Таблиця 1.5. Характеристика виробничих запасів
| Рахунок | Субрахунок | Група | Аналітичний облік | Номенклатурний номер | К-сть | Назва |
| 20 | 201 | 10 | 201\1 | 201101 | 0,504м3 | Блоки габро |
| 20 | 201 | 10 | 201\2 | 201102 | 2,016м3 | Гранітні блоки |
| 20 | 207 | 20 | 207\1 | 207201 | 1 шт. | Електродвигун |
| 20 | 207 | 20 | 207\2 | 207202 | 1 шт. | Набір алмазного інструменту |
| 20 | 207 | 20 | 207\3 | 207203 | 1 шт. | Алмазний круг для різки каменю |
| 20 | 207 | 20 | 207\4 | 207204 | 5 шт. | Шліфувальні круги |
| 20 | 207 | 20 | 207\5 | 207204 | 768 шт. | Сегмент 1200 25*7,6/7,0*12 |
ТОВ „СКОП” при списанні виробничих запасів, згідно з наказом про облікову політику (додаток 1) оцінює їх за методом ФІФО .
Метод ФІФО основується на тому, що одиниці запасів, які були придбані першими, продаються чи використовуються першими, що запобігає їх псуванню, а також, що гроші є постійними. Одиниці, які залишаються в запасах на кінець періоду, оцінюються за цінами останніх надходжень товарів.
При постійному обліку вартість витрачених запасів розраховується виходячи з їх загальної вартості безпосередньо при витрачанні чергової партії. Собівартість проданих запасів визначається шляхом додавання вартостей, використаних при їх збуті. При застосуванні цього методу рух вартості запасів у точності і не співпадає з їх рухом у натуральному вираженні, але наближається до нього.
Перевага методу ФІФО полягає в його простоті та об'єктивності. Використовуючи цей метод, намагаються не допустити можливого виникнення завищення або заниження вартості запасів, тобто сприяє запобіганню можливості маніпулювання прибутком, забезпечує відображення у балансі суми запасів, яка приблизно співпадає з поточною ринковою вартістю. Метод ФІФО має різні наслідки у різних економічних станах країни (оправдовує себе в умовах незначної інфляції; в умовах високої інфляції призведе до завищення вартості матеріальних залишків, заниження собівартості готової продукції та, як наслідок, завищення результатів від реалізації).
Маючи безліч необоротних активів, підприємство веде досить точний облік. Для кращого контролю за діяльністю ведеться облік за номенклатурними номерами та в розрізі аналітики (див. табл.1.6.).
Таблиця 1.6. Характеристика необоротних активів
| Найменування | Кількість | Рахунок | Субрахунок | Аналітичнийоблік | Номенклатурний номер |
| Адмінприміщення | 1 шт. | 10 | 103 | 103\1 | 103101 |
| Склад | 1 шт. | 10 | 103 | 103\2 | 103202 |
| Цех | 1 шт. | 10 | 103 | 103\3 | 103303 |
| Автомобіль | 2 шт. | 10 | 105 | 105\1105\2 | 105104105205 |
| Станок полірувальний | 2 шт. | 10 | 104 | 104\1104\2 | 104106104207 |
| Фрез | 1 шт. | 10 | 104 | 104\3 | 104308 |
| Окантовочний станок | 1 шт. | 10 | 104 | 104\4 | 104409 |
| Станок гравірувальний | 1 шт. | 10 | 104 | 104\5 | 104410 |
Основні засоби розподіляти за групами, встановленими п.8.2. ст.8 Закону України „Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 р. №283/97-ВР.
Всі групи основних засобів амортизуються за прямолінійним методом згідно з наказом про облікову політику (додаток 1). Він є найбільш простим у застосуванні. Підприємство використовує цей метод, так як амортизація основних засобів не залежить від обсягу виробництва. Він є також доцільним для об’єктів тривалого використання. Існує можливість рівномірного розподілу амортизації в кожному звітному періоді, що зручно для зіставності собівартості продукції, яка випускається, з доходами від реалізації.
А також ТОВ „СКОП” в розрізі аналітики веде облік постачальників (див. табл. 1.7.).
