3.8 Учёт оплаты отпусков и резерва на их оплату
По трудовому законодательству работники предприятий Российской Федерации имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю). Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, а за второй и последующие годы — в любое время года по графику отпусков. Время отпуска оплачивается по среднему заработку работника за установленный законом период. В настоящее время в расчет принимается заработок работника за три календарных месяца (с 1-го по 1-е число) месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если отпуск остановлен в календарных днях, суммированный за 3 месяца заработок делится на 3 месяца, затем среднемесячный заработок делится на среднее число календарных дней ) месяце (29,6), полученный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
Если отпуск установлен в рабочих днях, заработок за 3 предшествующих месяца делится на 3, а среднемесячный — на 25,25; затем среднедневной заработок умножается да количество рабочих дней отпуска.
При исчислении среднего заработка за отпуск учитываются следующие выплаты работнику:
- основная и дополнительная заработная плата;
- оплата временного заместительства;
- коэффициентные надбавки (территориальные, за классность, за выслугу лет);
- персональные надбавки;
- премии, выплачиваемые из фонда заработной платы;
- премии за экономию топлива, электрической и тепловой энергии;
- вознаграждения, выплачиваемые за общие результаты работы предприятия;
- пособия по временной нетрудоспособности.
Например, рабочему цеха № 2 Петухову Д.В.,таб. № 01502 предоставлен очередной трудовой отпуск с 5 апреля на 24 рабочих дня. Заработок Петухова Д. В. за три месяца. шествующие отпуску, составил в 2009 г. (тыс. руб.):
Таблица 3.5.
| № п/п | Вид оплаты | январь | февраль | март | итого |
| 1. | Сдельно-премиальная оплата | 1230 | 1280 | 1070 | 3580 |
| 2. | Повременная оплата по тарифным ставкам | 140 | 60 | 150 | 350 |
| 3. | Доплаты в связи с изменениями условий работы | 80 | - | 120 | 200 |
| 4. | Оплата целодневных простоев | - | 45 | - | 45 |
| 5. | Оплата за время выполнения государственных обязанностей | - | 52 | - | 52 |
| 6. | Доплата за сверхурочные работы | - | - | 34 | 34 |
| 7. | Оплата внутрисменных простоев | 20 | - | - | 20 |
| 8. | Премии, включаемые в себестоимость | 40 | - | 48 | 88 |
| 9. | Премии из фонда материального поощрения | 180 | - | - | 180 |
| 10. | Пособия по временной нетрудоспособности | - | 520 | - | 520 |
| 11. | Вознаграждение по итогам работы за год | 540 | - | - | 540 |
| Итого | 2230 | 1957 | 1514 | 5701 |
В расчет среднего заработка для оплаты отпуска будут включаться все виды выплат, кромекомпенсации за неиспользованный отпуск. Среднемесячный заработок по веденным данным составит (1840 т.р.) (5701-180):3, а среднедневный 72,9 тыс. руб.(1840 тыс.руб.:25,25). Сумма оплаты за дни отпуска составит 1649,6 тыс. руб.) тыс.руб.х24 дня)
К сказанному следует добавить, что во всех случаях сумма, начисленная работника время отпуска, не может быть меньше установленного законом минимального размера месячной оплаты труда.
Суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относятся на издержки производства. Но порядок включения их в издержки может быть различным. Во-первых, суммы, начисленные работникам за отпуска, можно включать в затраты на производство в том месяце, в котором они начислены. Как отмечалось раньше, суммы, начисленные работникам за отпуск, являются дополнительной заработной платой и включаются и в затраты на производство по местам использования работников: с кредита счета 70 и в дебет счетов: зарплата за отпуск производственных рабочих основных цехов - на дебет счёта 20: вспомогательных цехов - на дебет счета 23; работников основных цехов по обслуживанию цеха и управлению - на дебет счета 25; общехозяйственных работников - на дебет счета 26. Это наиболее простой порядок учета и оплаты отпусков. Однако, экономически он всегда оправдан, так как при массовом уходе рабочих в отпуск в летне-осенний период выпуск продукции обычно снижается, а удельный вес оплаты труда в себестоимости продукции неоправданно возрастает. Может оказаться также, в этом случае у предприятия не будет необходимых средств на оплату отпусков. Чтобы предупредить эти последствия, предприятие может создавать резерв средств на оплату отпусков работникам. При этом можно резервировать средства на оплату отпусков только рабочим (как это делалось до недавнего времени) или всем работникам о чаще всего делается в настоящее время).
