Технологія та аудит зовнішньоекономічних операцій (стр. 3 из 6)
3. оголосити торги із запрошенням до участі фірм, які можуть прийняти і виконати умови організаторів торгів;
4. направити можливому виробнику комерційний лист про наміри розпочати переговори у відповідь на його пропозицію;
5. направити експортеру безумовний акцепт його пропозиції.
В результаті пошуку і аналізу інформації, яку надали ЗМІ і Iнтернет, а також поради наших українських партнерів ми зупинилися на російській компанії ОАО "Северсталь".
Ми надіслали до ОАО "Северсталь" листа (запит на продукцію), електронною поштою, в якому виклали свої пропозиції щодо співпраці при купівлі готової сталі на суму 500000 дол.сша.. У відповідь ми отримали проформу контракту. Після цього ми ознайомилися і прийняли умовами контракту, також була проведена телефонна розмова з російськими партнерами, де було уточнено усі деталі і після цього відіслали, електронною поштою, продавцю наше підтвердження і згоду про підписання контракту про купівлю сталі.
Перевагою даного способу встановлення контакту з іноземним партнером є те, що нам направляють проформу контракту, де відображено універсальність умов,їх зрозумілість і однозначність трактування. Нам цей спосіб вигідний тим, що ми економимо час, тобто отримуємо відразу усю необхідну інформацію про товар, терміни поставки, умови, розрахунки, гарантії, обов’язки.
5. Проробка базисних та валютно-фінансових умов контракту
Для здійснення даної зовнішньоекономічної операції було вибрано базисну умову поставки – СIF, що означає, що продавець має сплатити витрати і фрахт, необхідні для поставки товару в погоджений порт призначення, однак ризик загибелі або пошкодження товару, а також ризик будь-якого збільшення витрат, викликаних подіями, що відбулися після поставки товару на борт судна, переходить з продавця на покупця в момент переходу товару через поручні судна в порту відвантаження. І також необхідно зазначити додаток про те, що продавець повинен забезпечити морське страхування для усунення ризиків загибелі або пошкодження товару при перевезені. Отже продавець зобов’язаний укласти договір страхування і оплатити його.Покупець повинен мати на увазі, що відповідно до умови CIF продавець повинен одержати страховку лише на мінімальне покриття.Умова СIF вимагає, щоб продавець здійснив очистку товару від мита на експорт. Загалом дана умова Inkoterms 2000 вигідна для нашої компанії, так як ми отримуємо товар який очищений від мита, продавець сам має сплатити усі витрати, а також фрахт, що є необхідні для поставки товару в порт призначення, також він забезпечує і оплачує страхування вантажу до місця призначення. А отже ми мінімізуємо витрати на транспортування, страхування і сплату мит, що допоможе нам виготовити кінцевий продукт за нижчою ціною, а це в свою чергу підвищить його конкурентоспроможність. На підприємстві була розроблена схема здійснення ЗЕО імпорту сталі із Росії в Україну на умовах CIF  |  |
9 1,28
1 16 
10 7 
14 
18б 
 |
20,21
Рис.1. Схема здійснення ЗЕО імпорту сталі на умовах CIF-Маріополь
(форма платежу-підтвердженний безвідкличний акредитив)
1. ХК”Автокраз” надсилає запити про інформацію щодо можливих імпортерів у спецелізоване агенство;
2. ХК”Автокраз” отримує інформацію про ринок сталі у Німеччині, Китаї та Росії від спецелізованого агенства;
3. ХК”Автокраз” оцінює отриману інформацію, аналізує її та складає конкурентний лист;
4. ХК”Автокраз” направило запит потенційному постачальнику у Росію, а саме “Северсталь”;
5. ХК”Автокраз” шляхом листування отримали пропозицію можливого постачальника;
6. ХК”Автокраз” проаналізувавши пропозицію, вибрала потенційного постачальника ОАО “Северсталь”;
7. ХК”Автокраз” підписало із ОАО”Cеверсталь” контракт;
8. ОАО”Северсталь” підписує договір-страхування вантажу із ОАО”Страхгруп” відповідно бо базисних умов поставки;
9. ХК”Автокраз” одержує ліцензію на імпорт сталі з Росії від Ліцензійної палати;
10. ХК”Автокраз” реєструється в державній податковій адміністрації для сплати необхідних податків;
11. ОАО”Северсталь” повідомляє про готовність транспортувати сталь;
12.ХK”Автокраз” укладає договіріз транспортно-експедиційною фірмою”Алекс” про транспортування товару і його митне очищення для імпорту з маріопольського порту на склад ХК”Автокраз”;
13. ХК”Автокраз” направляє до свого банку, далі “ПриватБанк”, доручення про відкриття акредитиву;
14. “ПриватБанк” відкриваєакредитив, пересилаючи “СберБанку Росії” повідомлення про його відкриття та одночасно зазначаючи умови, які повинен виконати продавець для одержання платежу;
15. “СберБанк Росії” інформує ОАО”Северсталь” про акредитив, виставленний на його користь;
16. ОАО”Северсталь” одержавши повідомлення, порівнює зазначені у ньому умови з умовами, встановленими у контракті.
17(а). Дані умови збіглися, а отже ОАО”Северсталь” передає до банку пакет необхідних документів;
17(б). І одночасно дає доручення транспортно-експедиційнії фірмі “Еко”, на основі попередніх домовленостей, доставити вантаж у м. Маріополь, здійснити усі формальності з її експорту(очистити від експортного мита, заповнити ВМД) та здійснити завантаження і розвантаження товару;
17(в). Здійснене перевезення через кордон;
18(а). “СберБанк Росії” перевіряє документи, тому що він несе підвищену відповідальність перед ХК”Автокраз”.
18(б) Та здійснює переказ платежу на рахунок ОАО”Северсталь”та скеровує документи “Приватбанку”;
19(а). “ПриватБанк” перевіряє отриманні документи та відправляє їх ХК”Автокраз”;
19(б). ХК”Автокраз” відшкодовує “ПриватБанку” суму акредитиву;
20. Транспортно-експедиторська фірма “Алекс” отримує доступ до товарів, шляхом пред’явлення товаророзпорядчих документів.
21. Фірма “Алекс”здійснює митне очищення товару для імпорту, сплачує усі митні збори та платежі;
22. Фірма “Алекс” товар на складиХК”Автокраз”.
Нижче наводжу перелік документів, які має заповнити покупець, а які продавець. Отже продавець має заповнити:
1. Рахунок фактура: документ, який супроводжує переміщувані через митний кордон України товари й інші предмети, вказує їх вартість та дозволяє їх ідентифікувати);
2.Kоносамент:документ, що регулює правовiдносини мiж перевiзником та одержувачем вантажу, свiдчить про прийняття перевiзником вантажу, вiдомостi про який наведено в коносаментi, та є одним з документiв, що пiдтверджують наявнiсть i змiст договору морського перевезення;
3.Bантажна митна декларація: письмова заява, яка містить у собі відомості про товари та інші предмети й транспортні засоби, мету їх переміщення через митний кордон України або відомості про зміну митного режиму щодо цих товарів, а також інформацію, необхідну для здійснення митного контролю, митного оформлення, ведення митної статистики, нарахування митних платежів;
4.Декларація митної вартості:заява особи митному органу за встановленою формою вiдомостей щодо митної вартостi товарiв, якi перемiщуються через митний кордон України чи по вiдношенню до яких змiнюється митний режим;
5. Страховий договір: договір про страхування вантажу між ОАО”Северсталь” та ОАО”Страхгруп”;