Желательно, чтобы это было юридическое лицо. Поскольку опытные и высококвалифицированные специалисты предпочитают работать именно в организации, имеющей статус юридического лица. Причин этому несколько:
1. Юр. лицо в отличие от индивидуального предпринимателя (к сожалению это реалии нашего времени) гораздо чаще, да и охотнее, работают декларировано. Соответственно ценящий себя специалист получает гарантированный соц.пакет и приемлемую для себя заработную плату.
2. В глазах клиентов (никуда от этого не деться - это психология) предприятие по сравнению с ИП даже звучит солиднее, надежнее и стабильнее.
Фирма должна предоставлять комплексный вид услуг. Например, бухгалтерские, юридические, услуги по программному обеспечению, обучению и подбору персонала. Поясню: бухгалтер и юрист зачастую работают совместно, т.е. помогают друг другу в решении специфических задач (например, работа с договорами, налоговые споры). Установкой и обновлением бухгалтерских программ занимается специалист по программному обеспечению. Тем организациям, у которых в связи с их динамичным развитием и ростом возникает потребность в штатном бухгалтере, консалтинговая компания готовит необходимого специалиста. В этом случае возможно два варианта: либо аудитор обучает, готовит специалиста применительно к специфике работы данной организации, либо подбирает со стороны, исполняя роль кадрового агентства. Нами практикуется обучение малых групп по отдельным вопросам, интересующих заказчиков. Могут рассматриваться темы: применение спецрежимов, оптимизация налогообложения. Курс обучения может включать в себя и отдельные темы конкретно не связанные с бухучетом: основы маркетинга, менеджмента, права, психология взаимоотношений в коллективе. Наши специалисты могут выехать на предприятие для обучения ваших сотрудников по согласованной тематике. Т.е. получается таким образом, что клиент, обращаясь в одну компанию, получает достаточно широкий спектр услуг.
Контингент персонала компании, занимающейся компиляцией должен быть разновозрастным - начиная от молодых энергичных специалистов с современными знаниями в области финансов, и заканчивая более зрелыми, но не менее энергичными, специалистами с богатым опытом работы.
Бухгалтерские услуги по принципу компилирования представляют оптимальный вариант для организаций малого и среднего бизнеса, которым не выгодно содержать собственную финансовую службу.
Преимущества компиляции:
1. Экономия средств. Стоимость наших услуг гораздо ниже, чем затраты на построение собственной структуры. С зарплаты собственных работников вы обязаны отчислять налоги и взносы в фонды. Стоимость услуг компиляции является вашими затратами и сокращает налогооблагаемую базу.
2. Экономия рабочего места. Создание собственной структуры требует дополнительные офисные площади, оргтехнику, канцтовары, справочно-правовые системы, лицензионное ПО.
3. Постоянная безотказная работа. Собственным работникам вы обязаны предоставлять ежегодный отпуск, больничный. Консалтинговая фирма работает постоянно.
4. Экономия времени. Подбор кадров - непростая задача, требующая времени. Инфраструктура, технологии и специалисты необходимые вам уже есть у нас.
5. Гарантированное качество. Мы имеем в своем штате команду высококвалифицированных специалистов и обладаем богатым опытом выполнения аналогичных проектов.
Недостатки:
Недоверие - некоторые компании боятся потерять контроль над ситуацией и поэтому избегают доверять посторонним коммерческие тайны. Решение данной проблемы заключается просто в тщательном выборе поставщика бухгалтерских услуг.
Многих предпринимателей попросту останавливают дополнительные расходы сил и средств на этапе перехода и чисто психологический барьер, связанный с передачей "своей" бухгалтерии в "чужие" руки. Боязнь перемен зачастую мешает руководителям отказаться от самостоятельного выполнения некоторых функций.
Ряд руководителей предприятий ошибочно считают, что сторонняя организация мало заинтересована в оптимизации налогообложения и не учитывает отраслевой специфики бизнеса. Это не соответствует действительности уже потому, что "одной из главных задач специализированной фирмы являются снижение налоговых рисков клиента и использование эффективного налогового планирования именно с учетом специфических особенностей ее деятельности".