Таблиця1.7. Характеристика постачальників
| Назва | Аналітичний облік | Адреса | Продукція, що постачається |
| ПП „Сервік” | 631/1 | м.Коростишів | камінь |
| ТОВ „Корунд” | 631/2 | м.Коростишів | Запасні частини |
| ТОВ „Інватех” | 631/3 | м.Коростишів | Запасні частини |
| ПП Яворенко (магазин „Інструменти для обробітку каменю”) | 631/4 | м.Коростишів | Запасні частини |
| Іршанській гірничозба-гачувальний комбінат | 631/5 | смт. Іршанськ | Камінь |
| ВАТ „Лезніківський кар’єр” | 631/6 | с.Лезнікі | |
| Корнинський гранітний кар’єр | 631/7 | смт.Корнин | |
| Жежелівське родовище | 631/8 | Вінницька обл. Козятинсь-кий ра-н, |
З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна на ТОВ „СКОП” раз на рік проводиться інвентаризація.
Основними її завданнями є:
виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, бланків сурової звітності, грошових коштів у касі, на поточних та валютних рахунках;
виявлення невикористовуваних матеріальних цінностей;
дотримання умов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації матеріальних цінностей;
перевірка реальної вартості обліковуваних на балансі матеріальних цінностей, сум дебіторської та кредиторської заборгованості, в тому числі такої, термін позовної давності щодо якої минув, та та інших статей балансу.
Виходячи з вище викладеного, можна зробити висновик, що на ТОВ „СКОП” добре організований бухгалтерський облік.
Розділ 2. Організація праці бухгалтера на ТОВ „СКОП”
2.1 Правовий статус бухгалтера
Виконання облікових робіт покладено на бухгалтерську службу, але поскільки ТОВ „СКОП” за обсягом є невеликим товариством, на ньому працює 28 чоловік, тому на цьму товаристві тільки один бухгалтер, на якого покладено всі обов’язки щодо ведення бухгалтерського обліку. На нашу думку, це є оптимальним варіантом для підприємства, так як бухгалтер ТОВ „СКОП” володіє:
достатніми знаннями. Добре знає особливості та специфіку діяльності підприємства;
досвідом роботи за фахом;
доброю репутацією. Додержується кодексу професійної етики;
постійно підвищує кваліфікацію.
Враховуючи сезонність виробництва ТОВ „СКОП” здійснює реалізацію продукції як на замовлення так і зі складу, що, в свою чергу, потребує постійного перебування бухгалтера на робочому місці для оформлення необхідних документів.
При цьому відбувається значна економія коштів за рахунок транспортних витрат; послуг зв’язку, технічного забезпечення робочого місця та рівня заробітної плати (табл. 2.1).
Таблиця 2.1. Порівняльна таблиця витрат на ведення бухгалтерського обліку
| Витрати пов’язані з введенням до штату підприємства посади бухгалтера | Витрати пов’язані з користуванням послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку | ||
| Вид витрат | Сума, грн. | Вид витрат | Сума, грн. |
| Заробітна плата | 1000,00 | Заробітна плата | 2000,00 |
| Відрахування до ФСС | 370,00 | Відрахування до ФСС | 740,00 |
| Витрати на технічне забезпечення | 100,00 | Витрати на технічне забезпечення (оренда) | 200,00 |
| Витрати на утримання приміщення | 250,00 | Витрати на утримання приміщення | — |
| Витрати на канцелярське обладнання | 100,00 | Витрати на канцелярське обладнання | 100,00 |
| Інші витрати в т.ч.:транспортні | 250,00 | ||
| 150,00 | |||
| зв’язок | 100,00 | ||
| Разом | 1820,00 | Разом | 3540,00 |
Функції бухгалтера регламентуються посадовою інструкцією (Додаток 6).
Головний бухгалтер призначається або звільняється з посади керівником і підлеглий безпосередньо йому. Він:
забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;
організовує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
неухильно дотримується порядку оформлення та подання до обліку первинних документів;
вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну;
забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам;
здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства;
бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності до органів вищого рівня у відповідності до нормативних актів, затвердженими формами та інструкціями;
за погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань;
здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;
бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов’язаних із нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;