Заработная плата, среди всех экономических ресурсов - наиболее дорогостоящий элемент, а также для большинства населения это, по существу, единственный или по крайне мере, главный источник дохода.
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Данная дипломная работа посвящена учету заработной платы в Механическом цехе ООО «ВМЗ-Техно» дочернего предприятия ОАО «Выксунский металлургический завод». В процессе ее написания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.
В данной дипломной работе описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете.
Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, дан экономико-статистический анализ обеспечения предприятия трудовыми ресурсами и производительности труда за 4-ый квартал 2008г. и 1-ый квартал 2009г.
Бухгалтерский учёт в Механическом цехе ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с приказом директора ООО «ВМЗ-Техно» по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.
В организации разработано и принято «Положение по оплате труда» в соответствии с Коллективным договором, который был заключён между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Кроме того, на предприятии существуют выплаты вознаграждений исходя из стажа работы в ООО ВМЗ-Техно» и ОАО «ВМЗ» (Приказ №618 от 29.12.2004г.).
В Механическом цехе применяется, в основном, сдельно-премиальная и повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется помесячная.
При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.
Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.
При премировании работников, директор издает приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, проводятся платежи ЕСН и страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Все эти операции отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.
Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.
В целях обеспечения заинтересованности работников в результатах деятельности предприятия я бы порекомендовала в Механическом цехе, для формирования оплаты труда, использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли. Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по оплате труда и расчетов с работниками в Механическом цехе.
В целом состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству. В работе используется справочно-правовая система «Гарант».
Ежемесячно производятся отчисления Единого социального налога.
Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.
Работу бухгалтерии Механическом цехе ООО «ВМЗ-Техно» можно оценить положительно. Все ее подразделения качественно выполняют возложенные на них обязанности по учету имущества и обязательств организации. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.
Для дальнейшего улучшения работы централизованной бухгалтерии необходимо:
- обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными компьютерами и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;
- обеспечить более тесную взаимосвязь всех подразделений бухгалтерии Механическом цехе во избежание серьезных ошибок в бухгалтерском учете, а также для своевременного устранения выявленных ошибок;
- сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа.
Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность:
- табельного учета личного состава предприятия;
- правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей - пособий по больничным листам, отпускных;
- выдачу причитающихся сумм на руки;
- составление налоговой и статистической отчетности по труду, и др.
Исследование показало, что бухгалтерский учет по начислению и выплате заработной платы также ведётся в Механическом цехе в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.
В рассмотренной организации до сих пор полностью не автоматизированы расчеты по оплате труда.
Для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд, необходимо:
- полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени, в частности в подразделениях ООО «ВМЗ-Техно»;
- автоматизировать синтетический и аналитический учет.
Главным фактором стабильного функционирования в Механическом цехе в дальнейшем является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результатов деятельности.
Основные элементы учетной политики при "вмененке"
| Элемент | Содержание | Основание |
| Организация ведения бухгалтерского учета | 1. Руководитель организации. 2. Штатный бухгалтер. 3. Бухгалтерская служба организации, возглавляемая главным бухгалтером. 4. Централизованная бухгалтерия, специализированная компания или бухгалтер- специалист | Пункт 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ |
| Лимит стоимости активов со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, включаемых в состав материально- производственных запасов | Любой, но не более 20 000 руб. | Пункт 5 ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н |
| Способ начисления амортизации основных средств | 1. Линейный. 2. Уменьшаемого остатка. 3. Списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. 4. Списание стоимости пропорционально объему продукции (работ) | Пункт 18 ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н |
| Способ начисления амортизации нематериальных активов | 1. Линейный. 2. Уменьшаемого остатка. 3. Списание стоимости пропорционально объему продукции (работ) | Пункт 28 ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н |
| Способ оценки материально- производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) | 1. По себестоимости каждой единицы. 2. По средней себестоимости. 3. По себестоимости первых по времени приобретения материально- производственных запасов (способ ФИФО) | Пункт 16 ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н |
| Способ оценки товаров в организациях розничной торговли | 1. По стоимости приобретения. 2. По продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) | Пункт 13 ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н |
| Порядок признания выручки от выполнения работ (оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления) | 1. По завершении выполнения работы (оказания услуги, изготовления продукции в целом). 2. По мере готовности работы (услуги, части продукции). При выборе этого метода указываются способы определения готовности работ (услуг, продукции) | Пункты 13 и 17 ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н |
| Рабочий план счетов бухгалтерского учета | Собственный план счетов с необходимыми субсчетами (чаще всего оформляется как отдельное приложение) | Типовой План счетов утвержден Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н |
| Правила документооборота | Утверждаются порядок, график прохождения документов и лица, ответственные за их оформление | Закон N 129-ФЗ и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н |
| Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств <*> | Отражаются периодичность инвентаризации, перечень имущества и финансовых обязательств, которые подлежат инвентаризации, и список должностных лиц, ответственных за ее проведение | Статья 12 Закона N 129-ФЗ и п. 2.1 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 |
При этом п. 20 Методических указаний определено, что по степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в ремонте; в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; на консервации.