застосування журналів-ордерів за декількома рахунками, які мають між собою економічний зв'язок;
побудова облікових регістрів із заздалегідь вказаною кореспонденцією рахунків і показниками, необхідними для складання бухгалтерської звітності.
Аналітичний облік з використанням даної форми обліку ведеться за допомогою книг аналітичного обліку або карток.
Головна книга як зведений обліковий регістр дозволяє отримувати певну інформацію не за місяць (як журнали-ордери і відомості), а наростаючим підсумком.
Основними перевагами журнально-ордерної форми обліку є скорочення кількості записів та поліпшення техніки обліку, взаємний контроль записів в облікових регістрах та оперативність.
Даній формі ведення бухгалтерського обліку властиві і недоліки: непристосованість до комп'ютерної обробки даних, складна будова регістрів, вимагає високого рівня кваліфікації облікових працівників.
Сьогодні журнально-ордерна форма ведення обліку застосовується лише на підприємствах агропромислового комплексу.
Журнальна форма обліку.
Вдосконалення меморіально-ордерної форми ведення бухгалтерського обліку зумовило відмову від складання меморіальних ордерів і реєстраційних журналів та появу більш прогресивної форми - журнальної.
Особливостями журнальної форми ведення бухгалтерського обліку є наступні:
побудова журналів за кредитовою ознакою;
застосування накопичувальних журналів і допоміжних відомостей;
поєднання в одному регістрі хронологічного та систематичного запису;
зазначення в журналах кореспонденції рахунків;
поєднання в одному журналі декількох взаємопов'язаних синтетичних рахунків;
максимальне використання шахових відомостей.
У журналах зазначаються коди (шифри) й найменування кореспондуючих рахунків за операціями, що обліковуються в даному журналі. Журнали відкриваються на місяць на окремий синтетичний рахунок або групу синтетичних рахунків.
Окрім журналів, дана форма ведення бухгалтерського обліку передбачає складання відомостей, Головної книги, таблиць з аналітичними даними, аркушів-розшифровок, реєстру депонованої заробітної плати, бухгалтерських довідок (у випадку здійснення відповідних операцій).
Відомості та аркуші-розшифровки призначені для аналітичного обліку, попереднього накопичення, групування та узагальнення облікових даних, які містяться у прийнятих до обліку документах.
Бухгалтерські довідки використовуються для виправлення помилок, допущених у минулих звітних періодах.
Головна книга використовується для узагальнення облікових записів у журналах, взаємної перевірки облікових записів за рахунками бухгалтерського обліку й складання фінансової звітності.
Вона передбачає щомісячне перенесення підсумків облікових записів з журналів до окремого аркушу, який виділяється на один синтетичний рахунок.
Порядок ведення облікових регістрів, виправлення в них помилок, узгодженість даних синтетичного й аналітичного обліку затверджено законодавством. Формати (розміри) регістрів бухгалтерського обліку для виготовлення (друкування) є орієнтовними та можуть удосконалюватися підприємством з урахуванням специфіки його діяльності.
Суб'єкти малого підприємництва (СМП) використовують одну з двох форм ведення бухгалтерського обліку:
а) просту форму бухгалтерського обліку;
б) спрощену форму бухгалтерського обліку.
Проста форма бухгалтерського обліку передбачає використання Журналу обліку господарських операцій, в якому записи здійснюються на підставі первинних і зведених бухгалтерських документів, відомостей нарахування заробітної плати й амортизації тощо з відображенням суми операції на рахунках бухгалтерського обліку.
За необхідності записи господарських операцій продовжуються у вкладних аркушах до Журналу обліку господарських операцій. Даний Журнал складається щомісяця.
Для аналітичного обліку розрахунків з оплати праці, дебіторами та кредиторами малі підприємства застосовують Відомість 3-м, підсумкові дані якої (без повторення записів, що здійснюються у Журналі безпосередньо з первинних документів) заносяться до Журналу обліку господарських операцій з позначенням у графі 3 "Відомість 3-м".
Спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає узагальнення інформації про господарські операції у таких регістрах бухгалтерського обліку (табл.2).
Таблиця 2.
Характеристика облікових регістрів спрощеної форми ведення бухгалтерського обліку
| Регістри бухгалтерського обліку | Розділи регістру | Рахунки спрощеного Плану рахунків | ||
| 1 | 2 | 3 | ||
| Відомість 1-м | Розділ І. Облік готівки та грошових документів | ЗО "Каса" | ||
| Розділ II. Облік грошових коштів та їх еквівалентів | 31 "Рахунки в банках" | |||
| Відомість 2-м Облік запасів | - | 20 "Виробничі запаси",26 "Готова продукція" | ||
| Відомість 3-м | Розділ І. Облік розрахунків із дебіторами та кредиторами, за податками та платежами, облік довгострокових зобов'язань і доходів майбутніх періодів | 37 "Розрахунки з різними дебіторами", 55 "Інші довгострокові зобов'язання", 64 "Розрахунки за податками і платежами",68 "Розрахунки за іншими операціями", 69 "Доходи майбутніх періодів" | ||
| Розділ II. Облік розрахунків з оплати праці | 66 "Розрахунки з оплати праці" | |||
| Відомість 4-м | Розділ І. Облік необоротних активів та зносу | 10 "Основні засоби", 13 "Знос необоротних активів" | ||
| Розділ II. Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів | 14 "Довгострокові фінансові інвестиції",15 "Капітальні інвестиції"',18 "Інші необоротні активи",35 "Поточні фінансові інвестиції"' | |||
| Відомість 5-м | Розділ І. Облік витрат | 84 "Витрати операційної діяльності", 85 "Інші затрати" | ||
| Розділ II. Облік витрат на виробництво | 23 "Виробництво" | |||
| Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів | 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)", 70 "Доходи", 79 "Фінансові результати" | |||
| Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів | 39 "Витрати майбутніх періодів", 40 "Власний капітал", 47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів" | |||
| Оборотно-сальдова відомість | - | Всі рахунки спрощеного Плану рахунків | ||
Підсумкові записи з відомостей переносяться до Оборотно-сальдової відомості, яка використовується для узагальнення даних регістрів бухгалтерського обліку за кожним рахунком бухгалтерського обліку.
Суб'єкти малого підприємництва мають право використовувати будь-яку іншу форму ведення бухгалтерського обліку (журнальну, комп'ютерну тощо).