Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка группируются в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования, записи в которой производят на основании путевых листов, ведомости распределения износа (амортизации), отчислений в ремонтный фонд и других распределительных затрат.
Машинно-тракторный парк может использоваться на полевых и транспортных работах. Следовательно, в учете необходимо разграничить выход услуг. В затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка включают оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, стоимость нефтепродуктов, израсходованных на работу тракторного парка, сумму амортизационных отчислений, затрат на ремонт тракторов, и другие затраты.
Учет этих затрат в течение года осуществляется в дебетовой части счета 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования».
Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах имеет особенности. Затраты по узкоспециализированным сельскохозяйственным машинам учитываются в составе счета 20/1 «Растениеводство». Затраты по эксплуатации тракторов, такие как оплата с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных на полевые работы машинно-тракторным парком, в составе счета 24 не учитываются, а включаются в затраты растениеводства. Остальные затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка на полевых работах учитываются в течение года в составе счета 20/1 «Растениеводство» на отдельном аналитическом счете как нераспределенные затраты или на счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования». В конце года эти расходы распределяются по культурам пропорционально выполненным работам в условных эталонных гектарах.
Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на транспортных работах ведется по статьям:
5. «Расходы по оплате труда»;6. «Работы и услуги»;7. «Расходы по содержанию и эксплуатации основных средств»;8. «Прочие затраты».Суммы амортизации и затраты на ремонт машинно-тракторного парка распределяют на объекты учета (культуры, виды и технологические группы скота, включая расходы на транспортные расходы тракторов), пропорционально стоимости израсходованного топлива.
Амортизацию и затраты на ремонт почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки, сеялок – пропорционально площади посева, машин для сеноуборки – пропорционально убранной площади, машин по внесению удобрений – пропорционально количеству внесенных удобрений.
Распределение и списание затрат производиться пропорционально распределенной амортизации.
Расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов распределяют по статьям пропорционально количеству убранных гектаров убранной площади зерновых культур, многолетних и однолетних трав, убранных на семена.
Одним из показателей эффективности использования машинно-тракторного парка является себестоимость работ, выполненных тракторами, зерноуборочными и другими видами самоходных комбайнов.
Одним из важнейших факторов повышения эффективности сельскохозяйственного производства является дальнейшее развитие внутрихозяйственных экономических отношений, основанных на принципах рыночной экономики. В условиях развития внутрихозяйственного коммерческого расчета возникают взаимоотношения между внутрихозяйственными формированиями хозяйства по оказанию услуг одними подразделениями другим. Эту услуг включают в себя также работы, выполняемые машинно-тракторным парком. В этом случае весьма актуальным является решение проблемы научного обоснования уровня внутрихозяйственных цен на работы, выполняемые машинно-тракторным парком, что требует исчисления себестоимости работ, выполняемых тракторами, зерноуборочными и другими видами самоходных комбайнов.
В связи с этим возникает необходимость калькулирования: по машинно-тракторному парку – фактической себестоимости одного условного эталонного часа работы техники; по зерноуборочным комбайнам- фактической себестоимости уборки одного гектара посевов зерновых культур, однолетних и многолетних трав на семена, а также намолота одной тонны зерна; по другим видам самоходных комбайнов – фактической уборки одного гектара посева (картофеля, свеклы и других сельскохозяйственных культур).
Информационной базой для составления отчетных калькуляций себестоимости работ, выполненных сельскохозяйственной техникой, служат данные производственных отчетов по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка (форма 18-в)
Одним из показателей эффективности использования машинно-тракторного парка является себестоимость работ, выполненных тракторами. В настоящее время по машинно-тракторному парку объектом калькуляции могут быть отработанные машино-часы, а калькуляционной единицей- один отработанный машино-час.
Себестоимость одного машино-часа исчисляется по следующей формуле:
,Где См-ч– себестоимость одного машино-часа, отработанного тракторами, руб.
ОТ - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.
Сн –стоимость нефтепродуктов, руб.
А – амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;
Сро- стоимость ремонтов и технического обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;
Пр- прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;
Ум-ч –количество отработанных Машино-часов.
Рассчитаем себестоимость одного машино-часа в мае месяце 2009 года: Расходы на оплату труда трактористов – машинистов за май месяц 2009 года составили 8085 тысяч рублей, отчисления на социальное страхование -2749 тысяч рублей. Стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов -581 тысяч рублей, амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку – 9783 тысяч рублей. Стоимость ремонтов и технического обслуживание-6001 тысяч рублей, прочие расходы на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка- 387 тысяч рублей. Отработано 3039 машино-часов. Значит себестоимость одного машино-часа составит:
По зерноуборочным. Картофелеуборочным и другими самоходным комбайнам калькулируется себестоимость выполненных работ. Калькуляционными единицами здесь являются гектар убранной площади и сбор одной тонны урожая. Их себестоимость исчисляется делением фактических затрат на содержание и эксплуатацию отдельных видов комбайнов на соответствующие объемы выполненных работ.
Себестоимость уборки комбайнами одного гектара посевной площади определяется по формуле:
,где С.1га – себестоимость одного убранного гектара посевной площади, руб.
Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.
А – амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;
Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;
Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;
К га–количество убранных гектаров посевов.
Себестоимость сбора одной тонны продукции исчисляется по формуле:
,Где С1m– себестоимость одной собранной тонныпродукции, руб.
Ро.т - расходы на оплату труда трактористов-машинистов с отчислениями на социальные нужды, руб.
Зн –затраты на нефтепродуктов, руб.
А – амортизационные отчисления по машинно-тракторному парку, руб;
Зр.т.о- затраты на ремонт и техническое обслуживания машинно-тракторного парка, руб.;
Зп- прочие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, руб.;