Также рассмотрим методику бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету №25н от 10 февраля 2006 г.. Порядок подготовки и состав бюджетной отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности № 5н от 21 января 2005 г., записи их в соответствующие регистры бюджетного учета, осуществления необходимых расчетов, заполнения журналов, главной книги и составления форм бюджетной отчетности.
I.Учет выбытия основных средств в зависимости от вида деятельности бюджетного учреждения.
Учет основных средств ведется на счете 101.00.0 "Основные средства" в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Данный счет подразделяется на следующие аналитические счета:
101.01.000 "Жилые помещения";
101.02.000 "Нежилые помещения";
101.03.000 "Сооружения";
101.04.000 "Машины и оборудование";
101.05.000 "Транспортные средства";
101.06.000 "Производственный и хозяйственный инвентарь";
101.07.000 "Библиотечный фонд";
101.08.000 "Мягкий инвентарь";
101.09.000 "Драгоценности и ювелирные изделия";
101.10.000 "Прочие основные средства".
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.
Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
таможенные пошлины;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Первоначальная стоимость ОС формируется на счете 106 "Вложения в нефинансовые активы".
Таким образом, по дебету счета отражается увеличение капитальных вложений в финансовые активы - счет 010600310, а по кредиту отражается уменьшение вложений в финансовые активы путем переноса их со счета 010600410 на счет в основных средствах, на дебет субсчета 010101310.
Учет основных средств ведется в полных рублях, суммы копеек необходимо отнести на увеличение прочих расходов
Основные средства выбывают в результате безвозмездной передачи, реализации, ликвидации пришедших в негодность или морально устаревших объектов, их недостач, а также порчи в результате стихийных бедствий.
В соответствии со ст. 298 Гражданского кодекса РФ учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.
Если в соответствии с учредительными документами учреждению предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.
Рекомендовано выбытие основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств, силовых машин, сложного оборудования, сложной вычислительной и электронной техники, транспортных средств) производить по согласованию с соответствующим органом по управлению имуществом и вышестоящей организацией на основании предложений бюджетного учреждения.
Бюджетные организации получают согласие для продажи основных средств у главного распорядителя.
Продавая основное средство бюджетное организация в независимости от того за счет какого источника, оно приобретено, обязаны начислить или уплатить НДС ( налог на добавленную стоимость)
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, в соответствии с п3 ст. 154 , при реализации имущества, подлежащий учету по стоимости с учетом уплаченного налога. Налоговая база реализуемого имущества с учетом налога и стоимостью этого имущества (остаточная стоимость)
НДС= (Цена реализации- остаточная стоимость имущества)*18/118
Согласно статье 298 Гражданского кодекса РФ, бюджетное учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете. Следовательно, бюджетному учреждению при реализации имущества необходимо получить разрешение собственника.
Согласно письму Минфина России от 22 февраля 2006 г. N 02-05-03/366, средства от продажи имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
В соответствии со статьей 43 Бюджетного кодекса РФ средства, получаемые от продажи государственного и муниципального имущества, подлежат зачислению в соответствующие бюджеты в полном объеме.
Порядок отражения на счетах бюджетного учета операций, связанных с реализацией государственного имущества (кроме имущества, реализуемого в соответствии с постановлением Правительства РФ от 23 апреля 2003 г. N 231), представлен в письме Федерального казначейства от 13 декабря 2005 г. N 42-7.1-01/2.2-371 "Об отражении в бюджетном учете отдельных финансово-хозяйственных операций". Согласно данному письму доходы от реализации госимущества отражают в учете только администраторы поступлений в бюджет. В соответствии с приложением N 1 к Федеральному закону от 26 декабря 2005 г. N 189-ФЗ "О федеральном бюджете на 2006 год" администратором поступлений в бюджет по доходам от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений, является Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом.
Суммы, вырученные учреждениями от реализации неиспользуемого оборудования и других объектов основных средств, а также материалов, полученных от разработки основных средств, остаются в распоряжении учреждения. Суммы, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений, передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении, а также от реализации материалов, полученных от разборки этих основных средств, полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета.
Списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 01043410, 010404410, 010405410, 010406410), счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 01014410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010110410 «Уменьшение стоимости прочных основных средств»;
Пример продажи объекта основных средств
Реализовано оборудование, приобретенное за счет бюджетных средств.
Первоначальная стоимость 48000 руб.
Начисленная амортизация 38000 руб.
Продажная цена, включая НДС,-12200 руб.
1. Списана сумма начисленной амортизации 38000 руб.
Д 1 104 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования за
счет амортизации"”
К 1 101 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”
2. Списана остаточная стоимость основного средства 10000 руб.
Д 1 401 01 172 “Доход от реализации активов ”
К 1 101 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”
3. Начислен НДС (12200-10000)*18/118 335,59 руб.
Д 1 401 01 172 “Доход от реализации активов ”
К 1 303 05 730 “Увеличение кредиторской задолжености по налогу на
добавленную стоимоть”
4.Отражена выручка от продажи основного средства 12200 руб.
Д 1 205 09 560 “Увелечение дебиторской задолженности по доходам от
реализации активов”
К 1 401 01 172“Доход от реализации активов ”
2.2. Выбытие основных средств в результате безвозмездной
передачи
При безвозмездной передаче основных средств нужно помнить, что не облагается НДС "передача на безвозмездной основе объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также бюджетным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям" (подп. 5 п. 2 ст. 146 Налогового кодекса РФ). В других случаях, когда основные средства передаются безвозмездно, НДС заплатить придется.
В Инструкции N 25н представлены следующие варианты безвозмездной передачи основных средств:
- передача основных средств учреждениям, подведомственным одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов (результат от безвозмездной передачи формируется на счете 0 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств");
- передача основных средств учреждениям, подведомственным разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям (результат от безвозмездной передачи формируется на счете 0 401 01 241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям");