Определим степень влияния факторов, указанных в таблице 12, на изменения среднеквартальной выручки с помощью способа цепных подстановок таблица 13. При расчете вместо плана в таблице 13 использованы данные 4 квартала 2008 года.
Таблица 13
| Показатель | Число дней, отработанных одним работником за квартал | Продол-житель-ность рабочего дня | Среднечасо-вая выручка одного работника, руб | Среднеква-ртальная выручка одного работника, руб. |
| План (4 кварт. 2008 г.) | 41 | 11.4 | 399.77 | 186852,50 |
| при фактическом числе рабочих дней, план. Продолжи-тельность рабочего дня и план часовой выручки | 36 | 11.4 | 399.77 | 164065,61 |
| при факт. числе раб. дней, факт продолжит. раб. дня и план. часовой выручки | 36 | 11.3 | 399.77 | 162626,44 |
| Фактически (1 кварт. 2009 г.) | 36 | 11.3 | 451.05 | 183487,14 |
Отклонение факта от плана, всего | - | - | - | -3365,36 |
| За счет изменения числа рабочих дней за квартал | - | - | - | -22786,89 |
| За счет изменения продолжительности рабочего дня | - | - | - | -1439,17 |
| За счет изменения часовой выручки | - | - | - | +20860,7 |
Расчет влияния факторов на среднеквартальную выручку
Данные таблиц 11 и 12 показывают, что среднеквартальная выручка одного участка снизилась по сравнению с прошлым кварталом на 3365 рублей 36 копеек. Это обусловлено сокращением количества рабочих дней в квартале и средней продолжительности рабочего дня.
Имея данные о влиянии этих факторов на среднеквартальную выручку определим степень их влияния на объем реализации продукции. Для этого величину, характеризующую влияние каждого фактора, умножим на фактическую среднесписочную численность работников.
Получим, что:
за счет уменьшения среднеквартальной выручки одного участка товарооборот снизился на 111056 рублей 88 копеек (3365,36 * 33),
в том числе:
за счет уменьшения количества рабочих дней за квартал – на 751967 руб.37коп. (22786,89 * 33);
за счет уменьшения продолжительности рабочего дня – на 47492 руб.61коп. (1439,17 * 33),
за счет увеличения среднечасовой выручки участок получил дополнительно на 688403 рубля (20860,7 * 33).
Далее определим влияние потерь рабочего времени на объем реализации продукции.
Влияние потерь рабочего времени на объем реализации продукции определяется умножением их количества на среднедневную или среднечасовую выручку одного работника.
Потери рабочего времени всех работников составили 2515ч.; среднечасовая выручка одного работника составляет 451,05 рублей. Следовательно, за счет потерь рабочего времени выручка уменьшилась на 1134390 рублей 75 копеек (2515 * 451,05).
3.3 Разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета оплаты труда и их экономическое обоснование.
Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда – ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.
На рынке продаж, услуг и труда работников металлургической индустрии определенным образом присутствует рыночная мотивация.
Наиболее перспективными направлениями совершенствования мотивации труда в является усиление нематериального мотивирования: признание значимости работника, обогащение труда, ротация кадров, использование для управленческих работников гибкого графика работы, организация отдыха и досуга, развитие внутрифирменной системы повышения квалификации. Также необходимо внедрение гибких бестарифных многофакторных систем оплаты труда.
Недостатками организации системы заработной платы на жилищно-коммунальных предприятиях являются гарантирование тарифного фонда, сложность структуры заработной платы, низкая доля выплат, стимулирующих качество. Для устранения этих недостатков можно рекомендовать коммунальным предприятиям внедрение гибких, многофакторных, бестарифных систем заработной платы.
На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию учета труда в Механическом цехе ООО «ВМЗ-Техно» г.Выкса Нижегородской области.
В Механическом цехе для оплаты труда работников применяются сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.
Первичный учет труда и его оплаты в подразделении ведется, в основном, в формах установленных законодательством, лишь в отдельных случаях идет нарушение, так, например, ведение журнала платежных ведомостей идет не в унифицированной форме Т-53а, а в книге для записей.
Само ведение форм первичной и сводной документации ведется с некоторыми нарушениями: не на всех документах есть подписи руководителя, в форме Т-54 (Лицевой счет работника) заполняются не все графы.
Для аналитического учета труда и его оплаты в Механическом цехе применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в организации производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.
В работе используется нелицензионная версия программы 1С: Бухгалтерия: Зарплата и Кадры, что недопустимо, многие функции программы не доступны, поэтому доля ручного труда на участке расчета и учета заработной платы велика.
Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты Механическом цехе следует применять унифицированные формы первичных документов, и их ведение должно идти строго по закону, на участке учета заработной платы необходимо: обеспечение современными мощными компьютерами, чтобы первичные документы обрабатывались своевременно, точно, качественно и быстро, использовать лицензионную полную версию программы 1С: Бухгалтерия: Зарплата и Кадры, что поможет во многом облегчить и улучшить ведение работы, автоматизировать первичный кадровый учет, учет рабочего времени, ведение табельного учета в подразделениях - приобрести компьютеры и соответствующие программное обеспечение.
Рассматриваемое предприятие много лет успешно существовало и нельзя сказать, что его работа заслуживает оценки «неудовлетворительно». Наоборот, ОАО «Выксунский металлургический завод», включая в свой состав ряд дочерних предприятий, таких как ООО «ВМЗ-Техно» неоднократно признавалось лучшим по отрасли не только в России, но и за рубежом. Низкая заработная плата определенных категорий профессий цехов вспомогательного производства ОАО «ВМЗ» (Механический цех относится к вспомогательным цехам), не престижность работы в, отсутствие перспективы служат причинами оттока перспективных, квалифицированных и молодых кадров из подразделений ООО «ВМЗ-Техно». Если для работников раньше существовал стимул – получение жилья, и это обуславливало приток кадров, то сейчас в Механическом цехе работают, в основном, лишь люди среднего и предпенсионного возраста. Поэтому крайне необходимо заинтересовывать кадры в повышении производительности труда путем повышения заработной платы и привлекать новых квалифицированных работников.
1. Несмотря на то, что бухгалтерский учет в ООО «ВМЗ-Техно» ведется частично автоматизированным способом, много операций, расчетов, документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы производится и оформляется вручную. Это увеличивает объем документов, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы. Введение большего количества числа расчетов, таких как расчет использования рабочего времени, расчет отпуска, пособий, на ЭВМ позволит усовершенствовать начисление заработной платы. Условно высвободить 1 работника и получить экономию заработной платы на 1328.00 рублей.
2. Улучшить условия труда в магазине, путем внедрения тепловой завесы в двери, обеспечения работников тепло-отопительными приборами, профилактики заболеваний, что уменьшит количество простудных заболеваний работников, в результате которых произошла большая часть потерь рабочего времени. Опыт показывает, что внедрение таких мероприятий позволит повысить производительность труда на 3%.
3. Ликвидировать потери рабочего времени по вине предприятия, путем установки нового оборудования, в том числе холодильников, прилавков, различных механических приборов, наладить перебои электроэнергии. Таким образом, внедрение этих мероприятий уменьшит потери рабочего времени на 2515 часов, приведет к сокращению численности работников на 6 человек и позволит получить экономию заработной платы на 3534.00 руб.