- передача организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций (результат от безвозмездной передачи формируется на счете 0 401 01 242 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям за исключением государственных и муниципальных организаций");
- передача учреждениям, финансируемым из другого бюджета (результат от безвозмездной передачи формируется на счете 0 401 01 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации").
Безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410), счетов 040101241 «Расходы на субсидии государственным организациям», 040101242 «Расходы на субсидии негосударственным организациям», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 ♦ Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»
Бюджетное учреждение безвозмездно передало другой государственной организации компьютер стоимостью 32000 руб.и начисленной амортизации 8000 руб. Оба бюджетных учреждения финансируются из одного бюджета.
1. Списана сумма начисленной амортизации 8000 руб.
Д 1 104 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации"”
К 1 101 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”
2. Списана остаточная стоимость основного средства 24000 руб.
Д 1 401 01 241 “ Расходы на субсидии государственным учереждениям”
К 1 101 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования
2.3 Выбытие основных средств в результате ликвидации
Для определения нецелесообразности и непригодности дальнейшего использования объектов основных средств, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на их списание приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят руководитель учреждения или его заместитель (председатель комиссии), главный бухгалтер, лица, на которые возложена ответственность за сохранность имущества, другие работники — специалисты по соответствующему оборудованию. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.
Комиссия также определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит оценку исходя из цен возможного использования, осуществляет контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов, определением веса и сдачей на соответствующий склад.
С баланса учреждения могут быть списаны основные средства:
• если они пришли в негодность вследствие физического износа или чрезвычайных ситуаций;
• морально устарели
• в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением. При этом имущество подлежит списанию в случаях, когда восстановить его невозможно или нецелесообразно, а также когда оно не может быть реализовано или передано другим учреждениям.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании руководителями исполнительных органов власти руководителем учреждения не допускается.
Следует иметь в виду, что начисленная амортизация основных средств в размере 100% стоимости, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
При списании автотранспортных средств в акте указывается также пробег автомобилей, дается техническая характеристика их агрегатов и деталей и возможности дальнейшего использования.
Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается
по дебету соответствующих счетов аналитического учета
счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410,010403410,010404410,010405410, 010406410),
счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий», 010110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;
Бюджетное учреждение ликвидировало оборудование первоначальной стоимостью 64000 руб. и начисленной амортизацией 62000 руб. При ликвидации оприходованы запасные части рыночной стоимостью 500 руб.
1. Списана сумма начисленной амортизации 62000 руб.
Д 1 104 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации"”
К 1 101 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования
2. Списана остаточная стоимость основного средства 2000 руб.
Д 1 401 01 172 “Доход от реализации активов ”
К 1 101 04 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования
3. Оприходованные запостные части 500 руб.
Д 1 105 05 340 “Увелечение стоимости прочих материальных запасов ”
К 1 401 01 172“Доход от реализации активов ”
2. 4. Выбытие основных средств в результате списания вследствие
чрезвычайной ситуации
При списании объектов вследствие чрезвычайных ситуаций к акту о списании прилагается копия акта о конкретном происшествии, выясняются его причина, а также виновные лица.
В случае нарушения порядка списания, а так же при бесхозяйственном отношении к ценностям (уничтожение, сжигание ит.д.) виновные привлекаются к ответственности в установленном порядке.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также из черных и цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются учреждением в соответствии с нормативными актами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с Минфином России.
Списание исключенной из библиотеки литературы в учреждениях производится по форме0504144.
Комиссия устанавливает состояние устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы. На стр. 2 и 3 приводится список исключаемой из библиотеки литературы, где указываются: инвентарный номер издания, автор книги и название, количество экземпляров (шт.), их цена и общая стоимость. Если список составлен на нескольких страницах, то подписи членов комиссии ставятся на каждой странице. К акту прилагается документ о сдаче списанной литературы организациям, занимающимся заготовкой вторичного сырья, или же указываются непосредственно в акте номер и дата документа.
Списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010401410, 010402410, 010403410, 0Ю404410. 010405410, 010406410), счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов 010101410 «Уменьшение стоимости жилых помещений», 010102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 010103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда», 010108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010109410 «Уменьшение драгоценностей и ювелирных изделий». 010110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств;
Пример выбытия объекта основных средств вследствие чрезвычайной ситуации
При пожаре у бюджетного учреждения сгорело сооружение первоначальной стоимостью 1 000 000 руб. и начисленной амортизацией 200 000 руб. Сооружение не подлежало восстановлению, и было демонтировано. Стоимость демонтажа составила 48 000 руб. В ходе демонтажа оприходованы строительные материалы на общую сумму 2000 руб.
1. Списана сумма начисленной амортизации 200000 руб.
Д 1 104 03 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации"”
К 1 101 03 410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования
2. Списана остаточная стоимость сооружения 800 000 руб.
Д 1 401 01 273 “Чрезвычайные расходы по операциям с активами ”
К 1 101 03 410 “Уменьшение стоимости сооружений”
3. Отражены рассходы по демонтажу 48000 руб.
Д 1 401 01 273 “Чрезвычайные расходы по операциям с активами”
К 1 302 07 730 “Увелечение кредиторской задолжености по расчетам с постовщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг”
4. Оприходованы строительные материалы 2000 руб.
Д 1 105 04 340 “Увелечение стоимости строительных материалов ”