Совместно с руководителем предприятия главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приёма и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчётных кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть представлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству, вызывающие нарушение договорной и финансовой дисциплины. О них в письменном виде главный бухгалтер сообщает руководителю и, только получив в письменном виде распоряжение об их исполнении, принимает к учёту. Всю полноту ответственности за незаконность совершённых операций в этом случае несёт руководитель предприятия. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассира, зав. складом и др.).
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.
При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному приказом руководителя, в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учёта и достоверности отчётных данных с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия.
Главный бухгалтер обязан:
вести бухгалтерский учёт, составлять отчётность о финансово-хозяйственной деятельности и обеспечивать её сохранность в соответствии со сроками, установленными действующим законодательством;
представлять в государственные налоговые инспекции декларации, расчёты по налогам, бухгалтерскую отчётность и другие документы и ведомости, связанные с начислением и уплатой налогов;
уплачивать надлежащие суммы налога в установленные сроки;
допускать должностных лиц государственных налоговых инспекций для обследования помещений, используемых для получения доходов или связанных с содержанием объектов налогообложения, а также для проверок по вопросам начисления и уплаты налогов.
Руководители и ответственные должностные лица предприятий, учреждений, организаций обязаны подписывать акт проверки, проведенной государственными налоговыми инспекциями, и давать письменные пояснения по этим актам, по вопросам, возникающим во время проверки, выполнить требования государственных налоговых инспекций по устранению выявленных недостатков законодательства о налогообложении прибыли.
Ответственность за правильность начисления, своевременности уплаты налога и соблюдение законодательства о налогообложении возлагается на плательщиков налога и их должностных лиц.
Плательщики налога, не имеющие бухгалтерских отчётов и баланса, деклараций и расчётов по налогу за соответствующий период, уплачивают 10% суммы налога, начисленного за предыдущий отчётный период. После предоставления указанных документов осуществляется перерасчёт налога с фактически полученной прибыли.
Плательщики налога за не представление или несвоевременное представление государственным налоговым инспекциям налоговых деклараций, расчётов и других документов, необходимых для начисления налога, а также за не представление или за несвоевременное представление учреждениям банков платёжных поручений на уплату налогов, дополнительно уплачивают в бюджет 10% причитающихся к уплате сумм налога.
В случае припрятывания (занижения) сумм налога уплачивается сумма доначисленного налога и штраф в двойном размере той же суммы, а в случае повторного нарушения в течение года - штраф в пятикратном размере.
Суммы доначисленного налога и финансовых санкций уплачивается в бюджет предприятиями, учреждениями и организациями в 10-дневный срок со дня составления акта проверок.
Должностные лица, виновные в нарушении законодательства о налогообложении прибыли, в установленном законом порядке, привлекаются к административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
В бухгалтерском учёте советского периода и до нашего времени главным объёктом изучения считаются хозяйственные средства. Такие средства группируются в балансе в большей части по экономическим показателям при минимальном учитывании их правового положения. В активе баланса отображают состав хозяйственных средств, а в пассиве - их источники. По своему составу средства, которые находятся в активе, делятся на основные, оборотные и возвратные, а их источники в пассиве - на собственные и привлечённые.
Основные средства в отечественном балансе отображаются в свёрнутом виде слишком обобщённым показателем при лишней информации относительно остаточной стоимости, износа первичной стоимости.
В большинстве зарубежных стран в балансе основные средства имеют развёрнутые показатели относительно материальных и нематериальных активов. Например, в балансе Польши нематериальные активы имеют 5 показателей, а материальные основные средства - 7 показателей. В балансе Англии нематериальные и материальные активы имеют по 4 показателя. В отечественном балансе основные средства характеризуются 14 показателями, 6 из которых лишние, поскольку они формально уточняют остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов. В балансе Польши основные средства отражаются в 20 конкретных показателях, объединённых в4 группы.
В отечественном балансе в активе существует другой раздел "Запасы и затраты", "Денежные средства, расчёты и другие активы". В балансе Польши в одном разделе с названием " Оборотные средства" на основе детальных показателей отражаются запасы, затраты, ценные бумаги, денежные средства.
К большому сожалению в отечественном балансе обязательства и собственный капитал не находят своего должного отражения. Вследствие чего исключается возможность комплексной экономико-правовой характеристики финансового состояния предприятия путём анализа взаимоотношения между его экономическими ресурсами и требованиями на них со стороны кредиторов и собственников. Отсутствие необходимых условий определения взаимоотношений между экономическими ресурсами и обязательствами тянет за собой целый ряд негативных последствий, которые не позволяют обеспечивать нормальную финансовую деятельность предприятия.
В существующем балансе предприятия, утверждённого указом Министерства Украины №139 от 18 августа 1995 г, первый раздел пассива имеет название " Источники собственных и приравненных к ним средств ". Согласно официально утверждённой методике бухгалтерского учёта, очень тяжело установить, к какой собственно категории следует относить названные статьи баланса: к установленным или привлечённым средствам, что собственно представляют собой "приравненные к собственным источникам средства". В большинстве стран мира, в первую очередь с развитой рыночной экономикой, пассив баланса рассматривается как полная сумма обязательств предприятия.
Подобная методология расчётов позволяет в рыночных условиях успешно определять стоимость предприятия, его платёжеспособность и позитивно решать другие вопросы. Для устранения такой путаницы и возникает необходимость проведения должной комплексной экономико-правовой оценки финансового состояния предпринимательства и реформирования всей системы бухгалтерского учёта.
К основным принципам бухгалтерского учёта относятся:
1. Принцип автономности.
Основан на том, что счета предприятия должны быть отделены от счетов его собственников и работников. Этот принцип требует своего использования на каждом предприятии независимо от его организационно-правовой формы, вида деятельности и собственности. Отделение бухгалтерских счетов предприятия от счетов его собственников обуславливает отражение в финансовой отчётности предприятия информации исключительно о деятельности предприятия.
2. Принцип непрерывности.
Этот принцип основан на том, что бухгалтерский учёт требует уделять больше внимания допущению о возможности постоянной деятельности предприятия. Этот принцип ориентирован на осуществление предприятием своей деятельности до того времени, пока не появятся факты обратного характера, тогда следует применить специальные правила бухгалтерского учёта.
3. Принцип использования денежного измерения.
Ориентирован на необходимость обобщённого отражения в бухгалтерском учёте хозяйственных средств с целью их математического анализа.
В связи с тем, что бухгалтерские документы содержат в себе только те данные, которые имеют денежное выражение, то бухгалтерский учёт не может дать исчерпывающую характеристику о состоянии дел на предприятии.
4. Принцип материальной оценки.
Основан на том, что бухгалтерский учёт среди многочисленных обстоятельств хозяйствования принимает во внимание основные, которые имеют существенное значение для отражения финансового состояния предприятия.
Использование другого подхода тянет за собой проведение громоздких расчётов и значительные дополнительные интеллектуальные и материальные затраты, хотя такой подход сам по себе позволяет достичь определённых гарантий, перевес должен предоставляться при достижении абсолютной точности расчётов путём максимальной детализации хозяйственных операций в отдельных бухгалтерских документах, а упрощённом и эффективном отображении главных фактов хозяйствования в финансовой отчётности. В данном случае в финансовой отчётности следует отражать каждый без исключения существенный факт хозяйствования, даже в условиях предыдущего отнесения его отдельных обстоятельств к категории второстепенных.