В составе внеоборотных активов необходимо более тщательно проверить учет основных средств, поскольку их доля в остатках внеоборотных активов наиболее высока.
В пассиве баланса наиболее существенными представляются капитал и резервы (за счет огромной величины добавочного капитала – 83,10% и 60,93% на начало и конец отчетного периода соответственно), а также кредиторская задолженность, в которой следует более подробно рассмотреть задолженность перед поставщиками и подрядчиками (25,3% и 19,68% к валюте баланса на начало и конец отчетного периода соответственно).
Таким образом, при планировании аудита и выборке аудитору необходимо больше времени отвести на проверку готовой продукции и товаров для перепродажи, дебиторской задолженности, добавочного капитала и кредиторской задолженности.
Таблица 2 Уровень существенности статей доходов и расходов
| Показатель | За отчетный период | % к итого доходам/расходам |
| Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 91436 | 99,21 |
| Доходы от участия в других организациях | 185 | 0,20 |
| Прочие операционные доходы | 494 | 0,54 |
| Внереализационные доходы | 48 | 0,05 |
| Итого доходы | 92163 | 100,00 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 48999 | 57,07 |
| Коммерческие расходы | 34639 | 40,34 |
| Проценты к уплате | 82 | 0,10 |
| Прочие операционные расходы | 418 | 0,49 |
| Внереализационные расходы | 1726 | 2,01 |
| Итого расходы | 85864 | 100,00 |
В таблице 2 представлены данные по уровню материальности доходов и расходов в разрезе их видов. Из таблицы 2 следует, что наиболее существенными являются доходы от обычных видов деятельности (99,21% к сумме доходов всего) и подлежат более тщательной и продолжительной проверки.
В составе расходов наиболее существенными представляются себестоимость проданных товаров (57,07% к сумме расходов всего) и коммерческие расходы (40,34%). Поэтому при выборке и планировании на данные статьи расходов необходимо выделить больше времени на проверку.
При проведении аудита кассовых операций обнаружено, что 16 июля отчетного года организацией были выплачены наличные денежные средства сторонней организации за ремонт автомобиля в размере 65000 руб. Накануне кассиром были получены наличные деньги в банке для оплаты хозяйственных расходов и оприходованы в кассу предприятия. Остаток денежных средств в кассе на конец дня составил 23000 рублей при утвержденном лимите в 10000 рублей.
1. Найдите нормативный документ (документы), которые могут быть использованы для решения ситуации, и требуемую информацию в них.
2. К чему могут привести обнаруженные нарушения?
3. Как они повлияют на аудиторское заключение?
4. Какие рекомендации вы можете дать для исправления ошибок?
Решение
1. В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 14.11.2001 №1050-У, юридические лица имеют право рассчитываться между собой наличными денежными средствами в пределах 60000 руб. по одной сделке. Поэтому в данном случае имеет место факт превышения предельно допустимой суммы расчета наличными деньгами.
В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ (утв.Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93 №40), предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. Поэтому в нашей ситуации произошло нарушение порядка хранения наличных денег.
2. Согласно Кодексу об административных правонарушениях (ст.15.1), нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (4000-5000 рублей); на юридических лиц - от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда (40000 – 50000 рублей).
3. При составлении аудиторского заключения аудитор должен указать на грубое нарушение действующего законодательства в части кассовой дисциплины. Помимо этого, при наличии подобных нарушений, аудитор укажет на возможные штрафные санкции, предусмотренные законодательством. Однако при этом, точная сумма штрафных санкций аудитором может быть не определена в связи с выборочностью проверки.
4. Для устранения данных нарушений организации рекомендуется:
1) С юридически лицом следует заключить два договора на ремонт автомобиля (то есть, разделить работы по этапам, оформив при этом две сделки на общую сумму, равную одному уже заключенному договору). В законодательстве указано, что расчет наличными деньгами может производится в пределах 60000 руб. по одной сделке, поэтому при разделении договора на два формально нарушения не будет.
2) При превышении лимита остатка денежных средств в кассе на конец дня организации необходимо сдать сумму превышения лимита в банк, зачислив их на расчетный счет организации, либо выдать данную сумму подотчетным лицам, за которыми числится перерасход по предыдущим авансовым отчетам.
1. Правила (стандарты) аудиторской деятельности. Составитель и автор введения Н.А. Ремизов. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2000.
2. Аудиторские ведомости N 10, 2004, стр. 3 - 34.
3. Международные стандарты аудита и Кодекс этики профессиональных бухгалтеров (1999). - М.: МЦРСБУ, 2000.
4. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 1999.
5. Гутцайт Е.М., Островский О.М., Ремизов Н.А. Отечественные правила (стандарты) аудита и их использование. - М.: ФБК - ПРЕСС, 1998.
6. Банк В.Р. Аудит кассовых операций. - М.; Аудиторские ведомости №6, 2003.
7. Бычкова С.М. Аудит кассовых операций. – М.; Аудиторские ведомости, №6, 2005.
8. Подольский В.И., Савин А.А. Основы аудита. – М.; ИПБ-Бинфа, 2002.