Требование возможности проверки является производным от требования правдивости. Поскольку правдивый баланс имеет документальное обоснование, подтвержден записями и расчетами, а также получены в соответствии с требованиями законодательства, то всегда существует возможность проверки.
Все вышеперечисленные требования к формированию и оценке данных бухгалтерского баланса способны обеспечить надежность выводов, полученных на его основе. Но вместе с тем, эти требования являются лишь самыми общими признаками адекватной информации и не содержат конкретных практических рекомендаций. Смысл качественных характеристик отчетности и бухгалтерского баланса как главной ее части состоит в определении направления информационных потоков при разного рода неясностях. [21]
Вывод: Можно сказать, что развитие хозяйственной деятельности и бухгалтерский учет, и соответственно, отчетность тесно связаны между собой. Развитие хозяйственной деятельности, компаний непременно требует ведения учета и составления отчетности. С усложнением деятельности, изменяется и отчетность. В процессе возникает необходимость, как детализации статей, так и их объединение или сокращение.
2. Анализ структуры бухгалтерского баланса
2.1. Общая характеристика организации
Общество с ограниченной ответственностью «РегионОптТорг» является коммерческой организацией, зарегистрированной по адресу: 400075, г. Волгоград, ул. Моторная,5
Данная организация имеет следующую структуру (Рис. 1. ):
Генеральный директор | ||
Зам. Ген. директора | ||
Главный бухгалтер | Начальникотдела продаж | Начальник отдела закупок |
Отдел бухгалтерии | Менеджеры по продажам | Менеджеры по закупкам |
Склады |
Рис. 1. Структура ООО «РегионОптТорг»
ООО «РегионОптТорг» является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и валютный счета в банках.
Целью деятельности ООО «РегионОптТорг» является привлечение прибыли.
Предметом деятельности ООО «РегионОптТорг» является:
- Торгово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля;
- Сдача и наем помещений в аренду.
Уставный капитал состоит из номинальной стоимости доли, принадлежащей участнику в размере 100%, уставного капитала номинальной стоимостью 10000 рублей.
ООО «РегионОптТорг» занимается в основном перепродажей отделочных материалов: обои, карнизы, плитка, плинтуса, а также строительная косметика (краски, шпатлевки и т.д.).
Все характеристики общества с ограниченной ответственностью «РегионОптТорг» прописаны в уставе организации (прил 1). В данном документе отражены также условия создания филиалов и ликвидации организации.
2.2. Особенности организации и ведение бухгалтерского учета на предприятии
Согласно приказу Министерства финансов РФ основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики едины и обязательны: в части формирования – для всех предприятий независимо от формы собственности; в части раскрытия – для предприятий публикующих свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учрежденным документом либо о собственной инициативе.
Взаимосвязь метода бухгалтерского учета и учетной политики предприятия наглядно отражена на рисунки приведенном ниже
МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА(взаимосвязь отражение, обобщение и соизмерение в денежном выражениифактов хозяйственной деятельности предприятия) | |||||||
ПРИЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | |||||||
Первичное наблюдение | Стоимостное измерение | Текущая группировка | Итоговое обобщение | ||||
Документация | инвентаризация | оценка | калькуляция | счета | двойная запись | баланс | отчетность |
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯкак реализация метода бухгалтерского учета |
Рис.2 взаимосвязь метода бухгалтерского учета и учетной политики
Учетная политика формируется на основе совокупности основополагающих принципов и правил, исполнение которых представляется безусловным. Наличие таких принципов и правил объясняется самим предназначением бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики, который призван формировать полные и достоверные данные об имущественном и финансовом положении предприятия, выступать способом общения деловых людей, быть составляющей общегосударственной системы формирования макроэкономических показателей. Все это становится возможным лишь на основе единых подходов и правил ведения учета.
Принципы и правила – это не стопроцентная унификация учетного процесса. Эти правила устанавливают рамки в построении системы учета на предприятии, которые необходимо соблюдать при выборе учетных процедур и разработке учетного процесса.
Общие принципы и правила установлены нормативно-правовой документацией, регламентирующей систему бухгалтерского учета.
Учетная политика предприятия должна обеспечивать: полноту отражения в бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требования полноты); большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов) (требование осмотрительности); отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой); тождество данных аналитического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости); рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).
При формировании учетной политики предприятия по конкретному направлению (вопросу) ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного варианта из нескольких допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ.
Методический аспект учета предусматривает способы оценки имущества и обязательств, начисления амортизации по различным видам имущества, методы исчисления прибыли, дохода и т.п.
Методический аспект включает:
1. Критерий отнесения предметов к основным средствам и МБП.
2. Способ погашения стоимости находящиеся в эксплуатации МБП.
3. Порядок начисления износа (амортизации) основных фондов.
4. Порядок начисления амортизации по нематериальным активам.
5. порядок финансирования ремонта основных средств.
6. Метод оценки сырья, материалов и других ценностей (производственных запасов).
7. Формирование учетных групп материальных ценностей.
8. Сроки погашения расходов будущих периодов.
9. Перечень резервов предстоящих расходов и платежей.
10. Метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).
11. Порядок создания резервов по сомнительным долгам. Необходимость, порядок создания и использования фондов специального назначения.
Технический аспект – как реализуются эти способы в учетных регистрах, схемах отражения на счетах учета.
Технический аспект предполагает следующие ее составляющие:
1. План счетов бухгалтерского учета.
2. Форма бухгалтерского учета.
3. Технология обработки учетной информации.
4. Организация внутрипроизводственного контроля.
5. Организация составления отчетности.
6. Инвентаризация имущества и обязательств.
Организационный аспект - как осуществляются эти способы с точки зрения построения бухгалтерской службы, ее место в системе управления, взаимосвязи и взаимодействие с другими элементами и звеньями этой системы, взаимосвязи с подразделениями, характерными для становления и формирования рыночной экономики.
Учетная политика, избранная предприятием, подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (прил. 5). Основное назначение этой документации состоит в том, чтобы зафиксировать составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем. Необходимость в этом обуславливается двумя факторами. Во-первых, нормальная деятельность предприятия невозможна без упорядоченности его внутренней жизни, одним из аспектов которой является бухгалтерский учет. Во-вторых, влияние учетной политики на результаты работы предприятия столь существенно, что требует решения первого руководителя предприятия.