордернойформы учетана автоматизированную,т.к. преимуществапоследнейочевидны (см.главу Iраздел 1.2.3.). Нодля осуществленияцели по внедрениюкомпьютерныхтехнологийи максимальногозамещения имиосновной ручнойработы бухгалтероввозникаютопределенныезадачи,например, такиекак:
выделениеденежных средствна закупкукомпьютернойтехники ипрограммногообеспечения;
выделениеквалифицированногоперсонала длянастройки иотладки перечисленногов пункте 1;
убеждениекадров в очевидномпреимуществезамены прежнейформы бухгалтерскогоучета на новую,путем, возможно,проведенияспециальныхсеминаров,прибегая кпомощи квалифицированныхспециалистови, если необходимо,к помощи психолога;
обучениеперсоналаработе с программнымобеспечением.
Осуществлениевышеперечисленныхзадач и, соответственно,достижениепоставленнойцели позволитпредприятиюускорить темпучета денежныхсредств, крометого, освободитзначительнуючасть бухгалтерскогоперсонала идаст предприятиют.н. «дополнительныесвободныеруки», что,естественно,пойдет толькона пользуорганизации.Ведь, применениеЭВМ позволяетзначительноповысить контрольныефункции, достоверностьи оперативностьбухгалтерскогоучета, использованиеего данных дляуправленияпроизводством,открываетширокие возможностидля комплексноймеханизациии автоматизациивсех планово-экономическихрасчетов.
Но невсегда использованиекомпьютерныхтехнологийна предприятияхявляется наилучшимрешением, например,для чего организации,с небольшойчисленностьючеловек делатьрасходы назакупку ЭВМи программногообеспечения,если выгоднееиспользоватьупрощеннуюформу бухгалтерскогоучета (см. главуIраздел 1.2.4.).
Целесообразноли использоватькомпьютерныетехнологиина предприятиис численностьюрабочих выше2500 человек и болеечем восьмьюотделамибухгалтерскогоучета, как напредприятииОАО «СПК», ответоднозначный– да, и, проделанныенами исследования,тому подтверждение.
Список использованнойлитературы
ЗаконРоссийскойФедерации оБухгалтерскомучете от 21 ноября1996 года №129-ФЗ (вред. Федеральногозакона от 23.07.98 N123-ФЗ);
Плансчетов (от 31октября 2000 г.).УтвержденприказомМинистерствафинансов РФ.
Приложение2 к письму МинфинаРФ от 24 июля 1992г. № 59. Переченьтиповых регистровединой журнально-ордернойформы.
АбашинаА.М., МаловскийА.А., СимоноваМ.Н. и др. Бухгалтерскийучет на производстве.– 24 изд., перераб.– М.: Филинъ, 1998.
АпсоффИ. Стратегическоеуправление.– М.: «Экономика»,2001.
ДенисовА.Ю., МакальскаяМ.Л. Самоучительпо бухгалтерскомуучету: Учебноепособие. Издание8-е, дополненноеи переработанное.– М.: Издательство«ДИС», 1998. – 432 с.
КондраковН.П. Бухгалтерскийучет: учебноепособие. – 4-еизд., перераб.И доп. – М.: ИНФРА-М,2002. – 640 с. – (Серия«Высшее образование»).
Методическое(практическое)пособие пожурнально-ордернойформе бухгалтерскогоучета в организацияхи предприятияхпотребительскойкооперации.– В.: Менеджер,1991. – 328 с.
НемовР.С. Психология:Учеб. для студентоввысш. пед. учеб.заведений: В3 кн. Кн. 1. Общиеосновы психологии.– 3-е изд. – М.: Гуманит.изд. центр ВЛАДОС,1997. – 688 с.
Акткомплекснойдокументальнойревизиифинансово-хозяйственнойдеятельностиОАО «СтройПолимерКерамика»за 2000 г.
Пояснительнаязаписка к годовомуотчету офинансово-хозяйственнойдеятельностиОАО «СтройПолимерКерамика»за 2000 г.
ПРИЛОЖЕНИЯ
1«СПК» – сокращениеот «СтройПолимерКерамика».
Курсовая работа по бухгалтерскому учету подготовлена Горбуновым Александром.
Работа сдана в 2002 году в Северо-Западной академии Государственной службы, филиал в городе Калуга.
Работа сдана на 'отлично', защищена на 'отлично'.
Проверил: преподаватель Субочева Н.Н.