На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. К недостаткам данной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных, что приводит к усложнению учета и документооборота, отчетность составляется позднее установленных сроков.
Во время практики наблюдалось ненадлежащее оформление некоторых первичных документов (расходные кассовые ордера, чеки, доверенности, авансовые отчеты и др.).
Следует отметить, что на предприятии не утвержден график документооборота, что снижает уровень ответственности каждого работника и может привести к дублированию операций по работе с документами.
В Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).
В форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» пекарни не отражены операционные доходы и расходы.
Мои предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета на предприятии:
- переход на автоматизированный учет поможет уменьшить затраты времени и сократить объем работ. Автоматизированная форма учета предоставит большие возможности для проведения контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, увязку всех видов учета, поскольку они используют одни и те же носители информации;
- внедрение новых компьютерных программ (в т.ч. Word, Excel, бухгалтерские программы);
- разграничение учетных функций бухгалтера между несколькими учетными работниками для своевременной сдачи отчетности и выполнения должностных обязанностей, прием дополнительных сотрудников;
- достоверное и полное заполнение форм первичной документации, своевременное отражение их в бухгалтерском учете.
Анализируемое предприятие – пекарня ООО «Прима Опторг» по результатам производственной деятельности за 2000-2004 годы показало хорошие результаты. После двух лет убытков работа предприятия стабилизировалась: последние три года принесли прибыль.
Основную массу прибыли булочной-пекарни составляет прибыль от реализации крестьянского хлеба (получаемая, главным образом, за счет увеличения цены реализации и незначительного роста объемов продаж).
Основным резервом роста прибыли пекарни в 2004 году является снижение себестоимости производимой продукции и увеличение объемов реализации (поиск новых рынков сбыта, расширения ассортимента производимой продукции).
Если пекарня сумеет снизить себестоимость выпускаемого хлеба (за счет покупки более дешевых ингредиентов, снижения затрат по снабжению электроэнергией), в будущем ее конечные финансовые результаты будут значительно выше настоящих.
В результате анализа относительных показателей прибыльности пекарни можно сделать вывод о том, что деятельность предприятия по производству и реализации хлеба и хлебобулочных изделий является рентабельной.
Администрации пекарни, по моему мнению, можно предложить следующие шаги по совершенствованию хозяйственной деятельности предприятия:
- закупить новое высокопроизводительное оборудование, которое позволит кроме повышения мощности, расширить ассортимент выпускаемой продукции;
- установить современные приборы учета электроэнергии;
- открывать выездные торговые точки свежей продукцией, для моментального получения денег за реализованную продукцию, что позволит пекарне быть более конкурентоспособной.
Список литературы
1. Налоговый Кодекс РФ – часть I (Принят Государственной Думой 16 июля 1998 года Одобрен Советом Федерации 17 июля 1998 года (в ред. Федеральных законов от 09.07.1999 N 154-ФЗ, от 02.01.2000 N 13-ФЗ, от 05.08.2000 N 118-ФЗ (ред. 24.03.2001), от 28.12.2001 N 180-ФЗ, от 29.12.2001 N 190-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными законами от 30.03.1999 N 51-ФЗ, от 31.07.1998 N 147-ФЗ (ред. 09.07.2002), определением Конституционного Суда РФ от 06.12.2001 N 257-О); часть II (Принят Государственной Думой 19 июля 2000 года Одобрен Советом Федерации 26 июля 2000 года (в ред. Федеральных законов от 05.08.2000 N 118-ФЗ, от 29.12.2000 N 166-ФЗ, от 30.05.2001 N 71-ФЗ, от 06.08.2001 N 110-ФЗ, от 07.08.2001 N 118-ФЗ, от 08.08.2001 N 126-ФЗ, от 27.11.2001 N 148-ФЗ, от 29.11.2001 N 158-ФЗ, от 28.12.2001 N 179-ФЗ, от 29.12.2001 N 187-ФЗ, от 31.12.2001 N 198-ФЗ, от 29.05.2002 N 57-ФЗ, от 24.07.2002 N 104-ФЗ, от 24.07.2002 N 110-ФЗ).
2. Инструкция Госналогслужбы России от 10 августа 1995 года № 37 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций».
3. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 30.03.2001) "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790).
4. Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н
"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02".
5. Приказ Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99".
6. Приказ МНС РФ от 7 декабря 2001 г. №БГ-3-02/542 "Об утверждении формы декларации по налогу на прибыль организаций".
7. Ахполов А.А. Без квалифицированного финансового контроля не может быть эффективной государственной власти. - Журнал «Финансы», №9, 2003.
8. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. – 2-е изд. – М.: Филин, 1997.
9. Булатов М. Стандарты бухгалтерского учета в схемах. На основе приказов Минфина РФ с учетом положений НК РФ. – М.: Экзамен, 2003.
10. Бурцев В.В. Принципы внутреннего аудита - Журнал «Бухгалтерский учет», №2, 1998.
11. Гапоник А.И., Шафронская Г.Г. Использование внутреннего аудита для целей внешнего аудита - Журнал «Аудиторские ведомости», №8, 2001.
12. Зевайкина А.Н. Правовая природа аудиторской деятельности: предпринимательство или финансовый контроль? - Журнал "Аудитор", № 4, 2004.
13. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. – М.: «Финансы и статистика», 2000.
