· удержания сумм излишне выплаченной заработной платы вследствие счетной ошибки;
· удержания сумм в счет погашения недостач и возмещения материального ущерба, возникшего по вине работника, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.
Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся работнику (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д. за вычетом обязательных налогов, к которым относится подоходный налог). При удержаниях по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50% заработка. Ограничение не распространяется при удержании алиментов на несовершеннолетних детей.
3.7.3 Учёт вычетов из заработной платы
Для обобщения информации и отражения всех видов расчётов с работниками организации, кроме расчётов по оплате пруда и расчётов с подотчётными лицами, предназначен счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Этот счет имеет субсчета:
– 73/1 «Расчеты по предоставленным займам»;
– 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
На субсчете 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное строительство, приобретение или строительство садового домика, обзаведение домашним хозяйством. Предприятие-заимодавец имеет право на получение с работника-заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором займа. При отсутствии в договоре условия о размере процентов он предполагается беспроцентным. Заем может быть выдан наличными либо перечислен в безналичном порядке на расчетный счет заемщика или на счета третьих лиц по поручению заемщика.
Предоставление работнику денежного займа (кредита) в бухгалтерии отражается записью:
дебет субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» и кредит счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета».
Если по выданному займу предусмотрен процент, начисление этого процента в бухгалтерии отражается записью:
дебет субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы».
Заемщик обязан возвратить полученную сумму в срок и в порядке, который предусмотрен в договоре. Как правило, работник выдает организации обязательство о возвращении полученного займа (кредита). По мере погашения задолженности работником-заемщиком в бухгалтерии отражается запись:
дебет счета 50 «Касса» и кредит субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» – при возврате долга наличными в кассу предприятия;
дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» – при поступлении безналичных средств на расчетный счет в счет погашения долга.
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» – при удержании ежемесячных сумм из заработной платы в счет погашения долга.
Если часть дебиторской задолженности погашается по решению коллектива организации за счет финансовых результатов организации, то в бухгалтерии отражается запись:
дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» и кредит субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам».
На субсчете 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работником предприятию в результате хищений товарно-материальных ценностей или денежных средств, излишних затрат или произведенного брака.
В дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» списываются суммы, подлежащие взысканию с кредита счетов:
o 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списываются недостающие материальные ценности;
o 28 «Брак в производстве» – списываются потери по устранению брака либо полная стоимость брака;
o 10/312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств» – списывается стоимость перерасхода топлива.
Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия руководителя организации работник может передать в счет погашения долга за нанесенный ущерб равноценное имущество или денежные средства, что в бухгалтерии отражается записью:
дебет счета 50 «Касса», 10 «Материалы», 01 «Основные средства» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Если сумма ущерба удерживается из заработной платы работника в счет погашения долга, в бухгалтерии отражается запись:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
В случае отказа во взыскании сумма ущерба с работника организации ввиду необоснованного иска в бухгалтерии отражается запись:
дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – на сумму списанных недостач.
Для расчетов с работающим персоналом за товары, приобретаемые в кредит, используется субсчет 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».
Бухгалтерия организации выдает работникам, желающим приобрести товары в кредит, поручения-обязательства. После приобретения работником товаров из заработной платы ежемесячно удерживают очередные платежи с одновременным отражением кредиторской задолженности торговой организации причитающихся денежных сумм (по лицевым счетам торговых организаций). В бухгалтерии формируется следующая запись:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» – на сумму очередного платежа.
По мере перечисления удержанных денежных сумм в торговые организации в бухгалтерии отражается запись:
дебет субсчета 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» и кредит счета 51 «Расчетный счет» – перечисление суммы очередного платежа.
3.8 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Дляобобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, как состоящим так и не состоящим в списочном составе организации, а также для расчетов по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Все начисления работникам организации отражаются по кредиту синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а в бухгалтерии при этом формируются следующие записи:
дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начисление заработной платы рабочим основного производства за фактически отработанное время по повременной или сдельной форме оплаты труда;
дебет счета 23 «Основное производство» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начисление заработной платы рабочим вспомогательных производств;
дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», 25 «Общехозяйственные расходы» (28, 29, 44, 97…) и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начисление заработной платы прочим работникам организации;
дебет субсчета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начисление пособия по временной нетрудоспособности работникам организации;
дебет субсчета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начисление отпускных рабочим организации за счет сформированного резерва:
дебет субсчета 84 «Нераспределенная прибыль прошлых лет» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начисление выплат и поощрений работникам организации за счет финансовых результатов.
Из заработной платы в настоящее время удерживаются следующие обязательные налоги и отчисления:
· подоходный налог, расчет которого осуществляется по прогрессивной шкале от суммы совокупного годового дохода, а удержание налога в бухгалтерии отражается записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68/4 «Налоги на доходы физических лиц»;
· обязательные страховые отчисления в пенсионный фонд в размере 1% от облагаемых видов начислений по оплате труда, удержание которых в бухгалтерии отражается записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».
На заработную плату, используя ее как базу для расчета, начисляются ежемесячно налоги, обязательные отчисления на социальные нужды и платежи в Белгосстрах. В бухгалтерии одновременно с начислением заработной платы за счет нанимателя производится начисление перечисленных ниже отчислений и взносов с включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг) бухгалтерскими записями: