Организация и ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии (на примере ОАО "Минудобрения") (стр. 12 из 13)

· обработка информации на основе технологии клиент-сервер.

До распространения персональных компьютеров многопользовательское функционирование системы осуществлялось на основе полностью централизованной обработки информации одной большой электронной вычислительной машины, к которой подключались терминалы. Такой способ работы имеет определенные преимущества, однако в настоящий момент полностью централизованная обработка информации практически не используется.

Технология локального функционирования рабочих мест состоит в том, что компьютеров на каждом рабочем месте полностью автономны и каждом рабочем месте полностью автономны и в каждом из них хранится своя база данных. Для объединения данных необходимы фрагменты информационных массивов с каждого компьютера выгружаются на дискеты и с них загружаются в базу данных другого компьютера.

Например, при обобщении данных синтетического учета и составления отчетности данные, сформированные на каждом рабочем месте, переписываются на дискету, а потом загружаются в тот компьютер, на котором предполагается вести сводный учет.

Для этого программы должны поддерживать как функцию выгрузки данных, так и функцию выгрузки данных, так и функцию их приема. Практически все распространенные бухгалтерские программы эти возможности предоставляют. Но при таком функционировании автоматизированной системы бухгалтерского учета нет оперативности в получении обобщающей информации, поскольку данные разделены между отдельными компьютерами и для их свода требуется выполнение отдельной технологической процедуры. Кроме того, необходимо устранять дублирование одинаковых проводок, введенных на различных рабочих местах, возможна и неоднозначность в кодировании одинаковых объектов аналитического учета.

При использовании сети появляется возможность полной интеграции информации. Это означает, что различные составные части единой базы данных могут храниться на разных компьютерах, но доступ к ним становится возможным с любого рабочего места системы.

При создании сетей для небольших рабочих групп часто используются так называемые одноранговые сети. В них все компьютеры считаются равноправными. Данные разнесены по отдельным рабочим местам, но при необходимости могут быть оперативно востребованы с других компьютеров, если пользователям разрешен доступ к ним. Для того, чтобы данные компьютера были доступны другим пользователям сети, он должен быть включен и подсоединен к сети с помощью специального программного обеспечения.

При большом числе рабочих мест применяются так называемые сети с выделенным сервером – компьютером, выполняющим функции обслуживания сети. Общие для всех пользователей данные обычно хранятся именно на сервере.

Современные компьютерные технологии предложили более полную сеть – глобальная сеть Интернет. Ее преимущества являются: оперативность любой информации, работа с партнерами в реальном времени – совершение сделок за считанные минуты, пересылка любых документов, облегченная и расширенная система поиска любой интересующей информации (не только в нашей стране, но и за рубежом) позволяет отслеживать все изменения в законодательной базе, биржевых сделках и тому подобные. Главным недостатком является незащищенность информации, невозможность работы с клиентами не подключенными к сети Интернет, пока довольно высокая стоимость услуг фирм, осуществляющих обслуживание и подключение к сети Интернет.

При анализе деятельности предприятия и возможности прогнозирования большое значение придается графикам выполнения плана в виде нарастающих итогов. Для их построения в прямоугольной системе координат по оси абсцисс откладываются отрезки, изображающие последовательные периоды времени, а по оси ординат по сопряженным шкалам – нарастающие итоги абсолютных размеров плановых данных (по одной шкале) и проценты нарастания плана (по другой шкале). Разработаны большое количество программных продуктов, позволяющих решить данные задачи. Наиболее распространенными являются пакет прикладных программ Office97 (Office2010 - последняя версия данного продукта, которая только начала свое распространение) разработанный фирмой Microsoft.

3.10 Совершенствование учёта труда и заработной платы

Учёт труда и заработной платы является самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на исследуемом предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчётов, сжатыми сроками выдачи зарплаты, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учёта личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, составление отчётностей по труду.

Применяемая в настоящее время новая система тарификации и оплаты труда работающих ненамного упростила методику расчёта по заработной плате. АООТ "Минудобрения", полностью компьютеризировала ведение бухгалтерского учёта, в том числе учёта труда и заработной платы.

Совершенствование учёта труда и заработной платы можно рассматривать в следующих направлениях:

- коренным образом упростить систему тарифной оплаты, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учётом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива;

- необходимо при этом значительно расширить систему премирования, доплат за качество работы, повышения квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность;

- материальное поощрение на АООТ "Минудобрение" необходимо полностью увязать с конечными результатами работы конкретного цеха химзавода;

- систему поощрения следует разработать для некоторых цехов по принципу бальной системы, то есть коэффициента трудового участия;

- необходимо постепенно изменить систему подготовки, обработки, а со временем и ликвидировать всю первичную документацию по учёту выработки рабочих, так как известно, что в большинстве случаев она не отражает фактической выработки продукции, способствует её припискам, получению заработной платы не за произведённый продукт, а за отработанное время;

- выработка рабочих должна быть обязательно совмещена с табельным учётом рабочего времени и не дублировать его, а дополнять, в связи с этим производственная организации труда рабочих АООТ "Минудобрения" должна быть чётко отрегулирована и взаимоувязана с наименьшими остатками сырья в незавершённом производстве, в связи с этим заработок мастеров, начальников цехов, бригадиров, должен быть поставлен в прямую зависимость от конечных результатов работы вверенного им подразделения. Например, на исследуемом предприятия, таким руководителям следует назначать не постоянные, а плавающие оклады, размер которых зависит от фактического выполнения плана по выпуску продукции цеха.

Правильный расчёт заработной платы особо важен в настоящее время, учитывая постоянно меняющееся законодательство о налогах.

Это требует от бухгалтеров точного определения начисленного фонда оплаты труда в разрезе каждого работающего, по их категориям, видам оплат и другим показателям.

Заключение

Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределяет необходимость адекватной трансформации бухгалтерского учета. Однако процесс реформирования отечественной системы бухгалтерского учета отстает от общего процесса экономических реформ в России. Именно в целях изменения такого положения дел разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

Цель реформирования системы бухгалтерского учета – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Из основных задач труда и заработной платы можно выделить следующие:

1. В установленные сроки произведение расчетов с персоналом предприятия по оплате труда/ начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче/.

2. Своевременное и правильное отнесение в себестоимость продукции / работ, услуг / сумм начислений заработной платы и отчислений в органы социального страхования.

3. Сбор и группировка показателей по труду для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

4. Контроль за оптимальным расходом средств на оплату труда.

5.Контроль за обеспечением оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием трудовых средств, включаемых в фонд заработной платы.

Порядок расчета заработка за расчетный период зависит от формы оплаты труда. Повременная оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При юте по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц.

На основании свода заработной платы производится начисление и распределение платы труда на счетах бухгалтерского учета. Под начислением оплаты труда понимается запись на счетах бухгалтерского учета задолженности предприятия по оплате труда определенный период времени (за месяц). Расчеты предприятия с работниками по оплате труда учитываются на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Счет пассивный, расчетный. По кредиту сто учитывается задолженность предприятия своему персоналу по оплате труда, а по дебету—все суммы, удержанные из заработка и выданные работникам. Запись задолженности предприятия перед рабочими и служащими по начисленной им заработной плате является начислением оплаты труда.