Побудова обліку готової продукції можлива за різними варіантами. Продукція, яка має кількісні, якісні та вартісні характеристики, може бути здана на склад, а звідти відбуватиметься її відвантаження та реалізація. Водночас можливий інший підхід (здебільшого на малих підприємствах, фермерських господарствах тощо), коли готова продукція не передається на склад, а нагромаджується безпосередньо в цехах, звідки її відвантажують або передають покупцеві та реалізують.
Продукція, яка не має кількісних характеристик, – робота, послуга (посередництво) або великогабаритні вироби – будинок, пароплав тощо, –безпосередньо передається з виробництва покупцеві (замовникові).
Якщо облік готової продукції ведеться за обліковими цінами, то по закінченні звітного періоду, після визначення фактичної собівартості готової продукції, записи по випуску і відвантаженню коригуються на суму відхилень фактичної собівартості від її вартості за обліковими
цінами шляхом їх співставлення. Від'ємна сума відхилень фіксується методом червоного сторно, додатна – звичайним записом.
Для правильного визначення фактичної собівартості готової продукції, виконаних робіт і наданих послуг доцільно на кінець звітного періоду визначати залишки незавершеного виробництва. Вони, відображаються по дебету рахунку 23 "Виробництво".
Етапи та порядок ведення обліку готової продукції представлено за допомогою рис. 6.1.
Рис. 6.1. Загальна схема бухгалтерського обліку готової продукції
При проектуванні, запровадженні і використанні системи обробки інформації з обліку готової продукції за допомогою ЕОМ необхідно брати до уваги її наступні особливості: облікова інформація про наявність і рух продукції повинна бути оперативною; має бути представлена по кожному коду продукції в кількісному і вартісному вираженні; всі дані з обліку
готової продукції та її реалізації повинні бути пов'язані з обліковою інформацією про витрати на виробництво, про фінансово-розрахункові операції по збуту і оподаткуванню, показниками оборотного і сальдового балансів по рахунках бухгалтерського обліку. Основні рахунки щодо руху готової продукції наведено в таблиці 6.1.
Таблиця 6.1
Бухгалтерське відображення операцій з руху готової продукції
№ оп. | Зміст господарських операцій | Кореспондуючі рахунки | |
Дебет | Кредит | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Оприбутковано на склад готову продукцію | 26 "Готова продукція" | 23 "Виробництво" |
2 | Відображено в складі готової продукції напівфабрикати власного виробництва, призначені для реалізації на сторону | 26 "Готова продукція" | 25 "Напівфабрикати" |
3 | Отримано готову продукцію в результаті здійснення спільної діяльності | 26 "Готова продукція" | 37 "Розрахунки з різними дебіторами" |
4 | Відображено суму дооцінки готової продукції | 26 "Готова продукція" | 423 "Дооцінка активів" |
5 | Виявлено при інвентаризації лишки готової продукції | 26 "Готова продукція" | 719 "Інші доходи від операційної діяльності" |
6 | Оприбутковано матеріали як готову продукцію, призначену для власних потреб | 20 "Виробничі запаси" | 26 "Готова продукція" |
7 | Оприбутковано МШП як готову продукцію, призначену для власних потреб | 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" | 26 "Готова продукція" |
8 | Використано готову продукцію для внутрішніх потреб цехів | 23 "Виробництво" | 26 "Готова продукція" |
9 | Відображено вартість готової продукції, виданої зі складу підзвітній особі | 372 "Розрахунки з підзвітними особами" | 26 "Готова продукція" |
10 | Виявлено при інвентаризації недостачу готової продукції, яку віднесено на винну особу | 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків" | 26 "Готова продукція" |
11 | Відображено Вартість готової продукції, переданої у спільну діяльність | 377 "Розрахунки з іншими дебіторами" | 26 "Готова продукція" |
12 | Списано на фінансові результати первісну вартість готової продукції (у випадку, коли підприємства для узагальнення інформації про витрати застосовують тільки рахунки класу 8) | 791 "Результат основної діяльності" | 26 "Готова продукція |
13 | Використано готову продукцію для виробничо-господарських потреб | 808 "Витрати товарів" | 26 "Готова продукція" |
