Контрольная по курсу "Делопроизводство"
Выполнил Шушков Алексей Васильевич
Московский Институт Предпринимательства и Права, экономический факультет
Вопрос № 1
Нормативы регламентирующие организацию делопроизводства:
ГОСТ 16.487-83 Делопроизводство и архивное дело.
ГОСТ Р-1,5-92 Государственная система стандартизации РФ.
ГОСТ Р 6.30-97.
Закон РСФСР от 25 октября 1991 г. «О языках народов РСФСР.
Закон РФ от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».
Закон РФ от 21 июля 1998 г. № 5485-1 «О государственной тайне»
Государственная система док. Обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Приказ Главархива СССР от 25.05.88 1Р33/ВНИИДАД.
Постановление «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». От 3 марта 1993 №191.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.
Вопрос № 2
Организационные документы.
К организационным документам относятся учредительные документы организации (устав, а также решение о его создании или учредительный договор), структура и система аппарата управления, штатное расписание, правило внутреннего распорядка, положение о структурных подразделениях организации, должностные инструкции.
Устав организации – в нем изложены правила регулирующие деятельность организации, взаимоотношения её с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности. Устав организации закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли и образования фондов организации, условия реорганизации и ликвидации организации.
Учредительный договор содержит характеристику предмета, целей и принципов деятельности организаций, права и обязанности учредителей, состав и компетенцию органов управления, срок действия и порядок прекращения договора и др.
На основе устава организации разрабатывается её структура и определяется штатная численность. В штатном расписании закрепляется должностной, численный состав организации и указывается фонд заработной платы.
В правилах внутреннего трудового распорядка организации указываются следующие разделы: общее положение, порядок приема, перевода и увольнения служащих, основные обязанности служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрение за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, организация работы.
Должностные инструкции четко очерчивают круг вопросов и указывают должностных лиц на которых распространяются эти инструкции.
Распорядительные документы.
Распорядительная документация – одна из наиболее многочисленных групп документов. К ним относятся постановления, решения, распоряжения, приказы, инструкции, указания. Распорядительные документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным организациям или конкретным исполнителям.
В организациях распорядительными документами являются приказы по основной деятельности и по личному составу, инструкции, указания. В приказах по основной деятельности решаются вопросы производственно –хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования и т.п. В приказах по личному составу рассматриваются вопросы, связанные с прохождением службы сотрудниками организации. В инструкциях - нормативных актов, утверждаемых руководителем организации, излагаются различные правила регламентирующие правовые отношения между организацией и работником.
Информационно-справочные документы.
К информационно-справочным документам относятся служебные письма, телеграммы, справки, докладные записки, акты и другие документы. Информационно-справочные документы содержат информацию, которая может побуждать к каким-либо действиям, иногда они подтверждают факты события, действия, которые можно лишь принять к сведению.
ЗАО «ИМПУЛЬС»
ПРИКАЗ
04.01.02 № 7 л/с
Санкт-Петербург.
О приеме на работу
Шушкова А.В.
Табельный № 27
Фамилия ШУШКОВ_______________________________________________________
Имя Алексей_________________________________________________________
Отчество Васильевич______________________________________________________
Вид приема постоянная работа________________________________________________
Должность бухгалтер________________________________________________________
Структурное
Подразделение бухгалтерия_____________________________________________________
Оклад
Надбавка к з/п 10%_____________________________________________________________
Дата приема 04.05.02_________________________________________________________
Основание
Директор Смирнов М.А.
Инспектор по персоналу
Куликов Д.Д.
04.01.02
С приказом ознакомлен ______________________________________________________________
ООО «СИБИРЬ» ЗАОФК «СИВЕР» Санкт-Петербург директору Пухову В.А.
Невский проспект д. 8
От 12.02.2002 № 3706
О продаже компьютеров и программного обеспечения
В связи с открытием нового центра обслуживания, фирма «Сибирь» начинает продажу компьютеров частным и государственным предприятиям по договорным ценам и принимает заказы на составление программ.
Директор фирмы ________________________ В.И. Иванов