В качестве таких характеристик Н.Г.Волков рекомендует использовать формулировки МСФО № 8 «Чистая прибыль или убыток за период, фундаментальные ошибки и изменения в учетной политике»[5]. В соответствии с этим стандартом под обычной деятельностью понимается любая деятельность организации, являющаяся составной частью ее бизнеса (т.е. деятельность, направленная на получение дохода), а также связанная с ней деятельность, которой компания занимается в ее продолжение, которая имеет к ней отношение или возникает из нее.
В качестве другой удачной, на наш взгляд, рекомендации отметим комментарии А.А. Никонова, согласно которым «операции признаются предметом деятельности организации в том случае, когда они независимо от других операций могут быть квалифицированы как предпринимательская деятельность. Иными словами, если операции осуществляются систематически и направлены на извлечение прибыли, то эти операции следует признать предметом деятельности организации (п.1 ст.2 ГК РФ)».
Принципиальными здесь являются два момента:
а) быть составной частью бизнеса, быть связанным с другой деятельностью – пример приведен ранее (для аудиторско-консалтингового бизнеса);
б) быть деятельностью, т.е. сознательно направляться на получение дохода
Ефремова А.А. рассматривает это положение на примере аренды[6]. Когда организация сдает в аренду временно простаивающие основные средства, чтобы хоть как-то окупить их простой, когда она заключает договор с любым обратившимся к ней арендатором – это не деятельность. Когда организация
(а) специально приобретает имущество для сдачи в аренду,
(б) выделяет специальное подразделение или должностное лицо, в обязанности которого входит поиск арендаторов,
(в) отслеживает рынок соответствующих услуг (спрос и предложение, цены, конкуренты и т.п.)
– тогда это можно назвать деятельностью.
При квалификации доходов и расходов следует учитывать принцип соответствия доходов и расходов. Он заключается в том, что квалификация расхода соответствует квалификации дохода, и наоборот. Если доход признается доходом по обычным видам деятельности, то соответствующий ему расход может быть только таким же. Например, амортизация по основным средствам, сданным в аренду: она будет расходом по обычным видам деятельности, если доход признан выручкой, и наоборот, она будет операционным расходом, если таковым будет признан доход.
При этом доход не может быть признан доходом по обычным видам деятельности, если ему не соответствует никаких расходов (поскольку это деятельность, она должна сопровождаться расходами). Пример – получение процентов за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке. Какую бы долю не занимали данные поступления в структуре доходов организации, они никогда не станут доходами по обычным видам деятельности, поскольку не связаны с деятельностью по извлечению этих доходов и не сопровождаются расходами. И наоборот – если нет дохода, то не может быть и расхода по обычным видам деятельности. Например, расходы прошлых лет, выявленные в отчетном периоде: даже если в предыдущие годы эти расходы включались в себестоимость, позднее они признаются только как внереализационные.
Для отражения доходов и расходов по обычным видам деятельности предназначен счет 90 «Продажи».
Согласно новому Плану счетов продажи отражаются в учете следующим образом:
дебет счета 62 кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – отражается выручка от реализации продукции (работ, услуг);
дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж» кредит счетов 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция» и др. – отражается себестоимость проданной продукции (работ, услуг);
дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС», субсчет 4 «Акцизы» и др. кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – в части «отложенных» налогов) – отражается начисление косвенных («оборотных») налогов – НДС, акцизов, экспортных пошлин и т.д.;
дебет счета 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – финансовый результат от продаж списывается по итогам месяца на счет прибылей и убытков.
При этом по итогам месяца на счете 90 по совокупности всех субсчетов дебетовый и кредитовый обороты равны, поэтому сальдо в балансе данный счет не имеет.
