Если потребность в материалах нерегулярна, то их отпускают по требованию. Материальные ценности приходуются и отпускаются по весу, объему, площади или счету, а иногда учитываются в двух единицах измерения. При этом фактическим расходом материалов считается их потребление в процессе производства. Отпуск же материалов в цеховые кладовые следует рассматривать как перемещение материальных ценностей. Поэтому аудитор должен отметить как недостаток практику приемки материалов и отпуска в производство без взвешивания, замера, пересчета или без технических испытаний их качества. Нередко это приводит к образованию скрытых от учета излишков материальных ценностей. При проверке организации учета движения материальных ценностей на складах прежде всего надо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно-пропускной системы. Далее проверяют, как организован складской учет материалов и как ведется контроль со стороны бухгалтерии.
Особое внимание должно быть уделено проверке операций по отпуску материальных ценностей в производство. Для этой цели на предприятии можно применить один из следующих методов оценки:
– по себестоимости единицы запасов;
– по средней себестоимости;
– по себестоимости первых по времени приобретения закупок (метод ФИФО);
– по себестоимости последних по времени приобретения закупок (метод ЛИФО).
По каждому методу применяются свои алгоритмы расчета проверки, которые и использует аудитор. Здесь безусловно, неоценимую помощь аудитору может оказать применение персональных компьютеров для выполнения трудоемких расчетов.
В аудиторской проверке необходимо проверить, как ведется учет на синтетических счетах 10, 11, 14, 15, 16 и 19. Основное внимание при этом, безусловно, следует уделить счету 10 «Материалы», который подразделяется на субсчета по группам материальных ценностей.
Основными источниками информации являются первичные документы по учету производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры.
Заключительным этапом проверки является контроль ведения сводного учета материальных ценностей. Эти данные проверяются по данным журнала-ордера ф. №10, ведомостей ф. №№ 10, 11, 10с, 14, 15с и Главной книги.
Кроме того, аудитор проверяет сводные данные по инвентаризации товарно-материальных ценностей и переоценке материалов в части из отражения в балансе.
При необходимости аудитор может провести анализ всей системы организации учета материальных ценностей и дать рекомендации по ее рационализации.
1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. -М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2004.
2. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. -М.: Экзамен, 2003.
3. Воропаев Ю.Н. Оценка внутреннего контроля // Бухгалтерский учет. 2000, № 8.
4. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. -М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2001.
5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом МФ РФ № 119н от 28 декабря 2001 г.)
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ № 5/01).
7. Скобара В.В. Аудит: Методология и организация. - М.: Изд-во "Дело и Сервис", 1998.
8. Скобара В.В. Аудит: Методология и организация. - М.: Изд-во "Дело и Сервис", 1998.
9. Сонин А. Внутренний контроль и внутренний аудит - необходимость для компании / www.cfin.ru.
10. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит: Учебник. -М.: ЗАО "Финстатинформ", 2000.
11. Сотникова Л.В. Оценка состояния внутреннего аудита: Практ. пособие. / Под ред. В.И. Подольского. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
12. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. -М.: ИНФРА-М, 2002.
[1] Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. -М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2001.
[2]Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. -М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2004.
[3] Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. -М.: ИНФРА-М, 2002.
[5]Скобара В.В. Аудит: Методология и организация. - М.: Изд-во "Дело и Сервис", 1998.