1) счет;
2) спецификация к счету.
V. Страховая внешнеторговая документация:
1) типовая форма полиса страховой фирмы.
VI. Ветеринарная внешнеторговая документация:
1) карантинные требования по сельхозпродукции.
Сделки начинаются с заключения очень важного документа -контракта с инофирмой (на двух языках) на уровне директоров предприятий. Есть типовая форма контракта, состоящая из 11 разделов (наименование страны и продавца, страны и грузополучателя, условия поставок, порядок платежа, количество, цена и валюта цены и сумма товаров, сертификация качества, форс-мажорные обстоятельства (военные действия, стихийное бедствие) и др.).
Надо иметь банк данных о ценах на разных иностранных рынках, получив их от минских или московских фирм или в Департаменте цен Республики Беларусь по телефаксу (хотя бы 5-6 цен).
При установлении цены на товары надо использовать принцип: цена товара + транспортные услуги + таможенная пошлина.
По экспорту продукции надо до минимума сводить свои расходы — франко-станция отправления.
На отдельные сырьевые ресурсы правительственными органами устанавливаются предельные цены на экспорт.
Условия или формы платежа в контрактах соответствуют формам безналичных расчетов, установленным Национальным банком Республики Беларусь: аккредитивы, расчетные чеки, инкассо, векселя.
Таможенные процедуры лучше проходить в Беларуси (оплата в белорусских рублях), а если в других странах СНГ - то оплата таможенных расходов - только в СКВ.
Для таможенных расчетов (пошлина, НДС) лучше всего использовать расчетные чеки. Расчеты с иностранными фирмами производятся в основном путем аккредитивов или предварительной оплаты. Для главного бухгалтера важно знать цены поставок и условия платежа.
Аккредитив представляет собой соглашение, по которому банк-эмитент по поручению клиента (импортера) должен произвести платеж третьему лицу (экспортеру-бенефициару) или один банк дает полномочия другому банку произвести такой платеж.
Указывается валюта расчетов (доллары США, евро и др.) и вид аккредитива. Различают аккредитивы: отзывные и безотзывные; подтвержденные и неподтвержденные; переводные (трансфера-бельные); револьверные (возобновляемые); покрытые с «красной оговоркой»; резервные (чистые).
Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом в любой момент без предварительного уведомления бенефициара (экспортера).
Безотзывной аккредитив не может быть аннулирован или изменен без согласия заинтересованных сторон. Во внешней торговле применяются только безотзывные аккредитивы.
Подтвержденный аккредитив предполагает дополнительную гарантию платежа другого банка (не эмитента), чаще всего находящегося за границей. В международной практике аккредитивы банка-импортера обычно подтверждает банк экспортера (в наших расчетах с заграницей это не практикуется).
Неподтвержденный аккредитив выставляется безо всяких дополнительных подтверждений.
Переводной - может быть использован, кроме самого бенефициара, вторыми бенефициарами.
Револьверный (возобновляемый) аккредитив осуществляется в расчетах за краткие поставки, производимые по графику (чаще за сырье). Предполагают повторное пополнение аккредитива до первоначальной суммы.
Аккредитив с «красной оговоркой» предусматривает оплату не-отгруженного товара, т.е. выдачу экспортеру суммы в виде аванса, необходимую экспортеру для закупки нужного товара для импортера (при представлении экспортером в банк обязательств совершить отгрузку). Но практикуются такие аккредитивы редко.
Резервный (чистый) аккредитив выставляется обычно тогда, когда покупатель товара становится неплатежеспособным или отказывается платить по контракту.
Обычно аккредитив открывают вслед за сообщением экспортера о готовности товара к отгрузке. Определяется сумма аккредитива и срок его действия.
Форма расчетов «инкассо» широко распространена, в том числе и по международным поставкам. Экспортер (продавец) после отгрузки товаров поручает своему банку (банку-ремитенту) получить от импортера (покупателя) через банк импортера сумму платежа на основе предъявленных документов на отгрузку - это так называемое документарное инкассо (в банк подаются счета, отгрузочные, страховые и другие документы).
Для проведения расчетов с помощью «инкассо» требуется обязательная гарантия другого банка - банка-нерезидента.
