В строке "Остаток на 1 января отчетного года" следует отразить сумму добавочного капитала фирмы на 1 января 2005 года с учетом проведенной в конце 2004 года переоценки основных средств. Общая сумма будет равна кредитовому сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" на эту дату.
Следующая строка - "Результат от пересчета иностранных валют" - заполняется в том случае, если в 2005 году учредители фирмы вносили деньги в ее уставный капитал, и эта сумма была выражена в иностранной валюте. Здесь необходимо указать возникшие в таком случае положительные или отрицательные курсовые разницы.
В строке "Остаток на 31 декабря отчетного года" показывается сальдо по кредиту счета 83 на 31 декабря 2005 года.
Столбец 5 "Резервный капитал"
Резервный капитал (фонд) фирма формирует за счет нераспределенной прибыли. В некоторых случаях это нужно сделать обязательно.
Например, акционерные общества должны иметь резервный фонд в размере не менее 5 процентов от суммы уставного капитала. Они обязаны направлять часть чистой прибыли в резервный фонд до тех пор, пока он не достигнет размера, указанного в его учредительных документах. При этом организация может иметь резервный капитал и большего размера, если это предусмотрено ее учредительными документами.
Общества с ограниченной ответственностью могут направлять чистую прибыль в резервный фонд в том порядке, который закреплен в их учредительных документах и учетной политике. Законодательство не обязывает их создавать резервный капитал.
Резервный фонд могут также создавать кооперативы и унитарные предприятия на условиях, которые предусмотрены их уставом.
По строке "Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" фирма отражает кредитовое сальдо по счету 82 "Резервный капитал" на 31 декабря 2003 года.
По строке "Остаток на 1 января предыдущего года" указывается остаток по кредиту счета 82 на 1 января 2004 года.
Кредитовый оборот по счету 82 за 2004 год отражают по строке "Отчисления в резервный фонд".
В строке "Остаток на 31 декабря предыдущего года" указывается сальдо по счету 82 на 31 декабря 2004 года. Эту же сумму нужно показать по строке "Остаток на 1 января 2005 года".
Сумму чистой прибыли, которую фирма направила на формирование резервного капитала в 2005 году, нужно отразить по строке "Отчисления в резервный фонд".
В строке "Остаток на 31 декабря отчетного года" указывается кредитовый остаток по счету 82 по состоянию на 31 декабря 2005 года.
Столбец 6 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
Здесь отражаются данные о движении нераспределенной прибыли фирмы. Она формируется после уплаты налога на прибыль и формирования отчислений в резервный капитал.
В строке "Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" нужно указать сумму прибыли на 31 декабря 2003 года. Она равна кредитовому остатку по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" на эту дату.
Если в 2003 году в соответствии с учетной политикой фирмы часть ее средств была направлена на увеличение прибыли, эту сумму нужно показать по строке "Изменения в учетной политике".
По строке "Результат от переоценки объектов основных средств" отражается уменьшение нераспределенной прибыли за счет уценки основных средств, проведенной на 1 января 2004 года. Эту сумму нужно поставить в круглые скобки.
В ходе переоценки можно уменьшить стоимость тех основных средств, которые до этого были дооценены. В этом случае сумма уценки, равная сумме предыдущей дооценки, будет уменьшать добавочный капитал. Превышение суммы уценки над суммой дооценки относится в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
В строке "Остаток на 1 января предыдущего года" нужно отразить сумму нераспределенной прибыли по состоянию на 1 января 2004 года. Она равна кредитовому остатку по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" на эту дату. Эта сумма указывается с учетом переоценки основных средств, которая была проведена в 2003 году.
По строке "Чистая прибыль" показывается сумма нераспределенной прибыли, полученной в 2004 году. Она уменьшается на сумму дивидендов, начисленных в 2004 году, и сумму отчислений в резервный фонд. Уменьшение чистой прибыли 2004 года отражается по строкам "Дивиденды" и "Отчисления в резервный фонд".
В строке "Остаток на 31 декабря предыдущего года" фирма указывает сальдо по кредиту счета 84 на 31 декабря 2004 года.
В следующей строке - "Изменения в учетной политике" - показываются суммы, которые были направлены в 2004 году на увеличение прибыли фирмы согласно ее учетной политике.
По строке "Результат от переоценки объектов основных средств" нужно отразить уменьшение нераспределенной прибыли фирмы за счет уценки основных средств, проведенной на 1 января 2005 года. Сумму уменьшения нужно поставить в круглые скобки.