14 | Відображено суму витрат від знецінення запасів, псування цінностей; списано готову продукцію, непридатну для продажу; проведено уцінку готової продукції, яка втратила свої первісні якості (якщо підприємство не використовує рахунки класу 9) | 84 "Інші операційні витрати" | 26 "Готова продукція" |
15 | Списано вартість готової продукції, втраченої внаслідок надзвичайної події (якщо підприємство не Застосовує рахунки класу 9) | 85 "Інші затрати" | 26 "Готова продукція" |
16 | Списано собівартість реалізованої готової продукції | 901 "Собівартість реалізованої готової продукції" | 26 "Готова продукція" |
17 | Використано готову продукцію для адміністративних потреб | 92 "Адміністративні витрати" | 26 "Готова продукція" |
18 | Використано готову продукцію для позавиробничих потреб | 93 "Витрати на збут" | 26 "Готова продукція" |
19 | Списано вартість готової продукції, використаної для досліджень, що здійснює підприємство | 941 "Витрати на дослідження і розробки" | 26 "Готова продукція" |
20 | Списано витрати, пов'язані із знеціненням (уцінкою) готової продукції | 946 "Втрати від знецінення запасів" | 26 "Готова продукція" |
21 | Списано недостачу готової продукції, що виявлена в процесі її збереження та реалізації, якщо на час встановлення недостачі винуватця не встановлено | 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" | 26 "Готова продукція" |
22 | Списано на інші витрати операційної діяльності вартість готової продукції, використаної для потреб житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів, будинків відпочинку, санаторіїв та інших закладів оздоровчого та культурного призначення тощо | 949 "Інші витрати операційної діяльності" | 26 "Готова продукція" |
23 | Списано первісну вартість готової продукції, втраченої внаслідок стихійного лиха (повеней, землетрусів, граду тощо); в результаті техногенних катастроф і аварій; від інших надзвичайних подій | 99 "Надзвичайні витрати" | 26 "Готова продукція" |
Отже, до готової продукції належить продукція, обробка якої закінчена та яка пройшла випробування, приймання, укомплектування згідно з умовами договорів, відповідає затвердженим стандартам, пройшла технічний контроль підприємства і здана на склад або замовнику (покупцю) згідно з діючим порядком прийняття продукції. Продукція є результатом виробництва. Всі елементи виробничого процесу – сировина, матеріали, які перебувають на різних його стадіях – утворюють незавершене виробництво.
Випуск продукції з виробництва та передача її на склад оформлюється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання, в яких вказується: дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю. Вони виписуються в двох примірниках, один з яких призначений для здавальника, а інший залишається на складі. Кількість виробів, що оприбутковуються на склад, їх вага та обсяг вимірюються, підраховуються і, при необхідності, зважуються.
Для узагальнення інформації про наявність та рух готової продукції підприємства використовується рахунок 26 "Готова продукція". За дебетом рахунку 26 "Готова продукція" відображається надходження готової продукції з власного виробництва. При списанні готової продукції з рахунку 26 "Готова продукція" сума відхилень фактичної виробничої собівартості від вартості за обліковими цінами, що відноситься до цієї продукції, визначається у відсотку, який обчислюється як відношення відхилень на залишок готової продукції на початок місяця та відхилень по продукції, яка здана на склад протягом місяця, до вартості продукції за обліковими цінами. Сума відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості за обліковими цінами, що відноситься до реалізованої продукції, відображається за кредитом рахунку 26 "Готова продукція" і дебетом відповідних рахунків.
Аналітичний облік готової продукції ведеться за видами готової продукції.
Практичне завдання
На підставі наведених даних:
1.Проставити кореспонденцію рахунків та визначити відсутні відповідні суми.
2.Рознести операції в регістри первинного обліку та заповнити журнали 1, 3, 5.
3.Скласти Баланс (ф. №1).
Розв’язання
Реєстр господарських операції ТОВ «Вікторія» за березень ц.р.
