Высшим должностным лицом является Директор. Директор самостоятельно определяет и утверждает структуру предприятия, его штатный и квалифицированный состав, назначает на должность и освобождает от должности работников предприятия согласно трудовому договору (контракту).
Предприятие обеспечивает гарантированные действующим законодательством МРОТ, условия труда и меры социальной защиты своих работников. В таблице 1.1 показаны основные экономические показатели деятельности предприятия ОАО "РЖД".
Основные экономические показатели работы предприятия Таблица 1.1
| Показатели | 2008г. | 2009г. | Изменение |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Выручка от реализации работ, услуг, пользование территорией, оформление технической документации | 1421 | 2954 | +1533 |
| 2. Себестоимость работ, услуг, товаров. | 924 | 1833 | +909 |
| 3. Финансирование | 70328 | 75446 | +5118 |
| 4. Операционные: расходыдоходы | 3075551 | 115145983 | 10474 |
| 5. Внереализационные: расходыдоходы | 265204964 | 115145983 | |
| 6. Убыток | -16312 | 5531 | -10781 |
| 7. Дебиторская задолженностьв т. ч. покупатели и заказчикииз них: задолженность бюджетным организациямзадолженность населению | 691636 | 36254257 | -32954379 |
| 8. Кредиторская задолженностьв т. ч поставщикам и подрядчикамво внебюджетные фондыперед бюджетамипо заработной плате | 1798560246927 | 52107517401422837 | +3412485+1716+136+1910 |
Анализируя основные экономические показатели деятельности предприятия можно сказать, что в положительную сторону изменились по сравнению с прошлым годом следующие показатели: выручка от реализации, выросла за счет увеличения договоров с покупателями, а так же за счет увеличения корректировки амортизационных отчислений увеличилось финансирование, операционные и внереализационные расходы, кредиторская задолженность увеличилась за счет оплаты в 2008 году ЕСН и НДФЛ, заработной платы в декабре 2008г. Дебиторская задолженность снизилась за счет снижения задолженности перед бюджетом. По сравнению с прошлым годом выручка от реализации услуг увеличилась, прочие доходы и расходы по сравнению с прошлым годом снизилась.
Основываясь на Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденный приказом Минфина России от 29.07.1998г. №34н и 19 Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ №1-19), утвержденным Минфином России можно сказать что, бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, которую возглавляет главный бухгалтер. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме. Первоначальную стоимость основных средств, стоимостью более 10 000 рублей за единицу, погашают посредством начисления амортизации, которую производят линейным способом, исходя из первоначальной стоимости и норм амортизации, исчисленных, исходя из срока полезного использования этих объектов. Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражают путем накопления соответствующих сумм на счете 02 "Амортизация основных средств".
Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу списываются на расходы по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.
Процесс приготовления и заготовления материалов отражается с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".
Отпуск МПЗ в производство (или ином выбытии) осуществляется по средне скользящей цене.
Учет расходов по обычным видам деятельности ведется с использованием счетов 20, 29.
Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счетов: 20 "Основное производство".
В конце отчетного периода косвенные расходы включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.
Управленческие расходы признаются в себестоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признание в качестве расходов по обычным видам деятельности.
Для учета выпуска продукции (работ, услуг) используется счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".
Готовая продукция оценивается по нормативной производственной себестоимости.
Резервы на предстоящую оплату отпусков работникам создаются и отражаются по счету 97 "Расходы будущих периодов".
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризации всего имущества организации, независимо от его места нахождения и всех видов финансовых обязательств, денежных средств в кассе - ежемесячно, при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных происшествий, вызванных экстремальными условиями.
Основываясь на Налоговый Кодекс РФ, для подтверждения данных налогового учета, используются первичные документы. Оформленные в соответствии со статьей 9 ФЗ от 21.11.1996г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
День отгрузки (передачи товара (работ, услуг) считается моментом определения налоговой базы по НДС.
При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров (выполняемых работ, оказании услуг) применяется метод оценки по себестоимости единицы запасов.
При определении нормы амортизации по приобретенным объектам основных средств, бывшим в употреблении, устанавливается срок их полезного использования с учетом количества лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля:
Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.