Оглавление
1. Поняття та умови визнання витрат, класифікація витрат
2. Облік фінансових витрат та витрат від участі в капіталі
3. Облік витрат, що виникають в ході інвестиційної діяльності
4. Відображення даних про витрати в облікових регістрах та розкриття інформації у фінансовій звітності
5. Автоматизація обліку на підприємстві
Під витратами згідно П(С)БО розуміють зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов’язань, які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілення власниками).
У бухгалтерському обліку витрати відображаються при дотриманні певних умов.
Так, витрати визнаються за наступних умов:
1) зменшення активів або збільшення зобов’язань, яке призводить до зменшення власного капіталу підприємства (крім зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками);
2) визнання на підставі систематичного і раціонального розподілу економічних вигод протягом декількох звітних періодів;
3) негайне визнання, якщо економічні вигоди не відповідають критеріям активів підприємства;
4) можлива достовірна оцінка суми витрат.
Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони були здійснені. Це відповідає принципу відповідності доходів і витрат. Якщо витрати неможливо прямо пов’язати з доходами певного періоду, то вони відображаються в складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.
Не визнання витрат відбувається за наступних умов:
1) попередня (авансова) оплата запасів, робіт, послуг;
2) платежі за договорами комісії, агентськими угодами та іншими аналогічними договорами на користь принципала, комітента;
3) погашення одержаних позик;
4) витрати, які відображаються як зменшення власного капіталу відповідно до П(С)БО 16.
До витрат, що включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт, належать витрати, передбачені П(С)БО 16 “Витрати” та П(С)БО 18 “Будівельні контракти”, а також витрати, пов’язані з особливостями технології, організації та управління будівельним виробництвом, контролем за виробничими процесами та якість будівництва.
Таблиця 1 – Класифікація та групування витрат будівельно-монтажних робіт
| Ознака | Види витрат | Характеристика |
| 1 | 2 | 3 |
| За видом діяльності | Витрати основної діяльності | Витрати будівельної організації, пов’язані з виконанням або реалізацією будівельно-монтажних робіт |
| Витрати операційної діяльності | Витрати основної діяльності та інших видів діяльності будівельної організації, які не є інвестиційною чи фінансовою діяльністю | |
| Витрати звичайної діяльності | Витрати операційної, фінансової та інвестиційної діяльності | |
| За місцем виникнення | Витрати основного виробництва | Витрати структурних підрозділів будівельної організації, які безпосередньо беруть участь у виконанні будівельно-монтажних робіт, включаючи витрати, пов’язані з управлінням, організацією та обслуговуванням будівельного виробництва |
| Витрати допоміжного виробництва | Витрати структурних підрозділів будівельної організації, які забезпечують процес основного виробництва, включаючи витрати, пов’язані з управлінням, організацією та обслуговуванням виробництва | |
| Витрати другорядних виробництв | Витрати структурних підрозділів будівельної організації, що безпосередньо не беруть участь у виконанні будівельно-монтажних робіт, але їх продукція використовується при їх виконанні | |
| За подібністю складу витрат | Елементи витрат | Сукупність однорідних за своїм економічним змістом витрат |
| Статті витрат | Складові будь-якого елемента або кількох елементів | |
| За способом включення | Прямі витрати | Витрати, які безпосередньо пов’язані з виконанням будівельно-монтажних робіт і включаються до виробничої собівартості цих робіт відповідних об’єктів витрат за прямою ознакою |
| Загально виробничі (непрямі) витрати | Непрямі витрати, що пов’язані з управлінням, організацією та обслуговуванням будівельного виробництва, які не можуть бути віднесені безпосередньо до конкретного об’єкта витрат і розподіляються між об’єктами витрат пропорційно до бази розподілу, обраної будівельною організацією самостійно | |
| За доцільністю | Продуктивні витрати | Витрати, передбачені раціональною організацією і технологією виробництва |
| Непродуктивні витрати | Витрати, що виникають через недосконалість організації виробництва, порушення технології тощо | |
| Надзвичайні витрати | Витрати, що виникли внаслідок стихійного лиха, техногенних аварій, надзвичайних подій, а також заходів, пов’язаних із запобіганням та ліквідацією таких наслідків | |
| За ознакою віднесення | Витрати за будівельним контрактом | Витрати на виконання будівельно-монтажних робіт, які безпосередньо пов’язані з виконанням цього контракту (прямі витрати), а також витрати, пов’язані з управлінням, організацією і обслуговуванням будівельного виробництва (загально виробничі витрати) |
| Витрати періоду | Витрати, які неможливо прямо пов’язати з конкретними контрактами (будівельно-монтажними роботами) і, відповідно, з доходами від контрактів (будівельно-монтажних робіт), для отримання яких вони були здійснені |
За ознакою подiбностi витрати поділяються на елементи витрат i статті витрат.