Расчеты с иностранными поставщиками производятся в инвалюте. Валютой же для обобщения всей информации в бухгалтерском учете и отчетности является национальная денежная единица - белорусский рубль. Потому при всех операциях с инвалютой в момент совершения операций возникает необходимость пересчета инвалюты в национальную валюту (экспорт-импорт продукции, товаров, услуг; расчеты с иностранными фирмами и др.).
Для учета иностранной валюты банк открывает счет 52 «Валютные счета». Причем на каждый вид иностранной валюты
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА (МЕТОДИКА) ОРГАНИЗАЦИИ
Составной частью учетной политики юридического лица должен стать метод определения выручки от реализации продукции работ, услуг), так как от этого зависит порядок исчисления и уплаты налогов. Изменять порядок учета реализации и расчета налогов можно только с начала нового отчетного года.
Формирование учетной политики должно исходить из выбора и обоснования способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующей нормативной базой, утвержденной законодательством.
Учетная политика разрабатывается на всех предприятиях независимо от форм собственности и источников финансирования и оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
При отсутствии нормативных законодательных актов по конкретным вопросам, учетная политика по таким вопросам формируется самостоятельно исходя из действующих положений по бухгалтерскому учету и согласовывается с налоговой инспекцией своего района.
Вновь созданные предприятия оформляют учетную политику после государственной регистрации. Внесение изменений в учетную политику предприятия допускается в следующих случаях:
- изменения законодательства Республики Беларусь;
- изменения нормативных актов по регулированию бухгалтерского учета;
- смена собственности;
- реорганизация предприятия (слияние, разделение, присоединение).
К учетной политике предъявляются следующие основные требования:
- полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов (хозяйственных операций) деятельности предприятия;
- отражение фактов хозяйственной деятельности исходя из правовых норм и экономических условий хозяйствования;
- тождество (равенство) данных аналитического и синтетического учета на первое число каждого месяца, а также с данными бухгалтерской и налоговой отчетности;
- рациональное и экономное ведение учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия по его экономическим показателям.
В понятие «выбора способов ведения бухгалтерского учета» входят такие вопросы, как:
- выбор учетных регистров;
- погашение первоначальной стоимости основных фондов;
- формирование фондов и резервов;
- погашение стоимости нематериальных активов;
- оценка материальных ресурсов;
- учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг);
- признание и использование прибыли предприятия;
- отражение курсовых разниц; -другие вопросы.
При ведении бухгалтерского учета и составлении учетной политики надо помнить о том, что расходы и доходы предприятия относятся к тому месяцу, к которому они имели отношение независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.
В Положении по учетной политике в целях бухгалтерского учета организация должна определить способы и методы ведения бухгалтерского учета, по которым законодательством установлено несколько вариантов учета.
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001 года № 42-3 и другими нормативными актами необходимо внимательно разработать методический аспект ведения бухгалтерского учета, так как учетная
Политика в течение отчетного года не должна изменяться. Учетная Политика организации должна отражать нормы Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2004 года № 89.
1. Разделение имущества на основные средства и предметы.
Основными средствами считать орудия труда, используемые более 12 месяцев и имеющие стоимость свыше 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, относящихся к основным средствам со стоимостью более 10 базовых величин) на момент ввода их в эксплуатацию.
Вариант: вместо 30 (10) базовых величин может быть выбрана стоимость более низкая.
Оценка основных средств, приобретенных за плату, производится по первоначальной стоимости. Основные средства, полученные безвозмездно, учитываются по рыночной стоимости на дату их оприходования с дополнением расходов на доставку, монтаж и установку.
Вариант: по соглашению сторон, но не ниже стоимости, учитываемой у передающей стороны.
2. Способ погашения стоимости предметов (начисление износа).
Списание предметов на затраты но производству и реализации продукции (работ, услуг) производится в размере 50% стоимости предметов при передаче их со склада в эксплуатацию, а оставшиеся 50% их стоимости при списании их за непригодностью (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования).
Варианты:
-списание в размере 100% стоимости предметов при выбытии их за непригодностью;
- списание стоимости спецодежды и спецобуви производится путем ежемесячного начисления износа с учетом срока службы. Для начисления износа к счету 10 «Материалы» открывается субсчет 13 «Износ предметов» и начисление износа отражать: дебет