Параметр «Коэффициенты для расчета отпуска» используется для индексации среднего заработка при расчете отпускных. Параметр состоит из графиков индексации, каждый из которых содержит хронику – коэффициенты индексации окладов на различные даты. При расчете отпуска выбирается тот или иной график индексации.
Параметр «Ставка рефинансирования» используется для расчета некоторых начислений. Параметр состоит из нескольких графиков рефинансирования, каждый из которых содержит хронику – ставки рефинансирования на различные даты. При расчете начислений выбирается тот или иной график.
«Прочие параметры учета» определяют те или иные особенности учета персонала в разделе системы «Штат учреждения». Все они (за исключением параметра «Округление ФЗП») не оказывают непосредственного влияния на расчет сумм выплат и удержаний.
Словари содержат нормативные и справочные данные. Используются как пользователем – при заполнении полей экранных форм, так и системой – при поиске нужных для выполнения той или иной операции данных. Часть словарей при установке системы уже содержит достаточную для работы информацию, при необходимости ее можно исправить и дополнить.
Основные принципы расчета заработной платы
Все операции по расчету заработной платы производятся над исполнениями. Как объект учета исполнение возникает в результате назначения сотрудника на должность. Исполнение содержит характеристики, используемые системой для расчета заработной платы данного сотрудника по данной должности – фонд заработной платы (ФЗП), график работы, единицу учета рабочего времени и т. п. Поскольку за каждым исполнением стоит конкретный сотрудник, к числу «неявных» характеристик исполнения можно отнести и анкетные данные сотрудника, которые также могут использоваться при расчете начислений.
Каждое исполнение имеет учетный регистр, называемый основаниями начислений. Это список начислений, которые могут быть рассчитаны по данному исполнению. Основная идея здесь состоит в том, чтобы при расчете заработной платы по некоторому исполнению пользоваться не общим списком начислений, созданным в словаре «Виды выплат и удержаний», а частным, составленным специально для данного исполнения путем выбора нужных начислений из словаря и переноса их в исполнение. При этом перенесенные в исполнение начисления могут быть снабжены дополнительными расчетными данными, что позволяет в словаре выполнить общую, а в каждом исполнении – индивидуальную настройки расчета суммы начисления.
Каждое исполнение имеет свой расчетный лист, в котором выполняются расчет заработной платы по данному исполнению, просмотр и корректировка результатов расчета. В системе предусмотрен и механизм массового расчета заработной платы, позволяющий охватить произвольное количество исполнений одновременно. При этом механизм массового расчета можно использовать и для перерасчета сумм, начисленных в предыдущих расчетных периодах, и для удаления начислений из расчетных листов (отмены произведенных расчетов).
Система «Парус» поддерживает любые типы принтеров: матричный, струйный, лазерный.
3.3. Оценка экономической эффективности системы
В последнее время наибольшее распространение получает применение вычислительной техники в ведении бухгалтерского учета. А как упоминалось выше, ничто не характеризует финансовое состояние предприятия лучше, как бухгалтерская отчетность. Внедрение ЭВМ позволяет прежде всего уменьшить затраты времени и трудоемкость при анализе финансовых результатов работы предприятия при одновременном сокращении специалистов. К тому же работа становится более привлекательной и не столь напряженной для персонала, хотя по началу и встречает со стороны работников определенные психологические проблемы, связанные с отсутствием навыков работы с ЭВМ. На данном этапе другого выхода для предприятия нет.
Научно-технический уровень проектируемой системы представляет собой комплексный показатель определяемый в баллах, включающий:
1. Показатель надежности функционирования процесса обработки данных (В).
2. Показатель уровня экономической эффективности системы (Д).
3. Показатель уровня системотехнической части системы (С).
4.Показатель уровня функциональной части системы (Ф).
Научно-технический уровень системы (У) в баллах определяется по формуле:
У = А/Аmax
А - расчетная величина комплексного показателя системы.
Аmax - постоянная величина, равная max значению комплексного показателя качества (принята 6 баллам).
Определение научно- технического уровня системы в зависимости от балльной оценки производится по таблице 3.1.