№ | Дата | Зміст господарської операції | Кореспонденція | Сума, грн. | |||||||
Дебет | Кредит | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||
1 | 04.03 | Оголошено розмір статутного капіталу | 46 | 40 | 173000 | ||||||
2 | 05.03 | Внесено засновником Петренко О.В. грошові кошти на поточний рахунок як внесок до статутного капіталу | 311 | 46 | 120000 | ||||||
3 | 05.03 | Прийнято від засновника Шимко М.В. приміщення теплиці як внесок до статутного капіталу | 152 103 | 46 152 | 35000 35000 | ||||||
4 | 05.03 | Оприбутковано автомобіль як внесок до статутного капіталу від засновника Троценко В.М. | 152 105 | 46 152 | 17000 17000 | ||||||
5 | 06.03 | Внесено до каси готівку засновником Троценко В.М. як внесок до статутного капіталу | 301 | 46 | 1000 | ||||||
6 | 06.03 | Придбано патент для вирощування грибів за готівку (строк 1 рік) | 154 127 | 301 154 | 240 240 | ||||||
7 | 06.03 | Придбано технічний регламент щодо вирощування грибів з оплатою готівкою (1 рік) | 154 127 | 301 154 | 120 240 | ||||||
8 | 08.03 | Оприбутковано будівельні матеріали для проведення ремонту теплиці від ВАТ «Балцем» | 205 | 631 | 600 | ||||||
9 | 08.03 | Відображено суму ПДВ | 641 | 631 | 120 | ||||||
10 | 09.03 | Відпущено зі складу будівельні матеріали для ремонту теплиці | 152 | 205 | 300 | ||||||
11 | 09.03 | Отримано рахунок від ТзОВ «Монтаж-Сервіс» за ремонт та переоснащення теплиці | 152 | 631 | 600 | ||||||
12 | 09.03 | Відображено суму ПДВ | 641 | 631 | 120 | ||||||
13 | 10.03 | Погашено заборгованість перед ТзОВ «Монтаж-Сервіс» за рахунок короткострокової позики банку | 631 | 601 | 720 | ||||||
14 | 10.03 | Списано витрати щодо переоснащення теплиці на загальновиробничі витрати | 91 | 152 | 900 | ||||||
15 | 10.03 | Оприбутковано пастерилізаційну камеру для субстрату від ТзОВ «Перс» | 152 | 631 | 2200 | ||||||
16 | 10.03 | Відображено суму ПДВ | 641 | 631 | 440 | ||||||
17 | 10.03 | Нараховано заробітну плату Радченко Р.О. за монтаж пастерилізаційної камери | 152 | 661 | 100 | ||||||
18 | 10.03 | Здійснено відрахування на соціальні заходи від заробітної плати Радченка Р.О. | 152 | 65 | 36,8 | ||||||
19 | 10.03 | Проведено утримання із заробітної плати Радченко Р.О. | 661 661 | 65 641 | 3,6 15 | ||||||
20 | 11.03 | Введено в експлуатацію стерилізаційну камеру після монтажу | 104 | 152 | 2336,8 | ||||||
21 | 12.03 | Оприбутковано матеріали від ТзОВ «Домінус» субстрат для вирощування грибів 2 т за ціною 3 грн без ПДВ за 1 кг | 201 | 631 | 6000 | ||||||
22 | 12.03 | Відображено суму ПДВ | 641 | 631 | 1200 | ||||||
23 | 15.03 | Виставлено з поточного рахунку акредитив | 313 | 311 | 8200 | ||||||
24 | 16.03 | Погашено акредитивом заборгованість перед ТзОВ «Домінус» | 631 | 313 | 7200 | ||||||
25 | 17.03 | Оприбутковано від ВАТ «Селектор» матеріали: - Вешенки, 50 кг по 4 грн - Печериць, 40 кг по 8 грн | 201 201 | 631 631 | 200 320 | ||||||
26 | 17.03 | Відображено суму ПДВ | 641 | 631 | 104 | ||||||
27 | 18.03 | Видано з каси підзвіт грошові кошти Іваненко І.О. на господарські потреби | 372 | 301 | 500 | ||||||
28 | 18.03 | Оприбутковано поліетиленові пакети для вирощування грибів придбані з підзвітних сум | 201 | 372 | 200 | ||||||
