Каждому принятому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех регистрах по учету личного состава и в первичных документах по начислению заработной платы.
Первичным документом и источником информации об использовании рабочего времени является табель учета использования рабочего времени (Приложение АТ). Его открывают на всех работников, состоящих в списках предприятия. В табеле указывается ФИО работника, его табельный номер, количество отработанных часов, в том числе ночных, праздничных, выходные дни, дни неявок на работу. Все неявки на работу должны быть оформлены оправдательными документами.
После отметки в табеле все оправдательные документы передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы, пособий, среднего заработка. Составляется табель в одном экземпляре. Оформленный табель передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.
В НГДУ применяется повременно-премиальная система оплаты труда.
При повременно-премиальной системе заработок работника зависит от тарифной ставки и количества отработанного времени. За достижение производственных результатов осуществляется премирование.
Премия выплачивается на основании приказа.
Размеры доплат и надбавок и условия их выплаты фиксируются в коллективном договоре.
Доплата за работу в ночное время (с 22 часов одного дня до 6 часов другого) установлена в размере 25% тарифной ставки для рабочих, 20% тарифной ставки для сторожей и для категорий руководителей и специалистов работающих по сменам.
Оплата в праздничные дни производится в двойном размере. С соглашения работника за работу в праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха (выходной). В этом случае денежная компенсация не производится, а день отдыха оплачивается в одинарном размере. Основанием для работы в праздничный день и соответствующей оплаты является приказ руководителя и отметка в табеле о количестве отработанных в этот день часов.
За работу в неблагоприятных условиях труда оплата производится по шкале, представленной в коллективном договоре. За профессиональное мастерство для рабочих введены дифференцированные надбавки к их тарифным ставкам:
3 разряд – 6 %, 5 разряд –10 %,
4 разряд – 8 %, 6 разряд – 12 %,
соответствующей тарифной ставки.
За совмещение профессий (должностей), расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ доплата рабочим производится в размере до 15 % тарифной ставки отсутствующего работника.
Вознаграждение по итогам работы за год зависит от результатов работы предприятия в целом, личного вклада каждого работника в производство и его непрерывного стажа на данном предприятии.
Ежемесячное вознаграждение за выслугу лет зависит от стажа непрерывной работы на предприятии, тарифной ставки или должностного оклада и определяется по следующей шкале:
1-5 лет – 14 %,
5-10 лет – 16 %,
10-15лет – 18 %,
свыше 15 лет – 20 %.
Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражается суммы начисленной заработной платы, премий, помощи, пособий; по дебету – удержанные из заработной платы суммы, а также суммы к выдаче.
- начислена заработная плата работникам основного производства Д – 20 К – 70,
- начислена заработная плата работникам вспомогательного производства Д – 23 К – 70,
- начислена заработная плата работникам, обслуживающим машины и механизмы Д – 25 К – 70,
- начислена заработная плата работникам аппарата управления Д – 26
К – 70,
- начислена заработная плата работникам обслуживающих производств и хозяйств Д -29 К -70,
- начислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам Д – 69 К – 70,
- начислена материальная помощь Д – 84, 92 К – 70,
- начислен дополнительный отпуск за счет прибыли Д - 84, 92 К - 70,
-начислен дополнительный отпуск за счет чернобыльского фонда, пособие за проживание в загрязненной зоне Д – 86 К – 70.
Удержания из заработной платы:
- удержан из заработной платы подоходный налог Д – 70 К – 68,
- перечисление налога Д – 68 К – 55.05,
- удержаны отчисления в пенсионный фонд Д – 70 К – 69,
-удержаны профсоюзные взносы Д – 70 К – 76,
Удержаны невозвращенные подотчетные суммы Д – 70 К – 71,
- перечислена заработная плата на лицевые счета работникам в сбербанке Д – 70 К – 55.05.
В соответствии с Законом РБ «О подходном налоге с физических лиц» плательщиками налогов являются физические лица, объектом налогообложения являются доходы работников, полученные ими в течение налогового периода (календарного года). Подоходный налог взимается с совокупного дохода работника. Совокупный доход определяется накопительно в течение года.
Не подлежат налогообложению следующие доходы:
- все виды пенсий;
- пособия по гос. и соц. страхованию, кроме пособий по временной нетрудоспособности и пособий по уходу за больным ребенком;
- все виды компенсаций;
- государственные премии;
- алименты
-доходы, полученные донорами за сдачу крови и другие виды донорства;
- и т. д.
Кроме доходов, не подлежащих налогообложению, работникам предоставляются налоговые вычеты, т.е. суммы, не оплачиваемые подоходным налогом и вычитаемые из дохода работника.
Стандартные налоговые вычеты:
- 1 базовая величина – на каждого работника за каждый месяц года;
- 2 базовые величины – на каждого ребенка до 18 лет или иждивенца за каждый месяц года (вдовам, вдовцам, опекунам данный вычет предоставляется в двойном размере (4 базовые величины));
- 10 базовых величин – за каждый месяц года лицам, перенесенным лучевую болезнь и т.д.
Все работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии на то оснований.
Отпуск – освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.
Расчет оплаты отпуска – Приложение АУ.
Основной минимальный отпуск не может быть менее 24 календарных дней и его предоставление работникам обязательно для всех нанимателей.
Дополнительные отпуска предоставляются в размерах установленных в коллективном договоре.
Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: участников ВОВ, женщин перед отпуском по беременности, лицам моложе 18 лет и др.
Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом об отпуске.
Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней.
Работник может быть отозван нанимателем из отпуска в связи с производственной необходимостью. В этом случае оставшаяся часть отпуска либо переносится на следующий период, либо заменяется денежной компенсацией.
Расчет отпуска осуществляется в соответствии с постановлением Министерства труда РБ № 47 от 10.04.2000г. «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплатой денежных компенсаций за неиспользованный отпуск, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка».
Для расчета отпуска берется заработная плата за 12 предшествующих месяцев до месяца ухода в отпуск.
В связи с тем, что на предприятии происходит периодическое увеличение тарифных ставок или окладов при расчете отпуска необходимо рассчитать поправочные коэффициенты. Эти коэффициенты рассчитываются делением тарифной ставки (оклада) месяца ухода в отпуск на тарифную ставку (оклад) каждого из 12 месяцев.
При корректировке заработной платы на поправочные коэффициенты следует начисленную за конкретный месяц заработную плату (сумму тарифного заработка, доплат, надбавок, премий за производственные результаты и другие виды среднего заработка) умножить на соответствующий данному месяцу поправочный коэффициент.
После осуществления корректировки суммы заработной платы за каждый из 12 месяцев определяется сумма заработной платы за 12 месяцев. Затем определяется среднемесячная заработная плата делением общей суммы на 12 месяцев. Далее среднемесячная заработная плата делится на 29,7 и определяется среднедневной заработок. Умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска определяется начисленная сумма за время отпуска с разбивкой по месяцам.
Размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на число рабочих дней (часов), пропущенных по графику работу работника в период временной нетрудоспособности. При этом за рабочие дни (часы) по графику работы, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, размер пособия работникам, кроме лиц, имеющих право на пособие по временной нетрудоспособности в льготном размере, составляет 80% среднедневного (среднечасового) заработка.
Пособие в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника за весь период временной нетрудоспособности назначается:
· участникам ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС;
· донорам;
· лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении;
· за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении и т.д.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается работникам в размере 50% от исчисленного пособия в случаях:
· временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических работ;
· нарушения режима, установленного врачом или комиссией по назначению пособий, - со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией страхователя по назначению пособий;