Общие требования к заявкам.
I. Титульный лист (1 стр.)
Название проекта.
Организация-исполнитель – название организации, выполняющей проект, её юридический статус, адрес, телефон, факс, электронная почта, номер рабочего счёта и название банка.
Организация-заявитель ( в том случае, если проект будет выполняться инициативной группой или организацией без статуса юридического лица “исполнителя”, заявку подаёт и официальным грантополучателем будет организация – “заявитель”) – те же данные.
Поддерживающая организация (если есть).
Руководитель проекта – Ф.И.О., звание, должность, адрес, телефон, факс, электронная почта.
Бухгалтер проекта – Ф.И.О., звание, должность, адрес, телефон, факс, электронная почта.
География проекта – где будет проходить работа по проекту.
Срок выполнения проекта – начало и окончание, продолжительность в месяцах.
Запрашиваемая сумма, имеющиеся средства и полная стоимость проекта.
II. Краткая аннотация заявки (не более 1 стр.)
Краткое не более 1 стр. изложение проекта, повторяющее все части полной заявки ( по несколько предложений на каждую часть). Отвечает на вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы цели и задачи, что получиться в результате, как проект будет выполняться, сколько времени он будет продолжаться, сколько потребуется денег.
III. Описание организации (не более 1 стр.)
Краткое описание целей и задач, истории и основной деятельности вашей организации и её перспектив на последующие 2 года, имеющихся в распоряжении организации людских, материальных и иных ресурсов, необходимых для выполнения проекта. При наличии исполнителя и заявителя необходима информация об обоих организациях.
IV. Описание проекта и его обоснование.
Проект это программа которая будет финансироваться полученным гарантом.
Постановка проблемы / описание потребности (не более 1 стр.) зачем нужен этот проект и какую проблему он будет решать? Не путайте проблему с методами её решения.
Цели (более общие ) и задачи (конкретные) проекта.
Ожидаемые результаты (результаты описываются максимально конкретно, в количественно измеряемых величинах). – каких результатов в итоге проекта необходимо достичь? Что конкретно изменится по окончании проекта? Описывайте не то, что больше будет сделано в ходе проекта, а как изменится ситуация (описанная в разделе “постановка проблемы”).
Описание проекта: стратегия и методы достижения поставленных целей и механизм реализации проекта, как будут реализовываться цели и задачи, кто будет осуществлять действия, какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников учебной программы или получателей услуг, как и кому будет распространяться литература и т.д.? Эта часть должна быть подробной.
Календарный график/рабочий план реализации проекта. Опишите основные этапы проекта по неделям/месяцам – когда и в какой последовательности будут проходить мероприятия в рамках проекта? Представьте также таблицу-график по месяцам.
Оценка достижения намеченных результатов и отчётность: как и по каким конкретно критериям будет оцениваться эффективность и успешность проекта, кто и каким образов будет оценивать достижение поставленных целей и задач и намеченных результатов как в ходе выполнения проекта (мониторинг), так и по его окончании?
Дальнейшее развитие проекта после окончания финансирования по гранту: как предполагается развивать эту деятельность по окончании финансируемого проекта.
Дальнейшее финансирование: за счёт каких ресурсов предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта (если предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта).
Примечание:
При составлении заявок на финансирование обучающих программ (семинара, конференции, учебного курса) предоставьте, пожалуйста:
Учебный план (программу мероприятия);
Краткую биографию лиц, которые будут проводить обучение и сообщите, какой квалификацией они обладают для проведения данного обучения;
Критерии и механизм отбора участников.
СЦПОИ заинтересован в поддержке сотрудничества различных организаций и совместных проектов. Пожалуйста, укажите, какие контакты Вы имеете с другими неправительственными и иными организациями в этой области и с кем вы будете сотрудничать в ходе проекта. Приветствуется сотрудничество и диалог неправительственных организаций с правительственными структурами и частными коммерческим сектором.
V. Бюджет (в долларах США)
Общая стоимость проекта и запрашиваемый у СЦПОИ объём финансирования.
Смета: подробная разбивка бюджета по статьям: основные прямые расходы. Пожалуйста, указывайте размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд) и уже изысканных денежных средств из других источников в долларовом эквиваленте. Средства на “непредвиденные расходы” выделяться не будут.