Резерв на оплату отпусков образуется путем ежемесячных отчислений в размере ценового процента от суммы фактически начисленной за месяц оплаты труда, отчислений на социальное страхование с этих сумм и выплат по больничным листам за соответствующий месяц. Плановый процент отчислений в резерв на оплату отпусков определяется как отношение суммы, необходимой на оплату отпусков работникам в предстоящем году, и отчислений с этих сумм на социальное страхование к плановому фонду оплаты труда этих работников на предстоящий год и отчислений на социальное страхование с этой суммы.
Резерв на оплату отпусков учитывается на счете 89 Резервы предстоящих расходов и платежей, субсчет Резерв на оплату отпусков. Счет пассивный, фондовый. Создание резерва учитывается по кредиту, а начисляемые за его счет суммы за отпуска —по (дебету счета 89. Поэтому на сумму образуемого резерва кредитуется счет 89 и дебетуются те счета, на которые списана оплата труда, т. е. 20, 23, 25, 26.
Суммы, фактически начисленные в оплату отпусков, учитываются по кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и по дебету счета 89, то есть относятся на уменьшение резерва, созданного на эти цели. При этом уходящим в отпуск работникам из кассы выплачивается сразу вся начисленная сумма. А по кредиту счета 70 и по дебету счета 89 отражается только сумма оплаты отпуска, относящаяся к дням отпуска в текущем месяце. Остальная сумма отражается в следующем месяце.
При журнально-ордерной форме образование резерва на оплату отпусков учитывается в ведомостях № 12 и № 15. Малые предприятия ведут учет затрат на оплату отпусков в ведомости ф. № В-3.
По окончании года производится проверка (инвентаризация) начисленного резерва на оплату отпусков. Для этого составляется следующий расчет (по данным за 2009 г.):
1. Среднесписочная численность работников предприятия в отчетном году 300 чел.
2. Неиспользованный в отчетном году всеми работниками отпуск - 500 человеко-дней.
3. Начисленная всем работникам за год оплата труда — 162 млн. руб.
4. Отчисления на социальное страхование с этих сумм — 48 млн. руб.
5. Выплачено работникам пособий по социальному страхованию 25 млн. руб. в отчетном году
6. Средняя оплата труда одного работника в месяц:
(1б2+48+25):300 х12 мес. 652,5 тыс. руб.
7. Среднедневная оплата труда 652500:25,25 дней — 24,6 тыс. руб.
8. Сумма резерва на оплату отпусков отчетного -а, переходящих на следующий год — 500 ч/д х 124,6 т.р.=123 млн. руб.
Эта сумма резерва должна быть показана по кредиту счёта 89 на 1 января следующего года. Если резерв начислен меньше, чем надо, производится его доначисление (К Сч. 89 – Д счетов производственных затрат). Если начислено больше, чем требуется, излишне начисленная сумма сторнируется той же проводкой.
3.9 Компьютерное моделирование данных
Сегодня в мире нет ни одной отрасли науки и техники, которая развивалась бы так стремительно, как информатика. Каждые два года происходит смена поколений аппаратных и программных средств вычислительной техники. Чтобы успеть за развитием средств вычислительной техники, необходимо непрерывное самообразование и самосовершенствование. Для бухгалтера данная проблема наиболее актуальна, так как в настоящее время осталось совсем немного предприятий на которых учет ведется без использования компьютеров. Поэтому знание основ работы с электронными вычислительными машинами и использование их для планирования и учета его деятельности является необходимостью.
При организации многопользовательской обработки данных разработчики программ используют три основные технологии:
· локальное функционирование рабочих мест;
· обработка информации на основе технологии файл-сервер;