Таблица 2.2.
Выдача денежных средств и денежных документов
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1. Приобретение нематериальных активов, ценных бумаг, оборудования, материалов, товаров (в том числе покупная цена, доставка и др.) | 04,07,08,10,41,58,60,67,76 | 60,76,50 |
| 2. Оплата наличными деньгами производственных работ и услуг, компенсация за использование личного транспорта | 20,25,26,44,60,76 | 60,76,50 |
| 3. Сдача денег на расчетный счет, валютный счет | 51,52 | 50 |
| 4. Оплата счетов поставщиков | 60 | 50 |
| 5. Выдача авансов под поставку товаров, материалов | 60 | 50 |
| 6. Выдача заработной платы, премий, пособий | 70 | 50 |
| 7. Выдача депонированной зарплаты | 76 | 50 |
| Продолжение Таблицы 2.2. | ||
| 8. Выдача сумм под отчет | 71 | 50 |
| 9. Сдача выручки инкассаторам банка | 57 | 50 |
| 10. Выдача ссуд персоналу предприятия (на строительство домов, дач) | 73 | 50 |
| 11. Выплата по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.) | 76 | 50 |
| 12. Оплата услуг сторонних предприятий (транспортных, коммунальных и др.) | 76 | 50 |
| 13. Оплата за аренду основных средств | 60,76 | 50 |
| 14. Возвращение паевых взносов выбывающим работникам | 86 | 50 |
| 15. Выдача материальной помощи | 84 | 50 |
| 16. Оплата судебных издержек и арбитражных сборов | 92 | 50 |
| 17. Недостача денег в кассе, выявленная при инвентаризации | 94 | 50 |
| 18. Отнесение недостачи на виновное лицо | 73 | 94 |
| 19. Погашение недостачи | 50 | 73 |
| 20. При отсутствии виновного лица или отказе суда | 92 | 94 |
| 21. Возврат вклада в уставной фонд | 75,8 | 50,75 |
| 22. Выплата из кассы дивидендов учредителям (акционерам) | 75 | 50 |
| 23. Приобретение санаторных путевок, марок госпошлины и др. | 50-3 | 50-1 |
| 24. Выдача пособий при рождении ребенка | 69 | 50 |
В предприятиях бытового обслуживания приходные ордера выписываются не на каждого заказчика; на основе заказов формы №БО-4, БО-5 или ведомости формы №4-б бухгалтер выписывает в конце дня приходный ордер на общую сумму выручки за день.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Ответственность за соблюдение требований Правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей субъектов хозяйствования, главных бухгалтеров, руководителей финансовых служб и кассиров, самого предпринимателя. При этом руководители и главные бухгалтеры субъектов хозяйствования, предприниматели с применением наемного труда за грубые нарушения Правил ведения кассовых операций привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Грубым нарушением Правил ведения кассовых операций являются систематические нарушения:
· порядка расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования и предпринимателями;
· порядка хранения свободных денежных средств и накопления в кассах наличных денег сверх установленных лимитов;
· порядка оприходования в кассу денежной наличности;
· нецелевого использования наличных денег, полученных из касс банков;
· порядка заимствования наличных денег другим субъектам;
· порядка использования выручки на собственные нужды;
· порядка приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов;
· порядка ведения кассовой книги и хранения денег.
Систематическими нарушениями следует признавать выявленные два и более нарушения одной из вышеперечисленных кассовых операций в ходе проверок, произведенных в течение календарного года, независимо от того, налагались ли ранее за такие нарушения взыскания.
За нарушения требований Правил ведения кассовых операций применяются штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
За нарушение порядка ведения кассовых операций к общественной организации могут быть применены меры ответственности, предусмотренные Инструкцией о мерах ответственности за нарушение правил кассовых операций и расчетов наличными денежными средствамив Республике Беларусь, утверждённойhttp://www.ngo.by/ Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 27 июня 2003 г. № 125 (рег. № 8/9805 от 21.07.2003 года).
Инструкция устанавливает ответственность юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов за нарушение Правил и определяет порядок применения мер ответственности к предприятиям за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в белорусских рублях.
За осуществление расчетов наличными денежными средствами предприятиями с нарушением требований, предусмотренных Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359, взыскивается штраф в размере, установленном Порядком.
Штраф взыскивается в следующих случаях: при отсутствии разрешения руководителя обслуживающего банка на проведение предприятием (за исключением индивидуальных предпринимателей независимо от наличия счета в учреждении банка, частных нотариусов, а также использования личных средств физических лиц при оформлении документов, необходимых для регистрации вновь образуемому предприятию, и в других установленных законодательством Республики Беларусь случаях) расчетов наличными денежными средствами в случае, если общая сумма платежа (платежей) не превысила установленный Порядком предельный размер расчетов, - с предприятия, не получившего соответствующего разрешения; при совершении предприятием в течение месяца нескольких платежей в общей сумме, превышающей установленный Порядком предельный размер расчетов, - с предприятия, допустившего превышение.
Расчеты наличными денежными средствами допускаются между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Беларуси в размере не более 50 минимальных заработных плат в месяц. Осуществление расчетов наличными денежными средствами между предприятиями сверх определенного законодательством предельного размера влечет наложение штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа с каждого из участников таких расчетов.
Меры ответственности, установленные Инструкцией, применяются за каждое нарушение отдельно. Штрафные санкции налагаются контролирующими органами Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
В случае неуплаты предприятием штрафных санкций по результатам проведенной банком проверки соблюдения предприятием правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь в установленные законодательством Республики Беларусь сроки банк направляет в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту постановки на учет предприятия уведомление по установленной форме. К уведомлению прилагаются копия решения о применении к предприятию экономических санкций и копия акта проверки.
Штрафные санкции взыскиваются в доход соответствующих местных бюджетов по месту постановки на учет предприятия.
Меры ответственности, установленные Инструкцией, не применяются за единичные нарушения. Под единичным нарушением понимается одно нарушение одного вида, совершенное в проверяемом периоде, независимо от того, применялись ли ранее за такое нарушение.
Не применяются штрафные санкции за нарушения, предусмотренные за превышение установленных лимитов и за другие нарушения правил ведения кассовых операций, к общественным организациям (объединениям), осуществляющим хозяйственную деятельность, направленную только на решение уставных целей и задач в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, и не занимающимся предпринимательской деятельностью в соответствии с законодательством Республики Беларусь о предпринимательской деятельности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет кассовых операций регламентируется Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь,утвержденными Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. № 57.
Предприятия всех форм собственности, предприниматели обязаны выполнять в соответствии с законодательством РБ правила совершения приходных и расходных операций с наличными деньгами, обеспечивать расходование денег из выручки в разрешённых пределах, согласованных с учреждением банка, установленных лимитов остатков (предельных остатков) касс, сроков сдачи выручки в учреждение банка или эксплуатационным предприятиям Министерства связи РБ.
При приёме наличных денег предприятия, предприниматели, частные нотариусы обязаны руководствоваться признаками платёжности банкнот Национального банка Республики Беларусь, установленными приложением 1 к Правилам организации кассовой работы в банках РБ, утверждённым постановлением Правления НБ РБ от 27 декабря 2001г. №345 (Национальный реестр правовых актов РБ, 2002г., №20, 8/7715).