Вiдповiдно до пункту 4 П(С)БО 16 “Витрати”, елементи витрат - це сукупність однорідних за своїм економічним змістом витрат. Витрати операційної дiяльностi будівельної органiзацiї групуються за такими елементами витрат:
- матерiальнi витрати - вартість спожитих сировини, матерiалiв, палива, напiвфабрикатiв та інших ТМЦ, вартість робіт i послуг виробничого характеру, виконаних сторонніми органiзацiями, знос тимчасових (нетитульних) споруд тощо;
- витрати на оплату праці - витрати на основну та додаткову заробітну плату, а також будь які види грошових виплат працівникам (включаючи позаштатних), зайнятим на виконанні БМР i в допоміжних виробництвах будівельної органiзацiї;
- відрахування на соцiальнi заходи - суми нарахованих на фонд оплати праці обов’язкових зборів на пенсійне та соціальне страхування (від непрацездатності, безробіття, нещасного випадку), iншi соцiальнi заходи, передбачені законодавством, а також витрати на додаткове пенсійне страхування та інше додаткове страхування персоналу за рахунок коштів підприємства;
- амортизація - суми амортизаційних відрахувань на основні засоби, нематерiальнi активи й iншi необоротні матерiальнi активи;
- iншi операційні витрати - витрати, що не ввійшли до жодного з вище перелічених елементів витрат.
Таблиця 2 – Групування витрат операційної діяльності за економічними елементами
| Вид елемента | Що входить до складу |
| 1 | 2 |
| Матеріальні витрати | Сировина |
| Вироби підсобного господарства – цегляного цеху | |
| Послуги субпідрядників | |
| Витрати на оплату праці | Заробітна плата штатних працівників, зайнятих на будівельних роботах |
| Заробітна плата позаштатних працівників, зайнятих на будівельних роботах | |
| Надбавки, доплати та компенсації | |
| Відрахування на соціальні заходи | Обов’язкове державне та пенсійне страхування |
| Обов’язкове соціальне страхування з тимчасової втрати працездатності | |
| Обов’язкове соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві | |
| Амортизація | Амортизація основних засобів |
| Інші операційні витрати | Послуги зв’язку |
| Витрати на відрядження |
До окремих статей витрат можуть включатися складові будь-якого елемента чи кількох елементів. Вiдповiдно до пункту 11 П(С)БО 16, перелік та склад статей калькулювання собiвартостi робіт підприємство встановлює самостійно.
Групування витрат за економічними елементами здійснюється з метою визначення загальних обсягів використаних матеріальних, трудових й інших виробничих ресурсів, а також органiзацiї контролю за рівнем цих витрат загалом по будiвельнiй органiзацiї.
Склад та економічна характеристика витрат за економічними елементами наведені у таблиці 3.
Таблиця 3 – Склад та характеристика витрат за економічними елементами
| Вид елемента | Склад |
| 1 | 2 |
| Матеріальні витрати | Вартість сировини, матеріалів, комплектуючих тощо |
| Вартість виробів і напівфабрикатів, виготовлених у допоміжних виробництвах | |
| Вартість робіт і послуг виробничого характеру, виконаних сторонніми організаціями | |
| Витрати, пов’язані з використанням природної сировини | |
| Знос тимчасових споруд | |
| Звичайні втрати від недостачі матеріальних цінностей | |
| Витрати на оплату праці | Заробітна плата штатних працівників, зайнятих на будівельних роботах |
| Заробітна плата позаштатних працівників, зайнятих на будівель- | |
| Доплати до тарифних ставок і посадових окладів | |
| Виплати, передбачені законодавством про працю | |
| Виплати, пов’язані з набором робочої сили, підготовкою кадрів | |
| Надбавки, доплати та компенсаційні виплати | |
| Виплати додаткової заробітної плати | |
| Інші грошові виплати, передбачені законодавством | |
| Виплати за особливий характер виконання будівельно-монтажних робіт | |
| Відрахування на соціальні заходи | Обов’язкове державне та пенсійне страхування |
| Обов’язкове соціальне страхування з тимчасової втрати працездатності | |
| Обов’язкове медичне страхування | |
| Обов’язкове соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві | |
| Обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття | |
| Індивідуальне (особисте) страхування персоналу, передбачене законодавством | |
| Інші соціальні заходи, передбачені законодавством | |
| Амортизація | Амортизація основних засобів |
| Амортизація нематеріальних активів | |
| Амортизація інших необоротних матеріальних активів | |
| Інші операційні витрати | Інші витрати |
Групування витрат за статтями калькулювання здійснюється з метою планування собiвартостi будівельно-монтажних робіт, органiзацiї бухгалтерського й аналітичного обліку витрат, визначення фактичної собiвартостi робіт.