При оприходовании нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, в бухгалтерии составляются записи:
дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75/1 «Расчеты по взносам в уставный фонд» и кредит счета 80 «Уставный фонд» – на величину уставного фонда, указанную в учредительных документах;
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75/1 «Расчеты по взносам в уставный фонд» – получен объект нематериальных активов от учредителей (на согласованную стоимость);
дебет счета 04 «Нематериальные активы» и кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – введен в эксплуатацию объект нематериальных активов, полученный от учредителя.
Для объектов нематериальных активов, приобретенных за плату у других организаций и физических лиц, первоначальная стоимость определяется исходя из фактически произведенных затрат по приобретению объектов.
Первоначальной стоимостью объектов нематериальных активов, полученных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемых объектов нематериальных активов, по которой они были отражены в бухгалтерском учете, если иное не предусмотрено законодательством.
Поступление нематериальных активов от сторонних организаций и лиц за плату, а также в порядке бартера (обмена) отражается в бухгалтерии следующими записями:
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – поступление объекта нематериальных активов от поставщика или по бартеру;
дебет счета 04 «Нематериальные активы» и кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – введен в эксплуатацию объект нематериальных активов.
Принятие к учету (оприходование) нематериальных активов, приобретенных за плату, производится на основании накладной или иного товаросопроводительного документа.
Первоначальной стоимостью объектов нематериальных активов, полученных от других организаций и физических лиц по договорам дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования. Данные о цене, действующей на дату поступления и оприходования объектов нематериальных активов, должны быть подтверждены документально. Такими документами могут быть акты приемки-передачи, акты оценки экспертов и др.
Поступление нематериальных активов от сторонних организаций и лиц безвозмездно отражается следующими бухгалтерскими записями:
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления» – на сумму рыночной стоимости поступивших нематериальных активов;
дебет счета 04 «Нематериальные активы» и кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – оприходование объектов нематериальных активов;
дебет счета 20 «Основное производство» (26…) и кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов» – начисление амортизации по объектам нематериальных активов, поступившим безвозмездно;
дебет счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления» и кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», субсчет 92/1 «Внереализационные доходы» – списание в состав внереализационных доходов стоимости безвозмездно полученных нематериальных активов по мере начисления амортизации по ним.
5.2.3 Учет выбытия нематериальных активов
Выбытие нематериальных активов в организации имеет место при продаже, списании по причине морального износа или недостач, внесении в качестве вклада в уставный фонд другой организации и безвозмездной передаче (рис. 4).
ВЫБЫТИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ |
Продажа (91) | Передача вкачестве вклада в уставный фонд (58/1) | Списаниенедостач(92, 94) |
По ценереализации | По оценкекомиссии | При инвентаризациях |
Списание (91) | Безвозмезднаяпередача (92) |
В случаях морального износа | По оценкекомиссии |
Рис. 4. Виды выбытия нематериальных активов
Нематериальные активы, которые не используются для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд, подлежат списанию с баланса субъекта хозяйствования.
Для обобщения информации о процессе реализации и списания нематериальных активов, принадлежащих организации, предусмотрен счет 91 «Операционные доходы и расходы», который имеет субсчета для обособленного отражения доходов, расходов, налогов и финансовых результатов:
– 91/1 «Операционные доходы» – пассивный;
– 91/2 «Операционные расходы» – активный;
– 91/3 «Налог на добавленную стоимость» – активный;
– 91/4 «Прочие налоги и сборы из операционных доходов» – активный;
– 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» – активно-пассивный.
К счету 04 «Нематериальные активы» вводится специальный субсчет 04/9 «Выбытие нематериальных активов», предусмотренный Инструкцией по применению Типового плана счетов, на котором отражается формирование остаточной стоимости нематериальных активов, выводимых из эксплуатации.
Выбытие нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается следующими записями:
дебет субсчета 04/9 «Выбытие нематериальных активов» и кредит счета 04 «Нематериальные активы» – списание первоначальной стоимости выбывающего объекта нематериальных активов на специальный субсчет;
дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредит субсчета 04/9 «Выбытие нематериальных активов» – списание накопленной амортизации по выбывающему объекту на уменьшение первоначальной стоимости нематериальных активов.
При реализации и списании объектов нематериальных активов в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 04/9 «Выбытие нематериальных активов» – списание остаточной стоимости выбывающего объекта нематериальных активов при реализации и списании вследствие морального износа.
Списание результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, результаты которых были признаны нематериальными активами и использовались для производственных либо управленческих целей субъекта хозяйствования, при прекращении их использования отражается в бухгалтерии записями:
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 04/6 «Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» – списание сумм расходов, не отнесенных на расходы по основным видам деятельности;
дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит субсчета 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» – отражение убытков в части расходов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, не отнесенных на расходы по основным видам деятельности.
При безвозмездной передаче объектов нематериальных активов в учете используется счет 92 «Внереализационные доходы и расходы», который имеет следующие субсчета:
– 92/1 «Внереализационные доходы»;
– 92/2 «Внереализационные расходы»;
– 92/3 «Налог на добавленную стоимость»;
– 92/4 «Прочие налоги и сборы из внереализационных доходов»;
– 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов».
Отражение операций на субсчетах 92счета аналогично отражению операций на субсчетах счета 91.
При безвозмездной передаче остаточная стоимость нематериальных активов списывается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит субсчета 04/9 «Выбытие нематериальных активов».
Начисление НДС производится в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, и отражается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 92/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации.
5.2.4 Учет амортизации
Нематериальные активы в течение срока полезного использования (расчетного срока действия) переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы или услуги) посредством начисления амортизации. Величина амортизации по нематериальным активам начисляется ежемесячно и рассчитывается по нормам амортизации, устанавливаемым самой организацией исходя из амортизируемой стоимости объектов нематериальных активов и срока полезного их использования или предполагаемого ресурса. Субъекты хозяйствования самостоятельно определяют амортизационную политику с применением различных способов и методов начисления амортизации, определяют сроки использования объектов нематериальных активов и отражают их в учетной политике.