29 | 18.03 | Відображено суму ПДВ | 641 | 372 | 40 | ||||||
30 | 19.03 | Повернуто до каси залишки невикористаних підзвітних сум Іваненком І.О, | 301 | 372 | 260 | ||||||
31 | 19.03 | Перераховано з поточного рахунку грошові кошти в погашення заборгованості перед ТзОВ «Перс» | 631 | 311 | 2640 | ||||||
32 | 20.03 | Відпущено субстрат для вирощування грибів: - Вешенка (500 кг) - Печериці (500 кг) | 23 23 | 201 201 | 1500 1500 | ||||||
33 | 20.03 | Відпущено пакети для вирощування грибів: - Вешенка - Печериці | 23 23 | 201 201 | 100 70 | ||||||
34 | 20.03 | Відпущено міцелій для вирощування: - Вешенка - Печериці | 23 23 | 201 201 | 200 320 | ||||||
35 | 21.03 | Отримано рахунок за опалення приміщення теплиці | 91 | 685 | 50 | ||||||
36 | 21.03 | Отримано рахунок від РЕС за освітлення приміщення теплиці | 91 | 685 | 20 | ||||||
37 | 22.03 | Зараховано на поточний рахунок короткостроковий кредит банку | 311 | 601 | 2000 | ||||||
38 | 22.03 | Нараховано заробітку плату робітникам за вирощування: - Вешенка - Печериці | 23 23 | 661 661 | 300 400 | ||||||
39 | 22.03 | Здійснено відрахування на соціальні заходи: - Вешенка - Печериці | 23 23 | 65 65 | 110,4 147,2 | ||||||
40 | 22.03 | Проведено утримання від заробітної плати робітників | 661 661 | 65 641 | 25,2 105 | ||||||
41 | 23.03 | Нараховано знос виробничого приміщення (теплиці) | 91 | 131 | 150 | ||||||
42 | 23.03 | Нараховано заробітку плату адміністративному персоналу | 92 | 661 | 500 | ||||||
43 | 23.03 | Здійснено відрахування на соціальні заходи від заробітної плати адміністративного персоналу | 92 | 65 | 184 | ||||||
44 | 23.03 | Проведено утримання від заробітної плати адміністративного персоналу | 661 661 | 65 641 | 18 75 | ||||||
45 | 24.03 | Отримано сертифікат якості на гриба: - Вешенка - Печериці | 93 93 | 685 685 | 50 50 | ||||||
46 | 25.03 | Списано загальновиробничі витрати | 23 | 91 | 1120 | ||||||
47 | 25.03 | Оприбутковано на склад готову продукцію: - Вешенка - Печериці | 26 26 | 23 23 | 2770,4 2997,2 | ||||||
48 | 25.03 | Відвантажено готову продукцію ВАТ «Тінк»: - Вешенка (700 кг по 5,70 грн) - Печериці (750 кг по 10,5 грн) | 361 361 | 701 701 | 3990 7875 | ||||||
49 | 26.03 | Нараховано ПДВ | 701 | 641 | 1977,5 | ||||||
50 | 26.03 | Визначено собівартість реалізованої продукції: - Вешенка - Печериці | 901 901 | 26 26 | 2770,4 2997,2 | ||||||
51 | 26.03 | Визначено дохід від реалізації: - Вешенка - Печериці | 701 701 | 791 791 | 3325 6562,5 | ||||||
52 | 26.03 | Списано на фінансовий результат собівартість реалізованої продукції: - Вешенка - Печериці | 791 791 | 901 901 | 2770,4 2997,2 | ||||||
53 | 26.03 | Списано на фінансовий результат адміністративні витрати | 791 | 92 | 684 | ||||||
54 | 26.03 | Списано на фінансовий результат витрати на збут | 791 | 93 | 100 | ||||||
56 | 27.03 | Визначено суму податку на прибуток | 981 791 | 641 981 | 833,98 833,98 | ||||||
55 | 27.03 | Визначено суму нерозподіленого прибутку | 791 | 441 | 2501,92 | ||||||
56 | 31.03 | Зараховано грошові кошти від ВАТ «Тінк» за реалізовану продукцію | 311 | 361 | 11865 | ||||||
Всього |
Баланс ТОВ «Вікторія» на 31-е березня ц.р.