4.1 Истекающий срок годности
Лекарственные препараты у которых истекает срок годности, находятся в списке журнала и их своевременно продают. Если по какой либо причине этот препарат "залежался" его своевременно изымают из товарооборота.[4]
Поэтому первоначально таких лекарств фиксируется инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом (лицами) в инвентаризационных описях, а затем отражается бухгалтером в сличительных ведомостях, составляемых в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
Наличие на складах лекарств с истекшим сроком годности следует отражать и производить их списание на основании следующих документов:
1. Унифицированная форма N ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Поскольку в Указаниях по заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации не установлено, можно ли в форме N ИНВ-3 отражать медикаменты с истекшим сроком годности, на наш взгляд, лучше всего данные о просроченных лекарствах показывать в отдельной форме N ИНВ-3. Иными словами, годные лекарства следует заносить в одну опись, а просроченные – в другую, указывая в графах, предназначенных для отражения фактического наличия лекарств и данных бухгалтерского учета, все лекарства, вошедшие в данную опись.
2. Унифицированная форма N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (утверждена Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26). Испорченные и просроченные лекарства должны быть отражены в графах 6 "Установлена порча имущества" и 10 "Списано сверх норм естественной убыли".
Обратите внимание!
Не нужно заносить просроченные лекарства в форму N ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей". Ведь данная форма предназначена для выявления отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, а в нашем случае таких отклонений нет – просроченные лекарства находятся на складе, хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации или использованию.[12]
Вместе с тем для подтверждения расходов (убытков), связанных со списанием просроченных лекарств, можно также составить акт о порче лекарств, форму которого можно разработать самостоятельно, с учетом требований, предъявляемых к формам первичных учетных документов, изложенных в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", и закрепить в учетной политике.
Торговая компания, осуществляющая реализацию лекарственных средств, в случае выявления на складе лекарства с истекшим сроком годности для их списания может воспользоваться унифицированными первичными документами формы N ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей" (составляемой в трех экземплярах: для материально-ответственного лица, для бухгалтерии и для подразделения, в котором хранились лекарства) и N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров". Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
А оптовые организации, торгующие лекарственными средствами, могут также применить формы документов, предложенные в приказе Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений", регламентирующем порядок документирования операций, связанных с движением лекарств в организациях оптовой торговли лекарственными средствами.
В соответствии с данным Приказом при выявлении лекарств с истекшим сроком годности необходимо составить Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N АП-20 в трех экземплярах (под копирку) отдельно по каждой группе ценностей: два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными Положением о бухгалтерских отчетах и балансах (утверждено Постановлением Совета Министров СССР от 29.06.1979 N 633), а третий экземпляр хранится у материально-ответственного лица и прилагается им к товарному отчету при списании соответствующих ценностей.[10]
Данный акт с указанием причин порчи и виновных лиц, если таковые имеются, составляется специально назначенной инвентаризационной комиссией и подписывается всеми членами комиссии.
4.2 Документальное оформление ликвидации
Далее обнаруженные медикаменты с истекшим сроком годности необходимо уничтожить.
Если организация имеет лицензию на уничтожение лекарств с истекшим сроком годности, необходимо составить акт об уничтожении лекарственных средств в соответствии с требованиями, изложенными в п. 10 Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств (утверждена Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382).
В акте указываются:
– дата, место уничтожения
– место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;
– основание для их уничтожения;
– сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;
– наименование производителя лекарственного средства;
– наименование владельца или собственника лекарственного средства;
– способ уничтожения.
Такой акт подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение.
Если же организация не имеет лицензии на уничтожение лекарств, она должна заключить договор с предприятием, имеющим такую лицензию, передать лекарства на уничтожение на основании соответствующего акта и получить от данного предприятия счет-фактуру и акт приемки выполненных работ по уничтожению лекарств, на основании которых соответствующие затраты будут отражены в бухгалтерском учете организации.[1]
5. Виды понятия ограниченного срока годности
В каждом аптечном учреждении существует журнал в котором проводятся все лекарства с ограниченным или с истекающим сроком годности. Из этого журнала делаются выписки для провизоров и фармацевтов стоящих за первым столом, чтобы они знали какие лекарства нужно в первую очередь продать. Этот журнал постоянно обновляется если обнаруживается такой лекарственны препарат. Чаще всего он пополняется при инвентаризации т.е. учете лекарственных препаратов. Если обнаруживается препарат с уже истекшим сроком годности его помещают в специальную отведенную для этого коробку, "санитарную зону" после чего составляются соответствующие документы и препарат утилизируется в соответствии с правилами. [4]
Теперь рассмотрим виды лекарственных препаратов так сказать с "опасным" сроком годности.
5.1 Аптечное изготовление
В настоящее время изготовление лекарств – это, как правило, удел некоторых муниципальных аптек, обслуживающих население, и аптек ЛПУ. Частные аптеки, как правило, ограничиваются реализацией готовых препаратов промышленного производства. По характеру деятельности аптеки подразделяются на: изготавливающие лекарственные средства по рецептам врачей, прописям и требованиям лечебно - профилактических учреждений (производственная аптека); осуществляющие реализацию готовых лекарственных средств (аптека готовых форм).
В рецептурных отделах аптек изготавливаются различного вида лекарственные препараты. Срок годности их соответственно ограничен в связи с отсутствием в них консервантов. Такие лекарства редко залеживаются, т.к. покупатель заинтересован в скорейшем получении этого лекарства.[5]
5.2 Лекарственные средства с истекающим сроком годности
Существуют такие группы лекарств которые быстро расходятся такие как цитрамон, активированный уголь, эналоприл и др. по этому когда на складе обнаруживается товар с сроком годности 30% до конца срока этот товар предлагается на продажу, чаще всего по более низкой цене. Но при этом поставщик предупреждает о сроках.
Бывают такие моменты когда товар залежался на полках аптеки и срок годности истек, такой товар списывают. Лекарственные средства с истекшим сроком, пришедшие в негодность и фальсифицированные, подлежат уничтожению (п. 2 ст. 31 Федерального закона от 22.06.98 N 86-ФЗ "О лекарственных средствах"; далее – Закон N 86).
5.3 Лекарственные средства с ограниченным сроком годности заводского производства
Существуют различные виды препаратов с ограниченным сроком годности, рассмотрим один из препаратов.[4]
Фармацевты и пациенты говорят, не забывать о ограниченный срок хранения нового антикоагулянта, Pradaxa (дабигатран etexilate), производства Boehringer Ingelheim Pharmaceuticals.
"После того как бутылка открыта, капсулы следует использовать в течение 30 дней. Эти данные подтверждаются результатами о предполагаемом 30-день, в исследовании устойчивости в использовании, "сказала Энн Моисей, менеджер по связям с общественностью компании Boehringer Ingelheim Pharmaceuticals.
Ограниченный срок хранения может повлиять на жизнеспособность в аптеках, если продукт открыт, а также в домашних условиях, если пациенты покупают больше, чем 1 бутылка или пакет волдыря на время. 30-дневный срок хранения можно также смешивать пациентов, Сара Spinler, кардиология специалист в университете наук в Филадельфии, штат Пенсильвания, сказал Американского общества системы здравоохранения фармацевтов Центр новостей.
По Boehringer Ingelheim, когда бутылки и блистерной упаковки являются закрытой, рекомендованных срок хранения составляет 24 месяцев.[1]
6. Списание лекарственных препаратов с истекшим сроком годности