Таблица 3.1
Научно- технический уровень системы
| Значение балльной оценки научно-технического уровня системы (У) | Характеристика научно-технического уровня системы |
| 0,75 - 1,00 0,35 - 0,74 0,00 - 0,34 | Высокий Достаточный Низкий |
Определение комплексного показателя производится по формуле:
А = В (0,5Д + 0,3С + 0,2Ф)
Показатель уровня экономической эффективности системы определяется разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормативным коэффициентом эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости:
Ер - Ен <0 = 0 баллов
0 < Ер - Ен < 0,06 = 2 баллам
0,06 < Ер - Ен < 0,12 = 4 баллам
Ер - Ен > 0,12 = 6 баллам
При определении годового экономического эффекта принимается действующий в отрасли нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен). При отсутствии такого Ен принимается равным 0,15. Для отрасли вычислительной техники Ен = 0,33.
Ер = Эгод/К, где
Эгод - годовой прирост прибыли;
К -единовременные затраты на создание системы.
Ер = 18,835тыс.руб./24,320тыс.руб. = 0,77
0,77 - 0,33 > 0,12, значит показатель уровня экономической эффективности системы (Д) равен 6 баллам.
Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле:
С = КciСi, где
Кci - коэффициент весомости i- го показателя;
Сi - балльная оценка i- го показателя системотехнического уровня системы.
С=0,3*2+0,25*6+0,05*4+0,03*6+0,02*6+0,02*2+0,03*2+
+0,02*2+0,04*6+0,06*2+0,06*6+0,04*6+0,08*2=3,86 баллов
Таблица 3.2.
Показатели оценки научно-технического уровня системотехнической части дипломного проекта
| Показатель | К-т весомости | Оценка в баллах | |||
| 0 | 2 | 4 | 6 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1.Систем ность подхода к проблеме | 0,3 | Проект на отдельную задачу | Проект на комплекс задач | Проект на подсистему АСУ | Проект на АСУ в целом |
| 2.Прогрессивность основных вычислительных средств (ВС). | 0,25 | Основные ВС-ВПМ ВКМ | Основные ВС-ЭВМ 2 | Основные ВС-ЭВМ 3 | Основные ВС: мини ЭВМ, микроЭВМ, суперЭВМ, ВЦ КП |
| 3.Условия взаимосвя зи со сторон ними АСУ | 0,05 | Взаимосвязь не предусматривается | Взаимосвязь засчет передачи документов курьером | Взаимосвязь засчет передачи МП курьером | Взаимосвязь с помощью каналов связи |
| 4.Способы организа ции внутри машинной инфор.базы | 0,03 | База отсутствует | Последова тельный доступ к данным | Прямой или индексно последова тельный доступ | Банк данных |
| 5.Способ обслужива ния внутри машинной инфор.базы | 0,02 | Обслуживание не предусматривается | Децентрализованный Файлы обс луживаются независимо друг от друга, отдельными программами | Централизо ванный.Вся корректура вводится одной програм мой | |
| 6.Степень автоматизации управления процессом обработки данных | 0,02 | Ручное управление | Управление с вмешательством оператора в процессе выполнения решения | Автоматизированная проектная обработка | Интерактивный режим |
| 7.Степень автоматизации контроля информации | 0,03 | Ручной (визуаль ный) | Механизированный | Автоматизированный | Автоматический |
| 8.Средства защиты внутримашинной информац. базы | 0,02 | Отсутст вуют | Имеются, но для восстановления требуется повторный прогон файлов | Имеются, для восстановления не требуется повторного прогона файлов | |
| 9.Возмож-ности адаптации к изменениям | 0,04 | Изменения в системе влекут изменения программно- го и информационного обес- печения | Изменения в системе влекут за собой изменения информационного обес- печения | Изменения влекут за собой изменения программного обес- печения | Изменение параметров настройки программно- го обес- печения |
| 10.Степень автоматиза-ции процес- са сбора и регистра- ции инфор- мации | 0,06 | Ручной | Полумеханический ввод в ЭВМ с документов | Автоматизи-рованный МН форми руются одновремен-но с документом | Бездокументная система |
| 11.Степень автоматизации про цесса пере дачи инфор мации | 0,06 | Курьером | По каналам связи (телетайп) | По каналам связи (видиотерминалы) | |
| 12.Степень автоматизации процесса передачи выходной информа ции | 0,04 | Курьером | Через печатающее терминаль ное устройство | Через видео терминалы | |
| 13.Устойчивость техно логического процесса обработки информа ции | 0,08 | При отказе технол. или програм. средств, технол. процесс прекращает- ся | При отказе технол. или програм. средств пре дусмотрено резервирование функций персонала | При отказе технол. или програм. средств пре дусмотрено резервирование функ ций за счет дополните льных средств автоматизации | |
Показатель уровня функциональной части системы определяется по формуле: