Тепер зупинимося докладніше на кожному із пунктів.
Етап перший. Пошук приміщення франчайзі може виконувати власними силами. В такому випадку він зможе заощадити кошти, але витратить багато часу. Якщо франчайзі звернеться до реелторских компаній, то пошук може зайняти від одного тижня до місяця. Як правило такі компанії беруть за свої послуги 40-50 % від місячного орендного платежу. Розрахункова площа магазину складає 50м². Вартість одного квадратного метру у районних центрах з населенням до 100-300 тис. чоловік 90-120 грн. за м². Відповідно орендна плата складає 50м² * 105грн (середня ціна за м²) дорівнює 5250 грн. за місяць. У такому разі сплата ріелтору складає 5250/2 = 2625 грн.
Етап другий. Сама по собі процедура укладення договору концесії не вимагає витрат від сторін. Франчайзі може скористатися послугами професійних юристів. Консультація такого спеціалісту буде коштувати від 2000 грн. Верхня межа за юридичні послуги не обмежена, тому будемо орієнтуватися на нижню розмір платні.
Етап третій. Розробка дизайн проекту магазину повністю лежить на франчайзорі. На даному етапі можливі витрати франчайзі складаються лише з транспортних витрат на перевезення дизайнерів та відповідальний за проект персонал франчайзингової компанії.
Етап четвертий. Придбання обладнання - головна складова витрат при відкриті магазину. У межах дизайнерського проекту формується перелік необхідного торгівельного обладнання з вихідними параметрами: розмір елементів, їх кількість та розташування. Для магазину 50 м² необхідно інвестиції представлені в таблиці 3.2.
Таблиця 3.2
Витрати на торгівельне облачення
| № п/п | Найменування обладнання | Кількість, шт. | Вартість одиниці, грн. | Сума, грн. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Вітрини | 4 | 2 000,00 | 8 000,00 |
| 2 | Полиці | 6 | 300,00 | 1 800,00 |
| 3 | Стелаж | 4 | 1 200,00 | 4 800,00 |
| 4 | Стелажі великі для складських приміщень | 2 | 3 000,00 | 6 000,00 |
| 5 | Прилавок | 1 | 200,00 | 200,00 |
| 6 | Касовий апарат | 1 | 1 800,00 | 1 800,00 |
| Усього | х | х | 22 600,00 |
Етап п’ятий. При пошуку приміщення потрібно керуватися не лише 3 параметрами: щомісячна оренда, площа приміщення та місце розташування. Стан приміщення та витрати на його ремонт також дуже важливі при пошуках ідеального місця для майбутнього магазину. Зазвичай у орендованому приміщенні необхідно проводити косметичний ремонт. Бажано, витрати на ремонт були компенсовані орендною платою перших місяців. Але орендодавці йдуть на це далеко не завжди. Виходячи з того, що на ремонт одного квадратного метру потрібно витратити приблизно 165 грн. маємо інвестиції у ремонт приміщення приблизно 165 грн * 50 м² = 8250 грн. Більш докладно інвестиції в підготовку приміщення магазину представлені в таблиці 3.3.
Таблиця 3.3
Інвестиції в підготовку приміщення магазину
| № п/п | Найменування робіт, матеріалів | Витрати на 1 м², грн. | Сума, грн. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Фарба інтер'єрна (латексна) Елемент 3А, біла, 10л | 65,00 | 3 250,00 |
| 2 | Шпаклівка | 48,00 | 2 400,00 |
| 3 | Монтажна піна | 32,00 | 1 600,00 |
| 4 | Світильник вбудований, 4шт. | 130,00 | 520,00 |
| 5 | Профіль для гіпсокартону | 4,0 | 200,00 |
| 6 | Гіпсокартонові листи | 25,00 | 1 250,00 |
| 7 | Сполучні і кріпильні елементи | 15,0 | 750,00 |
| Усього | х | 9 970,00 |
Етап шостий. Навчання персоналу технологій продажу. На даному етапу франчазі вже повинен найняти двох продавців. Зарплата яких складає 4000,00 грн. Податки з заробітної плати складуть 1328,00 грн. у пенсійний фонд (33,2% від окладу працівників) та 62,4 грн. у фонд соцстрахування від нещасних випадків (1,56% від окладу працівників). Разом дорівнює 1390,40 грн. Навчання персоналу організує та сплачує франчайзер. Навчання проводиться в офісі франчайзера.
Етап сьомий. Розробка товарного наповнення магазину проводиться фахівцями франчайзера при участі франчайзі враховуючи такі фактори як місце розташування магазину, асортименту найближчих конкурентів, товарного наповнення вже існуючих магазинів у цьому районі міста (якщо такі існують). У разі негативної динаміки продажів можливо часткове заміна товару. У такому випадку франчайзі лише несе витрати пов’язані з доставкою товару. Для магазину у 50м² необхідне наповнення товаром у розмірі представленому у таблиці 3.4. Номенклатура товару розбита по групам без деталізації на окремі позиції, оскільки у даному випадку це не принципово.