Детальные комментарии к бюджету, в которых:
Приводится обоснование расходов (при необходимости прилагаются прайс листы или иные документы, договоры);
Указываются источники поступления имеющихся средств (денежных и в натуральной форме). Прилагаются документы, подтверждающие наличие этих средств или гарантии их предоставления;
Приводится иная необходимая информация.
Примечание:
Бюджет должен быть чётко связан с описываемым проектом, каждая статья расходов должна непосредственно обеспечивать только потребности проекта.
Тема 3 Поиск и работа с людскими ресурсами.
Зачем нужны добровольцы?
Общественная поддержка, в лице добровольцев, поднимает имидж общественной организации.
Решается часть финансовых проблем организации.
Увеличивается круг общения организации.
Новые интеллектуальные ресурсы.
Привлечение внимания общественности к проблемам, решаемым организацией.
Появляются новые постоянные члены и сотрудники организации.
Оказываются квалифицированные профессиональные услуги.
Возможно решение социальных проблем, которые может создавать непосредственно сам доброволец, через его участие в добровольчестве.
Один из факторов социальной стабильности в обществе.
Новые материальные ресурсы.
Почему люди работают бесплатно?
Мотивации.
Мотивация - это то, что толкает нас совершить какое-либо действие в соответствии с возникшей у нас потребностью.
Благодаря влиянию мотиваций один человек тратит огромное количество времени и сил на самоутверждение, а другой - на личное самосохранение. Учёные считают, что мотивации располагаются в иерархической значимости. Теорию иерархии индивидуальных и групповых мотивов выдвинул психолог Абрам Мослоу (рис 1).
По его теории самым сильными являются мотивации, связанные с удовлетворением физиологических потребностей (чувства голода, жажды, потребность в дыхании). Эти мотивации располагаются в основании его пирамиды, на нижнем уровне. Далее идёт потребность в самосохранении, в защите от риска. Социальные потребности - потребность в общении, в дружбе, находятся на третьей ступени. Выше идёт уровень эгоистических потребностей: потребность испытывать гордость, престиж и самоутверждение. Наивысшим мотивом является мотив личного самовыражения самореализации.
Пирамида Маслоу устроена по следующему принципу: наиболее сильные мотивы, которые руководят действиями человека, находятся у её основания. Например, если человеку не хватает воздуха, то он готов рисковать жизнью. И тем более в этот момент его не волнуют вопросы личного престижа. Но по мере удовлетворения очередной потребности на первый план выходит следующая. На формирование потребностей и движущих мотивов человека оказывает большое влияние та социальная среда в которой он находится.
Мотивированный человек готов к действию, которое удовлетворит его потребности.
Мотивации можно разбить на два блока: Индивидуальные и групповые.
Если рассматривать групповые мотивы, то в данной иерархии видно, что способствует объединению людей в группы. Мотивы нижнего уровня просты для объединения и привлечения людей в группу, но в то же время они наиболее слабы для удержания человека.
Очень распространён, особенно среди молодёжи, мотив расширения круга общения. Попадая в какое-либо общество, юноша или девушка для удержания в группе, начинают преследовать те мотивы, которые характерны для данного общества. Очень важно при появлении добровольца в Вашей организации закрепить, актуализировать мотивы, приведшие его к Вам. Тогда человек будет стремиться в Ваш коллектив, захочет стать его членом и удовлетворять общую группы мотивацию.
Например, при приходе добровольца в Клуб защиты животных на работу в качестве оператора на компьютере, хорошо было бы попробовать увлечь его Вашей основной деятельностью, подарив щенка, но при этом предварительно узнайте его отношение к собакам.
В иерархии индивидуальных мотивов Маслоу существует фактор, как самовыражение. Одним из аспектов самовыражения может служить - альтруизм. Альтруизм широко распространён в добровольческой деятельности. Особенно он характерен для людей более старшего возраста, обладающих богатым жизненным опытом. Они могут видеть в этом смысл своей жизни. Но по оценкам учёных, процесс развивающейся урбанизации, замещает этот мотив другими мотивами, направленными на достижение в первую очередь личного благополучия. Альтруизм же, предусматривает прежде всего заботу о благополучии окружающих.
Молодёжь более интересует удовлетворение мотивов связанных с коммуникациями и общёнием равных, принадлежностью к референтной ( престижной) группе. Так же очень сильны мотивы связанные с получением новых, каких-то рекомендаций для приёма на оплачиваемую работу.