Новый механизм отражения продаж максимально приближен к формированию отчета о прибылях и убытках (собственно, именно это приближение и было причиной данного изменения порядка бухгалтерских записей). Теперь заполнение Отчета о прибылях и убытках (формы 2) полностью соответствует оборотам по субсчетам счета 90 «Продажи». Ранее только прибыль формировалась на счете 80 нарастающим итогом, а доходы и расходы закрывались помесячно. Чтобы получить сумму доходов или расходов нарастающим итогом – за квартал, полугодие, год, следовало сложить кредитовые или дебетовые обороты по счету 46 «"Реализация продукции (работ, услуг)», теперь искомая величина получается автоматически, как сальдо по отдельному субсчету счета 90, а сами субсчета не закрываются до конца года и формируют информацию нарастающим итогом.
Важный момент отражения расходов по обычным видам деятельности – их группировка по экономическим элементам и статьям затрат. Перечень элементов, приведенный в п.8 ПБУ 10/99, является рекомендательным («материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты»). Отраслевые особенности и обоснованная учетная политика позволяют организациям изменять и дополнять его (например, часто в качестве элемента выделяются «услуги сторонних предприятий»). Что же касается перечня статей затрат, то он «устанавливается организацией самостоятельно».
3. Прочие доходы и расходы организации
Операционные доходы – это доходы по хозяйственным операциям, не являющимся предметом деятельности данной организации, а именно:
А) доходы по деятельности, которая могла бы быть признана обычными видами деятельности, при условии, что эти доходы не являются существенными или если они связаны с продажей имущества (не продукции и не товаров) – основных средств, материально-производственных запасов, ценных бумаг и т.п.
Доходы от продажи валюты, как и иные доходы от выбытия имущества, учитываются в составе операционных. По сути, операционные доходы – это все доходы от договоров купли-продажи (а валюта именно покупается и продается), кроме основной деятельности (того, что сами произвели);
Б) доходы, получаемые по отдельным самостоятельным договорам, но не связанные с деятельностью данной организации, а значит, не сопровождаемые расходами. Часто такие доходы связаны с периодом – доходы по договорам аренды, коммерческой концессии, проценты к получению, доходы от совместной деятельности.
Аналогично, операционные расходы – это расходы, связанные с операционными доходами по несущественным видам деятельности. Это расходы по выбытию имущества (реализация основных средств, нематериальных активов и т.п.), если это выбытие сопровождается получением операционных доходов. Операционные расходы, как и доходы, часто бывают связаны с периодом – амортизация основных средств, сданных в аренду, уплата прямых налогов (на прибыль, на имущество и др.). Операционными могут быть расходы, связанные с хозяйственной деятельностью и оформленные самостоятельными договорами, но не сопровождающиеся соответствующими доходами – как периодические (оплата услуг депозитария, расходы по консервации основных средств, уплата процентов по кредитам и займам), так и разовые (по аннулированию производственных заказов, по формированию оценочных резервов, связанные с участием в уставных капиталах других организаций).
Внереализационные доходы – это доходы, не связанные с процессами производства и обращения. Как правило, они не оформляются отдельными самостоятельными договорами и при этом нельзя выявить действия, специально направленные на их извлечение. Например, организация – получатель дохода не предпринимает специальных действий по извлечению доходов от поступления штрафов и пени, возмещения убытков, не востребования другой организацией кредиторской задолженности, формированию курсовых разниц и т.п. Такие доходы, как правило, являются не периодическими, а разовыми.
Аналогично, внереализационные расходы – это расходы по выбытию имущества, если это выбытие не сопровождается получением дохода (списание основных средств по причине морального и физического износа, постоянно не эксплуатирующихся объектов). Внереализационными являются и другие расходы, не оформленные отдельными договорами и не связанные с получением дохода – периодические (курсовые разницы), но гораздо чаще – разовые (уплаченные штрафы, пени, неустойки, списанная безнадежная дебиторская задолженность, благотворительные и социальные расходы).
Для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:
1 «Прочие доходы».
2 «Прочие расходы».
9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
На субсчете 1 «Прочие доходы» учитывают поступления активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных).
На субсчете 2 «Прочие расходы» учитывают операционные и внереализационные расходы, признаваемые прочими расходами (за исключением чрезвычайных).