Смекни!
smekni.com

Бухгалтерский учет на предприятии (стр. 2 из 8)

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге. Страницы в кассовой книге пронумерованы попарно, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Книга подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Поэтому листы из кассовой книги нельзя вырывать и допущенные ошибки требуется исправлять по правилам.

В кассовой книге ежедневно кассир регистрирует все операции по поступлению и расходованию денег на основании приходных и расходных кассовых ордеров. По каждой операции делаются следующие записи: номер документа; от кого получено, кому выдано; сумма. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день

В качестве контроля за действиями кассира проводится ревизия кассы не реже 1 раза в месяц. Для проведения ревизии руководитель Приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. При проверке кассы присутствие кассира обязательно. В процессе ревизии проводится полный пересчет всех денег и других ценностей в кассе и сверяется с отчетом кассира. Все кассовые ордера, предъявленные кассиром, должны быть подписаны руководителем, иначе они не принимаются комиссией. Если же в кассе денег меньше, чем по отчету, то выявлена недостача; если больше – излишек. В результате ревизии составляется Акт инвентаризации денежных средств в кассе (форма №ИНВ-15, см. приложение №15).

Синтетический учет состояния и движения денежных средств в кассе ведется на счете 50 «Касса». Это балансовый основной активный счет. По дебету которого отражается поступление денег в кассу, по кредиту – расход (выбытие) денежных средств из кассы. Остаток может быть только дебетовым.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50–1 «Касса организации»,

50–2 «Операционная касса»,

50–3 «Денежные документы».

В нашей организации открыт субсчет 50–1 «Касса организации», здесь учитываются денежные средства в кассе организации.

На субсчете 50–2 «Операционная касса» учитываются наличные и движение и движение средств в кассах товарных контор и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных кассах и т.п.

Он открывается организациями при необходимости.

На субсчете 50–3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение.

Основанием для записей в Журнал-ордер и в Ведомость являются проверенные отчеты кассира, вторые экземпляры из кассовой книги с приложенными к ним первичными документами. Месячные итоги из Журнала-ордера переносятся в Главную книгу. Обороты по счету 50 «Касса». Карточку счета 50 можно посмотреть в приложении №11. Счет 50 «Касса» корреспондирует со счетами:

По дебету По кредиту
50 Касса 50 Касса
51 Расчетные счета 51 Расчетные счета
52 Валютные счета 52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках 55 Специальные счета в банках
57 Переводы в пути 57 Переводы в пути
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 58Финансовые вложения
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 62 Расчеты с покупателями и заказчиками
67 Расчеты по долгосрочн6ым кредитам и займам 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
71 Расчеты с подотчетными лицами 68 Расчеты по налогам и сборам
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
75 Расчеты с учредителями 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 71 Расчеты с подотчетными лицами
79 Внутрихозяйственные расчеты 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
80 Уставный капитал 75 Расчеты с учредителями
86 Целевое финансирование 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
90 Продажи 79 Внутрихозяйственные расчеты
91 Прочие доходы и расходы 80 Уставный капитал
98 Доходы будущих периодов 81 Собственные акции
99 Прибыли и убытки 94 Недостачи и потери от порчи ценностей
99 Прибыли и убытки

2.2 Расчетный счет организации

На предприятии открыт счет 51 «Расчетный счет», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

По дебету счета 51 «Расчетный счет» отражается поступление денежных средств на расчетный счет организации. По кредиту счета 51 «Расчетный счет» отражается списание денежных средств с расчетного счета организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

На расчетный счет поступают денежные средства:

- от продажи продукции, оказании услуг, выполнения работ;

С расчетного счета денежные средства расходуются:

- на оплату труда работников организации;

- на приобретение основных средств и нематериальных активов;

- на выполнение обязательств перед финансовыми организациями;

- на оплату задолженности перед поставщиками;

- на другие цели.

На расчетном счете проводятся операции, связанные с выдачей наличных денег; со взносами наличных денег организациями; с безналичными расчетами.

Выдача наличных денег производится по денежным чекам. Сдача организацией наличных денег в банк производится по объявлению на взнос наличных.

Безналичные расчеты оформляются разными документами в зависимости от применяемых безналичных форм расчетов: платежные требования-поручения, платежные поручения, заявление на аккредитив и реестры счетов, расчетные чеки.

В банке все операции по поступлению и расходу денежных средств записываются на основе вышеуказанных документов на лицевой счет организации, который ведется в двух экземплярах. Второй экземпляр является выпиской из расчетного счета.

Выписка периодически передается предприятию – владельцу счета или с помощью программы «Клиент Банк» ежедневно обновляется через сеть Интернет и клиент получает выписки каждый день. При обработке выписок банка в организации следует иметь в виду, что расчетный счет для банка является пассивным счетом, поэтому поступление средств и остаток отражаются в банке на кредите счета, а расход – на дебете. Таким образом, выписки банка с приложенными к ним документами являются основанием для записей по расчетному счету в организации.

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Аналитический учет по счету 51 «Расчетный счет» ведется по каждому расчетному счету.

Счет 51 «Расчетный счет» корреспондирует со счетами:

По дебету По кредиту
50 Касса 04 Нематериальные активы
51 Расчетные счета 50 Касса
52 Валютные счета 51 Расчетные счета
55 Специальные счета в банках 52 Валютные счета
57 Переводы в пути 55 Специальные счета в банках
58 Финансовые вложения 57 Переводы в пути
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 58Финансовые вложения
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 62 Расчеты с покупателями и заказчиками
67 Расчеты по долгосрочн6ым кредитам и займам 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
68 Расчеты по налогам и сборам 67 Расчеты по долгосрочн6ым кредитам и займам
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 68 Расчеты по налогам и сборам
71 Расчеты с подотчетными лицами 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
75 Расчеты с учредителями 71 Расчеты с подотчетными лицами
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
79 Внутрихозяйственные расчеты 75 Расчеты с учредителями
80 Уставный капитал 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
86 Целевое финансирование 79 Внутрихозяйственные расчеты
90 Продажи 80 Уставный капитал
91 Прочие доходы и расходы 81 Собственные акции
98 Доходы будущих периодов 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
99 Прибыли и убытки 96 Резервы предстоящих расходов
99 Прибыли и убытки

Для открытия расчетного счета организация подает в банк следующие документы:

1. Заявление на открытие счета;

2. Временное свидетельство о регистрации организации с последующей заменой на постоянное);

3. Заверенные нотариально или регистрирующим органом прошнурованные и пронумерованные копии учредительных документов предприятия;