Табели составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельникам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.
Учет выработки рабочих в ООО "Сатурн" осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учёта выработки применяют различные формы первичных документов
(наряды на сдельную работу, ведомости учёта выполненных работ и др.), которые содержат следующие реквизиты: место работы; время работы; наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы работников; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормочасов по выполненной работе.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами передаются бухгалтеру.
В ООО "Сатурн" для определения заработной платы работников применяют расчетные ведомости (форма №Т-51) и платежные ведомости (форма №Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выдаче работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.
Заработную плату на предприятии выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
На выданную сумму заработной платы составляется расходныйкассовый ордер (форма №КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма №Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.
Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку "Разовый расчет по заработной плате".
В ООО "Сатурн" на каждого работника открывают лицевые счета (форма №Т-54), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.
Синтетический учет расчетов с персоналом как состоящих, так и не состоящих в списочном составе предприятия по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.
Синтетический учет ведут в мемориальных ордерах, оборотных ведомостях, главной книге, журналах-ордерах.
Аналитический учет ведут в лицевых счетах работника, налоговых карточках по учету доходов, расчетных и платежных ведомостях, карточках по учету сумм начисленных выплат и единого социального налога и др. .
Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует деятельности организации и структуре производства.
Д 20 - К 70 - начислена зарплата работникам основного производства;
Д 26 - К 70 - начислена зарплата административно-управленческого персонала;
Д 69/1 - К 70 - отражены суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по беременности, родам и т.д.;
Д 70 - К 50 - выдана сумма заработной платы из кассы предприятия;
Д 70 - К 51 - выдана сумма заработной платы с расчетного счета предприятия;
Д 70 - К 76/4 - отражена сумма депонированной заработной платы.
Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы.
Д 51 - К 50 - сданы депонированные суммы в банк на расчетный счет;
Д 76/4 - К 50 - выдана депонированная сумма заработной платы из кассы по расходному кассовому ордеру;
Д 76/4 - К 91/1 - отнесены на финансовые результаты невостребованные депонированные суммы по истечении срока исковой давности.
Из начисленной работникам заработной платы в ООО "Сатурн", как и на любом другом предприятии могут производится различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе предприятия.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы с физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
Налоговая ставка на доходы с физических лиц устанавливается в размере 13%.
Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:
стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в конкурсах, лотереях и др.;
страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения установленных норм НК РФ размеров;
процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте.
Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ; в размере 6% в отношении доходов от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов; в размере 9% в отношении доходов в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 года, а также по доходам учредителей доверительного управления ипотечным покрытием.
По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак и т.д. .
Удержания из начисленной заработной платы в ООО "Сатурн" отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:
68 "Расчеты по налогам и сборам" (на сумму налога на доходы с физических лиц);
28 "Брак в производстве" (на суммы удержаний с виновников брака);
73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, уплаченных штрафов);
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (на суммы по исполнительным документам), и др. .
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 "недостачи и потери от порчи ценностей", счета 98 "Доходы будущих периодов", счета 28 "Брак в производстве" и др. .
По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение материального ущерба в корреспонденции со счетами:
50,51 - на сумму внесенных платежей;
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму удержаний из заработной платы;
94 "Недостатки и потери от порчи ценностей" - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Выполнение производственной программы и финансовое состояние предприятия находится в прямой зависимости от наличия и использования трудовых ресурсов. Поэтому при изучении отчетности предприятия необходимо определить состояние, обеспеченность рабочей силой и степень их использования.
Эти данные можно определить на основе формы №5 "Приложения к бухгалтерскому балансу" в разделе 6,7.
Таблица 8. Эффективность использования трудовых ресурсов ООО "Сатурн" за 2005 год по сравнению с 2000 и 2004 годами.
| Показатели | 2000 г. | 2004 г. | 2005 г. | Отклонение 2005г. по сравнению с: | |
| 2000 г. | 2002 г. | ||||
| Выпуск продукции в действующих ценах, тыс. руб. | 8350 | 13282 | 17239 | 8889 | 3957 |
| Выпуск продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. | 8350 | 5108 | 5070 | 3280 | 38 |
| Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала, чел | 105 | 97 | 95 | 10 | 2 |
| В т. ч. рабочих, чел. | 84 | 86 | 86 | +2 | - |
| Среднегодовая выработка на одного работающего, в действующих ценах, тыс. руб. | 79,5 | 136,9 | 181,5 | 102,0 | 44,6 |
| В т. ч. рабочих | 99,4 | 154,4 | 200,5 | 101,1 | 46,1 |
| Общее число отработанных, рабочими за год:Человеко-днейЧеловеко-часов | 17388118238 | 23086161602 | 21116141745 | 3 76823507 | 193019857 |
| Средняя выработка рабочего, в руб. и коп.:На 1 человеко-деньНа 1 человеко-час | 480,3370,62 | 575,3382, 19 | 814,85121,62 | 334,6351,00 | 239,5239,43 |
| Среднее количество отработанных одним рабочим за год:ДнейЧасов | 2071615 | 2381904 | 2461894 | +39279 | +810 |
| Средняя продолжительность рабочего дня, час. | 6,8 | 7 | 6,7 | 0,1 | 0,3 |
| Фонд оплаты труда, тыс. руб. | 2940,0 | 4144 | 6432,1 | 3492,1 | 2288,1 |
| Оплата труда в среднем на одного работающего, тыс. руб. | 28,0 | 45,5 | 60,3 | 32,3 | 14,8 |
Данные таблицы 8 по ООО "Сатурн" показывают, что темп роста выпуска продукции обгоняет темп роста численности работников. Так, в 2005 г. темп роста объёма производства по сравнению с 2000 г. составил 206,5%, а с 2004 г. - 129,8%.