Сумму полученных процентов арендодатель зачисляет в прибыль текущего года.
Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации.
В соответствии со ст.12 Закона "О бухгалтерском учете" и Положением №107н по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяются самой организацией. Однако инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в 3 года, а библиотечных фондов - один раз в 5 лет; исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:
а) при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;
в) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
г) при установлении фактов недостачи, хищения или порчи имущества;
д) в случае пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;
е) при ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;
ж) при проведении переоценки по решению организации-собственника на начало года;
з) при передаче организаций, а также зданий и сооружений другому собственнику.
Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации. Комиссия проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество и составляет инвентаризационную опись основных средств.
Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, то они оцениваются по ценам воспроизводства и вносятся в опись. На основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная опись.
Если в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость, например, пристройка новых, надстройка этажей или снос некоторых конструктивных элементов, которые не нашли отражения в бухгалтерском учете, то необходимо составить акт и указать причины, виновных в несвоевременном отражении изменений в учетных регистрах.
Основные средства, не пригодные к эксплуатации вследствие полной амортизации, порчи, показываются в отдельной описи, где приводится информация о времени их ввода в эксплуатацию и о причинах непригодности.
Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости как неучтенные основные средства по дебету счета 01 "Основные средства" и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".
Недостачи списываются за счет виновных лиц по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредиту счета 01 "Основные средства", а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании - по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы".
Все организации имеют право переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости не чаще одного раза в год. Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей стоимости. С этой целью проводится обязательная инвентаризация с исчислением восстановительной стоимости двумя способами: путем пересчета балансовой стоимости на установленные индексы изменения стоимости, разработанные; путем прямого пересчета балансовой стоимости основных средств по рыночным ценам на дату переоценки, где организациям необходимо имен, справки торгующих или снабженческих организаций об уровне цеп либо экспертные заключения о рыночной стоимости объектов основных средств, подтвержденные специализированной организацией не зависимых экспертов-оценщиков.
Переоценку осуществляют все организации независимо от форм собственности и вида деятельности. Переоценке подлежат все виды основных средств независимо от технического состояния, как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а также подготовленные к списанию, но не оформленные актами.
Таблица № 1. Ведомость результатов инвентаризации.
| № п/п | Наименование счета | Номер счета | Результат инвентаризации | Установлена порча имущества | Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества | |||||
| недостача | излишек | Зачтено по пересортице | Списано в пределах норм убыли | Отнесено на виновных лиц | Списано на финансовые результаты | |||||
| сумма | сумма | |||||||||
| 1. | Основные средства | 01 | 12000 | - | - | - | - | 12000 | ||
| 2. | Нематериаль-ные активы | 04 | 5000 | - | - | - | 5000 | - | ||
| И т.д. Руководитель Главный бухгалтер Председатель инвентаризационной комиссии | ||||||||||
Метод прямой оценки полной восстановительной стоимости основных фондов является наиболее точным и позволяет нивелировать неточности, образовавшиеся вследствие применения среднегрупповых индексов при проведении предшествующих переоценок.
Разницы, возникающие при переоценке основных средств, относятся на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. На сумму увеличения стоимости основных средств дебетуется счет 01 "Основные средства" и кредитуется счет 83 "Добавочный капитал", субсчет 1 "Прирост стоимости имущества по переоценке".
Сумма уценки объектов основных средств в результате переоценки относится на счет 99 "Прибыли и убытки" в качестве расходов. При этом сумма уценки объекта относится на уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки данного объекта в предшествующие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки в предшествующие отчетные периоды, списывается на счет 99 "Прибыли и убытки" в качестве операционного расхода.
При выбытии объекта сумма его дооценки переносится со счета добавочного капитала на счет нераспределенной прибыли организации.
Результаты переоценки балансовой стоимости основных средств отражаются в бухгалтерской и статистической отчетности начиная с квартала, следующего за кварталом, в котором проведена переоценка. В соответствии с изменениями в ПБУ 6/01 результаты переоценки по состоянию на 1-е число отчетного года отражаются в учете обособленно. Результаты переоценки принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. При этом следует отметить, что в соответствии с действующим порядком увеличение стоимости основных средств в результате их переоценки, проводимой по решению правительства РФ не увеличивает оборот, облагаемый налогом на добавленную стоимость.
О результатах переоценки организации должны сообщать органам налоговой.
В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка основных средств. В бухгалтерской отчетности подлежат раскрытию следующие основные положения учетной политики организации:
· о первоначальной стоимости в сумме начисленной амортизации по основным группам объектов на начало и конец отчетного года;
· о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
· о способах оценки объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами;
· об изменениях стоимости объектов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка);
· о принятых в организации сроках полезного использования объектов (по основным группам);
· об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
· об объектах, предоставленных и полученных по договору аренды;
· о способах начисления амортизации по отдельным группам объектов основных средств;
· об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.
Методика отражения в учете и отчетности основных средств изложена в МСБУ-16 "Основные средства". Основные средства (имущество, машины и оборудование) определяются стандарте как материальные активы, необходимые для производства или продажи товаров и услуг, для административно-управленческих целей или для сдачи в аренду, срок полезного использования которых превышает годовой отчетный период. Стандарт не распространяется на учет и отчетность лесных угодий и других восстанавливаемых объектов природопользования, прав на минеральные ископаемые и аналогичные невосстанавливаемые природные ресурсы, их поиск и добычу, хотя объекты основных средств, к которым применяется МСБУ-16, могут использоваться для производственной деятельности с этими активами.
Раскрытие информации в примечаниях к финансовой отчетности осуществляется по видам основных средств. Стандарт предусматривает, что по виду и способу использования основные средства должны объединяться как минимум в следующие группы: земельные участки, земля и здания, оборудование, суда, самолеты, автотранспортные средства, мебель и прочие принадлежности, оборудование административных помещений.