14. Негашев Е.В., Шеремет А.Д. Методика финансового анализа - М.: Инфра-М, 1999.
15. Подольский В.И. Аудит. – М.: «Юнити», 2001.
16. Полисюк Г.Б. Аудит предприятия. Организация аудиторских проверок и комлексный анализ финансовых результатов деятельности предприятия. Учебное пособие - М.: Экзамен, 2001.
17. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник - М.: Экономистъ, 2005.
18. Соколов Я.В., Пятов М.П. Бухгалтерский учет для руководителя. – М: «Проспект», 2000.
Приложения
Приложение 1.
Программа аудита финансовых результатов деятельности организации
Проверяемая организация ООО «Прима Опторг»
Период аудита 01.12.2004 – 10.12.2004 г.
Количество человеко-часов – 160 часов
Руководитель аудиторской группы – Машков М.И.
Состав аудиторской группы Карлова С.С., Маховая В.П.
Планируемый аудиторский риск - 10%
| № п/п | Перечень аудиторских процедур | Период проведения | Испол-нитель | Рабочие документы | Приме-чание |
| 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 |
| 1 | Аудит выручки от реализации товаров, продукции, услуг- по принципу начисления- по принятому в учетной политике методу реализации- по регулируемым ценам- по свободным рыночным ценам- косвенные налоги- при реализации по ценам не выше фактической себестоимости | 01.12-03.12 | Карлова С.С. | Счета-фактуры, журнал-ордер № 11, договора, кассовая книга | |
| 2 | Аудит себестоимости от реализации товаров, продукции, работ, услуг- по принципу начисления- по принятому в учетной политике методу реализации- по регулируемым ценам- по свободным рыночным ценам- косвенные налоги- при реализации по ценам не выше фактической себестоимости | 01.12-03.12 | Маховая В. П. | Счета-фактуры поставщиков, Договора поставки,Журнал-ордер по кредиту счета 60 | |
| 3 | Аудит коммерческих расходов (издержек обращения)- на заработную плату- на тару и упаковку- на транспортировку- на рекламу- амортизации внеоборотных активов- на содержание зданий и сооружений- прочие | 04.12-06.12 | Маховая В.П. | Ведомость начис-ления зарплаты, ЕСН, амортизации, договора с тран-спортными органи-зациями и комму-нальным хозяйст-вом, счета-фактуры | |
| 4 | Аудит управленческих расходов | 07.12 | Маховая В.П. | Ведомость начис-ления заработной платы аппарата управления, ЕСН, авансовые отчеты | |
| 5 | Аудит процентов к получению:- от кредитных организаций за использование остатков средств | 04.12 | Карлова С.С. | Выписки банков | |
| 6 | Аудит прибыли (убытка) от реализации | 07.12 | Машков В.И. | Журнал-ордер по кредиту счетов 90 | |
| 7 | Аудит прочих операционных доходов | 05.12-06.12 | Карлова С.С. | Журнал-ордер по счету 91, акты на списание основных средств, договора | |
| 8 | Аудит прибыли от финансово-хозяйственной деятельности | 08.12 | Машков В.И. | Журналы-ордера по счетам 90,91,99 | |
| 9 | Аудит внереализационных доходов и расходов- уценки товаров- присужденные штрафы, пени- прибыль прошлых лет- излишки инвентаризации- убытки прошлых лет- убытки от хищений | 08.12 | Карлова С.С. | Акты налоговых органов, акты на списание брака и уценку товаров, инвентаризации | |
| 10 | Аудит прибыли отчетного года | 08.12 | Машков В.И. | Журнал-ордер по счету 99 | |
| 11 | Аудит налога на прибыль | 08.12 | Машков В.И. | Налоговая декларация по налогу на прибыль | |
| 12 | Аудит отвлеченных средств | 08.12 | Маховая В.П. | Расчеты бухгалтерии | |
| 13 | Аудит нераспределенной прибыли | 08.12 | Маховая В.П. | Расчеты бухгалтерии | |
| 14 | Составление аудиторского заключения | 09.12-10.12 | Машков В.И.Карлова С.С.Маховая В.П. |
[1] Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение– 2-е изд. - М.: Филин, 1997.
[2] Негашев Е.В., Шеремет А.Д. Методика финансового анализа - М.: Инфра-М, 1999.
[3] Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. – М.: «Финансы и статистика», 2000.
[4] Зевайкина А.Н.// Правовая природа аудиторской деятельности: предпринимательство или финансовый контроль?// Журнал "Аудитор", № 4, 2004г.
[5] Ахполов А.А.// Без квалифицированного финансового контроля не может быть эффективной государственной власти// Журнал «Финансы», №9, 2003г.
[6] Бурцев В.В. //Принципы внутреннего аудита// Журнал «Бухгалтерский учет», №2, 1998г.
[7] Гапоник А.И., Шафронская Г.Г.// Использование внутреннего аудита для целей внешнего аудита// Журнал «Аудиторские ведомости», №8, 2001г.
[8] Негашев Е.В., Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. – М.: «Инфра-М», 1999.
[9] Соколов Я.В., Пятов М.П. Бухгалтерский учет для руководителя. – М: «Проспект», 2000.
[10] Подольский В.И. Аудит. – М.: «Юнити», 2001.
[11]Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. – 2-е изд. – М.: Филин, 1997.