с просьбой оказать материальную помощь и другие услуги.
В заявлении указывается:
должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, которому адресовано заявление;
название предприятия или организации, в которое пишется заявление;
фамилия, имя, отчество заявителя;
паспортные данные и адрес регистрации заявителя (в случае приема на работу или просьбе о материальной помощи), либо
должность заявителя и отдел (в остальных случаях);
слово «Заявление»;
текст заявления;
дата;
подпись работника и ее расшифровка.
Заявление может иметь приложения – документы, подтверждающие обоснованность просьбы (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.).
Директору ПО «Биосинтез» Петрову И.А.
от экономиста планового отдела
Ивановой Анны Алексеевны
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 10 декабря по 25 декабря 2005 г. для сдачи очередной экзаменационной сессии в ДВГУПС г.Хабаровск.
Приложение: вызов № 194 от 18 ноября 2005 ДВГУПС г. Хабаровск
02.12.2005
4. Составьте справку для предоставления в детский сад №25 о том, что Вы учитесь на 3 курсе дневного отделения института «Экономики и менеджмента»
Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий.
В делопроизводстве предприятия чаще всего составляют справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников.
Типовой формуляр включает реквизиты:
Эмблему организации;
Наименование организации;
Название вида документа;
Дата;
Индекс;
Заголовок к тексту;
Текст;
Подпись;
Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.
Кроме того, справки составляются по запросу внешних организаций, руководства, и содержащие информацию по производственной тематике.
ДВГУПС
Институт «экономики и менеджмента»
СПРАВКА № 45
21.11.2005
Дана Ивановой Анне Алексеевне, в том, что она действительно обучается на 3 курсе дневного отделения Института «Экономики и менеджмента».
Справка выдана для предъявления в детский сад № 25.
Секретарь Павленко Ю.А. (подпись) МП
Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.
Кудряшев В.А. «Организация работы с документами». М.: ИНФРА М , 2002.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 2002.