N - указывает номер рабочего места, на котором вводилась данная проводка. Эта графа используется при переносе и при удалении операций.
Чтобы начать работать с программой необходимо ввести и остатки по всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с которого начинают применять программу. Остатки вводятся в виде проводок, в которых соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным счетом 00. Чтобы ввести дебетовый остаток по счету, код этого счета указывается "00". Для ввода кредитового остатка код "00" заносится в графу "Дебет", а в графу "Кредит" - код счета (субсчета), по которому вводится остаток. Для тех счетов (субсчетов), по которым задано субконто, следует вводить остатки по каждому субконто. После того, как все остатки введены, нужно просмотреть "Оборотно-сальдовую ведомость" (пункт меню Отчетность). Если остатки введены правильно, остаток на конец периода по счету "00" должен быть нулевым. Убедившись в правильности введенных проводок, выполняется команда Закрытие рабочего периода пункта меню Операции. В программе предусмотрены типовые операции.
Типовые операции предназначены для упрощения ввода проводок. С их помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций и печатать необходимые первичные документы. Типовые операции представляются собой сценарии стандартных или часто повторяющихся действий.
При задании типовой операции в журнал операций помещается одна или несколько проводок, имеющих общую дату и содержание операции. Суммы проводок могут рассчитываться автоматически или запрашиваться при вводе типовой операции. Программа позволяет корректировать и дополнять список типовых операций и формулы для расчета сумм проводок. При использовании типовых операций можно автоматически получать соответствующий первичный документ. Формат первичного документа также можно корректировать.
Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).
Сводные проводки - это документ, содержащий обороты между счетами. Если в корреспонденциях указаны счета с субсчетами, то в сводные проводки включаются итоги по корреспонденции с субсчетами и корреспонденции без субсчетов
Шахматка - это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за установленный период времени. Слева и сверху шах-матки отображаются номера счетов дебета и кредита соответственно, а справа и снизу - обороты по этим счетам. В середине каждой клетки указана сумма по корреспонденции с дебета счета строки в кредит счета столбца.
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. В верхней части экрана выводятся полные названия счетов текущей строки и наименования субконто.
Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д.
Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.
7. Заключение
С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организации в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к этому процессу заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.
Формирование учетной политики рассмотрено на примере организации 000 "Олегро-Ф". Организация занимается производством металлических дверных блоков, выполнением токарно-фрезерных работ повышенной сложности, установкой систем видеонаблюдения и контроля. Анализируя финансовое состояние организации можно увидеть тенденцию, характерную для многих российских предприятий - это неудовлетворительное состояние платежеспособности 000 "Олегро-Ф" и неспособности в течении ближайшего времени восстановить платежеспособность организации. Хотя по сравнению с 1998г. в 1999г. ситуация немного улучшилась, это связано с тем, что в настоящее время нужно искать новые сферы деятельности, расширять ассортимент выполняемых работ. В 1999г. в 000 "Олегро-Ф" освоен выпуск деталей для сельскохозяйственной техники. В этих условиях возрастает значимость грамотно разработанной учетной политики, т.к. это самый действенный законный способ корректировки финансовых показателей.
Проведенное исследование позволило сделать следующие выводы по содержанию и исполнению учетной политики в 000 "Олегро-Ф".
Учетная политика организации 000 "Олегро-Ф" не отвечает требованиям, предъявляемым , к ее содержанию пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденного приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998г. № 60 н ПБУ 1/98, где "... под учетной политикой организации понимается принятая ее совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности", по следующим основаниям:
- в учетной политике 000 "Олегро-Ф" отсутствуют ссылки на нормативные документы, необходимые для обоснования методики учета;
-в учетной политике 000 "Олегро-Ф" нет разработанного рабочего плана счетов , форма счетоводства хотя и декларирована, но не раскрыта.
Недостатки и нарушения, выявленные в методологических вопросах учетной политики:
- 000 "Олегро-Ф" осуществляет контроль материальных ценностей в пути с помощью счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования на инвентарный счет). Это противоречит имущественной обособленности предприятия. На балансе организации должно учитываться имущество, принадлежащее ей на праве собственности, независимо от факта поступления на склад. Если право собственности к организации перешло на еще не поступившие фактически на склад материалы, то они уже должны учитываться не на счетах расчетов, а на счете 10. Отражение материалов на счетах расчетов приводит к занижению налога на имущество;
- в учетной политике 000 "Олегро-Ф" не разработаны способы ведения учета таких нематериальных активов, как лицензии и разрешения на осуществление видов деятельности, в организации они учитываются на счете 04 "Нематериальные активы". Многие налоговые органы требуют списывать стоимость лицензий и разрешений со сроком действия до 1 года на уменьшение чистой прибыли, счете 81 "Использование прибыли";
- организация 000 "Олегро-Ф" финансирует за счет текущих издержек производства затраты, связанные с модернизацией основных средств;
- организация 000 "Олегро-Ф" не производит разграничение затрат отчетного периода между завершенной и незавершенной производством продукции (по токарно -фрезерным деталям), не определяет величину незавершенного производства, что ведет к завершению показателя себестоимости реализованной продукции и, как следствие, к недостоверности формирования финансового результата предприятия и объектов налогообложения;
- организация 000 "Олегро-Ф", имеющая в учетной политике реализацию по оплате, заявляет о создании резерва по сомнительным долгам.
В целях устранения выявленных недостатков и совершенствования методологических аспектов учетной политики 000 "Олегро-Ф" предлагаем внести следующие изменения в учетную политику:
- вести учет заготовления и приобретения материалов с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов";
-неоплаченные материалы по которым наступило право собственности отражать по дебету счета 10 или 15.
- применять ускоренную амортизацию активной части основных фондов;
-вести учет общехозяйственных расходов на счете 26 "Общехозяйственные расходы" и списывать их в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" по принципу директ-костинга;
- определять величину остатков незавершенного производства по каждому виду продукции и в целом по счету 20 в сумме фактических производственных затрат;
- определять фактическую себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство по себестоимости последних во времени закупок (ЛИФО), т.к. в условиях инфляции, т.е. тенденции к росту цен на материалы на рынке метод ЛИФО завышает себестоимость и занижает остатки материалов на балансе.
- проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в сроки ,установленные приказом об учетной политике .
Внедрение вышеуказанных предложений позволит организации более грамотно и рационально вести бухгалтерский учет в соответствии с действующими законодательными актами и получать налоговую экономию.
Список использованной литературы
1.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 20 марта 1992г. № 10 с учетом изменений и дополнений, внесенных письмом Минфина РФ от 4 июля 1993г. №68).