Несмотря на все упомянутые сложности, все эксперты сходятся во мнении, что тенденция развития российского рынка такова, что уже в ближайшее время заинтересованность предпринимателей в передаче некоторых своих бизнес-процессов сторонним организациям резко возрастет.
3. Индивидуальное задание. Материал для дипломного проектирования
3.1 Анализ договоров о бухгалтерском обслуживании
Для оказания услуг по компиляции (ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой отчетности) заключается договор возмездного оказания услуг в соответствии с пунктом 2 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации. В договоре необходимо четко прописать обязанности сторон, установить сроки выполнения обязательств, а особенно четко разграничить ответственность организации - заказчика и исполнителя за выполнение тех или иных операций по ведению бухгалтерского учета. Объясню почему.
Нередко одной из основных причин передачи ведения бухгалтерского учета является стремление организации снизить риски штрафных санкций за неправильное ведение отчетности. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации именно налогоплательщику – организации, доверившей вести бухгалтерский учет фирме, в случае обнаружения нарушений придется платить штрафы и пени. Поэтому, включив в договор пункт о том, что все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций, неправильное исчисление сумм налогов и так далее, компенсируются организацией-исполнителем, организация-заказчик получает возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за счет исполнителя. Разумеется, это возможно лишь в том случае, если причиной этому не является несвоевременное представление заказчиком исполнителю первичной бухгалтерской документации. Предусмотрев в договоре раздел о нашей степени ответственности, мы сможем избежать многих проблем. Как правило, исполнитель компенсирует клиенту ущерб в пределах, предусмотренных договором.
Исполнитель будет вести бухгалтерский и налоговый учет заказчика в соответствии с методическими указаниями органов, которым федеральными законами РФ предоставлено право регулирования бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с разработанными и утвержденными ими и обязательными для исполнения юридическими лицами на территории Российской Федерации положениями.
ООО "Сигма Консалт" берет на себя обеспечение ведения бухгалтерского учета клиента, контроль за правильностью отражения хозяйственных операций и их соответствия законодательству, на основании предоставленных первичных документов. Общество будет обеспечивать отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых клиентом хозяйственных операций, предоставление оперативной информации в рамках договора, составление в установленные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.
Исполнитель, в соответствии с основными требованиями к ведению бухгалтерского и налогового учета, будет вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций заказчика в валюте Российской Федерации - в рублях. Учет по валютным счетам заказчика и операциям в иностранной валюте будет вести в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.
Имущество, являющееся собственностью заказчика, исполнитель будет учитывать обособленно от имущества других юридических лиц путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского и налогового учета, включенных в рабочий план счетов.
Данные исполнителя по аналитическому учету должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета заказчика.
ООО "Сигма Консалт" своевременно регистрирует на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий все хозяйственные операции и результаты инвентаризации клиента. Раздельно учитывает в бухгалтерском учете результаты различных видов деятельности заказчика, а также текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения заказчика.
Правильность отражения хозяйственных операций клиента в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают ответственные лица нашей компании, составившие и подписавшие их.
Содержание регистров бухгалтерского и налогового учета и внутренней бухгалтерской отчетности заказчика является его коммерческой тайной. Все сотрудники ООО "Сигма Консалт", получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского и налогового учета и во внутренней бухгалтерской отчетности заказчика, обязаны хранить коммерческую тайну.
В соответствии с действующим законодательством РФ бухгалтерская и налоговая отчетность клиентов нашей фирмы подписывается руководителем фирмы-клиента и генеральным директором нашей компании.
Специалистами ООО "Сигма Консалт" предоставляется годовую и промежуточная бухгалтерская и налоговая отчетность заказчика органам исполнительной власти и иным пользователям бухгалтерской отчетности по форме и в сроки, соответствующие законодательству РФ.