- до 60% суммы договора (контракта), но не более 60% лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году, - по государственным контрактам на оказание услуг по авиационным перевозкам высших должностных лиц органов государственной власти РФ, иных должностных лиц и представителей официальных делегаций, выполняемым по отдельным решениям Президента РФ;
- до 30% суммы договора (контракта), но не более 30% лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в соответствующем финансовом году, - по остальным договорам (контрактам), если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Авансирование поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг в соответствии с законодательством РФ производится получателем средств согласно условиям договора только в случае, если предоплата предусмотрена в нем (п. 54 Инструкции N 142н). Если в договоре перечисление аванса не оговорено, то предоплата не производится. Таким образом, перечисление аванса - это право, а не обязанность бюджетного учреждения. Кроме того, стороны могут договориться о размере аванса меньше установленного п. 6 Постановления Правительства РФ N 778. Об этом сообщается в Письме Минфина России от 16.09.2008 N 02-03-0/2776.
Счет 020600000 "Расчеты по выданным авансам"
На счете учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).
Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, либо в Карточке учета средств и расчетов.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
- перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020604560, 020605560, 020606560, 020607560, 020608560, 020609560, 020610560, 020612560, 020615560, 020616560, 020618560, 020619560, 020620560, 020621560, 020622560, 020623560, 020624560) и кредиту счетов 020101610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов", 020106610 "Выбытия денежных средств с аккредитивного счета", соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225, 030405226, 030405241, 030405251, 030405261, 030405262, 030405290, 030405310, 030405320, 030405330, 030405340, 030405520, 030405530);
- принятие на основании Уведомления по расчетам по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) сумм восстановленного неиспользованного остатка межбюджетного трансферта в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, прошлых лет, в уменьшение расходов по межбюджетным трансфертам отражается по дебету счета 020612560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" и кредиту счета 040101251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";
- зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020615660, 020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830, 030223830, 030224830);
- зачет субсидий, субвенций, иных трансфертов, имеющих целевое назначение, предоставленных организациям или бюджетам соответствующих публично-правовых образований, согласно отчету о произведенных расходах, финансовым источником которых являются указанные субсидии, субвенции, иные трансферты, имеющие целевое назначение, отражается по дебету счетов 030210830 "Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям", 030212830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" и кредиту счетов 020610660 "Расчеты по выданным авансам по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям", 020612660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";
- начисление сумм, подлежащих возврату в доход бюджета в счет ранее предоставленных и не использованных соответствующими бюджетами межбюджетных субвенций, субсидий, отражается по дебету счета 020505560 "Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" и кредиту счета 020612660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";
- списание с балансового учета на основании первичных документов нереальной по взысканию суммы задолженности по произведенным авансовым платежам по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020612660, 020615660, 020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) и дебету счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами";
- поступление средств на восстановление авансовых платежей, произведенных в текущем финансовом году, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами", счета 020101510 "Поступления денежных средств учреждения на счета", 020107510 "Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте", 020104510 "Поступления в кассу";
- поступление средств на восстановление авансовых платежей, произведенных в прошлые финансовые года, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами", счета 130305830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет", 121002130 "Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг", 020101510 "Поступления денежных средств учреждения на счета", 020107510 "Поступления денежных средств учреждения на счета в иностранной валюте", 020104510 "Поступления в кассу".
Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
Счет 020600000 "Расчеты по выданным авансам" включает следующие счета:
020601000 "Расчеты по выданным авансам на заработную плату";
020602000 "Расчеты по выданным авансам на прочие выплаты";
020603000 "Расчеты по выданным авансам на начисления на выплаты по оплате труда";
020604000 "Расчеты по выданным авансам за услуги связи";
020605000 "Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги";
020606000 "Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги";
020607000 "Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом";
020608000 "Расчеты по выданным авансам за работы, услуги по содержанию имущества";
020609000 "Расчеты по выданным авансам за прочие работы, услуги";
020610000 "Расчеты по выданным авансам по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям";
020611000 "Расчеты по выданным авансам по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций";
020612000 "Расчеты по выданным авансам по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";
020613000 "Расчеты по выданным авансам по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";
020614000 "Расчеты по выданным авансам по перечислениям международным организациям";
020615000 "Расчеты по выданным авансам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения";
020616000 "Расчеты по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению";
020617000 "Расчеты по выданным авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления";
020618000 "Расчеты по выданным авансам на прочие расходы";
020619000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение основных средств";
020620000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение нематериальных активов";
020621000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение непроизведенных активов";
020622000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение материальных запасов";
020623000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале";
020624000 "Расчеты по выданным авансам на приобретение акций и иных форм участия в капитале".
Правильная организация расчетных отношений приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками. Контроль за состоянием расчетов приводит к сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, а это в свою очередь влияет на финансовое состояние предприятия.
Расчет с поставщиками и подрядчиками за наличный расчет осуществляется через подотчетных лиц.
Счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами"
На счете учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.