Таблиця 3.4
Розрахунок товарного запасу
| № п/п | Найменування товару | Кількість, шт. | Вартість одиниці, грн. | Сума, грн. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | HOBBY гель для душу | 1500 | 24,50 | 36 750.00 |
| 2 | HOBBY шампунь для волосся | 1500 | 32,00 | 48 000.00 |
| 3 | Вологі дитячі серветки Aqua Soft | 490 | 2,30 | 1 127.00 |
| 4 | Освіжителі повітря "Garden" | 1000 | 15,00 | 15 000.00 |
| 5 | Мило DURU, Fax | 600 | 3,00 | 1 800.00 |
| 6 | Крем для гоління ARKO | 1500 | 21,00 | 31 500.00 |
| 7 | Зубна паста Sanino | 750 | 14,50 | 10 875.00 |
| 8 | Засоби гігієни Evy Lady | 500 | 9,90 | 4 950.00 |
| Усього | х | х | 150 000,00 |
Етап восьмий. На момент відкриття магазину франчайзі повинен отримати свідоцтво фізичної-особи підприємця або відкрити підприємство з іншою організаційно-правовою формою. Найняти двох продавців, провести їх стажування. Та забезпечити безперебійну роботу магазину: погодити графік та кількість поставок товару на перший місяці роботи. У подальшому можливі суттєві зміни асортименту товару.
Етап дев’ятий. Рекламне оформлення магазину і анонсування відкриття магазину.
Витрати на проведення первинних рекламних акцій рекомендовані на рівні 7500 грн. Розподілення даних коштів показано у таблиці 3.5.
Таблиця 3.5
Рекламне супроводження відкриття магазину
| № п/п | Найменування | Вартість послуг, грн. |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Реклама у місцевих газетах | 1200,00 |
| 2 | Реклама по місцевому радіо | 2500,00 |
| 3 | Святкове оздоблення фасаду | 1000,00 |
| 4 | Проведення інших рекламних акцій | 2800,00 |
| Усього | 7500,00 |
Оголошення про відкриття у місцевих газетах бажано розташувати на перших шпальтах, кольорове. Мінімальний розмір оголошення 10х10 см. Розмістити оголошення бажано у 2-3 газетах.
Реклама на радіо повинна бути не коротшою від 10 секунд. З поданням наступної інформації: назва бренду, асортименту товару, місце знаходження магазину (із зазначенням юридичного адресу та загальновідомих міських орієнтирів).
Проведення рекламних акцій з поширення зразків товару серед певних груп населення.
Проведення регіональних рекламних кампаній спільно з клієнтом (телебачення, преса та ін.) Участь у корпоративних каталогах, брошурах, листівках клієнта. Забезпечення усіма необхідними рекламними матеріалами, надання рекламних роликів і текстів. Використання бібліотеки рекламних матеріалів у власних рекламних кампаніях партнера.
Розглянувши усі етапи створення магазину можна вивести загальні витрати на початковому етапі. У таблиці 3.6 будуть відображені не лише зазначені вище дані але й поточні витрати пов’язані подальшою діяльністю магазину за умови його стабільної роботи.
Таблиця 3.6
Витрати на відкриття магазину
| № п/п | Найменування витрат | Вартість послуг, грн. |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Оренда | 5 250,00 |
| 2 | Витрати на торгівельне облачення | 22 600,00 |
| 3 | Інвестиції в підготовку приміщення магазину | 9 970,00 |
| 4 | Витрати на первинну закупівлю товару | 150 000,00 |
| 5 | Реклама | 7 500,00 |
| 6 | Зарплата продавців та нарахування на неї | 5 390,40 |
| 7 | Комунальні послуги за 1 міс. | 400,00 |
| 8 | Єдиний податок | 200,00 |
| 9 | Єдиний податок за найманих працівників | 200,00 |
| Усього | 201 510,40 |
Розрахунок прибутку франчайзі ведеться за тих умов, що рекомендована торгівельна націнка складає у середньому 35%, та за місяць реалізується 70% товару. Тоді постійні витрати складають(таблиця 3.7):
Таблиця 3.7
Постійні витрати
| № п/п | Найменування постійних витрат | Вартість послуг, грн. |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Оренда | 5 250,00 |
| 2 | Витрати на закупівлю товару (150 000,00 * 0,7) | 105 000,00 |
| 3 | Зарплата продавців та нарахування на неї | 5 390,40 |
| 4 | Комунальні послуги за 1 міс. | 400,00 |
| 5 | Єдиний податок | 200,00 |
| 6 | Єдиний податок за найманих працівників | 200,00 |
| Усього | 116440,00 |
Виручка за місяць складає 105 000,00 грн.(собівартість товару) *1,35(націнка) отримуємо 141750,00. Чистий прибуток у такому разі отримуємо на рівні: Виручка за місяць – поточні витрати = 141 750,00грн. –
116 440,00грн.= 25 310,00грн.
Для вирахування періоду окупності проекту необхідно Витрати на відкриття магазину поділити на щомісячний чистий прибуток: 201 510,40грн. / 25310,00грн. = 8 місяців. Після цього періоду підприємець перекриє витрати на старт магазину та зможе розширювати свій бізнес.
Для реалізації цього проекту ТОВ «Екос-торг» необхідно організувати спеціальний підрозділ, який буде розвивати та покращувати цей напрямок бізнесу. Підрозділ повинен складатися щонайменше з 5 чоловік: спеціаліст з франчайзингу, спеціаліст з розвитку мережі, менеджер з логістики, дизайнер приміщень, тренер з техніки продажів. Фонд оплати праці складатиме 57 000,00 грн. Для їх плідної роботи необхідне офісне приміщення 20 м² та кімната переговорів 10м². На початковому етапі даний підрозділ буде розміщений в офісному приміщенні фірми. Тому орендна плата не буде входити до витрат на організацію франчайзинга.