В строке "Остаток на 1 января отчетного года" отражается кредитовое сальдо по счету 84 на 1 января 2005 года. Эту сумму указывают с учетом переоценки основных средств, которая была проведена в 2004 году.
По строке "Чистая прибыль" фирма отражает сумму нераспределенной прибыли, полученной в 2005 году. Как и прибыль предыдущего года, ее нужно уменьшить на суммы начисленных дивидендов и отчислений в резервный фонд. Сумму уменьшения указывают по строкам "Дивиденды" и "Отчисления в резервный фонд".
Кредитовое сальдо счета 84 на 31 декабря 2005 года показывается по строке "Остаток на 31 декабря отчетного года".
Столбец 7 "Итого"
Здесь фирма указывает информацию о движении собственного капитала в 2003-2005 годах. Для этого нужно просуммировать данные по каждой строке раздела I.
1.2 Раздел 2 "Резервы"
Подразделы "Резервы, образованные в соответствии с законодательством" и "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами"
Подраздел "Резервы, образованные в соответствии с законодательством" заполняют акционерные общества. Согласно Федеральному закону от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", их резервный фонд не может составлять меньше 5 процентов от суммы уставного капитала.
И акционерные общества, и общества с ограниченной ответственностью могут создавать резервы в соответствии с положениями своего устава. Они производят отчисления в них за счет нераспределенной прибыли фирмы. Такие резервы фирмы отражают по строке "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами".
В столбце 3 раздела отражается остаток резерва на 1 января 2004 года и 1 января 2005 года (то есть кредитовое сальдо счета 82 "Резервный капитал" на эти даты).
В столбце 4 фирма указывает сумму средств, которые были направлены на формирование резерва в 2004 и 2005 годах. Они равны кредитовым оборотам по кредиту счета 82 за эти периоды.
В столбце 5 нужно показать сумму резерва, направленного в 2004 и 2005 годах на покрытие тех или иных расходов (то есть дебетовые обороты по счету 82 за соответствующие периоды).
В столбце 6 отражается кредитовое сальдо по счету 82 по состоянию на 31 декабря 2004 года и 31 декабря 2005 года.
Подраздел "Оценочные резервы"
Здесь нужно расшифровать данные о движении оценочных резервов, которые были созданы фирмой. К ним относятся:
резервы по сомнительной дебиторской задолженности;
резервы под снижение стоимости материальных ценностей;
резервы под обесценение финансовых вложений.
Учет оценочных резервов ведется на счетах 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений", 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" и 63 "Резервы по сомнительным долгам".
При отражении резерва по сомнительным долгам в бухгалтерской отчетности фирма должна руководствоваться следующим:
созданный резерв уменьшает сумму балансовой прибыли;
на сумму резерва уменьшаются данные о дебиторской задолженности по соответствующим строкам актива баланса;
в пассиве баланса сумма созданного резерва не отражается.
При этом Налоговый кодекс к созданию резерва предъявляет дополнительные требования:
создать резерв могут только фирмы, которые определяют выручку от реализации для целей налогообложения по методу начисления;
резерв создают только по задолженности, которая связана с расчетами по оплате товаров (работ, услуг);
сумма резерва зависит от срока возникновения обязательства. На полную сумму резерв создается только по тем долгам, которые просрочены более чем на 90 дней. Если долг просрочен от 45 до 90 дней, размер резерва составит только 50 процентов от суммы задолженности. Если же срок не превышает 45 дней, резерв вообще не создают (ст. 266 НК);
общая сумма резервов по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов выручки от продаж, полученной за отчетный период.
Поскольку в бухгалтерском и налоговом учете предусмотрены разные требования для создания этого резерва, то мы советуем руководствоваться Налоговым кодексом и закрепить предусмотренный им порядок в "бухгалтерской" учетной политике.
Резервы под обесценение финансовых вложений могут создавать фирмы, имеющие на балансе ценные бумаги, которые не котируются на фондовой бирже. Сумма этого резерва налогооблагаемую базу по налогу на прибыль не уменьшает.
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей создают, если их текущая рыночная стоимость оказалась ниже фактической себестоимости.
При этом резерв не создают по сырью, материалам и другим ценностям, если на отчетную дату текущая рыночная стоимость изготовленной из них продукции больше ее фактической себестоимости (п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов). В столбце 3 раздела нужно показать остаток резервов на 1 января 2004 и 1 января 2005 года.